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文档简介

私募员工保密协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX私募基金管理有限公司(以下简称“甲方”)。

甲方地址:中国北京市朝阳区金融街XX号XX大厦X层。

甲方法定代表人/负责人:张三。

甲方联系方式工作电话)手机)。

甲方是一家依法设立并有效存续的私募基金管理人,拥有在中国证券投资基金业协会登记备案的私募基金管理人资格。甲方专注于资产管理业务,通过发行和管理私募基金产品,为投资者提供专业的投资服务。基于甲方的业务发展需要,甲方聘请乙方担任私募基金项目的服务提供方/员工/合作伙伴,共同开展私募基金相关的业务活动。甲方与乙方之间的合作基于平等、自愿、公平、诚信的原则,双方通过签署本协议,明确各自的权利与义务,以保障合作顺利进行。

在合作过程中,甲方将向乙方提供必要的业务资料、系统权限及培训支持,并监督乙方按照相关法律法规及本协议约定履行职责。甲方有权对乙方的服务进行监督和评估,并根据乙方的表现进行相应的奖惩。同时,甲方有义务保护乙方的合法权益,确保乙方在合作期间获得公平合理的待遇。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:李四(以下简称“乙方”)。

乙方地址:中国上海市浦东新区张江高科技园区XX路XX号XX公寓X室。

乙方法定代表人/负责人:李四(同时作为乙方唯一自然人股东及执行董事)。

乙方联系方式工作电话)手机)。

乙方是一名具有丰富私募基金行业经验的专业人士,持有中国证券投资基金业协会认证的基金从业资格,并在私募基金领域拥有多年的从业经历。乙方在私募基金项目运营、投资分析、风险管理等方面具备专业能力,能够为甲方提供高质量的服务。基于乙方的专业能力和丰富经验,甲方聘请乙方担任私募基金项目的服务提供方/员工/合作伙伴,共同开展私募基金相关的业务活动。乙方同意根据甲方的业务需求,履行本协议约定的职责,并遵守相关法律法规及甲方的内部管理制度。

在合作过程中,乙方将严格遵守甲方的规章制度,保守甲方的商业秘密,并以专业的态度和技能完成工作任务。乙方有权要求甲方提供必要的业务支持和资源,以确保工作顺利进行。同时,乙方有义务接受甲方的监督和管理,定期向甲方汇报工作进展,并积极配合甲方完成各项业务目标。

双方基于对彼此能力和信誉的认可,通过签署本协议,明确各自的权利与义务,以保障合作顺利进行。本协议的签订是双方建立长期合作关系的基础,双方将共同维护协议的严肃性和权威性,确保合作达到预期目标。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方(XX私募基金管理有限公司)与乙方(李四)在私募基金业务合作中各自的权利与义务,特别是围绕商业秘密的保护、信息的保密及工作职责的履行达成一致约定。协议范围涵盖乙方在为甲方提供私募基金服务期间,接触、知悉或持有的所有属于甲方的商业秘密、未公开信息、客户资料、投资策略、财务数据等所有形式的信息,以及乙方根据本协议承担的各项工作职责,包括但不限于私募基金产品的市场推广、投资分析、项目筛选、风险管理、合规审查、客户服务、内部管理支持等与甲方私募基金业务相关的活动。本协议旨在通过设定清晰的保密要求和职责分工,保障甲方的合法权益不受侵犯,维护甲方正常经营秩序,促进双方合作的顺利进行,并确保乙方在合作过程中严格遵守法律法规及行业规范,共同维护私募基金行业的健康发展。

第二条定义

在本协议中,除非上下文另有明确约定,下列术语具有以下含义:

“商业秘密”是指不为公众所知悉、能为甲方带来经济利益、具有实用性并经甲方采取保密措施的技术信息和经营信息,包括但不限于私募基金的投资策略、交易算法、客户名单及其联系方式、财务报告、内部管理文件、会议纪要、未公开的基金净值、市场分析报告、法律合规文件等;“未公开信息”是指在任何时候均未向公众披露、仅在特定范围内有限度传递,且甲方有合理理由相信其具有商业价值并需要保密的信息;“甲方信息”是指所有属于甲方所有或控制的,无论以何种形式存在的,与甲方业务、运营、财务、技术、客户等相关的信息;“乙方信息”是指所有属于乙方所有或控制的,无论以何种形式存在的,与乙方业务、运营、财务、技术、客户等相关的信息;“工作职责”是指乙方根据本协议约定,为甲方提供的具体服务内容和工作任务;“保密期限”是指本协议约定的乙方对商业秘密和未公开信息承担保密义务的期限,包括永久性和具体年限;“可接受形式”是指经甲方书面同意的,用于传递或存储保密信息的媒介或方式。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

