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文档简介

校园消防安全排查记录表一、校园消防安全排查的背景与意义

1.1校园消防安全的重要性

校园作为师生学习、生活的主要场所,人员高度集中,且学生群体自我保护能力相对较弱,一旦发生火灾事故,极易造成重大人员伤亡和财产损失。校园内实验室、宿舍、食堂、图书馆等功能区域并存,用电设备密集、易燃物品较多,火灾风险因素复杂。同时,校园消防安全不仅关系到师生生命财产安全,也直接影响教育教学秩序和社会稳定,是平安校园建设的核心内容之一。

1.2校园消防安全排查的必要性

近年来,国内校园火灾事件偶有发生,暴露出部分学校在消防安全管理中存在的漏洞,如消防设施维护不到位、疏散通道堵塞、用电安全不规范等问题。定期开展消防安全排查,能够及时发现并消除火灾隐患,从源头上预防火灾事故的发生。此外,通过排查可以全面掌握校园消防安全现状,为制定针对性防控措施提供数据支撑,是落实消防安全主体责任、履行法定义务的重要举措。

1.3消防安全排查记录表的意义

消防安全排查记录表是规范排查工作、提升管理效能的关键工具。其核心作用在于:通过标准化记录排查内容、过程及结果,确保排查工作全面、系统、可追溯;为隐患整改责任落实、跟踪督办提供依据,形成“排查-记录-整改-复查”的闭环管理;便于学校管理层掌握整体消防安全状况,为安全决策提供数据支持;同时,记录表也是应对消防监督检查、落实问责机制的重要凭证,有助于提升校园消防安全管理的规范化、科学化水平。

二、校园消防安全排查记录表的设计原则与框架

2.1设计原则

2.1.1全面性原则

设计校园消防安全排查记录表时,全面性是首要考虑因素。记录表需覆盖校园内所有可能存在火灾隐患的区域和环节,包括宿舍、实验室、图书馆、食堂、教学楼等核心场所。每个区域应细化到具体设施,如电气线路、消防设备、疏散通道等,确保无遗漏。例如,在宿舍区域,不仅要检查床铺附近的易燃物,还要关注插座使用情况;在实验室,则需聚焦化学试剂存储和通风系统。全面性原则要求记录表采用模块化设计,允许根据学校规模灵活调整内容,避免因遗漏导致排查失效。同时,设计应结合校园日常活动特点,如考试周或节假日,增加临时用电和人员密集时段的专项排查项,使记录表动态适应变化环境。

2.1.2实用性原则

实用性强调记录表必须简单易用,便于一线工作人员快速填写和执行。设计应避免复杂术语,采用直观的表述方式,如“消防通道畅通”而非“疏散路径无障碍”。记录表需分步骤引导排查流程,从准备阶段到现场检查再到结果记录,每个环节清晰标注。例如,在排查内容部分,使用勾选框或简单描述,减少文字输入负担,确保非专业人员也能操作。此外,实用性还体现在记录表的便携性上,可采用纸质或电子形式,支持现场即时记录。针对不同场景,如日常巡查或专项检查,设计变体版本,如简化版用于快速筛查,详细版用于深度评估,提升工作效率。

2.1.3标准化原则

标准化是确保记录表一致性和可比性的基础。设计需遵循国家消防安全法规,如《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定》,将通用要求融入表格结构。例如,消防设施检查项应包括灭火器压力、喷淋系统状态等标准化指标,避免主观偏差。同时,记录表需统一格式,如日期、责任人、整改期限等字段固定位置,便于数据汇总和分析。标准化原则还要求记录表支持跨校对比,通过统一编码系统标识不同区域和风险类型,便于教育主管部门横向评估。设计过程中,应参考行业最佳实践,如借鉴高校安全管理的成功案例,确保记录表既合规又实用,减少重复工作。

2.2记录表的结构框架

2.2.1基本信息部分

基本信息部分是记录表的骨架,提供上下文背景,确保排查过程可追溯。这部分应包含学校名称、排查日期、负责人姓名和联系方式等基础字段,便于后续责任落实。例如,在表格顶部,设置固定区域输入校址和部门,如“XX大学学生宿舍楼”,避免混淆。同时,添加排查类型字段,区分例行检查、突击检查或季节性专项检查,反映排查背景。设计时,需考虑信息简洁性,避免冗余字段,如仅保留必要联系人信息,减少填写时间。此外,基本信息部分可预留备注栏,记录特殊天气或活动影响,如“暴雨天气导致外部通道积水”,为分析提供依据。

