信息技术基础项目化教程（Windows 10+WPS Office 2019）课件 模块4 WPS表格操作与应用

模块4

WPS表格操作与应用项目一创建和管理WPS表格小李是远安县驻村工作队队员，为了振兴乡村、拓宽农产品的销售渠道，他需要应用WPS表格制作、整理特色农产品信息表。知识目标（1）了解WPS表格中数据的类型。（2）学习WPS表格格式的设置方法。（3）学习WPS表格中数据的整理方法。技能目标（1）能够熟练地新建、保存和打印表格。（2）能够在表格中快速、正确地输入和填充不同类型的数据。（3）能够设置数字格式、单元格格式和表格样式等。（4）能够根据实际需要对表格数据进行排序和筛选，并为筛选出来的数据快速添加图表。（5）能够分类汇总数据。素养目标（1）培养对WPS表格的学习兴趣。（2）提高输入和编辑表格数据的效率。（3）正确操作表格，遵守数据格式规范。（4）提升分析问题、解决问题的能力。（5）提高对乡村振兴的认识。任务一制作“特色农产品信息”表格--完成效果小李需要搜集、整理远安县的特色农产品信息，并制作“特色农产品信息”表格（一）新建和保存工作簿（1）启动WPSOffice，在“新建”选项卡上方单击“表格”选项卡标签，在下方选择“新建空白表格”选项，系统将新建一个名为“工作簿1”的空白工作簿。（2）按Ctrl+S快捷键，打开“另存文件”对话框，在“位置”下拉列表中选择保存位置，在“文件名”下拉列表框中输入“远安特色农产品信息表”文本，在“文件类型”下拉列表中选择“WPS表格文件（*.et）”选项，单击“保存”按钮，如图4-3所示。（二）重命名、移动与复制工作表新建并保存“远安特色农产品信息表.et”工作簿后，可以根据需要对工作簿中的工作表进行重命名、复制等操作，搭建“远安特色农产品信息表.et”工作簿的基本框架。具体操作如下。（1）双击“Sheet1”工作表标签，使其处于编辑状态，输入新名称“特色农产品信息”，然后按Enter键确认。（2）打开“特色农产品名称.et”工作簿，单击“开始”选项卡中的“工作表”按钮，在弹出的下拉列表中选择“移动或复制工作表”选项，如图4-4所示。（3）在打开的“移动或复制工作表”对话框的“工作簿”下拉列表中选择“远安特色农产品信息表.et”选项，在“下列选定工作表之前”列表框中选择“特色农产品信息”选项，再选中“建立副本”复选框，单击“确定”按钮，如图4-5所示。系统会把当前工作表复制到“远安特色农产品信息表.et”工作簿中的“特色农产品信息”工作表之前。（三）输入和填充表格数据完成“远安特色农产品信息表.et”工作簿的结构搭建后，就可以输入数据，完善表格的内容。输入数据时选择合理的方式可以有效提高数据的准确性和输入效率。具体操作如下。（1）单击“特色农产品信息”工作表标签，切换到该工作表，在A1单元格中输入“远安特色农产品信息表”文本，在A2:J2单元格区域中输入相关表字段。（2）在A3单元格中输入“YA-01”文本，然后将鼠标指针移动到A3单元格的右下角，当鼠标指针变成

形状时，向下拖曳填充柄至A33单元格。（3）在G3:G33和H3:H33单元格区域中输入产品编号对应的“生产厂家”和“联系人”，然后在I3单元格中先输入一个半角“’”，再输入电话号码，接着按Enter键确认输入。用同样的方法输入其他电话号码。（直接“特色农产品名称”复制，B、E、F三列不要复制）（4）在“联系电话2”列的J3单元格中输入“0717-381XX05”，然后选择J3:J33单元格区域，单击“开始”选项卡中的“填充”按钮，在弹出的下拉列表中选择“智能填充”选项，如图4-6所示（或按Ctrl+E快捷键实现智能填充）。系统将根据I列的电话号码自动填充另一格式的电话号码。（四）设置下拉列表和数据有效性为了保证工作表数据的准确性，可以通过设置下拉列表和数据有效性等方式来限制输入的数据，这一方法适用于日期等数据的输入。