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文档简介

办公室里的规划小课堂小品剧本润色版本一、人物介绍小吴:23岁,市场部新人,入职1个月,热情积极但毫无工作规划,常忘事、漏项,桌面堆满文件却找不到重点张姐:35岁,市场部资深专员,入职8年,擅长做工作规划,桌面整洁有序,随身带“每日任务本”,会用简单方法梳理工作李主管:40岁,市场部主管,性格温和注重效率,发现团队有人因无规划拖进度,决定组织规划分享会老周:38岁,市场部老员工,做事中规中矩,偶尔吐槽无规划的同事,自己常用“待办贴”但没系统整理二、场景设置公司市场部开放式办公区(背景摆放4张办公桌,小吴的桌堆满文件,张姐的桌有任务本和收纳盒,李主管的桌有文件夹,老周的桌贴满待办贴;中间有一块白板,旁边放着马克笔;后方有文件柜和饮水机,预留同事互动空间)三、剧本正文【第一场:无规划的混乱早晨】(开场:周一上午9点10分,办公区同事陆续到岗,小吴抱着一摞文件慌慌张张从右侧跑上场,文件差点散落,他赶紧用胳膊夹住)小吴:(喘着气,把文件堆在桌上,扒拉着找)完了完了!上周李主管让我做的“竞品分析报表”放哪儿了?明明记得放桌上了...(翻了半天没找到,突然拍大腿)哦!好像放家里书桌上了!昨天加班写一半,忘带了!(张姐端着水杯从左侧走过来,看到小吴的桌面,皱了皱眉)张姐:小吴,你这桌面都快成“文件山”了,找东西能不费劲儿吗?(指了指自己的桌)你看,我把文件按“待办”“已办”“存档”分了三个盒子,要找啥一眼就见。小吴:(挠挠头,把文件往旁边挪了挪)我也想分,可昨天赶方案,随手就堆这儿了...对了张姐,你记得今天上午10点有“客户需求会”吗?我刚才看日历才发现,资料还没整理呢!张姐:(惊讶地停下喝水)客户会是明天上午10点!你是不是又没记到日程里?上周李主管特意在群里发了会议表,我还标在任务本上了。(老周从文件柜拿完资料走过来,听到对话,笑着吐槽)老周:小吴啊,你这记性得配个“小秘书”才行!上次你把“活动预算表”的截止日期记错,差点耽误审批,这次又混会议时间。小吴:(脸有点红,赶紧拿出手机翻群消息)真的是明天!我这脑子...(突然想起什么,又慌了)那今天上午要交的“渠道对接清单”,我还没核对呢!还有1小时就截止了!李主管:(拿着文件夹从办公室走出来,正好听到)小吴,清单的事我早上还提醒你,怎么还没核对?(走到小吴桌旁,看到混乱的文件)你这工作没规划,天天跟“救火”似的,自己累,还容易出错。小吴:(低下头,小声说)我也想做规划,可不知道从哪儿开始...总觉得事情太多,越理越乱。【第二场:规划达人的小妙招】(李主管示意张姐帮小吴梳理,张姐拉着小吴坐在自己的工位旁,拿出“每日任务本”翻开)张姐:(指着任务本上的表格)其实规划没那么难,我每天上班第一件事,花5分钟写“三件要事”——就是今天必须完成、不做会影响进度的事,比如我今天的三件事是“改客户方案”“核对报销单”“教小吴整理清单”。小吴:(凑过去看,任务本上每一项都标了时间,还画了对勾)您还标了时间?比如“9点-10点改方案”,这样不会超时吗?张姐:(笑着摇头)不是硬卡时间,是给每件事留个“大概时长”,避免一件事拖太久。比如你今天要核对清单,大概需要40分钟,就标“9点20-10点”,完成了就画勾,没完成就写“原因”,下次调整。老周:(凑过来看,指了指自己桌上的待办贴)我也贴了待办,可有时候贴太多,还是分不清主次。张姐:那你就给待办贴分颜色!