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文档简介
通用合同条款模板使用指南一、适用合作类型与场景描述本通用合同条款模板适用于各类商业合作场景,包括但不限于:货物买卖、服务委托(如设计、咨询、加工)、技术开发与转让、场地租赁、合作经营等。模板旨在为合作双方提供基础条款通过灵活调整适配具体合作需求,降低合同起草成本,明确双方权利义务,减少合作争议。无论是企业间合作、个体工商户合作,还是临时性项目合作,均可基于此模板补充个性化条款,形成具备法律效力的书面协议。二、模板使用操作流程第一步:明确合作基础信息确定合同主体:明确甲方(委托方/采购方/发包方)、乙方(服务方/供应方/承揽方)的法定全称、统一社会信用代码(或证件号码号)、地址、法定代表人(或负责人)及联系方式(用号代替,如“联系人:”)。梳理合作核心要素:明确合作标的(货物名称/服务内容/项目名称)、数量/规模、价款/报酬、履行期限与地点等基础信息,保证信息准确无误。第二步:获取并调整通用条款模板本模板,根据第一步梳理的基础信息,填写“合同主体信息”“合作标的与条款”等基础模块。针对特定合作类型,选择性强化或补充条款:例如货物买卖可重点关注“质量标准与验收”“交付与风险转移”;服务委托可细化“服务内容与验收标准”“成果交付”;技术开发需明确“技术成果归属与保密”等。第三步:审核条款合法性与完整性合法性审查:保证条款内容不违反法律法规(如“不得约定‘造成对方人身损害的免责条款’”),双方权利义务对等,避免“霸王条款”。完整性检查:核对核心要素是否齐全(如主体、标的、价款、履行、违约、争议解决等),避免遗漏关键约定(如支付方式、违约金计算标准)。第四步:双方沟通与确认将调整后的合同文本提交对方,逐条确认条款内容,对有争议的部分进行协商修改,达成一致后形成最终版本。特殊情况可增加“补充协议”,补充模板中未涵盖的个性化约定(如项目里程碑节点、定制化服务要求等),补充协议与本合同具有同等法律效力。第五步:签署与存档双方法定代表人/负责人或授权代表签字,并加盖单位公章(或合同专用章);个人合作需签字并按手印。明确合同生效时间(如“自双方签字盖章之日起生效”或“自最后一方签字盖章之日起第X日生效”)。合同一式X份,双方各执X份,具有同等效力;同时进行电子存档,保证后续可追溯。三、核心条款内容模板条款编号条款名称条款内容(示例)备注(可调整说明)1合同主体甲方:名称(统一社会信用代码:),地址:,法定代表人/负责人:,联系人:乙方:名称(统一社会信用代码:),地址:,法定代表人/负责人:,联系人:根据实际主体类型填写(企业/个体/其他组织),保证信息与证件一致2合作标的与内容2.1标的:(如“型号办公设备”“品牌营销策划服务”)2.2内容:(详细描述货物规格/服务范围/项目要求,可附件列明)标的需明确、具体,避免歧义;复杂内容可另附《技术附件》《服务说明书》作为合同组成部分3数量、质量与标准3.1数量:(单位:),总数量:3.2质量标准:(如“符合国家GB标准”“行业标准或双方约定的技术参数”,可引用具体标准编号)3.3验收方式:*(如“现场验收”“阶段性验收+最终验收”)质量标准需可量化、可检测;验收流程需明确时限与标准4价款与支付方式4.1合同总价(含税):人民币元(大写:)4.2支付方式:(如“分期支付:签约后X日内支付X%,交付后X日内支付X%”;或“一次性支付:完成全部义务后X日内支付”)4.3收款账户:户名,账号(开户行:)价款是否含税需明确;支付节点与义务完成挂钩,避免资金风险5履行期限与地点5.1履行期限:自合同生效之日起至(如“X年X月X日前完成交付”“服务周期X个月”)5.2履行地点:(如“甲方指定地点”“乙方办公场所”)期限需明确起止时间或里程碑节点;地点需具体,涉及风险转移与管辖6双方权利义务6.1甲方权利义务:(如“按时支付价款”“提供必要工作条件”)6.2乙方权利义务:(如“按约定标准交付标的”“承担保密义务”)权利义务需对应,避免单方约束;核心义务(如交付、服务标准)需细化7违约责任7.1甲方违约:未按时支付价款,每逾期一日,按应付未付款额的X%支付违约金;逾期超过X日,乙方有权解除合同7.2乙方违约:标的/服务不符合约定,应X日内整改;无法整改的,甲方有权解除合同并要求赔偿损失7.3违约金上限:不超过合同总价的X%违约责任需合理,避免过高或过低;明确解除合同的条件与赔偿范围8保密条款双方对合作中获知的对方商业秘密(技术信息、经营数据等)承担保密义务,保密期限至合同终止后X年;未经对方书面同意,不得向第三方披露保密范围需明确;涉密信息建议书面列明9争议解决方式因本合同引起的争议,双方应友好协商;协商不成的,选择以下第X种方式解决:(1)提交*仲裁委员会仲裁(2)向合同履行地有管辖权的人民法院起诉争议解决方式只能二选一;仲裁需明确具体机构,法院需明确管辖地10其他约定10.1合同附件:本合同附件包括《附件1:》《附件2:》,与本合同具有同等效力10.2合同变更:未尽事宜,双方可签订补充协议,变更需书面确认10.3合同生效:本合同一式X份,双方各执X份,自双方签字盖章之日起生效附件需列明;变更需书面化,避免口头约定;生效时间可根据实际情况调整四、使用过程中的关键提示法律咨询优先:涉及大额交易、复杂合作(如股权转让、知识产权许可)或涉外合作时,建议咨询专业律师,保证条款合法合规,规避潜在法律风险。条款灵活性调整:模板为通用需根据合作实际需求删减或补充条款,例如长期合作可增加“合同续签条款”,涉及第三方可增加“转委托/分包条款”。填写规范严谨:所有数字、日期、名称等信息需填写完整、准确,避免使用“大约”“左右”等模糊表述;金额需同时标注大小写,防止篡改。签署主体资格:保证签约方具备完全民事行为能力或合法授权(如企业需加盖公章+法定代表人签字,授权代表需提供《授权委托书》)。附件管理规范
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