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文档简介

离职公司要求保密协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX科技有限公司,

地址:中国北京市海淀区XX路XX号XX大厦XX层,

法定代表人/负责人:张三,

联系方式

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX信息技术有限公司,

地址:中国上海市浦东新区XX路XX号XX写字楼XX层,

法定代表人/负责人:李四,

联系方式

协议简介:

甲乙双方基于长期稳定的合作关系及对商业秘密保护的高度重视,于XX年XX月XX日签订《合作框架协议》,约定乙方为甲方提供XX领域的技术咨询与软件开发服务。在合作过程中,双方接触并获取了对方的商业秘密及核心经营信息。为明确双方在合作及合作终止后的保密义务,防止商业秘密泄露对甲方造成损害,甲乙双方依据《中华人民共和国反不正当竞争法》《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规,本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下保密协议。本协议作为双方合作关系的补充条款,与《合作框架协议》具有同等法律效力,旨在通过明确的法律约束,确保甲方的商业秘密得到有效保护。双方确认,本协议的签订是双方继续履行《合作框架协议》及开展后续合作的前提条件之一。双方均有义务严格遵守本协议约定的保密内容、范围及期限,任何一方违反本协议约定,均可能承担相应的法律责任。本协议的履行与《合作框架协议》的终止具有关联性,如《合作框架协议》终止,本协议的保密义务在协议约定的期限内继续有效,直至保密期限届满。双方进一步确认,本协议所称“商业秘密”包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息及财务数据等,具体范围详见本协议第四条定义及约定。

双方均知悉,商业秘密是甲方核心竞争力的关键组成部分,其泄露可能导致甲方市场地位下降、经济损失及商誉损害。乙方在为甲方提供技术服务的过程中,已通过内部培训及签署保密承诺书的方式,确保其员工及关联方了解并遵守保密义务。甲方亦承诺采取合理措施保护其商业秘密,包括但不限于设置访问权限、加密存储及定期审计等。本协议的签订,体现了双方对商业秘密保护的共同意愿,也是双方建立长期信任合作的基础。双方同意,本协议的条款及内容均具有法律约束力,任何一方均不得以任何理由单方面变更或解除本协议,如确需变更,须经双方书面协商一致。双方进一步确认,本协议的履行将有助于维护双方在XX领域的合作关系,促进共同发展,并为后续可能出现的商业纠纷提供法律依据。双方均知悉,本协议的保密义务不仅适用于双方直接接触的商业秘密,还包括在合作过程中间接获取的第三方商业秘密,任何一方均不得违反法律规定或双方约定,擅自披露、使用或允许他人使用该等商业秘密。本协议的签订及履行,是双方基于对商业秘密保护的高度重视及对合作关系的认真态度,双方均有义务严格遵守,确保商业秘密的安全性及双方合作的顺利进行。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在合作及合作终止后,对于相互接触、知悉或持有的商业秘密及其他敏感信息的保护义务,防止任何一方未经授权披露、使用或允许他人使用该等信息,从而维护甲方的合法权益,保障双方合作的顺利进行及商业信誉。本协议的保密范围包括但不限于:

1.甲方拥有的技术秘密,如产品配方、设计图纸、工艺流程、技术诀窍、软件源代码及编译后的程序;

2.甲方的经营信息,如客户名单、交易策略、市场营销计划、财务数据、成本结构及定价政策;

3.甲方的管理信息,如架构、内部政策、员工信息及人力资源数据;

4.甲方在合作过程中获取的乙方商业秘密,以及其他根据本协议应作为商业秘密保护的信息。本协议的保密义务适用于双方履行《合作框架协议》期间及终止后XX年内,覆盖所有与保密信息相关的行为,包括但不限于获取、存储、使用、传输、复制及销毁等。双方确认,本协议的保密范围及义务是双方合作的基础,任何一方违反本协议约定,均可能对合作关系及商业利益造成不可挽回的损害。

第二条定义

本协议中使用的关键术语定义如下:

1.“商业秘密”指不为公众所知悉、具有商业价值并经甲方采取保密措施的技术信息、经营信息或其他敏感信息。

2.“保密信息”指本协议所述的商业秘密,以及双方在合作过程中知悉的任何未公开的财务、技术或经营信息。

3.“保密期限”指本协议规定的保密义务持续的时间,自保密信息首次披露之日起至信息公开之日止,或至协议约定的具体年限届满之日止。

4.“披露”指以口头、书面、电子或其他形式向任何第三方传递保密信息的行为。

5.“合理措施”指甲方或乙方为实现保密目的而采取的合理保护措施,如设置访问权限、加密存储、限制传播范围及定期审计等。

6.“关联方”指与甲乙双方存在控股、管理或利益关联的任何实体,包括但不限于股东、子公司、母公司及法定代表人、高级管理人员及其直系亲属。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