(从抽屉里拿出彩色便利贴)红色是“紧急重要”,比如今天要交的清单;黄色是“重要不紧急”,比如下周的客户会资料;蓝色是“日常琐事”,比如打印文件。贴在桌面显眼处,先做红色的,准没错。小吴:(赶紧从抽屉里找便利贴,拿出红色的写“核对渠道清单”)那我现在先做这个,做完再找家里的竞品报表,下午带过来改,对吧?张姐:(点头)对!还要把“带报表”记在手机备忘录里,设个提醒,省得又忘。(指了指白板)一会儿我帮你在白板上画个“周规划表”,把这周要做的事按“日期+优先级”列出来,一目了然。李主管:(走过来,笑着说)这个办法好!正好下午咱们部门开个“工作规划分享会”,张姐给大家讲讲这些小妙招,小吴也说说自己的问题,咱们一起把工作捋顺。老周:(赶紧举手)我也参加!我那堆待办贴早该好好理理了,省得天天被老婆说“上班跟没头苍蝇似的”。【第三场:规划分享的小热闹】(下午2点,办公区同事围在白板旁,张姐拿着马克笔在白板上画“周规划表”,表头写着“日期、重要紧急、重要不紧急、日常琐事、完成情况”)张姐:(指着表格)比如周三要交“竞品分析报表”,就填在“周三-重要紧急”;周四的客户会,填在“周四-重要不紧急”,提前两天准备资料,就不会慌。(转头问小吴)你上周的报表要是这么记,是不是就不会忘带了?小吴:(点头,在表格里填自己的任务)肯定不会!我还得在“完成情况”那栏写“带文件到公司”,设个早上8点的提醒。老周:(指着“日常琐事”)我每天要给客户发跟进消息,能填在这儿吗?有时候忙起来就忘了发。张姐:当然能!还可以在手机上设“固定提醒”,比如每天下午3点,到点就去发,不用总惦记。(从包里拿出一个小收纳盒)我还准备了“错题本”,把因为没规划出错的事记下来,比如“上次忘带文件,原因是没设提醒”,下次就不会犯了。李主管:(补充道)大家不用都跟张姐一样用“任务本”,适合自己的才最好。比如小吴喜欢用手机,就多设备忘录提醒;老周习惯贴便利贴,就用颜色分类。核心是“先分清主次,再定时间,最后记下来”。小吴:(突然举手)我还有个问题!要是突然来急事,打断了原来的规划怎么办?比如正在核对清单,客户突然打电话要资料。张姐:(笑着说)这就需要“灵活调整”!把急事记在红色便利贴上,先处理紧急的,等忙完了,再看原来的规划,补做没完成的。比如你刚才说的情况,处理完客户电话,再接着核对清单,要是时间不够,就跟主管说,别硬扛。老周:(拍了拍小吴的肩膀)学到了!以后我再也不会因为“突然的事”打乱节奏了,以前总觉得规划是“绑住自己”,现在才知道是“帮自己省劲儿”。【第四场:规划带来的小改变】(一周后的周一上午,小吴早早到岗,桌面整齐地放着三个文件盒,手里拿着任务本,正在核对当天的任务)小吴:(对着任务本念)今天三件要事:交竞品分析报表、整理客户会资料、跟渠道对接。(拿起报表,笑着对张姐说)张姐,我昨天特意把报表放包里,早上还看了提醒,没忘带!张姐:(点头,翻看小吴的任务本)不错不错,完成的事都画了勾,没完成的也写了原因,进步真快。老周:(走过来,手里拿着彩色便利贴)小吴,你看我这贴的,红色是“今天要交的活动总结”,黄色是“下周的预算表”,比以前清楚多了,昨天还被李主管夸了!李主管:(从办公室走出来,看到大家的状态,笑着说)这才是咱们部门该有的样子!没规划的时候,天天忙得团团转还出错;现在有了规划,效率高了,大家也轻松了。(指了指白板)以后每周一咱们花10分钟,一起核对规划,有问题随时调整。小吴:(拿起任务本,信心满满)我现在再也不怕忘事了!以后还要学

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