2025年文秘技师试题及答案

2025年文秘技师试题及答案1.单项选择题（每题1分，共30分。每题只有一个正确答案，请将正确选项字母填入括号内）1.2025年7月1日起施行的《档案法实施条例》规定，电子档案的法定凭证效力自（）起与纸质档案等同。A.归档当日B.形成次日C.四性检测通过之日D.移交档案馆之日2.在WPS2025专业版中，若需将一份红头文件模板中的“发文机关标志”一键替换为矢量SVG格式，应优先使用的功能是（）。A.图片压缩B.图标库批量替换C.母版占位符D.字体转曲3.某单位召开涉密视频会议，秘书在会前30分钟收到“加密口令变更”通知，此时最合规的处置步骤是（）。A.电话逐一告知参会人B.在企业微信中群发口令C.通过国密SM4通道重新推送D.口头在会场门口告知4.根据GB/T9704—2025《党政机关公文格式》，信函式公文首页版心尺寸为（）。A.225mm×156mmB.230mm×160mmC.220mm×150mmD.210mm×148mm5.秘书在起草领导讲话稿时，接到临时插入的“双碳”数据，为确保引文权威，应首先查询（）。A.百度百科B.知网学术期刊C.国家统计局年度数据库D.微博热搜榜6.2025版《保密技术防护要求》明确，用于处理绝密级信息的打印机必须配备（）。A.自动双面单元B.芯片级审计硒鼓C.云打印模块D.彩色墨盒7.在公文流转系统中，文件处于“拟稿—初审—复审—签发”环节时，系统突然提示“版本哈希值异常”，此时首要操作是（）。A.回滚至上一版本B.强制签发C.重新上传附件D.忽略提示继续流转8.秘书用小艺AI生成会议纪要，发现将“碳排放交易”误写为“碳排防交易”，最快捷的批量修改方式是（）。A.通配符替换B.正则表达式替换C.手动逐条修改D.重新生成全文9.根据《电子文件移交与接收办法》，电子公文移交光盘应使用（）级档案级光盘。A.普通可打印B.档案级金C.一次性CD-RWD.DVD-RAM10.某单位采用“钉钉政务版”进行移动审批，领导在高铁隧道内点击“同意”按钮失败，最可能触发系统的（）机制。A.弱网重试B.地理围栏C.时间戳冲突D.证书吊销11.在Word2025中，要一次性将全角括号替换为半角括号，且保持括号内文本不变，应使用的查找代码是（）。A.\（()\）B.\（(^13)\）C.\[()\]D.\（()\）12.秘书收到一份联合发文，主送机关为“各市、县（市、区）人民政府，省各委办厅局，省各直属单位”，该主送机关级别属于（）。A.多级下行B.逐级下行C.越级下行D.普发性下行13.2025年5月，国务院办公厅印发《政府网站集约化试点验收指标》，规定政府门户网站首页打开时间不得超过（）毫秒。A.500B.800C.1000D.150014.秘书在起草请示时，将“以上请示，如无不妥，请批复”误写为“请领导看着办”，该错误属于（）。A.主旨不明B.语气不当C.文种混淆D.层次混乱15.在PowerPoint2025中，要将领导照片背景一键换成国徽红，且保留发丝细节，最适配的功能是（）。A.删除背景B.背景移除AIC.透明色D.图片裁剪16.某单位采用“量子加密邮件”传输绝密文件，秘书发送后发现邮件处于“未读”状态超时2小时，系统提示“量子密钥过期”，此时应（）。A.重发邮件B.申请密钥续期C.改用普通加密D.电话催促阅读17.秘书在整理2025年度档案时，发现一份文件标题为“关于2024年工作总结和2025年工作打算的报告”，其保管期限应判定为（）。A.永久B.30年C.10年D.5年18.根据《党政机关国内公务接待管理规定》，接待单位应当优先使用（）结算公务接待费。A.现金B.公务卡C.微信D.支付宝19.在Excel2025中，要按“出生日期”自动计算职工到2025年6月30日的实足年龄，公式应为（）。A.=DATEDIF(B2,"2025-06-30","Y")B.=YEAR("2025-06-30")-YEAR(B2)C.=INT(("2025-06-30"-B2)/365)D.=YEARFRAC(B2,"2025-06-30")20.秘书在会务系统中设置“人脸识别签到”，发现某代表连续3次识别失败，此时应启动（）流程。A.人工核验B.强制通过C.删除人脸库D.重启服务器21.2025年7月，某单位收到省委机要局发来的“特提”电报，办理时限为（）。A.2小时B.4小时C.8小时D.24小时22.在公文排版中，若出现“孤行控制”警告，最合理的处理方式是（）。A.删除该行B.增大页边距C.调整段前段后距D.手动加入回车23.