(1)甲方有权要求乙方严格遵守本协议的保密义务,并对乙方的保密措施进行监督与评估。甲方有权要求乙方立即停止任何违反本协议的行为,并赔偿由此造成的全部损失。

(2)甲方应确保其员工及关联方了解本协议的保密要求,并通过内部培训、协议签署及条款提示等方式强化保密意识。甲方应采取合理措施保护保密信息,包括设置物理及数字访问权限、定期更新密码、监控数据传输路径及销毁过期信息等。

(3)甲方有权在合作过程中向乙方披露必要的保密信息,但乙方应仅将信息用于履行协议目的,并承担相应的保密责任。甲方披露保密信息前,有权要求乙方提供保密承诺或补充协议。

(4)甲方在合作终止后,有权要求乙方返还或销毁所有载有保密信息的资料,包括电子文档、纸质文件及存储介质等。甲方有权以书面形式确认乙方已履行返还或销毁义务。

(5)甲方有权根据本协议约定,要求乙方支付保密服务费用或相关补偿,具体标准见本协议第八条。甲方应按约定提供发票及收款账户信息,并确保费用用于维护保密体系的正常运行。

2.乙方的权力和义务

(1)乙方有权要求甲方提供必要的保密信息及配合保密措施的落实,并对甲方的保密措施进行监督与评估。乙方有权在甲方违反本协议时,要求甲方立即停止违约行为并赔偿损失。

(2)乙方应严格履行本协议的保密义务,确保其员工、顾问及关联方均知晓并遵守保密要求。乙方应通过内部培训、协议签署及定期考核等方式,确保全体相关人员理解保密责任,并建立违规处理机制。

(3)乙方在获取保密信息时,应仅用于履行协议目的,不得用于任何其他用途,包括但不限于自行开发、授权第三方使用或公开披露。乙方应采取不低于甲方标准的保密措施,包括物理隔离、数字加密、访问控制及离职审计等,确保保密信息的安全性。

(4)乙方在合作过程中,应避免接触任何非必要的保密信息,并在项目结束后及时清理相关资料。乙方应建立保密信息台账,记录信息的获取、使用及销毁情况,并接受甲方或第三方审计。

(5)乙方在合作终止后,仍有义务继续履行保密义务,保密期限为本协议约定或法律规定的最长年限。乙方应确保其员工及关联方在离职后仍遵守保密承诺,并签署补充协议或承诺书。

(6)乙方有权在合作期间根据保密信息的敏感性及保护成本,要求甲方支付合理的保密服务费用,具体标准由双方协商确定。甲方应按约定支付费用,乙方应提供合规的发票及收款证明。

(7)乙方在发现保密信息可能泄露或被滥用时,应立即通知甲方,并配合采取补救措施。双方应共同制定应急方案,包括但不限于信息隔离、权限回收及损害控制等。

(8)乙方有权要求甲方提供保密信息的法律支持,包括但不限于侵权鉴定、证据收集及诉讼代理等。双方应相互配合,确保保密信息的法律权益得到有效维护。

(9)乙方在签署本协议时,应确保其具备履行保密义务的能力,包括技术实力、管理机制及法律合规性等。乙方应定期评估自身保密体系的有效性,并及时更新保护措施以应对新的风险。

(10)乙方在合作过程中,应避免将保密信息用于任何与甲方利益冲突的第三方,包括竞争对手、关联公司或投资实体等。乙方应签署竞业限制协议或保密补充条款,防止信息不当使用。

双方均确认,本协议的条款及义务是双方合作的核心内容,任何一方违反均可能承担违约责任。双方进一步承诺,将通过友好协商解决争议,并保留追究法律责任的权利。

第四条价格与支付条件

1.乙方向甲方提供本协议项下保密义务及相关服务(以下简称“保密服务”)的价格,根据双方在《合作框架协议》中约定的具体标准执行,该标准包括但不限于服务类型、工作量、复杂程度及市场行情等因素。双方确认,该价格已充分考虑保密服务的特殊性及甲方商业秘密的保护需求,并已包含乙方为履行保密义务所发生的直接及间接成本。

2.甲方应按照《合作框架协议》约定的支付方式及时间节点,向乙方支付保密服务费用。支付方式包括但不限于银行转账、支票或电子支付等,甲方应在每次应付款项到期后的10个工作日内完成支付,乙方应在收到款项后提供合规的发票及收款确认。

