学生社团管理制度

学生社团管理制度第一章总则第一条制定目的为规范学生社团（以下简称“社团”）的组织建设与活动开展，保障学生合法权益，营造积极健康的校园文化氛围，培养学生综合素质，依据《普通高等学校学生管理规定》及学校相关规章制度，制定本制度。第二条适用范围本制度适用于学校全体在籍学生自愿组建、经学校批准成立的学术科技类、文化体育类、公益服务类、兴趣爱好类等各类学生社团，以及社团的组建、运营、活动、注销等全流程管理。第三条社团宗旨学生社团应坚持立德树人根本任务，遵守国家法律法规、学校规章制度及社会公序良俗，以“丰富校园生活、提升学生能力、服务学生成长”为核心宗旨，不得从事营利性活动或与社团宗旨无关的活动。第四条管理原则社团管理遵循“统一领导、分类指导、自主管理、规范发展”原则，由学校学生工作部门（如学生处）统筹管理，各二级学院（系）协助指导，社团在制度框架内自主开展活动。第二章管理职责第五条学校学生工作部门职责负责社团成立、变更、注销的审批，建立社团档案并实行动态管理；制定社团年度工作规划，指导社团开展品牌活动，统筹社团评优评先；监督社团经费使用、活动安全及合规性，处理社团违规行为及投诉；组织社团负责人培训，提升社团管理能力，协调学校资源支持社团发展。第六条二级学院（系）职责推荐本学院（系）专业教师担任社团指导教师，提供专业指导；协助监督本学院（系）学生参与的社团活动，确保活动与专业培养目标相契合；配合学校学生工作部门开展社团检查、考核，反馈社团运营问题。第七条社团指导教师职责指导社团制定章程、年度计划及活动方案，审核活动内容的专业性与合规性；参与社团重要会议及关键活动，对社团发展方向、成员培养提出建议；监督社团经费使用，防范活动安全风险，协助处理社团内部矛盾。第八条社团负责人职责牵头制定社团章程及管理制度，组织开展社团日常活动，对社团活动安全负首要责任；负责社团成员招募、培训与管理，建立成员档案，定期向指导教师及学校汇报工作；规范管理社团经费，及时公示经费收支情况，接受成员及学校监督；配合学校完成社团考核、评优等工作，主动整改社团存在的问题。第三章社团组建与注销第九条社团成立条件发起人需为学校在籍学生，人数不少于5人（学术科技类社团不少于8人），且发起人无违纪记录；有明确的社团宗旨、章程（含组织架构、活动范围、成员权利义务、经费管理等内容）；有固定的指导教师（需为学校在职教职工，学术科技类社团指导教师需具备相关专业职称）；有合理的组织架构（如社长、副社长、各部门负责人等，职责分工明确）；活动内容符合国家法律法规及学校规定，无违法违规或违背公序良俗的内容。第十条社团成立流程发起人向学校学生工作部门提交《学生社团成立申请表》，附社团章程草案、发起人名单、指导教师推荐意见；学校学生工作部门在5个工作日内完成材料初审，对符合条件的社团组织现场答辩（审核章程合理性、活动可行性）；答辩通过后，学校学生工作部门公示3个工作日（无异议后），正式批准社团成立，发放《学生社团登记证书》；社团成立后1个月内，完成成员招募及组织架构搭建，向学校报备成员名单及联系方式。第十一条社团变更流程社团需变更名称、宗旨、负责人、指导教师或组织架构的，需提交《学生社团变更申请表》，附变更理由、相关证明材料（如新任负责人简历、指导教师同意书），经指导教师签字、学校学生工作部门审批后，公示3个工作日方可生效。第十二条社团注销流程社团因成员不足、活动无法开展或宗旨变更等原因需注销的，由社团负责人召集成员大会（需2/3以上成员参会，过半数同意），形成注销决议；提交《学生社团注销申请表》，附注销决议、经费清算报告（需公示无异议）、成员安置方案；学校学生工作部门审核材料，确认无债务纠纷、无未完成活动后，公示3个工作日，正式批准注销；注销后，社团需上交《学生社团登记证书》、印章（如有），剩余经费按学校规定上缴或用于公益活动，成员档案移交学校存档。第四章成员管理第十三条成员招募社团招募成员需在每年开学后1个月内（或特定时间段）统一开展，通过学校“社团招新季”平台发布招募信息（含社团简介、招募条件、报名方式）；招募对象为学校在籍学生，不得限制学生跨学院、跨年级报名（特殊专业类社团可设置合理专业要求）；招募过程需公平公正，不得收取“入社费”“押金”等费用，成员入社自愿、退社自由。