具体操作如下。（1）选择E3:E33单元格区域，单击“数据”选项卡中的“下拉列表”按钮，打开“插入下拉列表”对话框，在“手动添加下拉选项”单选项下的文本框中输入下拉列表中的第一个选项，单击按钮，继续输入下拉列表中的其他选项，输入完成后单击“确定”按钮，如图4-7所示。（2）返回工作表，选择E3单元格，单击单元格右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中设置下拉列表和选择相应选项。（3）使用相同的方法输入E4:E33单元格区域中的内容。（4）选择F3:F33单元格区域，单击“数据”选项卡中的“有效性”按钮，打开“数据有效性”对话框。在“设置”选项卡的“允许”下拉列表中选择“日期”选项，在“数据”下拉列表中选择“介于”选项，在“开始日期”参数框中输入“2023/1/1”文本，在“结束日期”参数框中输入“2024/12/31”文本，如图4-8所示。（5）打开“出错警告”选项卡，在“样式”下拉列表中选择“警告”选项，在“标题”文本框中输入“日期范围不对”文本，在“错误信息”列表框中输入“输入的日期范围不在2023/1/1～024/12/31。”文本，然后单击“确定”按钮，如图4-9所示。（6）返回工作表后，在F3:F33单元格区域中输入2023/1/1～2024/12/31的日期，若输入的日期不在这个范围内，将弹出出错警告。（7）选择B3:B33单元格区域，单击“数据”选项卡中的“有效性”按钮，打开“数据有效性”对话框。在“设置”选项卡的“允许”下拉列表中选择“序列”选项，单击“来源”参数框右侧的按钮，折叠对话框，切换到“特色农产品名称”工作表。选择B2:B32单元格区域，参数框中将显示引用的单元格地址，单击按钮，展开对话框，最后单击“确定”按钮，如图4-10所示。（8）返回工作表后，在B3:B33单元格区域中选择输入对应的产品名称。（五）设置数字格式为了更加直观地展示特色农产品信息表的数据，可以根据数据特点设置不同的数字格式。具体操作如下。（1）选择C3:C33单元格区域，单击“开始”选项卡中的“单元格格式：数字”按钮，打开“单元格格式”对话框。在“数字”选项卡的“分类”列表框中选择“数值”选项，在“小数位数”数值框中输入“3”，然后单击“确定”按钮，如图4-11所示。（2）选择D3:D33单元格区域，采用相同的方法，在“小数位数”数值框中输入“2”，然后单击“确定”按钮。（六）设置单元格格式默认的单元格字体格式、对齐方式、行高、列宽等有时并不能满足实际需要，所以需要根据实际需求对表格的单元格格式进行设置，使表格中的内容排列得更加整齐。具体操作如下。（1）选择A1:J1单元格区域，在“开始”选项卡的字体下拉列表中选择“黑体”选项，在字号下拉列表中选择“20”选项。单击“合并居中”按钮，将所选单元格区域合并为一个单元格，并且使单元格中的文本居中对齐。（2）选择A2:J2单元格区域，单击“开始”选项卡中的“加粗”按钮；再选择A2:A33单元格区域，单击“开始”选项卡中的“水平居中”按钮，使单元格中的文本水平居中。（3）选择A2:J33单元格区域，单击“开始”选项卡中的“行和列”按钮，在弹出的下拉列表中选择“最适合的列宽”选项，如图4-12所示，系统将根据单元格中的文本自动调整列宽。（4）保持A2:J33单元格区域的选中状态，在“行和列”下拉列表中选择“行高”选项，打开“行高”对话框，在“行高”数值框中输入“21”，然后单击“确定”按钮。（5）将鼠标指针移动到第1行和第2行的分割线上，当鼠标指针变成双向箭头形状时，按住鼠标左键向下拖曳鼠标，以调整第1行的行高。（6）将鼠标指针移动到第1列和第2列的分割线上，当鼠标指针变成双向箭头形状时，按住鼠标左键向右拖曳鼠标，以调整第1列的列宽。（7）当表格数据区域的单元格不够时，可以插入新的单元格。