2025年山西省机关事业单位工人技术等级考试(文秘资料员)考前冲刺试题及答案

2025年山西省机关事业单位工人技术等级考试(文秘资料员)考前冲刺试题及答案一、单项选择题（每题1分，共30分。每题只有一个正确答案，请将正确选项的字母填在括号内）1.在党政机关公文处理中，下列哪一项不属于“收文办理”的环节？（）A.签收B.初审C.拟办D.核发【答案】D【解析】核发属于发文办理环节，收文办理包括签收、登记、初审、拟办、批办、承办、传阅、催办、答复等。2.根据《党政机关公文格式》（GB/T9704—2021），下列关于“附件说明”位置的表述正确的是（）A.正文下空一行左空二字编排B.正文下空一行居中编排C.版记之上、抄送机关之下D.发文机关署名之下【答案】A【解析】附件说明应编排在正文下空一行左空二字位置，用“附件”二字后标全角冒号和附件名称。3.某厅局需向省政府呈报年度工作总结，应选用的文种是（）A.报告B.请示C.函D.通报【答案】A【解析】向上级机关汇报工作、反映情况用“报告”；请示用于请求指示、批准；函用于不相隶属机关之间；通报用于表彰、批评或传达重要精神。4.在档案管理中，对永久保管的纸质档案进行数字化扫描时，彩色扫描的分辨率应不低于（）A.100dpiB.200dpiC.300dpiD.600dpi【答案】C【解析】根据《纸质档案数字化规范》（DA/T31—2021）第6.2.3条，永久保存的档案彩色扫描分辨率≥300dpi。5.下列关于会议记录与会议纪要区别的说法，错误的是（）A.会议记录是原始凭证，会议纪要具有法定效力B.会议记录一般不对外公开，会议纪要可对外印发C.会议记录需主持人签字，会议纪要需所有出席人签字D.会议记录详记发言，会议纪要提炼结论【答案】C【解析】会议纪要由会议主持人或授权人签发，无需所有出席人签字。6.山西省《机关事务管理办法》规定，公务用车实行“一车一档”，档案保存期限不少于（）A.3年B.5年C.10年D.30年【答案】B【解析】办法第28条明确一车一档，保存≥5年，确保全程留痕。7.在Excel2021中，如需将A1:A100单元格中所有“文电”替换为“文秘”，最快捷的操作是（）A.逐一手动修改B.使用“查找和选择”→“替换”C.编写VBA循环D.使用“数据验证”【答案】B【解析】Ctrl+H调出“替换”对话框，输入查找内容与替换内容，全部替换即可。8.根据《保密法实施条例》，国家秘密的保密期限已满的，（）A.自动延期5年B.由原定密机关决定是否解密C.自动解密D.报上级保密部门审批【答案】C【解析】条例第30条，保密期限已满且无特殊规定的，自动解密。9.在公文排版中，如需将正文某段设置为“首行缩进2字符”，应在Word“段落”对话框中选择（）A.左侧缩进2字符B.右侧缩进2字符C.特殊格式→首行缩进2字符D.悬挂缩进2字符【答案】C【解析】首行缩进属于“特殊格式”选项，与左右缩进无关。10.下列关于山西省直机关公文发文字号的编排，正确的是（）A.晋政办发〔2025〕15号B.晋政办〔2025〕15号C.晋政办函〔2025〕15号D.晋政办发（2025）15号【答案】A【解析】晋政办发代表省政府办公厅发文，六角括号〔〕为规范符号。11.在接待群众来访时，首位接待人员应做到“四个一”，下列不属于“四个一”的是（）A.一张笑脸B.一句问候C.一把椅子D.一份礼品【答案】D【解析】四个一：一张笑脸、一句问候、一把椅子、一杯热水，不含礼品。12.根据《档案法》，反映机关主要职能活动和基本历史面貌的档案，保管期限为（）A.10年B.30年C.永久D.定期【答案】C【解析】机关主要职能活动的核心档案属永久保管。13.在PowerPoint2021中，若需将演示文稿导出为视频，应选择（）A.文件→导出→创建视频B.文件→另存为→PDFC.文件→共享→电子邮件D.幻灯片放映→录制【答案】A【解析】导出→创建视频可设置放映时间、分辨率等参数。14.下列关于山西省直机关食堂节约管理要求的表述，正确的是（）A.自助餐不限量B.