2025年文秘职称考试题库及答案

2025年文秘职称考试题库及答案一、单项选择题（每题1分，共30分）1.2025年7月1日起施行的《党政机关公文处理工作条例》修订版中，新增的文种是A.纪要B.公报C.议案D.公示答案：D2.在“请示”与“报告”混用情形中，下列哪一项最符合“报告”特征A.请求上级拨付专项经费B.汇报重大舆情处置结果C.申请召开协调会D.请求批准人事调整答案：B3.文秘人员草拟领导讲话稿时，首要遵循的写作原则是A.语言优美B.数据详实C.身份代入D.结构对称答案：C4.电子公文归档时，必须同时保存的要素不包括A.版式文件B.数字签名C.拟稿人指纹D.元数据答案：C5.会议座次安排中，主席台单数领导排位规则为A.1号居中，2号左侧，3号右侧，依次类推B.1号居中，2号右侧，3号左侧，依次类推C.1号左侧，2号居中，3号右侧D.1号右侧，2号居中，3号左侧答案：A6.2025版《保密事项范围》将“商业秘密”密级最长保密期限定为A.5年B.10年C.20年D.30年答案：C7.关于“附件说明”排版，正确的是A.顶格编排在正文下空一行左空二字B.与正文之间不空行，左空二字C.与正文之间空一行，左顶格D.与正文之间空两行，居中答案：A8.值班电话记录要素中，最能体现“可追溯”要求的是A.来电人语气B.接听人签名C.通话时长D.铃响次数答案：B9.在公文首页版心尺寸国家标准中，上白边（天头）为A.35mm±1mmB.37mm±1mmC.28mm±1mmD.26mm±1mm答案：B10.下列句子中，标点符号使用完全符合GB/T15834—2025的是A.请各部门于6月30日前，将总结报送至办公室（含电子版）。B.请各部门于6月30日前将总结，报送至办公室（含电子版）。C.请各部门于6月30日前，将总结报送至办公室（含电子版。）D.请各部门于6月30日前将总结报送至办公室（含电子版。）答案：A11.当领导批示出现“请酌办”时，文秘人员下一步最佳做法是A.直接转职能部门办理B.提出拟办意见报分管领导审定C.等待领导进一步指示D.发函征求下级单位意见答案：B12.采用“二维码”识别归档的电子文件，其二维码应生成的信息不包括A.档号B.题名C.形成单位D.文件页数答案：D13.关于“印信管理”，2025年《印章管理办法》规定，停用印章销毁现场应不少于A.1人B.2人C.3人D.4人答案：C14.在接待外宾时，礼宾次序首先依据的是A.职务高低B.抵达时间C.国名字母序D.与己方关系答案：C15.公文“签发人”三字应使用A.3号仿宋体B.3号楷体C.3号黑体D.3号小标宋答案：B16.下列选项中，不属于文秘人员“事前参谋”职能的是A.提供决策信息B.草拟备选方案C.现场记录讲话D.预警潜在风险答案：C17.2025年起，政务微信推送信息“原创”标识需满足首发A.6小时B.12小时C.24小时D.48小时答案：C18.在档案数字化扫描中，对OCR识别率要求达到A.85%B.90%C.95%D.99%答案：C19.下列关于“讲话稿口语化”处理，错误的是A.多用短句B.适度使用方言C.避免同音歧义D.减少双重否定答案：B20.会议通知中“着装要求”应放置的位置是A.标题下方B.正文首段C.附件中D.附注栏答案：D21.对“决议”与“决定”区别，表述正确的是A.决议只能会议通过，决定可以会议通过也可以领导签发B.决议可以领导签发，决定必须会议通过C.两者无区别，可互换D.决议用于人事，决定用于资金答案：A22.当公文标题需回行时，回行应做到A.词意完整B.虚词开头C.介词结尾D.助词断开答案：A23.2025年新版“档案开放审核”自形成之日起满A.15年B.20年C.25年D.30年答案：C24.在PPT制作中，对色盲友好配色应避免A.红绿对比B.蓝橙对比C.紫黄对比D.黑白对比答案：A25.下列关于“联合行文”说法正确的是A.主办单位签发人置于首位B.所有单位必须会签C.版头只写主办单位名称D.发文机关标志可以并用联合单位名称答案：D26.