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文档简介

协议书供货网上竞价1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX(集团)有限公司,住所地:XX省XX市XX区XX路XX号。法定代表人:XXX,职务:董事长,联系方式:XXX-XXXXXXXX。甲方是一家经XX省市场监督管理局核准登记,具备独立法人资格的企业,主营业务涉及XX领域,拥有完整的供应链体系和市场拓展能力。自XXXX年成立以来,甲方始终秉承“诚信合作、互利共赢”的原则,与多家国内外知名企业建立了长期稳定的合作关系。为进一步优化资源配置、提升市场竞争力,甲方决定通过网上竞价方式采购XX产品/租赁XX设备/委托XX服务,并据此与乙方达成本协议。

甲方在本次交易中作为买方/出租方/委托方,根据自身业务需求,通过公开、公平、公正的竞价程序,选择符合资质的乙方提供货物/设备/服务。甲方的决策基于市场调研和成本效益分析,确保所采购标的物的质量与价格达到行业标准。同时,甲方将严格按照本协议约定履行相关义务,保障乙方的合法权益,共同维护良好的商业合作秩序。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX实业发展有限公司,住所地:XX省XX市XX区XX街XX号。法定代表人:YYY,职务:总经理,联系方式:XXX-XXXXXXXX。乙方是一家经XX省市场监督管理局核准登记,具备独立法人资格的企业,主营业务涉及XX领域,拥有先进的生产技术、完善的售后服务体系和丰富的行业经验。自XXXX年成立以来,乙方始终坚持以客户需求为导向,不断提升产品/设备/服务质量,在市场上树立了良好的品牌形象。基于乙方的专业能力和市场口碑,甲方选择通过网上竞价方式与乙方进行合作。

乙方在本次交易中作为卖方/承租方/服务提供方,根据甲方提出的需求,通过竞价程序参与竞标,并最终以符合市场公平竞争的价格成交。乙方承诺所提供货物/设备/服务均符合国家相关标准,并保证产品质量、交付时间、服务效率等关键指标。同时,乙方将严格遵守本协议约定,按时、按质履行义务,确保甲方获得满意的交易体验。双方的合作基于互信互利,旨在通过竞价机制实现资源的高效配置和双方的共同发展。

协议背景与前提条件:

本协议的签订基于甲乙双方在XX领域的长期合作基础和相互信任。甲方作为采购方/租赁方/委托方,因业务发展需要,需采购XX产品/租赁XX设备/委托XX服务,经市场调研后决定采用网上竞价方式确定交易对象。乙方作为竞标方,通过公开竞价程序参与交易,最终双方达成协议。本协议的订立遵循平等自愿、诚实信用的原则,旨在明确双方的权利义务,规范交易流程,保障交易安全。双方均确认具备履行本协议的合法资质和履约能力,且本次交易符合国家法律法规及相关政策要求。

本协议的签订是双方基于市场公平竞争原则,通过竞价机制选择交易对象的结果,既体现了甲方的采购/租赁/委托需求,也反映了乙方的市场竞争力。双方将严格按照协议约定履行各自责任,确保交易的顺利进行。本部分内容作为协议的起始章节,为后续条款的履行提供了基本框架和背景支撑,与协议中“双方权利与义务”“价格与支付条件”“履行期限”“违约责任”等章节具有内在逻辑关联,是整个协议范本的重要基础。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于通过规范的网上竞价程序,明确甲乙双方在XX产品/设备/服务采购/租赁/委托过程中的权利与义务,确保交易活动的公开、公平、公正,并最终促成交易达成。本协议范围涵盖从竞价启动、资格审核、报价提交、价格评审、协议签订至后续履约、验收、支付、违约处理及争议解决等全部交易环节。具体内容包括但不限于:甲方发布竞价公告、竞价活动、评审投标报价、确定中标方、签订本协议;乙方参与竞价、提交符合要求的投标文件、遵守竞价规则、履行中标后的相关义务。本协议旨在为双方提供清晰的行为指引,保障交易安全和合法权益。