3.如双方在《合作框架协议》中未明确约定价格及支付条件,则本协议项下的保密服务费用应按照市场公允价格协商确定,并经双方书面确认。任何一方不得单方面调整价格,如确需变更,须经双方友好协商一致。

4.甲方在支付保密服务费用时,有权要求乙方提供详细的服务清单及费用明细,乙方应积极配合并提供必要的证明文件。如甲方对费用有异议,双方应在收到异议后30日内进行核实,并达成最终确认。

5.如因甲方原因导致保密服务内容变更或增加,双方应就新增部分的费用另行协商,并签订补充协议。甲方应在确认变更后10个工作日内支付相应费用,乙方应相应调整服务范围及工作投入。

第五条履行期限

1.本协议的履行期限自双方签署之日起生效,至保密期限届满之日终止。保密期限为自保密信息首次披露之日起XX年,或至双方书面约定信息公开之日止,以较晚者为准。双方确认,保密期限的设定是基于商业秘密的保护需求及行业惯例,旨在确保甲方的核心利益得到长期保障。

2.在保密期限内,双方均有义务严格遵守本协议约定的保密义务,任何一方不得以任何理由提前终止或解除本协议,如确需变更,须经双方书面协商一致。

3.本协议的履行与《合作框架协议》的期限具有关联性,如《合作框架协议》提前终止,本协议的保密义务在原定保密期限的基础上继续有效XX年,或直至保密信息公开之日止,以较晚者为准。双方确认,本协议的独立性确保了保密义务的连续性,即使合作关系终止,商业秘密的保护仍将得到法律约束。

4.双方应在协议履行期间,定期(如每年)对保密措施的落实情况进行评估,并签署书面确认文件。评估内容包括保密制度的完善性、员工的保密意识、技术的更新迭代及潜在风险的控制等。如评估发现漏洞,双方应立即制定改进方案并落实整改。

5.本协议的终止不影响保密义务的继续履行,双方在终止后仍应遵守本协议约定的保密期限及责任。如一方违约,另一方有权要求其承担继续履行或赔偿责任,并保留后续追索的权利。

第六条违约责任

1.乙方违反本协议约定,披露、使用或允许他人使用甲方的商业秘密,或未采取合理措施导致保密信息泄露,应立即停止违约行为,并赔偿甲方因此遭受的全部损失,包括但不限于直接经济损失、商誉损失、费用及律师费等。损失赔偿额应不低于乙方因违约所得的非法利益,或参照行业惯例及法律规定确定,且甲方有权要求乙方支付违约金人民币XX万元。

2.甲方违反本协议约定,未按约定支付保密服务费用,应按逾期金额的每日千分之五支付违约金,直至付清为止。逾期超过30日,乙方有权暂停保密服务或解除本协议,并要求甲方支付全部应付费用及违约金。甲方逾期支付可能影响其信用评价及后续合作,乙方保留采取法律措施的权利。

3.双方违反保密义务,导致第三方主张权利或提起诉讼,违约方应承担全部法律责任,包括但不限于诉讼费、仲裁费、律师费及赔偿款等。双方另有约定的除外。

4.乙方在合作期间或终止后,将保密信息用于任何与甲方利益冲突的第三方,或泄露给竞争对手、关联公司或投资实体等,应赔偿甲方全部损失,并支付违约金人民币XX万元。甲方有权要求乙方承担连带责任,并保留追究其关联方责任的权利。

5.如一方违约导致本协议无法继续履行,守约方有权解除协议,并要求违约方支付相当于保密服务总费用XX%的违约金。违约金不足以弥补损失的,守约方有权要求继续赔偿。双方确认,违约金的设定是基于商业秘密的潜在价值及违约方的过错程度,旨在强化法律约束力。

6.乙方未按约定返还或销毁保密信息,或保留备份用于非法目的,应赔偿甲方全部损失,并支付违约金人民币XX万元。甲方有权要求乙方销毁所有相关资料,并配合提供销毁证明。乙方拒绝配合的,甲方有权委托第三方销毁并计收费用。

7.双方违反本协议约定,导致商业秘密被公开或泄露,应共同承担赔偿责任。如因一方过错导致损失扩大,有过错方应承担扩大部分的赔偿责任。双方确认,共同赔偿责任旨在确保商业秘密的保护得到充分保障,避免因责任分散导致损害无法得到有效弥补。

