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文档简介

授权招租协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX房地产开发有限公司

甲方地址:中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层

甲方法定代表人/负责人:张伟

甲方联系方式/p>

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX商业管理有限公司

乙方地址:中国上海市黄浦区南京东路1号XX广场12层

乙方法定代表人/负责人:李娜

乙方联系方式/p>

**协议简介**

为规范双方在商业物业租赁及委托管理过程中的权利义务关系,促进租赁业务的顺利进行,甲方作为物业所有权人或合法委托管理人,拟委托乙方进行商业物业的租赁运营管理。基于甲乙双方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上,经友好协商,达成如下协议。

甲方拟出租的物业位于北京市朝阳区,为XX房地产开发有限公司开发的XX购物中心部分楼层,该物业建筑面积约XX平方米,具备完善的商业配套设施及良好的市场潜力。乙方作为专业的商业物业管理机构,拥有丰富的租赁市场经验及高效的运营管理能力,能够为该物业提供专业的招商、租赁、运营及维护服务。

鉴于甲方希望借助乙方的专业能力提升物业租赁率及运营效益,同时乙方希望通过承接委托管理业务实现自身业务拓展及收益增长,双方基于共同利益及合作需求,特订立本协议,明确双方在租赁授权及后续管理中的权利与义务。本协议的签订及履行,将基于双方充分了解并认可《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,确保合作过程合法合规。

在本协议框架下,甲方授权乙方在约定的期限内,代表其全权负责物业租赁事宜,包括但不限于租赁方案制定、租户筛选、合同谈判、签约执行及后续物业服务协调等。乙方承诺以专业、高效的方式完成委托事项,并保障甲方在租赁过程中的合法权益。双方将通过本协议的履行,建立长期稳定的合作关系,共同推动商业物业价值的最大化实现。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方将其名下位于北京市朝阳区XX购物中心的特定商业物业(以下简称“租赁物业”)委托给乙方进行租赁运营管理的权利义务关系,以充分发挥租赁物业的商业价值,实现租赁收益最大化。本协议涉及的具体范围包括但不限于:租赁物业的租赁方案策划与制定、租赁广告发布与推广、潜在租户的筛选与评估、租赁合同的谈判与签订、租金及押金的收取与管理、租赁物业的日常维护协调以及与租赁相关的其他事务性管理。乙方将在授权范围内,代表甲方全权处理上述租赁运营管理事宜,并定期向甲方汇报工作进展及财务状况。

第二条定义

在本协议中,除非上下文另有明确表述,下列术语具有以下含义:

“租赁物业”指甲方授权乙方进行租赁运营管理的位于北京市朝阳区XX购物中心的部分商业楼层,具体范围以附件一《租赁物业明细》为准。

“租赁授权”指甲方根据本协议约定,授予乙方在授权期限内代表其处理租赁物业租赁运营管理事务的权限。

“租赁合同”指甲方与承租人就租赁物业签订的租赁协议,其条款内容应在本协议授权范围内,并需事先经甲方书面确认。

“月租金”指承租人根据租赁合同约定应向甲方支付的每平方米月租金,具体标准由双方在租赁合同中明确。

“运营管理费”指乙方在履行本协议项下义务时产生的合理费用,具体构成及收取标准由双方另行约定。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力与义务**