第十四条成员权利参与社团组织的各项活动，享有活动策划、执行的建议权；选举权与被选举权（符合条件的成员可竞选社团负责人或部门岗位）；对社团经费使用、活动安排等提出质疑，要求社团负责人公开相关信息；退社时可向社团提交书面申请，社团应在5个工作日内办理退社手续，不得阻挠。第十五条成员义务遵守社团章程及管理制度，按时参加社团活动（无故缺席3次以上视为自动退社）；维护社团声誉，不得从事损害社团或学校利益的行为；积极参与社团活动策划与执行，完成社团分配的合理任务；缴纳社团活动经费（如有，需经学校批准，每人每学年不超过50元，且用于社团公共活动）。第五章活动管理第十六条活动审批社团开展活动需提前5个工作日提交《学生社团活动申请表》，附活动方案（含时间、地点、内容、参与人数、安全预案）；常规活动（如内部培训、小型研讨）由指导教师审核后，报学校学生工作部门备案；大型活动（参与人数超过50人、跨校合作、外出活动或涉及邀请校外人员）需经学校学生工作部门、安全管理部门（如保卫处）联合审批，必要时上报学校分管领导；活动内容涉及宗教、政治、商业推广等敏感领域的，需额外提交专项说明，经学校严格审核后方可开展。第十七条活动安全社团活动需制定安全预案，明确安全责任人，对活动场地、设备、参与人员进行安全检查；外出活动需提前告知学校，签订《社团外出活动安全责任承诺书》，购买短期意外险（必要时），严禁前往危险场所（如未开发景区、高风险运动场地）；活动中如发生安全事故，社团负责人需立即启动预案，救治伤者并第一时间报告指导教师及学校学生工作部门、保卫处。第十八条活动宣传与记录社团活动宣传需使用规范名称，宣传内容真实准确，不得使用夸大、虚假信息，宣传物料（海报、推文）需经学校审核后发布；活动结束后3个工作日内，社团需提交《活动总结报告》，附活动照片、参与人员签到表，存入社团档案；社团需建立活动台账，每学期末向学校学生工作部门提交《学期活动汇总表》。第六章经费管理第十九条经费来源社团经费来源包括：学校专项资助（根据社团类型、活动规模及考核结果拨付）；成员缴纳的活动经费（需经学校批准，专款专用）；社会捐赠（需提前报学校审核，明确捐赠用途，不得接受与社团宗旨无关的捐赠）；活动赞助（需签订赞助协议，明确赞助金额、用途及权益，不得涉及商业广告植入校园公共区域）。第二十条经费管理要求社团经费需实行“专人管理、专户核算”，由社团财务负责人（非社长兼任）管理，建立收支台账，记录每笔经费的来源、金额、用途、凭证号；经费支出需遵循“预算先行、实报实销”原则，单笔支出超过500元需经指导教师签字同意，超过1000元需报学校学生工作部门备案；经费仅可用于社团活动场地租赁、设备采购、材料打印、嘉宾劳务（合规范围内）等与社团宗旨相关的支出，不得用于成员聚餐、个人消费或营利性支出。第二十一条经费公示与审计社团需每月在成员群公示经费收支情况（附凭证照片），每学期末提交《经费收支审计表》，经指导教师审核后报学校学生工作部门；学校每学年对社团经费使用情况进行抽查审计，对经费使用不规范、存在截留或挪用的社团，责令整改并追究负责人责任。第七章奖惩机制第二十二条评优表彰学校每学年开展“优秀学生社团”“社团优秀负责人”“社团活动积极分子”评选，评选标准包括：优秀学生社团：活动开展规范、成员满意度高、品牌影响力大、无违规记录，需提交年度工作报告、活动成果材料；社团优秀负责人：统筹能力强、责任心强、带领社团取得突出成绩，无违纪记录；社团活动积极分子：积极参与社团活动、在活动中表现突出、遵守社团纪律。评选流程为：社团申报→指导教师推荐→学校学生工作部门审核→公示→表彰，获奖社团及个人可获得荣誉证书、活动经费奖励或优先参与校外交流机会。第二十三条违规处理社团或成员有下列情形之一的，学校视情节轻重给予警告、限期整改、暂停活动、撤销社团资格等处理，对相关责任人给予通报批评、取消评优资格等处分：未经批准擅自成立社团、开展活动或变更社团关键信息；活动内容违反国家法律法规、学校规章制度或违背公序良俗；截留、挪用社团经费，或经费使用不透明、存在违规支出；活动中未履行安全责任，导致安全事故或不良影响；成员人数不足3人、连续3个月未开展活动或年度考核不合格；接受非法捐赠或赞助，从