第二条定义

为本协议之目的,下列术语具有以下含义:

1.“协议”:指本《协议书供货网上竞价》及其附件(如有);

2.“网上竞价”:指甲方通过指定的电子平台发布采购/租赁/委托需求,邀请符合条件的乙方在规定时间内以投标方式报价,甲方根据事先公布的标准对报价进行评审,并最终确定交易对象的一种交易方式;

3.“标的物”:指甲方通过竞价程序采购/租赁/委托的XX产品/设备/服务;

4.“投标报价”:指乙方在规定的竞价时间内向甲方提交的愿意购买/租赁/接受委托的价格及有关文件;

5.“中标方”:指通过竞价评审程序,其投标报价符合甲方要求的乙方;

6.“履约保证金”:指乙方为承诺履行本协议而向甲方支付的一定数额的金钱担保;

7.“验收”:指甲方对乙方交付的标的物/完成的服务进行的确认程序;

8.“不可抗力”:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如地震、洪水、战争等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务:

甲方有权按照本协议约定发布竞价公告,明确竞价需求、规则、时间及评审标准,并有权对参与竞价的乙方进行资格审核。

甲方有权要求乙方提交符合要求的投标文件,并有权对投标报价进行评审,最终决定中标方。

甲方有权在中标通知书发出后,要求中标方提交履约保证金。

甲方有权按照本协议约定向中标方支付款项。

甲方有权对中标方交付的标的物/完成的服务进行验收,验收标准依据本协议约定或双方事先确认的文件执行。

甲方应按照本协议约定的时间、方式和金额向中标方支付款项。

甲方应确保提供的竞价信息和评审标准真实、准确、完整,并按照约定程序竞价活动。

甲方应保护乙方的投标报价信息,未经乙方同意不得泄露给无关第三方。

甲方有权在本协议履行过程中,如遇中标方存在欺诈、违约或其他不符合竞价条件的情形时,采取相应措施,包括但不限于取消中标结果、要求赔偿损失。

2.乙方的权力与义务:

乙方有权获取甲方发布的竞价公告及相关信息,并有权在资格审核合格的前提下参与竞价。

乙方有权按照竞价公告的要求提交投标文件,并保证所提交信息的真实性、准确性和完整性。乙方对其投标报价的准确性负责,一经提交不得撤回或修改。

乙方有权了解竞价评审的标准和程序,并有权获得中标结果通知。

乙方应按照本协议约定的时间和金额提交履约保证金,且保证其来源合法。

乙方中标后,应按照本协议约定全面履行采购/租赁/委托义务,确保标的物/服务的质量、数量、交付时间或服务效果符合约定要求。

乙方应配合甲方的验收工作,提供必要的说明和文件。如验收不合格,乙方应承担相应的责任并采取补救措施。

乙方有权要求甲方按照本协议约定支付款项。

乙方应遵守竞价规则,不得进行虚假报价、串通投标或其他违规行为。如发现违规,乙方应承担相应的法律责任,并可能被取消中标资格。

乙方应确保其具备履行本协议所需的资质和能力,并在履行过程中接受甲方的监督。

乙方在中标后如发生经营困难或其他原因无法履行协议,应及时通知甲方并采取补救措施,否则应承担违约责任。

乙方有权要求甲方在协议履行过程中保守其商业秘密。

乙方应在本协议约定的期限内履行完毕所有义务,并确保其行为不侵犯任何第三方的合法权益。如因乙方原因导致甲方或第三方受到损害,乙方应承担赔偿责任。

乙方有权在本协议框架内,根据市场变化和自身情况,合理调配资源以完成协议标的,但不得损害甲方利益。双方应就履行中的具体问题保持沟通,协商解决。乙方在行使权利时,应遵守法律法规及商业道德,不得采取不正当手段影响协议履行。在协议约定的范围内,乙方有权要求甲方提供必要的协助以保障其顺利履约,甲方应及时响应。双方应相互配合,共同维护交易秩序,确保协议目标的实现。乙方的义务是协议顺利执行的关键,任何违约行为均可能导致协议解除及相应的法律后果。