其方法是选择需要插入单元格的位置，单击“开始”选项卡中的“行和列”按钮，在弹出的下拉列表中选择“插入单元格”选项，在弹出的子列表中设置需要插入的行数或列数等。如果想要删除单元格、行或列等，可以在“行和列”下拉列表中选择“删除单元格”选项，在弹出的子列表中选择对应的选项。（七）美化表格制作好“特色农产品信息”表格的基本内容后，可以通过套用表格样式、设置单元格样式，以及设置单元格边框和底纹等方式来美化表格。具体操作如下。（1）选择A2:J33单元格区域，单击“开始”选项卡中的“表格样式”按钮，在弹出的下拉列表中打开“预设样式”栏中的“中色系”选项卡，在该选项卡中选择“表样式中等深浅3”选项。（2）在打开的“套用表格样式”对话框中选中“转换成表格，并套用表格样式”单选项，再取消选中“筛选按钮”复选框，然后单击“确定”按钮，如图4-13所示。（3）保持A2:J33单元格区域的选择状态，单击“开始”选项卡中“所有框线”按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“其他边框”选项，如图4-14所示。（4）在打开的“单元格格式”对话框的“边框”选项卡中，在“样式”列表框中选择右侧的第5种样式，在“颜色”下拉列表中选择“橙色，着色4，深色25%”选项，在“预置”栏中单击“外边框”按钮和“内部”按钮，再单击“确定”按钮，如图4-15所示。（5）选择A1单元格，单击“开始”选项卡中“填充颜色”按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“巧克力黄，着色2，浅色80%”选项，可查看A1单元格底纹颜色。（八）冻结表格“特色农产品信息”表格的行列数较多，用户在查看数据时，可能看不到表格标题行或左侧的列字段，可以利用冻结窗格功能来固定标题行或列的位置。冻结行的具体操作如下，冻结列的操作与冻结行的操作类似，不再赘述。（1）选择第1行和第2行，单击“视图”选项卡中的“冻结窗格”按钮，在弹出的下拉列表中选择“冻结至第2行”选项，如图4-16所示。（2）滚动查看数据，标题行和表字段行的位置始终固定，不随页面的滚动而滚动。（3）选择冻结的行或列，单击“视图”选项卡中的“冻结窗格”按钮，在弹出的下拉列表中选择“取消冻结窗格”选项，取消冻结行或列。（九）打印表格制作好“特色农产品信息”表格后，就可以按照需要打印表格，但在打印之前，还需要对表格的打印效果进行预览，并根据需要进行打印设置。具体操作如下。（1）单击“文件”按钮，在弹出的下拉列表中选择“打印”选项，在弹出的子列表中选择“打印预览”选项，进入“打印预览”界面。（2）单击“横向”按钮，在打印缩放下拉列表中选择“将所有列打印在一页”选项，在“打印机”下拉列表中选择打印机，单击“直接打印”按钮，如图4-17所示。任务二管理“特色农产品销售统计表”--完成效果小李要对2023年度各公司销售的远安特色农产品的情况进行整理，制作“特色农产品销售统计表”，并进行排序、筛选等简单的数据管理。（一）分列数据分列数据是指将一个单元格中的数据按照指定的条件分成多个单独的列。下面将“特色农产品销售统计表”的“产品编号～产品名称”列中的数据分成两列，使产品编号和产品名称分开显示。具体操作如下。（1）打开“特色农产品销售统计表.et”工作簿。（2）选择D列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“在右侧插入列”命令，系统将在该列右侧插入空白列。将D2单元格中的内容更改为“产品编号”，并在E2单元格中输入“产品名称”文本。（3）选择D3:D93单元格区域，单击“数据”选项卡中的“分列”按钮，打开“文本分列向导-3步骤之1”对话框。（4）单击“下一步”按钮，打开“文本分列向导-3步骤之2”对话框，在“分隔符号”栏中选中“其他”复选框，并在其后的文本框中输入“～”符号，在“数据预览”栏中预览分列效果，然后单击“下一步”按钮，如图4-19所示。（5）在打开的“文本分列向导-3步骤之3”对话框的“列数据类型”栏中选中“文本”单选项，然后单击“完成”按钮，如图4-20所示。返回工作表后，系统将根据指定条件分列数据。（二）按条件排列数据