推行“小份菜”C.使用一次性筷子D.每日剩余饭菜直接倒掉【答案】B【解析】机关事务管理局要求推行小份菜、半份菜，减少浪费。15.在公文拟办意见中，对需多个部门会签的事项，应注明（）A.请领导圈阅B.请××部门牵头，××、××部门会签C.已阅D.拟同意【答案】B【解析】拟办需明确牵头与会签单位，便于流转。16.下列关于机关公章使用的说法，错误的是（）A.不得在空白页盖章B.可盖在公文复印件上作为说明C.印章应居中压发文机关署名D.联合行文时所有机关印章须相交【答案】D【解析】联合行文印章不得相交，每枚印章居中压各自署名。17.在Word2021中，如需将多级列表与标题样式关联，应使用（）A.开始→段落→多级列表→定义新的多级列表B.插入→页码C.引用→目录D.视图→大纲视图【答案】A【解析】定义新的多级列表可将级别链接到标题1、标题2等样式。18.下列关于山西省《公共机构节能管理办法》的表述，正确的是（）A.夏季空调温度设置≥26℃B.冬季空调温度设置≥24℃C.可使用大功率电热器D.无需统计能耗数据【答案】A【解析】办法规定夏季≥26℃、冬季≤20℃，严禁大功率电器。19.在信访工作中，对涉法涉诉事项，应引导信访人（）A.继续信访B.向纪检监察机关举报C.通过司法程序解决D.由信访局直接处理【答案】C【解析】涉法涉诉事项应依法通过司法途径解决。20.下列关于机关值班电话记录的要求，错误的是（）A.记录来电时间B.记录来电人单位姓名C.记录通话内容D.记录后可随意销毁【答案】D【解析】值班记录需保存一定期限，不得随意销毁。21.在档案著录中，“正题名”是指（）A.文件附件名称B.文件正文标题C.文件编号D.文件密级【答案】B【解析】正题名即文件正式标题，是著录核心字段。22.下列关于机关工作人员着装要求的表述，正确的是（）A.可穿拖鞋B.可穿超短裙C.应整洁、得体、符合职业形象D.可佩戴夸张首饰【答案】C【解析】机关着装须端庄大方，符合公务员形象。23.在Excel中，如需统计A列中“合格”出现的次数，应使用函数（）A.SUMIFB.COUNTIFC.VLOOKUPD.AVERAGE【答案】B【解析】COUNTIF(range,"合格")可统计出现次数。24.下列关于机关微信公众号管理的表述，错误的是（）A.发布内容需审核B.可发布涉密信息C.建立值班读网制度D.建立舆情应急预案【答案】B【解析】任何平台不得发布涉密信息。25.在公文处理系统中，对已签发文件发现错误，应（）A.直接修改原文B.撤销重走流程C.口头通知收文单位D.删除文件【答案】B【解析】已签发文件须撤销重走流程，确保留痕。26.下列关于机关档案库房温湿度的标准，正确的是（）A.温度14℃～24℃，相对湿度45%～60%B.温度10℃～30℃，相对湿度30%～80%C.温度0℃～10℃，相对湿度20%～40%D.温度25℃～35℃，相对湿度70%～90%【答案】A【解析】《档案馆建筑设计规范》规定纸质档案库房温湿度范围。27.在Word中，如需将文档中所有“山西”设置为红色加粗，应使用（）A.字体对话框逐一设置B.替换→格式→字体C.样式集D.主题颜色【答案】B【解析】替换功能可批量设置格式。28.下列关于机关会议费管理的表述，正确的是（）A.可列支礼品费B.可列支旅游费C.会议费综合定额内据实报销D.可列支个人通讯费【答案】C【解析】会议费按综合定额控制，严禁列支无关费用。29.在公文流转中，如需加急处理，应在文件首页右上角标注（）A.特急B.加急C.平急D.以上均可【答案】D【解析】根据紧急程度可标注特急、加急、平急。30.下列关于机关工作人员职业道德的表述，错误的是（）A.忠于宪法B.服务人民C.徇私枉法D.恪尽职守【答案】C【解析】徇私枉法违反公务员职业道德。二、多项选择题（每题2分，共20分。每题有两个或两个以上正确答案，多选、少选、错选均不得分）31.下列哪些属于党政机关公文版头部分的要素？（）A.份号B.密级和保密期限C.发文机关标志D.附件说明【答案】A、B、C【解析】附件说明属于主体部分。