甲方有权要求乙方按照本协议约定履行工作职责,并对乙方的工作表现进行监督、评估和管理。甲方有权根据乙方的实际工作能力和业绩,调整乙方的岗位职责或薪酬待遇,但调整应提前书面通知乙方,并符合法律法规及甲方内部规章制度的规定。甲方有义务向乙方提供履行工作职责所必需的必要信息、系统权限、培训资源及工作环境,并确保乙方在合作期间获得公平合理的待遇和职业发展机会。甲方应建立健全的保密制度,对乙方接触的保密信息采取合理的保密措施,并定期对乙方进行保密教育和培训。甲方有权根据业务需要,要求乙方提供相关工作成果的备份或原件,并有权对乙方的工作文档进行审查。甲方在解除或终止与乙方的合作时,应妥善处理所有乙方持有的甲方信息,并按照本协议约定返还或销毁相关保密资料。

2.乙方的权力和义务

乙方的权力与义务是本协议的核心内容,乙方应严格遵循并全面履行以下职责:

(1)**保密义务**:乙方同意并承诺,在合作期间及本协议终止后【具体年限,如:五】年内,对在合作过程中接触、知悉或持有的所有甲方商业秘密和未公开信息承担严格的保密义务。乙方不得以任何方式披露、泄露、转让或允许任何第三方接触上述保密信息,除非获得甲方的书面同意,或法律法规另有强制规定且乙方已尽到合理的提示和通知义务。乙方的保密义务不因本协议的终止而解除,对于构成商业秘密的信息,保密期限为本协议终止后永久有效。乙方应采取不低于保护自身同类信息标准的保密措施,并确保其雇佣的员工或合作方同样遵守保密义务。乙方不得利用甲方信息为自己或第三方谋取不正当利益,或用于与甲方业务竞争的活动。

(2)**工作职责履行**:乙方应按照甲方明确的指示或双方协商一致的内容,认真、勤勉、专业地完成各项工作职责,确保工作质量符合甲方的要求。乙方应按时提交工作报告、分析文件、项目方案等工作成果,并保证所提供信息的真实性和准确性。乙方在执行工作任务时,应遵守国家法律法规、行业规范及甲方的内部管理制度,不得从事任何违法违规或损害甲方利益的行为。乙方有权要求甲方提供履行职责所必需的合理支持和资源,如遇甲方未履行支持义务严重影响工作进度或质量,乙方应及时书面通知甲方,甲方可根据情况协调解决。

(3)**信息管理与使用**:乙方所有与甲方业务相关的工作文档、数据、记录等均属甲方财产,乙方应妥善保管,并在工作结束后或本协议终止时,按照甲方要求返还所有载有甲方信息的资料、文件、数据及其任何形式的备份。乙方不得私自复制、保留或以任何形式保留任何甲方信息,除非甲方明确要求乙方保留特定文件用于后续工作或合规存档。乙方在使用甲方提供的系统、设备或工具时,应严格遵守相关使用规定,确保信息安全,并对其个人账号和密码的保密负责。

(4)**竞业限制与离职安排**:乙方在本协议有效期内及本协议终止后【具体年限,如:三】年内,未经甲方书面同意,不得加入或以任何形式为与甲方直接竞争的私募基金管理公司、投资机构或其他相关企业提供相同或类似的服务;不得直接或间接招揽甲方的客户、员工或其他重要业务关系;不得使用在甲方任职期间获取的技能、知识或信息从事与甲方存在竞争关系的业务。若乙方违反前述竞业限制约定,应向甲方支付违约金【具体金额或计算方式,如:相当于乙方离职前一年薪酬总额】。乙方离职(包括但不限于辞职、被解雇)前【具体期限,如:三十】日内,应完成所有工作交接,确保工作的平稳过渡,并按照甲方要求返还所有甲方财产和信息资料。离职后,乙方仍需继续履行保密义务和竞业限制义务。

(5)**服从管理与沟通**:乙方应服从甲方的合理管理和工作安排,接受甲方的绩效考核和监督。乙方应指定唯一联系人与甲方对接工作事宜,并保持通讯畅通。乙方应定期向甲方汇报工作进展,遇重大事项或紧急情况应及时通报甲方。乙方有权就自身工作职责、待遇、发展等事项与甲方进行沟通,并提出合理建议,甲方应予以听取和考虑。

(6)**合规与道德**:乙方应确保其所有行为符合《证券法》、《证券投资基金法》、《私募投资基金监督管理暂行办法》等法律法规及中国证券投资基金业协会的自律规则,遵守职业道德和行业规范,不得从事任何欺诈、内幕交易、市场操纵等违法违规行为,如有违反,应承担全部责任,并赔偿甲方因此遭受的一切损失。