2.2.2排查内容部分

排查内容部分是核心,详细列出检查项,确保系统覆盖所有风险点。设计应分模块组织,如消防设施、电气安全、疏散通道等大类,每类下细分具体小项。例如,在消防设施模块中,包含灭火器、消防栓、烟感报警器等子项,每个子项描述检查标准,如“灭火器压力表指针在绿区”。内容部分需采用分级结构,优先检查高风险区域,如实验室的易燃气体管道,再扩展到低风险区域,如绿化带。设计时,注重逻辑顺序,从入口到出口,从地面到天花板,引导排查人员有序工作。同时,添加提示信息,如“注意用电设备过热”,强化安全意识,避免遗漏关键点。

2.2.3结果记录部分

结果记录部分用于捕捉排查发现,形成闭环管理。设计应包含检查结果字段,如“正常”、“异常”、“需整改”,并附带描述栏记录具体问题。例如,在消防栓检查项下,若发现压力不足,可填写“水压低于0.5MPa,需维修”。结果部分还需设置整改措施字段,明确责任人和截止日期,如“电工组,3日内更换密封圈”。设计时,强调可操作性,使用下拉菜单或选项按钮,减少文字输入错误。同时,添加复查确认栏,记录整改后状态,如“复查合格”,确保问题解决。结果部分还应支持附件上传,如照片或文档,增强证据效力,便于审计和追溯。

2.3分类与细化

2.3.1按区域分类

按区域分类是细化记录表的关键,针对校园不同功能区定制检查项。例如,将校园划分为教学区、生活区、实验区等大类,每类下设置子区域,如教学区包含教室、走廊、楼梯间。在生活区,宿舍部分聚焦床铺杂物和私拉电线,食堂部分关注油烟管道和燃气设备。设计时,需考虑区域特性,如实验区增加化学试剂存储和通风检查项,而图书馆则侧重书架防火和应急照明。分类结构应层次清晰,从宏观到微观,便于排查人员快速定位。同时,预留自定义字段,允许学校添加特色区域,如体育馆或艺术楼,确保记录表灵活适应不同校园布局。

2.3.2按风险等级分类

按风险等级分类帮助优先处理高危问题,提升排查效率。设计应将风险分为高、中、低三级,基于历史数据和专家评估确定等级。例如,高风险项包括电气线路老化、消防通道堵塞,需立即整改;中风险项如灭火器过期,限期处理;低风险项如标识模糊,可延后处理。记录表在内容部分标注风险等级,使用颜色或符号提示,如红圈标识高风险。分类时,结合校园动态,如考试周增加人员密集区风险权重,假期侧重空置区域防火。设计需支持动态调整,根据季节变化更新风险权重,如冬季增加取暖设备检查,确保分类始终贴合实际需求。

2.3.3按整改措施分类

按整改措施分类细化责任落实,确保问题解决。设计应将整改措施分为维修、更换、清理、培训等类型,对应不同解决方案。例如,在消防设施异常项下,若灭火器失效,措施类型选“更换”,责任人指定采购部门;若疏散通道堆物,措施选“清理”,责任人归后勤组。记录表在结果部分设置措施字段,并添加执行状态栏,如“进行中”或“已完成”。分类时,需考虑整改难度,如简单清理可快速处理,而设备更换需采购流程,设计时间缓冲栏。同时,添加预防性措施字段,如“定期培训员工”,避免问题复发,形成长效管理机制。

三、校园消防安全排查记录表的实施流程

3.1准备阶段

3.1.1组织准备

校园消防安全排查需成立专项工作小组,由分管安全的副校长牵头,成员包括后勤、学工、保卫等部门负责人及专业技术人员。小组需明确职责分工,如保卫部门负责消防设施检查,后勤部门负责电气线路排查,学工部门负责学生宿舍管理。同时制定详细排查计划,明确时间节点、区域划分和人员配置。例如,针对大型实验室区域,需安排具备化学安全资质的工程师参与;对宿舍楼则侧重生活用电和疏散通道检查。计划需提前一周发布至各部门,预留准备时间,确保人员熟悉流程和区域特点。