32.在机关日常接待中，应坚持的原则有（）A.有利公务B.务实节俭C.严格标准D.简化礼仪【答案】A、B、C、D【解析】四项原则为《党政机关国内公务接待管理规定》明确。33.下列哪些文件材料应列入永久保管？（）A.本机关召开的党代会文件B.本机关年度预算批复C.本机关一般性通知D.本机关机构演变文件【答案】A、B、D【解析】一般性通知属定期保管。34.使用机关公章时，须履行的事项有（）A.审批登记B.用印人签字C.监印人复核D.拍照存档【答案】A、B、C【解析】拍照非强制，但部分单位作为内控手段。35.下列关于机关网络安全的做法，正确的有（）A.定期更换密码B.安装正版杀毒软件C.使用弱口令D.关闭不必要的端口【答案】A、B、D【解析】弱口令增加被攻击风险。36.在Word中，可通过哪些方式插入目录？（）A.引用→目录→自动目录B.手动输入C.使用样式后插入自动目录D.插入→页眉页脚【答案】A、B、C【解析】页眉页脚与目录无关。37.下列哪些属于《机关档案工作业务建设标准》要求的“八防”？（）A.防盗B.防光C.防鼠D.防沙尘【答案】A、B、C【解析】八防：防火、防盗、防水、防潮、防高温、防光、防尘、防鼠，不含防沙尘。38.在Excel中，数据有效性可设置的条件有（）A.整数B.序列C.文本长度D.公式【答案】A、B、C、D【解析】数据有效性支持多种条件。39.下列关于机关工作人员请休假的说法，正确的有（）A.年休假可跨年度安排B.请病假需附医院证明C.请事假需说明理由D.未经批准不得擅自离岗【答案】B、C、D【解析】年休假一般不跨年度，确因工作需要可跨1年。40.下列哪些属于党政机关公务用车标识化管理的范围？（）A.喷涂“公务用车”标识B.安装北斗定位终端C.张贴监督电话D.张贴个性化车贴【答案】A、B、C【解析】个性化车贴违反标识化规定。三、判断题（每题1分，共10分。正确打“√”，错误打“×”）41.党政机关公文正文一律使用3号仿宋体字。（）【答案】√【解析】正文3号仿宋为格式标准。42.机关工作人员可将涉密文件拍照存储在手机相册。（）【答案】×【解析】严禁使用手机拍摄涉密文件。43.会议结束后，会议记录可由记录人自行销毁。（）【答案】×【解析】会议记录需归档保存。44.在Word中，可通过“导航窗格”快速定位标题。（）【答案】√【解析】导航窗格基于样式快速定位。45.机关档案库房可兼作员工休息室。（）【答案】×【解析】档案库房须专库专用。46.使用机关公章时，可盖在空白介绍信上备用。（）【答案】×【解析】严禁在空白页、空白介绍信盖章。47.机关微信公众号发布信息前须进行保密审查。（）【答案】√【解析】保密审查是前置程序。48.在Excel中，可通过“冻结窗格”实现首行始终可见。（）【答案】√【解析】视图→冻结窗格→冻结首行。49.机关工作人员参加培训可列支培训费，含往返交通费。（）【答案】√【解析】培训费含交通、食宿等。50.公文附件应与正文一起装订，并在附件左上角标注“附件”二字。（）【答案】√【解析】附件标识为规范要求。四、简答题（每题10分，共20分）51.简述机关文秘人员在办会过程中“会前、会中、会后”三个阶段的主要工作内容。【答案要点】会前：制定方案、下达通知、收集议题、准备材料、布置会场、检查设备、落实人员食宿交通、制定应急预案。会中：签到引导、会议记录、音响灯光保障、茶水服务、突发事件处理、维持秩序。会后：清理会场、整理记录、撰写纪要、归档材料、督办落实议定事项、费用结算、总结评估。52.简述机关档案数字化扫描的主要流程及质量控制要点。【答案要点】流程：提卷→拆卷→编号→目录校对→扫描→图像处理→OCR识别→数据挂接→质检→装订→归还→备份。质量控制：分辨率≥300dpi，图像清晰、无歪斜、无黑边，OCR准确率≥95%，目录字段100%校验，双套制备份（在线+离线），建立抽检制度，抽检率≥10%。五、案例分析题（20分）53.阅读材料并回答问题：材料：2025年5月，山西省某厅局拟召开全省工作会议，预计参