(注:上述【具体年限】、【具体金额或计算方式】、【具体期限】等括号内内容需根据实际情况填写或进一步约定。)

第四条价格与支付条件

甲方根据乙方提供的服务内容和工作量,经双方协商一致,同意向乙方支付服务费用。具体费用标准为【具体金额或计算方式,例如:每月人民币XX元整/按项目成果支付人民币XX元/按绩效考核支付绩效工资等】。支付方式为银行转账,乙方应向甲方提供其指定的收款银行账户信息:开户行名称:【XX银行XX支行】,账户名称:【李四】,账号:【XXXXXX】。甲方应在【具体时间节点,例如:每月X号前/项目完成确认后X个工作日/绩效考核结果确认后X日内】将当期/该项目的服务费用支付至乙方指定账户。如甲方因故未能按时支付,每逾期一日,应按当期应付未付金额的【百分比,例如:万分之五】向乙方支付逾期付款违约金,直至付清为止。乙方有权要求甲方按照本协议约定支付费用,甲方不得无故克扣或拖延支付。

第五条履行期限

本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为【具体年限,例如:壹】年。协议期满前【具体时间,例如:三个月】,如双方均未提出书面异议,本协议自动续展【具体年限,例如:壹】年,续展次数不限/续展次数以双方书面约定为准。若协议在有效期内提前终止,双方应按照实际履行情况结算费用,并完成所有工作交接和保密事项的处理。协议终止后,乙方的保密义务和竞业限制义务(如约定)继续有效,直至期满。任何关键时间节点,如【具体日期或事件,例如:乙方入职日、项目启动日、年度考核日等】,均应按照双方约定或法律规定执行。

第六条违约责任

任何一方违反本协议约定,均应承担相应的违约责任。

(一)乙方的违约责任:

1.**违反保密义务**:若乙方违反本协议第二条第“商业秘密”定义及第三条第2.1款“保密义务”的约定,未经甲方书面同意披露、泄露、转让或允许第三方接触甲方商业秘密或未公开信息,给甲方造成损失的,乙方应一次性向甲方支付违约金【具体金额,例如:人民币XX万元整】;若损失超过违约金金额,甲方有权进一步要求乙方赔偿实际损失,赔偿金额包括但不限于直接经济损失、费用、律师费、诉讼费等。若乙方因故意或重大过失泄露商业秘密,甲方有权解除本协议,并要求乙方支付【更高金额的】违约金【具体金额,例如:人民币XX万元整】,且该违约金不足以弥补甲方损失的,乙方仍应补足差额。

2.**违反竞业限制义务**:若乙方在本协议第三条第2.1款“竞业限制与离职安排”约定的期限内,违反竞业限制约定,加入或为与甲方直接竞争的机构提供服务、招揽甲方客户或使用甲方信息从事竞争业务,甲方有权要求乙方立即停止违约行为,并支付违约金【具体金额或计算方式,例如:按违反期间每月支付人民币XX元,累计不超过人民币XX万元整】。同时,甲方有权要求乙方退还其在竞业限制期限内从违反行为中获得的全部收益。若乙方违反竞业限制导致甲方遭受实际损失,且违约金不足以弥补该损失的,甲方有权要求乙方赔偿全部损失。

3.**未履行或不当履行工作职责**:若乙方未能按照本协议第三条第2.2款“工作职责履行”的约定,勤勉、专业地完成工作,导致工作质量不符合甲方要求,或因乙方原因给甲方造成直接经济损失的,乙方应承担相应的赔偿责任,赔偿金额不超过因乙方过失造成的直接经济损失。甲方有权根据情况要求乙方补做工作、减免部分或全部服务费用,甚至解除本协议。若乙方严重失职、违反法律法规或职业道德,给甲方声誉造成严重损害的,甲方有权立即解除本协议,并要求乙方支付违约金【具体金额,例如:人民币XX万元整】,并赔偿全部损失。

4.**离职后未妥善交接或保留资料**:若乙方离职时未能按照本协议第三条第2.1款“信息管理与使用”及本条约定完成工作交接、返还甲方资料或违反保密义务,甲方有权要求乙方立即纠正,并支付违约金【具体金额,例如:人民币XX万元整】;若因此导致甲方损失的,乙方应赔偿全部损失。

(二)甲方的违约责任:

1.**延迟支付费用**:若甲方未能按照本协议第四条“价格与支付条件”的约定按时支付服务费用,每逾期一日,应按当期应付未付金额的【百分比,例如:万分之五】向乙方支付逾期付款违约金,直至付清为止。