在WPS表格中可以按条件排列数据。在管理“特色农产品销售统计表”时，可以通过该功能设置单个条件或多个条件来查看表格的数据。按多个条件排列数据时，需要先根据主要条件排序，再根据次要条件排序。具体操作如下。（1）选择数据区域中的任意单元格，单击“数据”选项卡中“排序”按钮下方的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“自定义排序”选项。（2）在打开的“排序”对话框的“主要关键字”下拉列表中选择“产品名称”选项，单击“添加条件”按钮，增加一个次要条件，在“次要关键字”下拉列表中选择“公司”选项，其他保持默认设置，然后单击“确定”按钮，如图4-21所示。系统将按照指定的排序条件重新排列数据。（三）自动筛选数据在管理“特色农产品销售统计表”的过程中，可以根据需要自动筛选数据。下面将通过筛选下拉列表筛选符合条件的数据。具体操作如下。（1）选择A2:H93单元格区域，单击“数据”选项卡中的“自动筛选”按钮，A2:H2区域的单元格右下角将会出现筛选下拉按钮。（2）单击E2单元格右下角的筛选下拉按钮，在弹出的下拉列表的“名称”栏中取消选中“（全选|反选）”复选框，选中“茶树菇酱”复选框，单击“确定”按钮，如图4-22所示。表格中将只显示与“茶树菇酱”相关的数据记录。（3）单击F2单元格右下角的筛选下拉按钮，在弹出的下拉列表中单击“数字筛选”按钮，在弹出的下拉列表中选择“大于或等于”选项，如图4-23所示，打开“自定义自动筛选方式”对话框。（4）在“销售数量”栏的“大于或等于”下拉列表框右侧的列表框中输入“50”，单击“确定”按钮。返回工作表，查看数据的筛选结果。（四）添加筛选分析图表

WPS表格提供的筛选功能包含图表功能，用户可以根据需要为筛选出来的数据添加图表，以更直观地查看和分析数据。具体操作如下。（1）单击F2单元格右下角的筛选下拉按钮，在弹出的下拉列表中单击“分析”按钮，打开“筛选分析”任务窗格。单击任务窗格中的“编辑”按钮，打开“筛选分析图表（1）”对话框，在“按”下拉列表中选择“月份”选项，在“图表标题”文本框中输入“每月销售数量分析”文本，然后单击“应用”按钮，如图4-24所示。此时“筛选分析”任务窗格中显示该工作表的筛选条件，并根据筛选条件和F2单元格的字段列出了分析图表。（2）单击“关闭”按钮关闭“筛选分析图表（1）”对话框，在“筛选分析”任务窗格中查看图表效果。单击“筛选分析”任务窗格右下角的“更多”按钮，在弹出的下拉列表中选择“导出图表至新工作表”选项，可将图表导出到当前工作簿的新工作表中；选择“图表导出为图片”选项，可打开“另存为图片”对话框，将其以图片的形式进行保存。任务三突出显示“特色农产品销售统计表”数据--

完成效果为了便于查看“特色农产品销售统计表”中的数据，小李要将表格中的相关数据突出显示。（一）设置高亮重复项在WPS表格中可以高亮显示重复项。具体操作如下。打开“特色农产品销售统计表.et”工作簿，选择G3:G93单元格区域，单击“数据”选项卡中的“重复项”按钮，在弹出的下拉列表中选择“设置高亮重复项”选项，打开“高亮显示重复值”对话框，确认数据区域后，单击“确定”按钮，如图4-26所示。返回工作表后，G3:G93单元格区域中重复数据所在的单元格被标记成“橙色”背景。（二）突出显示符合条件的数据当需要查看数据表中的某些数据时，可以使用突出显示单元格规则功能来突出显示符合条件的数据。