3.1.2人员培训

参与排查的人员需接受系统性培训,内容涵盖消防法规解读、风险识别技巧和记录表填写规范。培训采用理论讲解与实操演练结合的方式,例如通过模拟火灾场景,教授如何判断电线老化程度、灭火器压力是否正常等。重点强调记录表的填写要点,如“异常”项需附具体问题描述和现场照片,避免模糊表述。此外,培训需明确沟通机制,如发现重大隐患时立即上报小组负责人,同时做好现场临时警示措施,防止意外发生。

3.1.3物资准备

排查前需准备充足的物资,包括记录表(纸质版及电子版)、检测工具(如测温仪、测电笔)、通讯设备、警示标识和应急装备。例如,在检查配电箱时需配备绝缘手套和验电笔;在食堂油烟管道处需准备爬梯和清洁工具。电子记录表需提前导入终端设备,确保信号覆盖排查区域。同时准备问题标签,对无法当场整改的隐患点进行标记,便于后续跟踪。物资清单需经小组负责人审核,避免遗漏关键工具。

3.2执行阶段

3.2.1现场检查

排查人员按计划分区域开展检查,遵循“从外到内、从上到下”的顺序。例如,教学楼区域先检查消防通道是否畅通,再逐层检查教室用电安全;图书馆则重点检查书架防火间距和应急照明。检查过程中需对照记录表逐项核对,如灭火器压力表指针是否在绿区、消防栓水压是否达标。对复杂区域如实验室,需增加专项检查项,如气体阀门关闭状态、通风系统运行情况。检查需保持客观,避免主观臆断,对存疑点可邀请第三方机构复核。

3.2.2问题记录

发现问题后立即在记录表中详细描述,包含位置、类型和风险等级。例如,“三号宿舍楼二层楼梯间堆放纸箱,堵塞疏散通道(高风险)”,并标注具体位置“靠近东侧安全出口”。记录需附照片或视频证据,如拍摄电线私拉乱接的全景图。对于可即时整改的问题(如清理杂物),需在记录表中注明“已当场清理”,并记录处理人及时间。问题描述需简洁明了,避免使用“可能”“大概”等模糊词汇,确保后续整改责任清晰。

3.2.3即时处理

对排查中发现的紧急隐患需立即处理,如切断危险电源、移除易燃物等。例如,在食堂发现燃气泄漏时,立即关闭总阀门、疏散人员并上报。无法当场处理的问题需设置警示标识,如“此处禁止通行”“设备故障待修”,并拍照记录现场状态。同时,在记录表中标注“需限期整改”,明确整改要求和责任人,如“电工组3日内更换老化线路”。处理过程需全程留痕,确保可追溯。

3.3结果处理阶段

3.3.1数据汇总

排查结束后,小组需在48小时内完成数据汇总,将纸质记录表与电子数据核对,生成《校园消防安全隐患清单》。清单按风险等级排序,高风险问题优先标注,如“实验室化学试剂存储柜无防爆装置(高风险)”。同时分析隐患分布特征,例如发现宿舍区私拉电线问题占比达40%,需针对性加强管理。汇总过程需交叉核对,避免遗漏或重复,确保数据准确。

3.3.2问题整改

依据隐患清单制定整改方案,明确责任部门、整改措施和时限。例如,针对“教学楼应急灯损坏”问题,由后勤部门负责采购新设备,5日内完成安装。整改过程需跟踪督办,小组每周召开进度会,协调解决跨部门问题。整改完成后,由原排查人员复查并记录结果,如“应急灯已更换,测试正常”。对未按期整改的部门,需上报校领导并纳入年度安全考核。

3.3.3档案管理

排查记录及整改资料需分类归档,保存期限不少于3年。纸质档案按区域和日期编号存放,电子档案加密存储于校园安全管理系统。档案内容应包含原始记录表、整改方案、复查报告及影像资料,例如“2023年9月实验室隐患整改前后对比照片”。档案需定期备份,防止数据丢失。同时,建立查询机制,方便后续审计或事故追溯,如调取某宿舍楼的历史排查记录分析隐患复发原因。