第四条价格与支付条件

根据本协议约定的网上竞价结果,双方确认最终成交价格为人民币(大写)XXXX元整(小写)¥XXXXX.XX元。该价格包含标的物/服务本身的成本、税费(如需根据税法规定由乙方承担的增值税等)、运输费、保险费及其他与交易直接相关的费用,具体以中标通知书或双方确认的报价单为准。

付款方式采用银行转账方式。乙方应在收到甲方发出的中标通知书后XX日内,将本协议约定的全部款项(包括但不限于货款/租赁费/服务费及可能产生的违约金等)支付至甲方指定的以下银行账户:

开户行:XX银行XX支行

户名:XX(集团)有限公司

账号:XXXXXXXXXXXXXX

甲方应在乙方提交符合要求的履约保证金,且标的物/服务验收合格后XX日内,通过银行转账方式将约定款项支付至乙方指定的以下银行账户:

开户行:XX银行XX支行

户名:XX实业发展有限公司

账号:YYYYYYYYYYYYYYYYYY

如发生退款情形(例如因标的物/服务不符合约定而需退还部分款项),甲方应在确认退款事项后XX日内将款项退还至乙方原支付账户;乙方应在收到退款通知后XX日内配合甲方完成相关手续。

双方应确保其用于本协议支付的银行账户信息准确无误,任何一方变更账户信息应及时书面通知对方,否则由此产生的后果由变更方承担。所有支付均以人民币结算,如涉及外汇兑换,汇率按支付当日中国银行公布的中间价计算。

第五条履行期限

本协议自双方签字盖章之日起生效,至协议约定的各项义务履行完毕之日终止。具体的竞价活动周期、投标截止时间、中标结果通知时间等关键节点,以甲方在竞价公告及后续通知中明确的时间为准。

乙方应在收到中标通知书后XX日内,按照本协议约定提交履约保证金。乙方应在本协议生效后XX日内,完成标的物/服务的交付/安装/调试/启动等工作,或开始提供约定的服务。具体交付/完成时间可根据双方协商在附件中进一步明确,但不得晚于本协议约定的最终期限。

甲方应在乙方完成标的物/服务的交付/安装/调试/启动,并经甲方验收合格后XX日内,支付至协议约定的款项。如因乙方原因导致交付/完成时间延迟,每延迟一日,乙方应向甲方支付合同总金额XX%的违约金,但累计违约金不超过合同总金额的XX%,延迟超过XX日的,甲方有权解除协议并要求乙方赔偿损失。

本协议中提到的“日内”均指自然日,不包括周末和法定节假日。如遇法定节假日,相关工作应顺延至节假日后的第一个工作日。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)若甲方因自身原因未能按时支付乙方款项,每延迟一日,甲方应向乙方支付延迟支付金额XX%的违约金,但累计违约金不超过合同总金额的XX%。若甲方延迟支付超过XX日,乙方有权暂停履行相关义务,或解除本协议,并要求甲方支付合同总金额XX%的违约金。

(2)若甲方无正当理由拒绝或拖延验收,经乙方书面催告后仍不办理验收手续,视为验收合格。甲方逾期验收的,每延迟一日,应向乙方支付合同总金额XX%的违约金,但累计违约金不超过合同总金额的XX%。

(3)若甲方在协议履行过程中擅自变更协议内容或解除协议,给乙方造成损失的,应赔偿乙方因此遭受的直接经济损失,包括但不限于预期利润损失、为履行协议已投入的成本等,赔偿金额不低于合同总金额的XX%。

(4)甲方未按约定提供必要协助,导致乙方无法按时履约的,甲方应承担相应的违约责任,包括但不限于赔偿乙方因此造成的损失,并可能需要支付合同总金额XX%的违约金。

2.乙方违约责任:

(1)若乙方未能按时提交履约保证金,甲方有权取消其中标资格,并要求乙方赔偿因此给甲方造成的损失,包括但不限于招标成本、寻源费用等,赔偿金额不低于合同总金额的XX%。

(2)若乙方未能按本协议约定的时间、地点交付标的物/完成服务,或交付的标的物/服务不符合约定的质量、数量、规格等要求,甲方有权要求乙方在XX日内采取补救措施(如更换、修理、重做等)使标的物/服务达到约定标准。若乙方逾期未予补救或补救后仍不符合约定,甲方有权解除协议,并要求乙方赔偿由此造成的全部损失,包括直接损失和间接损失,赔偿金额不低于合同总金额的XX%。

(3)标的物/服务逾期交付/完成的,每延迟一日,乙方应向甲方支付合同总金额XX%的违约金,但累计违约金不超过合同总金额的XX%。逾期超过XX日的,甲方有权解除协议,并要求乙方支付合同总金额XX%的违约金,同时乙方应返还甲方已支付但未实际接收或使用的款项,并赔偿甲方因此遭受的其他损失。

(4)乙方提供的标的物/服务存在瑕疵,甲方在合理期限内通知乙方后,乙方未能在合理期限内修复或更换,甲方有权自行或委托第三方修复/更换,所需费用由乙方承担,且乙方还应按修复/更换所需时间的延长,承担相应的逾期违约责任。若瑕疵严重影响甲方使用,甲方有权解除协议,并要求乙方赔偿损失。

(5)乙方在履行协议过程中,违反国家法律法规或行业规范,给甲方或第三方造成损害的,应承担全部赔偿责任,包括但不限于赔偿金、罚款、诉讼费、律师费等,并可能被甲方解除协议。

(6)乙方不得将本协议项下的权利义务转让给第三方,除非事先获得甲方书面同意。若未经同意转让,转让行为无效,乙方仍需承担违约责任,且甲方有权解除协议。

(7)乙方泄露在协议履行过程中知悉的甲方商业秘密,应承担保密义务,若违反保密义务造成甲方损失的,应赔偿全部损失。

(8)若乙方因不可抗力无法履行协议,应在不可抗力发生后XX日内书面通知甲方,并提供相关证明文件,并根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但应及时采取补救措施,减少损失。因不可抗力解除协议的,双方互不承担违约责任,已产生的费用按实际发生情况处理。

3.违约金与损失赔偿的关系:一方违约造成另一方损失的,违约金不足以弥补实际损失的,违约方应赔偿超出违约金部分的损失。若违约方支付违约金后,守约方仍要求其赔偿其他损失的,违约方仍应承担赔偿责任。

4.争议处理:本协议的违约责任条款与争议解决条款具有独立性,任何一方均不得以存在争议为由拒绝履行违约责任。争议解决后,违约责任的承担不受争议处理结果的影响。

第七条不可抗力

1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规的变更、征收、征用等)、疫情及其防控措施、网络或系统故障、严重影响交通或通讯的意外事件等。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响本协议履行状态。

2.通知与证明:任何一方因不可抗力不能履行本协议义务时,应在不可抗力事件发生后XX日内,书面通知对方,说明不可抗力事件的情况及其预计影响。通知后XX日内,应向对方提供不可抗力事件发生及影响情况的有效证明文件(如政府公告、新闻报道、出险证明等)。

3.责任免除:根据不可抗力事件的影响,受影响一方可以部分或全部免除因不可抗力事件不能履行或不能完全履行本协议义务的责任。若不可抗力事件导致本协议部分条款无法履行,双方应协商修改相关条款;若不可抗力事件导致本协议全部义务都无法履行,双方可以协商解除本协议,互不承担违约责任。

4.持续影响:若不可抗力事件或其影响持续超过XX日,双方均有权根据事件影响程度,协商调整履行期限或解除本协议。解除协议的,双方应就未履行部分的费用结算、保证金处理等事宜进行协商,达成一致后办理结算手续。