下面将“特色农产品销售统计表”中的“公司”列中包含“宜昌”文本的数据突出显示。具体操作如下。（1）选择C3:C93单元格区域，单击“开始”选项卡中的“条件格式”按钮，在弹出的下拉列表中选择“突出显示单元格规则”选项，在弹出的子列表中选择“文本包含”选项。（2）在打开的“文本中包含”对话框的参数框中输入“宜昌”文本，在“设置为”下拉列表中选择“黄填充色深黄色文本”选项，然后单击“确定”按钮，如图4-27所示。返回工作表后，C3:C93单元格区域中包含“宜昌”文本的单元格将突出显示。（三）突出显示前5项数据当需要查看工作表中的前几项数据时，可以通过条件格式突出显示需要查看的数据。下面在“特色农产品销售统计表”中突出显示销售额在前5的数据。具体操作如下。（1）选择G3:G93单元格区域，单击“开始”选项卡中的“条件格式”按钮，在弹出的下拉列表中选择“项目选取规则”选项，在弹出的子列表中选择“前10项”选项。（2）在打开的“前10项”对话框的数值框中输入“5”，在“设置为下拉列表中选择“绿填充色深绿色文本”选项，然后单击“确定”按钮，如图4-28所示。返回工作表后，查看符合条件的单元格数据的效果。（四）新建条件格式当内置的条件格式不能满足需要时，用户可以根据实际需求新建条件格式。具体操作如下。（1）选择E3:E93单元格区域，单击“开始”选项卡中的“条件格式”按钮，在弹出的下拉列表中选择“新建规则”选项。（2）在打开的“新建格式规则”对话框的“选择规则类型”列表框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”选项，在“只为满足以下条件的单元格设置格式”参数框中输入公式“$E3>50”，然后单击“格式”按钮，如图4-29所示。（3）在打开的“单元格格式”对话框中打开“图案”选项卡，在“颜色”栏中单击“红色”色块，然后单击“确定”按钮。返回工作表，查看突出显示单元格数据的效果。（五）分类汇总数据应用分类汇总功能可快速将相同类型的数据按照指定的汇总方式进行汇总，在汇总之前，还需要将相同的分类字段排列在一起，以便进行统计。具体操作如下。（1）选择“特色农产品销售统计表”中的A2:G93单元格区域，单击“数据”选项卡中“排序”按钮下方的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“自定义排序”选项，打开“排序”对话框。在“主要关键字”下拉列表中选择“产品编号～产品名称”选项，单击“确定”按钮。（2）选择A2:G93单元格区域，单击“数据”选项卡中的“分类汇总”按钮，打开“分类汇总”对话框。在“分类字段”下拉列表中选择“产品编号～产品名称”选项，在“汇总方式”下拉列表中选择“求和”选项，在“选定汇总项”列表框中选中“销售数量（kg）”和“销售额（元）”复选框，然后单击“确定”按钮，如图4-30所示。返回工作表后，查看分类汇总后的效果。（3）单击左侧的图标，可显示1、2、3级数据。小结、作业：课后自主练习：全国计算机等级考试模拟训练试题模块4

WPS表格操作与应用项目二计算和分析WPS表格中的数据为了总结2023年远安特色农产品的推广销售成果，驻村工作队队员小李在前期收集整理销售数据的基础上，使用WPS表格对农产品销售数据进行计算，使用图表、数据透视表等对结果进行分析。知识目标（1）学习WPS表格中公式和函数的使用方法。（2）学习WPS表格中图表的使用。（3）学习WPS表格中分析数据的方法。技能目标（1）能够直接引用其他工作表的数据并完成数据计算。（2）能够应用公式、函数计算表格中的数据。（3）能够插入合适的图表，并对图表进行编辑、设置图表格式。（4）能够根据数据源创建需要的数据透视表并对其进行设置。（5）能够快速为数据透视表应用合适的样式并正确分析数据透视图中的数据。素养目标（1）提高计算表格数据的效率。（2）提升分析、统计数据的能力。