四、校园消防安全排查记录表的应用场景与操作指南

4.1日常巡查场景

4.1.1巡查频率与人员安排

校园日常消防安全巡查需建立常态化机制,每日由保卫部门值班人员执行,覆盖重点区域如宿舍楼、教学楼、食堂等。巡查人员需佩戴工作证,携带记录表和简易检测工具,如手电筒、测电笔。例如,宿舍楼巡查应在晚间熄灯后进行,重点检查私拉电线、违规使用大功率电器等问题;教学楼巡查则需关注消防通道是否畅通、应急照明是否完好。人员安排上,每个区域至少配备两名巡查员,一人记录一人复核,确保信息准确。

4.1.2巡查内容与方法

巡查内容需紧扣记录表核心项,如消防设施状态、用电安全、疏散通道畅通性等。方法上采用“一看、二问、三测试”:看设施外观是否完好,问值班人员近期异常情况,测试设备功能。例如,在食堂巡查时,需观察油烟管道是否积油,询问厨师近期排烟系统运行是否正常,并手动测试烟感报警器灵敏度。记录表需即时填写,对发现的小问题如灭火器摆放不规范,当场纠正并记录“已整改”;对需持续跟进的问题如线路老化,标注“限期三日整改”。

4.1.3巡查记录与反馈

巡查结束后,巡查员需在记录表上签字确认,并于次日晨会上向保卫科汇报。记录表需分类归档,高风险问题当日通报后勤部门,中低风险问题纳入周例会讨论。例如,某次巡查发现实验楼消防栓水压不足,保卫科立即联系水电班维修,并在记录表备注栏标注“维修后需复查”。反馈机制强调闭环管理,确保问题不遗漏,形成“巡查-记录-整改-复查”的完整链条。

4.2专项检查场景

4.2.1实验室安全专项检查

实验室作为高风险区域,需每学期开展两次专项检查,由安全管理部门联合院系负责人执行。检查前需制定专项方案,明确检查项如化学试剂存储、通风系统、气体管道等。例如,化学实验室需重点检查试剂柜是否上锁、易燃液体是否远离热源、通风橱风速是否达标。记录表需增设“实验室专项检查表”,细化到具体试剂名称和存储条件,如“乙醇试剂存放于防爆柜,标识清晰”。

4.2.2宿舍安全专项检查

宿舍安全专项检查通常在节假日前后或新生入学时进行,由学工部门联合保卫部门执行。检查内容聚焦违规电器、私拉电线、易燃物堆放等。例如,在宿舍检查中发现学生使用电热毯,需立即没收并记录“违规电器已收缴”,同时在记录表附照片证据。对屡次违规的学生,需在备注栏标注“纳入安全教育名单”,后续加强宣传教育。

4.2.3消防设施专项检查

消防设施专项检查每半年开展一次,由第三方专业机构或学校消防骨干执行。检查范围包括灭火器、消防栓、烟感报警器等设备。例如,检查灭火器时需记录生产日期、压力值、外观锈蚀情况;检查消防栓需测试水压、接口密封性。记录表需设置“设施状态评估”栏,按“正常、需维修、报废”分类标注,对报废设备注明“已申请更换”。

4.3应急演练场景

4.3.1演练前准备

应急演练前需根据记录表设计模拟场景,如实验室化学品泄漏、宿舍楼火灾等。准备阶段需明确演练流程、角色分工(如报警组、疏散组、灭火组),并提前在记录表标注“演练检查项”,如“疏散通道标识是否清晰”。例如,在宿舍楼火灾演练中,需检查楼道应急灯是否启动、消防广播是否正常,并在记录表记录“应急灯测试正常,广播音量不足”。

4.3.2演练中检查

演练过程中,检查人员需对照记录表观察各环节执行情况,重点记录疏散时间、灭火器使用规范性等。例如,发现学生疏散时未弯腰捂鼻,需在记录表备注栏标注“需加强逃生姿势培训”;灭火组操作灭火器时距离火源过近,记录“灭火器使用距离不足,需现场指导”。演练中暴露的问题需即时记录,为后续整改提供依据。

4.3.3演练后评估

演练结束后,需根据记录表召开评估会,分析演练效果。例如,通过记录表发现疏散耗时超过预案要求,需优化疏散路线;灭火器使用错误率高,需增加实操培训。评估报告需基于记录表数据,提出改进措施,如“增设消防器材使用培训场次”。记录表中的演练数据需归档,作为年度安全评估的重要依据。