2.**非法解除协议**:若甲方无正当理由单方面解除本协议,或因甲方原因导致乙方无法继续履行协议,甲方应向乙方支付协议解除前【具体比例,例如:三个月】的服务费用作为补偿,并赔偿乙方因此遭受的直接损失。

3.**违反保密义务(甲方对乙方信息)**:若甲方违反本协议精神,泄露或滥用乙方在合作期间向其提供的个人信息或专有信息,给乙方造成损失的,甲方应承担赔偿责任。

(三)不可抗力导致的违约:根据本协议第十一条“不可抗力”的约定,若因不可抗力导致一方无法履行协议义务,该方不承担违约责任,但应及时通知对方,并采取措施减少损失。

(四)违约金的调整:本协议约定的违约金标准是对违约行为后果的一种预定计算方式,旨在弥补守约方的损失。若实际损失超过违约金数额,守约方有权要求违约方赔偿超出部分;若实际损失低于违约金数额,违约方有权请求适当减少违约金。双方另有约定的除外。任何一方违约,守约方有权依据本协议及法律规定采取包括但不限于停止履行、解除协议、要求赔偿损失等救济措施。对于持续性的违约行为,守约方有权单方面解除本协议,并要求违约方承担赔偿责任。

第七条不可抗力

1.定义:本协议所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、洪水、台风、海啸等)、战争、军事冲突、恐怖袭击、政府行为(如法律、法规的变更、政策调整、禁令等)、疫情及其防控措施、罢工、骚乱、网络攻击或系统故障、火灾、爆炸等。不可抗力事件应自其发生之日起,对履行本协议构成实质性障碍。

2.通知与证明:任何一方因不可抗力而无法履行本协议义务时,应立即通知对方,并在合理期限内(不超过【具体天数,例如:十五】日)向对方提供不可抗力事件发生及其影响的有效证明文件(如政府公告、新闻报道、公共记录、第三方机构证明等)。若未及时通知或提供证明,可能导致对方采取违约救济措施,该方不承担违约责任,但应尽力减少不可抗力带来的不利影响。

3.责任免除:因不可抗力导致本协议任何一方无法履行或无法完全履行其义务的,受影响方不承担违约责任,已发生的履行义务可相应免除或部分免除。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。若不可抗力影响持续超过【具体天数,例如:三十】日,双方均有权单方面解除本协议,并互不承担违约责任。解除协议的,双方应就未履行部分及已履行部分的费用、损失进行结算,并按照本协议约定处理保密及竞业限制等事宜。不可抗力消除后,受影响方应立即恢复履行本协议义务,若恢复履行对另一方造成额外费用的,双方应协商分担。

第八条争议解决

1.协商:凡因本协议引起或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商方式解决;若协商在【具体天数,例如:三十】日内未能达成一致,则提交下一步争议解决程序。

2.调解:协商不成的,双方可共同委托【指定调解机构,例如:中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)上海分会/北京市商务委员会等】进行调解。调解应遵循自愿、公平、高效的原则;调解达成协议的,双方应签署调解书或根据调解协议内容签订补充协议,该调解书或补充协议经双方签字后具有约束力,如调解不成或一方不履行调解协议,则提交仲裁或诉讼。

3.仲裁:协商、调解不成的,或双方直接选择仲裁的,任何一方均有权将争议提交【指定仲裁机构,例如:中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)】,按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为【具体城市,例如:北京/上海】,仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,除非仲裁规则或法律另有规定外,仲裁裁决可在中国境内及境外法院申请承认和执行。

4.诉讼:除非双方明确选择仲裁,否则因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,应向有管辖权的人民法院提起诉讼。若选择诉讼,管辖法院为【明确约定,例如:甲方所在地/乙方所在地/合同履行地】有管辖权的人民法院,即【具体法院名称,例如:北京市朝阳区人民法院/上海市浦东新区人民法院】。选择诉讼解决的,应适用中华人民共和国法律(为本协议之目的,不包括香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区的法律)。任何一方在本协议履行期间或争议解决过程中,均应遵守法院或仲裁机构的管辖或强制管辖规定。

5.争议解决规则:争议解决过程中,双方应本着诚实信用原则,承担因争议解决产生的自身费用(包括但不限于律师费、仲裁费、诉讼费等),除非双方另有书面约定或裁决/判决另有规定。在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议中未受争议影响的其他条款。

第九条其他条款

1.通知:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首页载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前【具体天数,例如:七】日书面通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后【具体天数,例如:三日】视为送达。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何一方单方面不得随意变更本协议内容。

3.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。任何未在本协议中明确约定的内容,均不作为双方的权利或义务。

4.可分割性:若本协议任何条款被认定为无效、非法或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

5.法律适用:本协议的订立、效力、解释、

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