8.本协议的违约责任条款具有独立性,即使《合作框架协议》终止或解除,违约责任仍将有效执行。双方进一步确认,违约金的计算标准及赔偿范围已充分考虑商业秘密的敏感性与价值,并符合相关法律法规的规定。任何一方违约,均可能被列入商业信用黑名单,影响其市场声誉及后续合作机会。

第七条不可抗力

1.本协议所称“不可抗力”是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风、海啸等)、战争、恐怖袭击、瘟疫、政府行为(如法律变更、行政命令、政策调整等)、社会事件(如罢工、骚乱、暴乱等)以及其他类似事件。不可抗力事件应导致相关义务的履行在客观上成为不可能或极其困难。

2.如发生不可抗力事件,受影响方应在事件发生后XX日内书面通知另一方,并提供相关证明文件(如政府公告、新闻报道、官方报告等),详细说明事件情况、影响范围及预计持续时间。双方应根据不可抗力事件对协议履行的影响程度,协商决定是否延迟履行、部分履行或终止履行相关义务。

3.因不可抗力导致协议义务无法履行的,受影响方不承担违约责任,但应采取合理措施减轻损失,并应尽快在不可抗力消除后恢复履行。双方应相互配合,提供必要协助,以缩短不可抗力事件的影响时间。

4.如不可抗力事件持续超过XX日,双方均有权单方面书面通知终止本协议,且不承担违约责任。双方确认,不可抗力的约定是本协议履行的重要保障,旨在通过合理分担风险,维护双方的合法权益。任何一方不得利用不可抗力事件规避自身责任,如恶意捏造或夸大不可抗力事件,将承担相应的法律责任。

5.双方进一步同意,不可抗力事件发生后,双方应继续履行保密义务,直至不可抗力事件消除或保密期限届满。保密信息的保护不应因不可抗力事件而受影响,任何一方仍应采取必要措施防止信息泄露。

第八条争议解决

1.本协议项下发生的任何争议,双方应首先通过友好协商的方式解决,包括但不限于书面沟通、会议讨论或第三方协调等。双方应本着诚实信用、平等互利的原则,积极寻求双方均能接受的解决方案。协商期限自一方提出争议之日起XX日内,如协商不成,双方应同意采取以下第(2)项或第(3)项方式解决。

2.如协商不成,任何一方均有权将争议提交至甲方所在地有管辖权的人民法院通过诉讼方式解决。双方应遵守法院的判决或裁定,并承担相应的诉讼费用及律师费。提交诉讼后,双方应积极配合法院取证,并不得干扰诉讼程序的正常进行。双方确认,诉讼方式是解决争议的最终途径,任何一方不得以任何理由拒绝履行生效法律文书。

3.如协商不成,任何一方均有权将争议提交至中国国际贸易促进委员会仲裁委员会(中国国际经济贸易仲裁委员会),按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地,仲裁语言为中文。双方应各自选派一名仲裁员,另由仲裁委员会主任指定一名仲裁员组成仲裁庭。仲裁庭作出的裁决是终局的,对双方均有约束力,双方应自觉履行裁决,如一方不履行,另一方可向有管辖权的人民法院申请强制执行。双方确认,仲裁方式具有高效性、专业性和保密性,是解决商业争议的优选方式,且仲裁裁决具有法律效力,可向法院申请强制执行。

4.双方同意,争议解决过程中产生的所有费用(包括但不限于仲裁费、律师费、差旅费等),除法律另有规定外,均由败诉方承担;如双方均有责任,则应按责任比例分担。双方进一步确认,争议解决条款是本协议的重要组成部分,旨在通过明确的法律途径解决分歧,维护双方的合法权益,并促进商业关系的健康发展。

第九条其他条款

1.通知方式:双方就本协议相关事宜进行的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、挂号信或快递服务)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前XX日书面通知另一方,否则按原地址或联系方式发送的通知视为有效送达。所有通知在送达时即发生法律效力。

2.协议变更:本协议的任何变更或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,补充协议与本协议具有同等法律效力。任何一方不得单方面变更本协议内容,否则变更无效,且变更方应承担相应的违约责任。双方确认,书面形式的变更是确保协议修改合法性的必要条件。

3.终止条件:除本协议另有约定或法律规定外,双方均不得随意终止本协议。如一方严重违反本协议约定,经守约方书面催告后XX日内仍未纠正,守约方有权单方面解除本协议,并要求违约方承担违约责任。双方进一步确认,解除协议需严格依照法定程序,以保障守约方的合法权益。

4.法律适用与管辖:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。本协议的签订、履行及争议解

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