（3）培养科学严谨的工作作风。（4）增强振兴乡村的责任感。任务一计算“农产品销售表”数据--完成效果小李通过WPS表格的公式、函数等对特色农产品销售结果进行计算，制作“农产品销售表”。（一）使用VLOOKUP函数VLOOKUP函数用于根据给定条件，在指定的区域中垂直查找与之匹配的数据，它的语法结构如下。VLOOKUP(查找值,数据表,列序数,[匹配条件])其中，“查找值”是必需参数，是希望在数据表中查找的值。“数据表”是必需参数，是包含查找值的区域或表。“列序数”是必需参数，返回值所在列的列标。“匹配条件”是可选参数，返回逻辑值，用于指定查找是精确匹配还是近似匹配。如果“匹配条件”为FALSE或0，则进行精确匹配；如果为TRUE或1，则进行近似匹配；如果省略，则默认进行近似匹配。（1）打开“农产品销售表.et”工作簿，在“农产品销售表”中选择G3单元格，单击编辑栏左边的“插入函数”按钮，打开插入函数对话框，在“选择函数”列表框中选择“VLOOKUP”选项，单击“确定”按钮，如图4-32所示。（2）在打开的“函数参数”对话框中输入参数，单击“确定”按钮。如图4-33所示。（3）拖动G3单元格右下角的填充柄至G93单元格。（二）使用公式公式是指以等号（=）开头，运用各种运算符号将常量或单元格引用连接起来形成的表达式，一般用于数据的简单运算。（1）在“农产品销售表”中选择H3单元格，在编辑栏中输入公式“=F3*G3”，如图4-34所示。按Enter键确认，H3单元格中会显示计算结果。（2）将该公式向下填充至H93单元格。（三）使用MAX、MIN函数MAX函数和MIN函数分别用于求一组数据中的最大值和最小值。它的语法结构如下。MAX（或MIN）(number1,number2,...)其中，number1、number2等参数表示要比较大小的数据，若参数为单元格引用，则只会计算参数引用的数据。（1）在“农产品销售表”中选择H94单元格，在编辑栏中输入公式“=MAX(H3:H93)”，按Enter键确认。（2）在“农产品销售表”中选择H95单元格，在编辑栏中输入公式“=MIN(H3:H93)”，按Enter键确认。（四）使用SUM函数、AVERAGE函数SUM函数用于返回某一单元格区域中所有数据之和。它的语法结构如下。SUM(number1,number2,...)其中，number1、number2等参数为需要求和的参数。若参数为单元格引用，则只会计算参数引用的数据。AVERAGE函数返回参数的平均值（算术平均值）。它的语法结构如下。AVERAGE(number1,number2,...)其中，number1、number2等参数为需要计算平均值的参数。若参数为单元格引用，则只会计算参数引用的数据。（1）在“农产品销售表”中选择H96单元格，在编辑栏中输入公式“=SUM(H3:H93)”，按Enter键确认。（2）在“农产品销售表”中选择H97单元格，在编辑栏中输入公式“=AVERAGE(H3:H93)”，按Enter键确认。（五）使用RANK.EQ函数RANK.EQ函数返回一列数据的排位，其大小与列表中的其他数据相关；如果多个数据具有相同的排位，则返回该组数据的最高排位。它的语法结构如下。RANK.EQ(数值,引用,[排位方式])其中，“数值”是必需参数，是要找到其排位的数据。“引用”是必需参数，可以是数据列表，也可以是对数据列表的引用。“排位方式”是可选参数，如果“排位方式”为0或省略，将使数据的排位按降序排列；如果“排位方式”不为0，将使数据的排位按升序排列。（1）在“农产品销售表”中选择I3单元格，单击编辑栏左边的“插入函数”按钮，打开“插入函数”对话框，在“选择函数”列表框中选择“RANK.EQ”选项，单击“确定”按钮。（2）在打开的“函数参数”对话框中输入参数，单击“确定”按钮，如图4-35所示。