秘书使用“讯飞听见”进行语音转写，发现将“莅临”识别为“力临”，应通过（）功能快速修正。A.人名热词B.敏感词C.个性化词典D.语气词过滤24.根据《机关档案工作业务建设标准》，档案库房采用密集架时，主通道净宽不应小于（）米。A.0.8B.1.0C.1.2D.1.525.某单位召开新闻发布会，秘书在撰写通稿时，引用领导人讲话必须依据（）。A.现场速记B.官方发布稿C.记者笔记D.微博直播26.在Windows11政务版中，如需一键屏蔽所有弹窗广告，应打开（）中心进行设置。A.隐私B.安全C.专注D.更新27.秘书在起草“决定”时，结尾语应使用（）。A.特此通知B.请遵照执行C.此复D.现予公告28.2025年起，国家档案局推广的“电子档案单套制”核心前提是（）。A.领导签字B.四性检测通过C.纸质备份D.双套制并行29.在WPS云文档中，若误删重要文件，最长可在（）天内通过“回收站”找回。A.7B.15C.30D.9030.秘书在编排座位图时，需将“职务”与“姓名”自动对齐，最佳工具是（）。A.表格B.SmartArtC.标尺D.参考线2.多项选择题（每题2分，共20分。每题有两个或两个以上正确答案，多选、少选、错选均不得分）31.以下属于2025版《党政机关电子公文接口规范》新增接口的有（）。A.版式文件转版接口B.量子加密传输接口C.区块链存证接口D.OCR识别接口E.手写签批接口32.秘书在审核“请示”时，发现下列哪些情况应退文（）。A.一文多事B.主送机关为“省委、省政府”C.未附政策依据D.签发人空缺E.成文日期用阿拉伯数字33.以下哪些情形需要出具《档案出境许可》（）。A.邮寄电子档案光盘到境外展览B.携带档案复制件参加国际会议C.在境内外资公司查阅档案D.档案数字化外包公司带走硬盘E.境外学者到馆查阅档案34.在会务现场，秘书发现LED屏出现“红屏”，可能原因有（）。A.发送卡故障B.排线松动C.显卡驱动异常D.电源缺相E.视频线接头氧化35.以下哪些属于《政府信息公开条例》规定的主动公开范围（）。A.财政预算B.公务员招录结果C.领导个人财产D.公共企事业单位信息E.会议纪要36.秘书在整理照片档案时，必须著录的项目有（）。A.题名B.拍摄者C.拍摄时间D.拍摄地点E.照片编号37.使用“钉钉政务版”进行“阅后即焚”聊天时，可设置的销毁属性有（）。A.2分钟B.30分钟C.2小时D.24小时E.7天38.以下哪些属于《信访工作条例》规定的信访事项受理范围（）。A.对行政机关工作的建议B.对法院生效判决不服C.对村规民约的投诉D.对国企人事任免的申诉E.对检察院不起诉决定不服39.秘书在起草“议案”时，必须包含的要素有（）。A.案由B.案据C.方案D.附件E.主送机关40.以下哪些操作会降低PDF/A-4档案的长期可读性（）。A.嵌入自定义字体B.使用JavaScript表单C.加密D.嵌入音频E.嵌入3D模型3.判断题（每题1分，共10分。正确打“√”，错误打“×”）41.2025年起，所有政府网站必须支持IPv6单栈访问。（）42.秘书可以在个人云盘备份涉密文件，只要设置高强度密码即可。（）43.根据《标点符号用法》，公文标题中可以使用书名号。（）44.在Excel中，使用“=TEXT(TODAY(),"yyyy年mm月dd日")”得到的日期会随系统日期自动更新。（）45.秘书在接听投诉电话时，为保证服务质量，可以全程录音而无需告知对方。（）46.根据《机关会议费管理办法》，会议报到和离开时间合计不得超过1天。（）47.在Word中，使用“样式”功能可以快速生成导航窗格目录。（）48.秘书可以在“学习强国”平台下载视频用于内部培训，无需另行授权。（）49.档案数字化扫描时，采用JPEG2000无损压缩可保留全部原始信息。（）50.秘书在起草贺信时，可以使用“欣闻”“谨致”等敬语。（）4.填空题（每空1分，共20分）51.2025年新版《归档文件整理规则》规定，文书档案以“________”为基本保管单位。52.在WPS表格中，使用快捷键“Ctrl+Shift+________”可以快速将数值转换为人民币大写格式。53.根据《党政机关公文处理工作条例》，电报的紧急程度分为“特提”“特急”“________”“平急”。54.秘书在编排“一会一案”时，必须将会议________、会议议程、会议预算、会议安保等四案合一。55.在PowerPoint2025中，使用“________”功能可以将演示文稿导出为4K高清视频。56.根据《保密法》，国家秘密的密级分为绝密、机密、________三级。57.