4.4操作指南

4.4.1填写规范

记录表填写需遵循“客观、准确、完整”原则,问题描述具体化,避免模糊表述。例如,“消防栓无水”应补充“三号教学楼一层消防栓压力表显示0MPa”;“通道堵塞”需注明“楼梯间堆放纸箱,占用1/2宽度”。填写时使用中性语言,不添加主观评价,如“线路老化”而非“线路危险”。日期、责任人等基础信息需完整,确保可追溯。

4.4.2工具使用技巧

巧用工具可提升检查效率。例如,使用红外测温仪检测电气设备时,需记录最高温度值,如“配电箱表面温度65℃,超过安全阈值”;使用测电笔测试插座时,需标注“零火线正常,地线未接”。记录表可附工具使用示意图,如“灭火器压力表读数示意图”,帮助非专业人员快速判断。

4.4.3常见问题处理

遇到争议问题时需妥善处理。例如,检查人员对“疏散通道宽度是否达标”存在分歧,应查阅《建筑设计防火规范》GB50016,记录“通道宽度1.2米,符合要求”;对老旧建筑消防设施是否更新存疑,需标注“已报请上级评估,待批复”。处理过程需在记录表备注栏说明依据,避免主观臆断。

五、校园消防安全排查记录表的优化机制

5.1数据分析机制

5.1.1数据收集与整理

校园消防安全排查记录表产生的数据需系统化收集,按区域、风险等级、整改类型等维度分类归档。例如,宿舍区记录的私拉电线问题、实验室的化学试剂存储隐患等,需按月汇总成电子台账。数据来源包括日常巡查记录、专项检查报告及应急演练反馈,确保覆盖所有排查场景。整理过程中需剔除重复项,如同一区域多次发现相同问题,合并为一条持续跟踪记录,避免数据冗余。

5.1.2趋势分析与识别

通过历史数据对比分析,识别隐患高发区域和时段。例如,某高校通过三年记录数据发现,冬季宿舍区违规使用取暖设备问题发生率较夏季高出40%,需在寒潮预警前加强检查。分析工具可采用简单的折线图或柱状图,直观呈现“月度隐患数量变化”“区域风险排名”等趋势。对异常波动点深挖原因,如某月食堂油烟管道火灾隐患突增,可能与假期后设备重启清洁不彻底有关。

5.1.3预警系统构建

基于数据分析结果建立分级预警机制。当某区域隐患数量连续两周超过阈值,自动触发黄色预警;若出现高风险问题如消防通道堵塞,立即升级为红色预警并通知责任部门。例如,图书馆密集书架区若连续三次发现应急照明故障,系统自动向后勤部发送维修提醒。预警信息需同步至校园安全管理平台,确保相关责任人实时响应。

5.2动态更新机制

5.2.1内容动态调整

根据法规变化和校园实际,定期优化记录表内容。例如,新出台的《高等学校消防安全管理规定》新增“电动自行车集中充电管理”要求,需在宿舍区检查项中增加充电桩安全标准。调整过程需经安全委员会评审,避免随意增减条目。对已失效的检查项(如过时的灭火器类型标注)及时删除,保持表格简洁实用。

5.2.2流程动态优化

针对排查中发现的流程瓶颈进行改进。例如,原记录要求纸质签字后再录入电子系统,耗时较长,可改为现场扫码上传照片并自动生成电子记录,缩短处理时间。对跨部门协作问题,如实验室隐患整改需协调多个部门,可增设“部门流转跟踪”栏,明确每个环节的负责人和时限。

5.2.3技术动态升级

结合新技术提升记录表效能。例如,在消防栓检查项中增加二维码标识,扫描即可查看历史维修记录;为宿舍区电表安装智能监测设备,自动识别大功率电器使用情况并同步至记录表。技术升级需评估成本效益,优先选择成熟方案,避免过度复杂化操作流程。

5.3持续改进机制

5.3.1反馈渠道建设

开通多渠道收集记录表使用反馈。例如,在保卫科设置意见箱,定期收集一线巡查员的填写困难;通过校园APP推送匿名问卷,了解师生对记录表设计的建议。对反馈集中的问题,如“描述栏空间不足”或“拍照上传操作繁琐”,及时组织专题讨论。某高校通过学生反馈,在宿舍记录表中增加了“违规电器类型勾选项”,减少文字填写量。