（3）拖动I3单元格右下角的填充柄至I93单元格。（六）使用IF函数IF函数是一个判断函数，它可以对值和期待值进行逻辑比较，判断值是否满足给定条件。如果条件为真，函数返回一个值；如果条件为假，函数返回另一个值。它的语法结构如下。IF(测试条件,真值,假值)其中，“测试条件”是必需参数，表示要测试的条件。“真值”是必需参数，表示“测试条件”的结果为TRUE时返回的值。“假值”是可选参数，表示“测试条件”的结果为FALSE时返回的值。（1）在“农产品销售表”中选择J3单元格，单击编辑栏左边的“插入函数”按钮，打开“插入函数”对话框，在“选择函数”列表框中选择“IF”选项，单击“确定”按钮。（2）在打开的“函数参数”对话框中输入参数，单击“确定”按钮，如图4-36所示。（3）拖动J3单元格右下角的填充柄至J93单元格。（七）使用IFS函数IFS函数是一个判断函数，它可以对值和期待值进行逻辑比较，判断值是否满足一个或多个条件，并返回与“真值1”对应的值。IFS函数可以取代多个嵌套的IF函数。它的语法结构如下。IFS(测试条件1,真值1,[测试条件2,真值2],[测试条件3,真值3],…)其中，“测试条件1”是必需参数，是计算结果为TRUE或FALSE时的表达式。“真值1”是必需参数，表示当“测试条件1”的计算结果为TRUE时返回的结果。“测试条件2”～“测试条件127”是可选参数，是计算结果为TRUE或FALSE的表达是。“真值2”～“真值127”是可选参数，表示当“测试条件N”的计算结果为TRUE时返回的结果。每个“测试条件N”对应一个“真值N”。（1）在“农产品销售表”中选择K3单元格，单击编辑栏左边的“插入函数”按钮，打开“插入函数”对话框，在“选择函数”列表框中选择“IFS”选项，单击“确定”按钮。（2）在打开的“函数参数”对话框中输入参数，单击“确定”按钮，如图4-37所示。（3）拖动K3单元格右下角的填充柄至K93单元格。（八）使用COUNTIFS函数COUNTIFS函数用于将条件应用于跨多个区域的单元格，并统计满足所有条件的单元格个数。它的语法结构如下。COUNTIFS(区域1,条件1,[区域2,条件2],...)其中，“区域1”是必需参数，表示在其中计算关联条件的第一个区域。“条件1”是必需参数，条件的形式为数字、表达式、单元格引用或文本，它定义了要计数的单元格范围。“区域2,条件2”等是可选参数，表示附加的区域及其关联条件。（1）在“农产品销售表”中选择N4单元格，单击编辑栏左边的“插入函数”按钮，打开“插入函数”对话框，在“选择函数”列表框中选择“COUNTIFS”选项，单击“确定”按钮。（2）在打开的“函数参数”对话框中输入参数，单击“确定”按钮，如图4-38所示。（3）拖动N4单元格右下角的填充柄至N6单元格。（4）采用相同的方法计算O4：P6单元格区域的数据。（九）使用SUMIF函数、AVERAGEIF函数SUMIF函数用于根据指定条件对若干单元格的数据进行求和。它的语法结构如下。SUMIF(区域,条件,求和区域)其中，“区域”为进行条件判断的单元格区域，“条件”为确定哪些单元格将被相加求和的条件，“求和区域”是需要求和的实际单元格。AVERAGEIF函数用于返回某个区域内满足给定条件的所有单元格的平均值（算术平均值）。它的语法结构如下。AVERAGEIF(区域,条件,求平均值区域)其中，“区域”为进行条件判断的单元格区域，“条件”为确定哪些单元格将被相加求平均值的条件，“求平均值区域”是需要求平均值的实际单元格。（1）在“农产品销售表”中选择N10单元格，单击编辑栏左边的“插入函数”按钮，打开“插入函数”对话框，在选择函数”列表框中选择“SUMIF”选项，单击“确定”按钮。（2）在打开的“函数参数”对话框中输入参数，单击“确定”按钮，如图4-39所示。（3）拖动N10单元格右下角的填充柄至N12单元格。