秘书在整理电子档案时，采用“________”算法可以生成唯一校验码，确保文件完整性。58.在Windows11中，使用“________”命令可以快速打开“步骤记录器”，用于记录操作轨迹。59.根据《信访工作条例》，信访事项应当自受理之日起________日内办结，情况复杂的，经批准可延长________日。60.在Word中，使用“________”功能可以将多个文档合并为一个，并保持格式不变。61.秘书在接待外宾时，礼宾次序通常按________、职务高低、抵达时间先后排列。62.根据《档案法》，属于国家所有的档案，任何单位和个人不得擅自________、________、________。63.在Excel中，使用“________”函数可以按条件统计不重复人数。64.秘书在起草“通知”时，若主送机关过多，可以使用“________”方式标注。65.2025年起，政府网站域名统一使用“________”顶级域。5.简答题（每题10分，共30分）66.简述秘书在组织“零碳会议”时应采取的五项绿色办会措施，并说明如何量化评估减排效果。67.领导临时要求将一份80页的PDF文件在10分钟内拆分为单页PDF，且文件名以“合同+三位序号”命名，请写出详细操作步骤（含快捷键）。68.秘书在审核“请示”时，发现主送机关同时出现“省委”和“省政府”，请说明错误原因并给出修改方案。6.案例分析题（每题20分，共40分）69.案例：2025年6月30日，某市召开“数字经济”新闻发布会，秘书小王负责通稿审核。会前5分钟，小王发现主视觉背景PPT将“数据要素”误写为“数据要输”，且领导讲话稿中引用数据与统计局最新发布相差3个百分点。现场已无法重新印刷，请给出不低于5条应急处置方案，并说明事后如何向上级书面报告。70.案例：某单位在档案数字化外包中，乙方员工私自将档案扫描件上传至境外云盘，导致敏感信息泄露。作为单位文秘技师，请撰写一份不少于500字的专项整改报告，内容包括事件经过、原因分析、责任划分、整改措施、长效机制，并附《档案数字化外包“十严禁”》自创条款。7.写作题（30分）71.根据以下素材，撰写一篇不少于800字的领导讲话稿。素材：2025年9月，全省推进“人工智能+政务服务”现场会在贵市召开，参会人员包括省直部门、兄弟市、企业代表、媒体。要求：结构完整、语言生动、数据详实、金句频出，体现“AI让服务更有温度”主题，结尾发出倡议。答案与解析1.C2.B3.C4.A5.C6.B7.A8.B9.B10.B11.A12.D13.B14.B15.B16.B17.A18.B19.A20.A21.A22.C23.C24.C25.B26.C27.B28.B29.D30.A31.ABCE32.ABCD33.ABD34.ABCE35.ABD36.ACDE37.ABCD38.ACD39.ABCD40.BCDE41.√42.×43.×44.√45.×46.√47.√48.×49.√50.√51.件52.453.加急54.会议方案55.导出—创建视频56.秘密57.SHA-25658.psr59.60；3060.插入—对象—文件中的文字61.国别62.出卖；赠送；擅自销毁63.SUMPRODUCT(1/COUNTIF())64.主送机关名称过多时，移至版记65.66.要点：电子签到、无纸化材料、绿电租赁、碳足迹核算、环保交通；量化：使用“碳账本”小程序自动汇总参会人员交通、餐饮、能耗数据，生成报告并购买等量CCER减排量。67.步骤：AdobeAcrobatPro—工具—组织页面—拆分—按页数1—输出选项—命名方式“合同+三位序号”—执行；快捷键：Alt+D+C+S快速打开拆分面板。68.错误：党政不分，违反“请示一般只写一个主送机关”规定；修改：根据事项性质，若主要请示省委则主送“省委”，若需省政府批复则主送“省政府”，或按隶属关系分送“省委并省政府”，但须注明“省委牵头”。69.处置：1.立即用激光笔现场圈出错误，口头提醒记者注意正确表述；2.通过媒体微信群推送电子勘误表；3.在直播字幕实时更正；4.会后第一时间在官网发布勘误声明；5.将正确数据做成信息图表二次传播。书面写明时间、地点、错误内容、处置过程、媒体反馈、整改建议，附截图及勘误链接，24小时内报市委宣传部备案。70.整改一、事件经过：2025年6月28日，乙方员工张某使用私人VPN上传第3批次扫描件至境外云盘，被防火墙拦截；二、原因：乙方管理漏洞、我方监管缺位、未启用白名单；三、责任：乙方主责，我方监管次责；四、措施：立即终止合同、硬盘封存、全面排查、重新招标、