5.不可免除的责任:因不可抗力导致一方延迟履行义务,若该方已采取合理措施仍未能避免延迟,则仍应承担相应的逾期违约责任(除非本协议另有约定或双方协商一致免除)。因不可抗力造成的直接物质损失,由各方自行承担;若不可抗力导致一方产生额外费用,且该费用非因该方过错造成的,有权向对方索赔。

6.不可抗力消除:不可抗力事件消除后,受影响一方应立即恢复履行本协议义务,并可根据不可抗力事件期间对方已履行的部分,相应调整已付款项或未付款项。

第八条争议解决

1.协商解决:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商的方式解决;协商应本着公平合理、互谅互让的原则进行,力求在XX日内达成书面和解协议。

2.调解:若双方协商未能解决争议,可共同选择第三方进行调解。调解达成协议的,应制作调解书,经双方签字盖章后具有约束力;调解不成的,调解应予以出具证明,双方可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼或申请仲裁。

3.仲裁:若双方在本协议签署后XX日内未能就争议解决方式达成一致,或协商/调解未果,则任何一方均有权将争议提交至XX(地点)XX(名称)仲裁委员会,按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁过程中,仲裁庭有权决定其认为适当的程序,包括变更诉讼请求、追加当事人、进行和解等。仲裁费用(包括仲裁费、律师费等)由败诉方承担,或按仲裁规则的规定分担。

4.诉讼:若双方明确约定选择诉讼方式解决争议,或协商/调解/仲裁条款无效,则任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼应向XX省XX市XX区人民法院提起。当事人可依据民事诉讼法及相关司法解释确定管辖法院。在诉讼期间,除争议标的外,双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。

5.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何一方在本协议履行过程中作出的与法律规定相悖的承诺,若该承诺不损害守约方核心利益,该承诺应被视为有效。

6.争议解决与协议效力:争议的解决不影响本协议其他条款的继续效力。任何一方就争议问题达成解决方案或作出承诺,不意味着放弃追究对方其他违约责任的权利。仲裁或法院的裁决/判决作出后,双方应自觉履行。一方不履行的,另一方可向人民法院申请强制执行。

7.专属管辖:双方同意,与本协议相关的任何争议,均应适用本条约定解决,除非双方另有明确书面约定。任何一方在本协议履行前或履行中,未经对方书面同意,不得单方面变更争议解决方式。

第九条其他条款

1.通知:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、系统消息等)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。如一方变更联系方式,应提前XX日书面通知对方。通过电子邮件或系统消息发送的,发出时视为送达;通过信函或传真发送的,寄出后XX日视为送达。任何一方在收到通知后应予确认或采取行动。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改本协议。口头约定或未按约定形式作出的变更无效。

3.协议附件:本协议的附件(如有)是本协议不可分割的组成部分,与本协议具有同等法律效力。附件应列为本协议的附件名称,并在本协议中明确引用。若附件内容与协议正文存在不一致,以协议正文为准,除非双方另有明确约定。

4.独立性原则:本协议各条款应被视为相互独立、互不依赖。若某一条款被认定无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应尽力确保协议条款的有效性,避免因条款无效导致协议无法履行。

5.可分割性:本协议任何部分的无效或不可执行,不影响其他部分的效力。双方应就无效部分达成协议,以有效条款替代,确保协议整体目的得以实现。

6.未成年人及限制民事行为能力人:本协议应由具有完全民事行为能力的自然人或依法成立并有效存续的法人、其他签署。若签署方为个人,则该个人应具备完全民事行为能力;若签署方为,则其行为应由法定代表人或授权代表依法作出。任何无权或限制行为能力人签署本协议,其行为无效,由此产生的一切后果由该方自行承担。

7.不可分性:本协议构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代此前所有口头或书面的协议、谅解或安排。双方均不得以未在协议中明确约定的事项为由,要求对方承担

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