（4）在“农产品销售表”中选择O10单元格，单击编辑栏左边的“插入函数”按钮，打开“插入函数”对话框，在选择函数”列表框中选择“AVERAGEIF”选项，单击“确定”按钮。（5）在打开的“函数参数”对话框中输入参数，单击“确定”按钮，如图4-40所示。（6）拖动O10单元格右下角的填充柄至O12单元格。（十）使用SUMIFS函数、AVERAGEIFS函数SUMIFS函数用于计算满足多个条件的全部参数的总和。它的语法结构如下。SUMIFS(求和区域,区域1,条件1,[区域2,条件2],...)其中，“求和区域”是必需参数，表示要求和的单元格区域。“区域1”是必需参数，表示使用“条件1”进行条件判断的区域。“区域1”和“条件1”用于设置搜索某个区域是否符合特定条件的搜索对，一旦在该区域中找到了对应项，将计算“求和区域”中相应值的和。“条件1”是必需参数，用于指定计算“区域1”中的哪些单元格的和。“区域2,条件2”等是可选参数，表示附加的区域及其关联条件。AVERAGEIFS函数用于返回满足多个条件的所有单元格的平均值（算术平均值）。它的语法结构如下。AVERAGEIFS(求平均值区域,区域1,条件1,[区域2,条件2],...)其中，“求平均值区域”是必需参数，表示要求平均值的单元格区域。“区域1”是必需参数，表示使用“条件1”进行条件判断的区域。“区域1”和“条件1”用于设置搜索某个区域是否符合特定条件的搜索对，一旦在该区域中找到了对应项，将计算“求平均值区域”中相应值的平均值。“条件1”是必需参数，用于指定计算“区域1”中的哪些单元格的平均值。“区域2,条件2”等是可选参数，表示附加的区域及其关联条件。（1）在“农产品销售表”中选择N16单元格，单击编辑栏左边的“插入函数”按钮，打开“插入函数”对话框，在“选择函数”列表框中选择“SUMIFS”选项，单击“确定”按钮。（2）在打开的“函数参数”对话框中输入参数，单击“确定”按钮，如图4-41所示。（3）拖动N16单元格右下角的填充柄至N18单元格。（4）在“农产品销售表”中选择O16单元格，单击编辑栏左边的“插入函数”按钮，打开“插入函数”对话框，在“选择函数”列表框中选择“AVERAGEIFS”选项，单击“确定”按钮。（5）在打开的“函数参数”对话框中输入参数，单击“确定”按钮，如图4-42所示。（6）拖动O16单元格右下角的填充柄至O18单元格。任务二使用图表分析“农产品销售表”数据--

完成效果为了更直观地展示2023年远安特色农产品的销售成果，驻村工作队队员小李采用WPS图表对“农产品销售表”进行分析。（一）插入图表（1）打开“农产品销售表（图表制作）.et”工作簿。（2）按住Ctrl键选择“农产品销售表”的M21:M24和AA21:AA24单元格区域，单击“插入”选项卡中的“插入饼图或圆环图”按钮，在弹出的下拉列表中选择“二维饼图”栏中的“饼图”选项，如图4-44所示。（3）将图表移动到所选数据区域下方，并将图表标题更改为“各公司销售额比例”，如图4-45所示。（4）选择M21:Y24单元格区域，单击“插入”选项卡中的“插入柱形图”按钮，在弹出的下拉列表中选择“二维柱形图”栏中的“簇状柱形图”选项。将图表移动到饼图右侧，并将图表标题更改为“各公司每月销售额分析”。（二）调整图表布局应用布局样式和添加图表元素可以更改图表的整体布局。具体操作如下。（1）选择饼图，单击“图表工具”选项卡中的“快速布局”按钮，在弹出的下拉列表中选择“布局1”选项，如图4-46所示。（2）选择柱形图，单击“图表工具”选项卡中的“添加元素”按钮，在弹出的下拉列表中选择“轴标题”选项，在弹出的子列表中选择“主要横向坐标轴”选项，如图4-47所示。（3）将横向轴标题修改为“月份”，然后使用相同的方法添加主要纵向坐标轴，并将纵向轴标题修改为“销售额（元）”。选择纵向轴标