(1)甲方有权监督乙方在本协议授权范围内的租赁运营管理工作,并要求乙方定期提供工作报告及财务报表,乙方应予以配合。

(2)甲方有权对乙方提交的租赁方案、租赁合同草案等进行审核,并提出修改意见。乙方应根据甲方意见进行调整,双方应就相关条款达成一致。

(3)甲方有权要求乙方按照市场惯例及本协议约定,争取实现租赁物业的合理租金水平,并有权参与重大租赁合同的谈判过程。

(4)甲方应按照本协议约定,向乙方支付委托管理费,并确保租赁物业在租赁期间符合法定及约定的使用条件,不得设置任何可能影响租赁效益的实质性障碍。

(5)甲方应保证其作为租赁物业所有权人的合法权利,并应乙方合理要求,及时提供办理租赁相关手续所需的权属证明文件及协助。

(6)甲方有权随时评估乙方的租赁运营管理绩效,并在本协议期限届满前,根据评估结果决定是否续签本协议。

(7)甲方应确保租赁物业的消防安全、结构安全等符合国家相关规定,并承担因自身原因导致的安全事故责任。

**2.乙方的权力与义务**

(1)乙方有权根据本协议授权,全权负责租赁物业的租赁运营管理工作,包括但不限于制定租赁策略、发布租赁信息、筛选租户、谈判签约及收取租金等。

(2)乙方应组建专业的租赁管理团队,配备足够资源以确保租赁业务的及时响应及高效处理,并应建立完善的租赁管理流程及制度。

(3)乙方应在本协议约定的期限内,积极开展租赁推广活动,利用其市场渠道及品牌优势,尽可能提高租赁物业的出租率及租金水平。

(4)乙方在租赁合同谈判过程中,应以维护甲方利益为首要原则,但需在授权范围内自主决策,并在重大条款变动前征得甲方书面同意。

(5)乙方应妥善保管所有租赁相关文件及数据,包括租赁合同、财务记录等,并应在甲方要求时提供查阅,租赁合同签订后应及时交付甲方备案。

(6)乙方应按照本协议约定,定期向甲方提交租赁运营报告,报告内容应包括但不限于租赁进度、租金收缴情况、市场动态分析及费用支出明细等。

(7)乙方应负责处理租赁期间与租户产生的日常沟通及协调事务,包括但不限于续租通知、租金催缴、物业使用监督等,并应就重大事项及时向甲方汇报。

(8)乙方应收取的租金及押金应单独设立账户管理,并应按照约定时间及比例与甲方进行结算,确保资金安全及账目清晰。

(9)乙方应承担因自身专业服务产生的合理运营管理费,但需事先征得甲方书面批准,且相关费用应遵循公开透明原则,接受甲方监督。

(10)乙方应维护租赁物业的良好形象及市场声誉,不得从事任何有损甲方利益的行为,并在租赁合同履行过程中积极应对及处理突发事件。

(11)乙方应配合甲方完成租赁物业的税务申报及缴纳义务,并应就租赁运营相关的法律法规变化及时向甲方提供风险提示及应对建议。

第四条价格与支付条件

甲方同意向乙方支付委托管理费,具体标准及支付方式如下:

(1)委托管理费采用固定比例与基础费用相结合的方式计算。乙方在租赁物业租赁率达到60%的前提下,按租赁物业年度总租金的8%向甲方支付委托管理费;若租赁率低于60%,则按实际租赁额的10%支付,但最低支付金额不得低于人民币XX万元/年。

(2)基础费用为人民币XX万元/年,于本协议生效之日起XX日内一次性支付,作为乙方提供基础租赁服务的保障。

(3)支付方式:甲方应在收到乙方每季度提交的符合要求的租赁运营报告及费用结算单后XX日内,通过银行转账方式将当期委托管理费支付至乙方指定账户。乙方指定账户信息如下:开户行:XX银行XX支行;账户名称:XX商业管理有限公司;账号:XXXXXXXXXXXXXXXX。

(4)租金结算:乙方每月收取的租金及押金应于次月XX日内扣除相应运营管理费后,将余额按约定比例分配给甲方,并需提供详细的收支明细报表供甲方审核。

(5)税费承担:与委托管理费相关的税费由甲方承担,乙方应提供合法的税务发票。

本协议的价格与支付条件自双方签字盖章之日起生效,并对双方具有法律约束力。

第五条履行期限

(1)本协议的履行期限为自双方签字盖章之日起三年,自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日止。期满前三个月,如双方无书面异议,本协议自动续期三年,续期次数不限。

(2)关键时间节点:

a.本协议自签署之日起生效,乙方应在协议生效后一个月内完成租赁物业的初步市场调研报告提交给甲方。

b.乙方应于每年第一季度内完成上一年度的租赁运营总结报告,并就下一年度的租赁计划进行初步提案。

c.租赁合同签订后,乙方应在五个工作日内将合同副本及签署情况书面通知甲方。

d.本协议任何一方提出终止或解除协议,应提前六个月以书面形式通知对方,并经对方书面确认后生效。

e.若因不可抗力导致协议无法履行,双方应在不可抗力消除后一个月内协商处理方案,并根据实际情况决定是否延期或解除协议。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)若甲方未按本协议第四条约定支付委托管理费,每逾期一日,应按逾期金额的万分之五向乙方支付违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停履行相关义务,并解除本协议,甲方还应承担乙方因此遭受的直接损失。

(2)若甲方未能提供必要的权属证明或协助乙方办理租赁相关手续,导致乙方无法按期完成租赁工作,甲方应承担由此造成的乙方前期投入及预期收益损失,损失金额以实际发生或合理预期为准。

(3)若甲方擅自变更或解除已签订的租赁合同,且该行为侵害了乙方的合法权益(如已投入的招商费用等),甲方应赔偿乙方实际损失,损失上限不超过该租赁合同项下一个月的运营管理费。

2.乙方违约责任:

(1)若乙方未按本协议第四条约定支付委托管理费,每逾期一日,应按逾期金额的万分之五向甲方支付违约金,逾期超过30日,甲方有权暂停履行相关义务,并解除本协议,乙方还应承担甲方因此遭受的直接损失。

(2)若乙方在租赁运营管理过程中,因重大过失或故意行为导致甲方利益受损(如租赁合同签订后出现大面积空置、租金拖欠等),乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于空置期的租金损失、租户违约责任、以及甲方为挽回损失而产生的合理费用。

(3)若乙方泄露在履行本协议过程中知悉的甲方商业秘密或租户信息,给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任,并承担相应的法律责任。

(4)若乙方未按本协议第五条第(2)款约定提交相关报告或费用结算单,每逾期一日,应按未提交金额的千分之一向甲方支付违约金,逾期超过60日,甲方有权解除本协议,并要求乙方赔偿由此产生的管理混乱责任。

(5)若乙方擅自以甲方名义进行超出授权范围的活动,导致甲方利益受损,乙方应承担全部赔偿责任,并承担相应的法律责任。

3.赔偿责任的限制:除本协议明确约定的赔偿责任外,任何一方因违约行为给对方造成的间接损失或预期利益损失,以实际发生或合理预期损失且不超过违约方年营业额1%为限,超出部分双方另行协商处理。

4.违约金的调整:本协议约定的违约金标准并非最终固定标准,双方可根据市场变化及实际损失情况,在协商一致后对本协议的违约金条款进行修改。

第七条不可抗力

1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、政策调整等)、疫情及其防控措施、网络中断或系统故障等。

2.通知义务:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务时,应在不可抗力发生后XX日内,书面通知对方,并提供相关证明文件。通知应包含不可抗力发生的时间、地点、程度、影响范围以及预计持续时间等信息。

3.责任免除:因不可抗力导致本协议任何一方无法履行或延迟履行相关义务的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除其违约责任,但法律另有规定的除外。不可抗力影响消除后,受影响方应尽快恢复履行本协议义务。

4.协商处理:双方应就不可抗力带来的影响进行协商,根据实际情况调整履行期限或方式。若不可抗力导致本协议无法继续履行,双方应在协商一致后解除本协议,并互不承担违约责任。

5.不可抗力证明:双方均有义务保留不可抗力相关的证明材料,并在对方要求时提供。若因不可抗力产生的费用或损失,由双方根据实际情况合理分担。

6.不可抗力期限:本协议约定不可抗力条款的效力期限为自不可抗力发生之日起不超过XX个月,若届时不可抗力仍未消除,双方应重新评估协议履行情况并协商后续处理。

第八条争议解决

1.协商解决:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理、高效的原则进行,争取在XX日内达成一致解决方案。

2.调解解决:若协商未能解决争议,双方同意在协商不成后XX日内,共同选择一个中立的调解机构进行调解。调解应遵循自愿、平等、保密的原则,调解协议达成后,双方应自觉履行。

3.仲裁解决:若调解未能解决争议,或双方在协商、调解阶段未能就争议解决方式达成一致,任何一方均有权将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地,仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁费用由败诉方承担,若双方均有责任,则按责任比例分担。

4.诉讼解决:除上述仲裁条款外,双方另有书面约定或法律规定的,从其约定或法律规定。但若选择诉讼方式,诉讼管辖地为甲方所在地人民法院。

5.争议前置程序:任何一方在提起仲裁或诉讼前,应首先将争议提交至本协议约定的协商或调解程序,未经前置程序处理的,仲裁委员会或人民法院不予受理。

6.争议解决效力:无论通过协商、调解、仲裁或诉讼解决争议,最终达成的协议或裁决均对双方具有法律约束力,双方应自觉履行,任何一方不得再就同一争议向第三方主张权利。

本协议的争议解决条款自双方签字盖章之日起生效,并对双方具有法律约束力。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、文件及通讯应以书面形式作出,可通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方确认的电子数据交换系统发送。通知应在发送时视为已送达。若通过电子邮件或电子数据交换系统发送,发出时视为送达;若通过专人递送,递交时视为送达;若通过挂号信发送,寄出后XX日视为送达。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方书面同意,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何口头承诺或非书面形式的修改均无效。

3.协议附件:本协议的附件是本协议不可分割的组成部分,与本协议具有同等法律效力。附件包括但不限于《租赁物业明细》、《乙方资质证明》、《市场推广方案概要》等,具体附件列表见本协议附则部分。

4.保密义务:双方应对在本协议履行过程中获知的对方商业秘密、技术信息、客户资料等保持严格保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。此保密义务不因本协议的终止而失效。

5.法律适用与解释:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。若本协议任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力,双方应协商替换

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