5.3.2培训迭代优化

根据记录表使用效果调整培训重点。例如,初期发现部分人员对“风险等级判定”标准不清晰,培训中增加案例对比教学,展示“堆放少量纸箱”与“堵塞通道”的区别。对新增的检查项,如“光伏设备消防检查”,邀请技术专家开展专项培训,确保执行人员掌握操作要点。

5.3.3案例库建设

建立校园消防安全隐患典型案例库,收录具有代表性的排查记录及处理结果。例如,某实验室因通风系统故障导致气体泄漏的案例,详细记录问题发现过程、整改措施及后续预防方案。案例库按区域和风险类型分类,供新入职人员学习参考,也可作为安全教育的生动素材。定期更新案例库,补充新发生的典型事件,保持内容时效性。

六、校园消防安全排查记录表的保障措施

6.1制度保障

6.1.1责任制度

校园消防安全排查记录表的有效实施需建立明确的责任制度。学校应制定《消防安全责任管理办法》,明确校长为第一责任人,分管副校长具体负责,各部门负责人为本部门消防安全直接责任人。例如,后勤部门需保障消防设施维护,学工部门负责学生宿舍管理,保卫部门组织日常巡查。责任制度需细化到岗位,如实验室安全员需每周检查危化品存储情况,并记录在案。同时建立责任清单,将排查记录完成情况纳入各部门年度考核,未按规定执行的部门需在全校通报批评。

6.1.2考核制度

考核制度是确保记录表落实的关键。学校应设计量化考核指标,如巡查覆盖率、隐患整改率、记录完整率等。例如,要求每月巡查覆盖所有重点区域,隐患整改需在72小时内启动,记录表填写错误率不超过5%。考核结果与绩效挂钩,对表现突出的部门给予奖励,如优先申请安全改造资金;对连续两次考核不合格的部门,主要负责人需向校安全委员会述职。考核过程需公开透明,每学期发布《消防安全考核报告》,接受全校师生监督。

6.1.3应急制度

针对排查中发现的重大隐患,需建立快速响应应急制度。例如,当记录表显示某栋教学楼消防栓无水时,保卫部门需立即启动应急预案,通知水电班抢修,同时疏散周边学生。应急制度应明确处置流程,包括上报时限、响应级别、处置措施等。学校每学期组织一次应急演练,模拟记录表触发的高风险场景,如实验室气体泄漏,检验各部门协作能力。演练后根据记录表反馈优化流程,确保真实事件中能高效处置。

6.2人员保障

6.2.1专业队伍建设

专业的消防安全队伍是记录表有效执行的基础。学校应组建专职安全团队,成员包括持证消防工程师、电工、设备维护人员等。例如,大型实验室需配备专职安全员,每日检查通风系统和气体管道;宿舍楼设置安全巡查员,重点检查用电安全。队伍需定期补充专业人才,如从消防部门引进退役人员,或与消防院校合作培养实习生。同时建立专家顾问库,邀请消防协会专家提供技术支持,解决复杂问题如老旧电路改造方案。

6.2.2培训体系

系统的培训能提升人员使用记录表的能力。学校应建立分层培训体系,对新入职员工进行基础培训,内容包括消防法规、风险识别、记录表填写规范;对骨干人员开展进阶培训,如消防设施深度检测、数据分析方法。培训形式多样化,如每月组织案例分享会,分析记录表中的典型问题;开展现场实操考核,要求模拟检查实验室并填写记录表。培训效果需跟踪评估,通过测试检验人员掌握程度,不合格者需重新培训。

6.2.3奖惩机制

合理的奖惩机制能激发人员积极性。学校设立消防安全专项奖励基金,对在记录表使用中表现突出的个人给予表彰,如及时发现重大隐患并避免事故的巡查员。奖励形式包括物质奖励如奖金、荣誉证书,以及晋升机会。对违反规定的行为严肃处理,如故意隐瞒隐患或伪造记录者,视情节轻重给予警告、降职直至解雇。奖惩结果需公示,形成正向引导,营造人人重视消防安全的氛围。

6.3技术保障

6.3

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