员工请假审批流程表

员工请假审批流程表工具模板一、适用场景与目的本工具模板适用于各类企业、事业单位及社会组织中，员工因个人原因（如疾病、事假、年假、婚假、产假等）需要暂时离开工作岗位时的请假审批管理。通过规范化的流程设计，可实现以下目的：明确请假申请、审核、审批的责任主体与时限，避免流程混乱；保证员工请假信息完整、真实，便于考勤管理与假期余额核算；保障工作连续性，要求员工提前做好工作交接，减少因请假对团队业务的影响；统一请假标准，维护考勤制度的公平性与严肃性。二、操作流程详解员工请假审批需严格遵循“提前申请、逐级审批、结果反馈、考勤登记”的原则，具体步骤（一）员工提交申请申请时机：事假、年假、婚假等可提前规划的假期，需至少提前3个工作日提交申请；病假（突发疾病）需在发病后1个工作日内提交补申请，并附相关证明材料；产假、陪产假等法定假期，需提前10个工作日提交申请，并附相关证明材料（如结婚证、出生证等）。申请方式：线上：通过企业OA系统、钉钉/企业等协同办公平台提交《员工请假审批表》（电子版）；线下：填写纸质版《员工请假审批表》（可从HR部门领取），经部门负责人审核后流转至下一审批人。材料准备：根据请假类型提交相应证明材料（如病假需提供医院诊断证明、病历本；婚假需提供结婚证原件及复印件；年假需确认假期余额等），作为审批表的附件一并提交。（二）部门负责人审核审核内容：员工请假事由是否合理（如事假是否属于非紧急个人事务，病假是否符合病假标准等）；请假时间是否与部门工作安排冲突，员工是否已完成工作交接（需明确交接人及交接事项）；请假类型是否符合公司规定（如年假是否满足司龄要求，产假是否符合法定天数等）。审核结果：同意请假：在《员工请假审批表》“部门负责人意见”栏签署“同意”，并注明“工作已交接至*同事”，签字确认后流转至HR部门；不同意请假：在“部门负责人意见”栏注明理由（如“近期项目冲刺期，暂不建议请假”），并与员工沟通协调，建议调整请假时间或改为调休。（三）HR部门复核复核内容：员工请假资格（如入职时间是否满足年假申请条件，病假是否超过医疗期等）；假期余额（如年假剩余天数、调休剩余时长等），保证请假天数不超过可用假期；证明材料是否齐全、真实（如医院诊断证明是否加盖公章，复印件是否与原件一致等）。复核结果：材料齐全且符合规定：在“HR部门意见”栏签署“复核通过”，并根据请假天数流转至对应审批领导；材料不全或不符合规定：在“HR部门意见”栏注明需补充的材料（如“请补充医院盖章的诊断证明”），并退回员工补充后重新提交。（四）领导审批根据请假天数及公司权限划分，由不同层级领导进行审批：3天（含）以下假期：由部门负责人审批（已在部门审核环节完成，无需再流转）；3-7天（含）假期：由HR部门复核后，提交至分管部门副总审批；7天以上假期：需经分管副总审批后，提交至总经理审批。审批要求：领导需在1个工作日内完成审批，重点审核请假对整体工作的影响及员工岗位的重要性，在“审批意见”栏签署“同意”或“不同意”，并签字确认。（五）结果通知与考勤登记结果通知：审批通过后，HR部门需在1个工作日内通过OA系统、企业或口头方式通知员工，确认请假生效；审批未通过时，HR部门需及时反馈原因（如“请假时间与项目关键期冲突，建议延期”），并协助员工调整请假计划。考勤登记：HR部门在审批通过后，需在企业考勤系统中准确记录员工请假类型、起止时间及天数，保证薪资核算时扣除相应考勤异常（如事假按日扣薪，病假按病假工资标准计算等）；纸质版《员工请假审批表》由HR部门存档，作为员工考勤记录的凭证，保存期限不少于2年。三、员工请假审批表模板员工请假审批表基本信息姓名*工号入职时间*岗位请假信息请假类型□事假□病假□年假□婚假□产假□陪产假□丧假□其他______请假天数起止时间____年__月日:至__年__月日:__附件材料□医院诊断证明□结婚证□出生证□其他______（请勾选并附复印件）审批流程部门负责人意见□同意□不同意（理由：______________________）签字：______日期：______分管副总意见（3-7天）□同意□不同意（理由：______________________）签字：______日期：______考勤登记HR登记□已录入考勤系统□未录入（原因：______________________）经办人：______日期：______四、使用注意事项提前规划，避免临时请假：除突发疾病等不可抗力因素外，员工需提前申请请假，便于部门统筹工作安排；临时请假（如未提前1天申请）需部门负责人特批，HR部门备案。材料真实，严禁虚假请假：伪造请假证明材料（如虚假病假条）视为严重违纪，公司有权按规章制度处理（如扣除当月绩效、解除劳动合同等）。审批权限清晰，不得越级审批：请假需按流程逐级审核，未经审批擅自离岗者，按旷工处理；特殊情况需越级审批时，需提前与HR部门沟通说明。工作交接到位，保障业务连续：员工请假前必须与交接人确认工作内容、进度及紧急联系人信息，保证离岗期间工作正常推进；交接不清导致工作失误的，由请假人承担责任。假期计算规则明确：事假、病假按自然日计算（含周末、节假日），年假可按工作日或自然日申