工程逾期审价认可函法律书写指南

工程逾期审价认可函法律书写指南工程建设领域中，因审价期限延误引发的价款结算争议屡见不鲜。工程逾期审价认可函作为确认逾期审价结果、固定双方权利义务的法律文书，其规范书写直接影响纠纷解决效率与权益实现。本文结合法律规定与实务经验，从法律依据、书写要件、格式规范到实务风险，系统梳理认可函的书写逻辑与操作要点。一、法律依据：逾期审价认可的合规性基础工程审价的逾期认可，需以合同约定或法律规定为前提。根据《建设工程工程量清单计价规范》（GB____-2013），发承包双方约定的竣工结算核对时间超期未完成的，若合同明确“逾期未答复视为认可结算文件”，或符合《最高人民法院关于审理建设工程施工合同纠纷案件适用法律问题的解释（一）》（法释〔2020〕25号）第二十一条“承包人请求按照竣工结算文件结算工程价款，且约定期限内发包人未答复”的情形，逾期审价结果可被依法认可。《民法典》第五百零九条强调“当事人应当按照约定全面履行义务”，认可函的核心作用是将“逾期视为认可”的法律效果或合同约定，通过书面形式固化，避免后续争议。因此，书写认可函时，需先核查合同中审价期限、逾期后果的约定，确保函件内容与法律、合同条款无冲突。二、书写要件：认可函的核心内容与逻辑（一）主体资格与身份确认函件的发函方与收函方需与工程合同主体一致，若存在委托代理（如发包方委托造价咨询公司审价），需附授权委托书。例如：发函方：XX建设工程有限公司（承包方，需加盖公章，法定代表人或授权代表签字）收函方：XX置业投资集团（发包方，注明项目负责人或对接人姓名及职务）需特别注意：若工程存在分包、联合体承包等情形，需明确各方在审价认可中的权利义务，避免主体混淆。（二）事实描述：逾期审价的背景与经过需清晰阐述以下要素：1.工程基本信息：项目名称、地点、合同工期、承包范围（如“XX产业园一期工程，承包范围为土建及安装工程，合同工期180日历天”）。2.审价期限约定：引用合同条款，如“根据《XX建设工程施工合同》专用条款第14.3条，竣工结算审价期限为提交结算文件后60日历天”。3.实际审价经过：说明结算文件提交时间（如“我方于202X年X月X日提交竣工结算文件，总金额为XXX万元”）、审价延误情况（如“贵方至202X年X月X日仍未完成审价，已超合同约定期限XX天”）。事实描述需客观、准确，可附结算文件提交凭证（如快递单、签收记录）作为佐证（函件中可注明“结算文件提交凭证见附件”）。（三）审价结果的确认与权利义务1.审价结果认可：明确双方确认的审价金额（如“经双方协商（或依据合同逾期认可条款），确认本工程结算总价款为XXX万元，其中……（可简要说明价款组成，如分部分项工程费、措施费等）”）。2.付款安排：约定付款时间、方式（如“贵方应于本函签署后30日内，向我方支付结算价款的97%（即XXX万元），剩余3%作为质保金，待质保期满后无质量问题一次性付清”）。3.违约责任：若需强化约束，可约定逾期付款的违约金（如“逾期付款按LPR的1.5倍计付利息”），但需与合同约定一致。（四）争议解决与其他条款明确争议解决方式（如“本函履行过程中发生争议，双方协商不成的，提交工程所在地仲裁委员会仲裁”），并注明函件份数、生效条件（如“本函自双方签字盖章之日起生效，一式两份，双方各执一份”）。三、格式规范：函件的形式与语言要求（一）格式结构认可函需包含以下部分：标题：需明确性质，如“关于XX工程逾期审价结果的认可函”称谓：顶格写收函方全称（如“致：XX置业投资集团有限公司”）正文：按“事实描述—结果确认—权利义务—争议解决”的逻辑展开结尾：注明发函方名称、盖章、日期，如需回函，可提示“请于X日内签署并回传”（二）语言风格需正式、严谨，避免模糊表述。例如：错误表述：“大概XX万元”“尽快付款”规范表述：“结算总价款为XXX万元（大写：人民币XXX元整）”“于202X年X月X日前支付”四、实务示例：某住宅项目逾期审价认可函（注：示例为虚构场景，金额、日期等信息做模糊化处理）关于XX花园二期工程逾期审价结果的认可函致：XX房地产开发有限公司根据我方与贵司于202X年X月签订的《XX花园二期建设工程施工合同》（合同编号：XX-202X-001），我方于202X年X月X日向贵司提交竣工结算文件（总金额：人民币XXX万元），合同约定审价期限为提交后60日历天。截至202X年X月X日，贵司未完成审价工作，已超期XX天。现双方确认：本工程结算总价款为人民币XXX万元（大写：XXX元整），其中分部分项工程费XXX万元、措施项目费XXX万元……（简要列明组成）。贵司应于本函签署后30日内，向我方支付结算价款的97%（即人民币XXX万元）；剩余3%（人民币XXX万元）作为工程质量保证金，待质保期满（202X年X月X日）且无质量问题后15日内付清。若贵司逾期付款，应按全国银行间同业拆借中心公布的一年期贷款市场报价利率（LPR）的1.5倍计付利息。本函履行过程中发生争议，双方协商不成的，提交工程所在地仲裁委员会仲裁。本函自双方签字盖章之日起生效，一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。发函方（盖章）：XX建设工程有限公司法定代表人/授权代表（签字）：XXX日期：202X年X月X日五、实务注意事项：风险防范与细节把控（一）证据留存与衔接审价过程中，所有沟通记录（如邮件、会议纪要）、结算文件提交凭证需妥善保存，与认可函形成证据链。认可函的价款、付款方式等条款，需与原合同的计价方式、质保期约定等衔接，避免冲突。（二）时效与程序合规若通过“逾期视为认可”主张权利，需注意诉讼时效（一般为3年），认可函的签署可中断时效。若涉及造价鉴定，需确认审价结果是否已排除鉴定必要性（如双方已就价款达成一致）。（三）特殊情形的处理若审价过程中存在争议（如对工程量、计价标准有异议），需在认可函中明确“争议部分已通过协商解决”或“保留通过法律途径主张的权利”，避免因表述模糊导致权益受损。工程逾期审