当领导活动需同时安排电视电话会议与现场会议时，优先保障A.现场会议音效B.电视电话会议带宽C.现场会议灯光D.电视电话会议摄像答案：B27.公文“页码”字体字号为A.4号半角宋体B.4号半角仿宋C.5号半角宋体D.5号半角仿宋答案：A28.对“即时通信工具工作群”管理，2025年新规要求群内文件A.每周清理B.每月备份C.每季度鉴定D.每年归档答案：B29.下列关于“接待乘车”安排，符合礼仪的是A.主人驾车，后排右座为尊B.专职司机，后排左座为尊C.主人驾车，副驾为尊D.专职司机，副驾为尊答案：C30.在“大事记”编写中，时间标注应精确到A.日B.时C.分D.秒答案：A二、多项选择题（每题2分，共20分）31.下列属于文秘人员“会后跟进”事项的有A.整理会议纪要B.催办议定事项C.归档会议录音D.结算会议经费E.发布会议照片答案：ABCD32.2025年《电子文件移交与接收办法》规定，移交载体可采用A.光盘B.移动硬盘C.固态硬盘D.云端逻辑归档E.磁带答案：ABCE33.公文“主送机关”标署原则包括A.先外后内B.先高后低C.先大后小D.先直属后双重E.先个人后机关答案：BCD34.下列关于“保密文件复制”说法正确的有A.绝密级不得复制B.机密级经本机关负责人批准可复制C.秘密级经办公室主任批准可复制D.复制件视同原件管理E.复制过程应全程视频监控答案：ABCD35.领导讲话稿“开场白”常用技巧有A.就地取材B.引用数据C.设问互动D.幽默自嘲E.长篇叙事答案：ABCD36.下列属于“档案数字化”验收指标的有A.图像分辨率B.倾斜角度C.存储格式D.文件命名E.扫描页数答案：ABCD37.在“接待方案”中必须明确的内容有A.接待人员名单B.住宿酒店星级C.活动日程D.应急预案E.经费预算答案：ACDE38.公文“版记”包括的要素有A.抄送机关B.印发机关C.印发日期D.页码E.主题词答案：ABC39.下列关于“电话记录”说法正确的有A.应使用统一编号B.可事后补记C.重要内容应复诵确认D.涉及机密的应使用密码通信E.记录纸应保存两年答案：ACD40.文秘人员“舆情监测”重点平台包括A.抖音热榜B.微信指数C.知乎话题D.企业征信系统E.微博热搜答案：ABCE三、判断题（每题1分，共10分）41.公文“附件”二字后标全角冒号和附件名称，回行时与冒号后首字对齐。答案：√42.2025年起，所有政府网站必须支持IPv6访问，否则不予年度考核达标。答案：√43.在“会议纪要”中，出席人和列席人可以合并书写，无需分开。答案：×44.保密文件传阅时，领导之间可以横向传阅，无需文秘人员中转。答案：×45.印章丢失后，应在2小时内向公安机关报案并登报声明作废。答案：√46.公文标题中可同时使用书名号和引号。答案：×47.领导活动日程变更，文秘人员应第一时间通知随行记者，再通知领导家属。答案：×48.档案数字化扫描时，允许使用平板扫描仪扫描A3图纸。答案：√49.在“微信工作群”中，可以发布红头文件扫描件，但需加水印。答案：√50.公文“行文关系”根据隶属关系和职权范围确定，不得越级行文。答案：√四、填空题（每空1分，共20分）51.2025年新版《归档文件整理规则》规定，文书档案“件”内文件排序，正文在前，________在后。答案：附件52.公文“成文日期”右空________字，用阿拉伯数字标全年月日。答案：四53.值班室“电话记录簿”应保存不少于________年。答案：五54.在“领导活动安排”中，行车路线需提前________小时踩点。答案：255.电子公文“数字证书”有效期为________年。答案：356.公文“主送”与“抄送”之间用________线隔开。答案：红色反线57.档案库房相对湿度应控制在________%之间。答案：45—6058.2025年起，政府网站“隐私政策”必须在首页________屏内可见。答案：首59.印章停用后，应填写《印章停用表》，由________、________、________三人签字确认。答案：办公室主任、纪检代表、机要员60.讲话稿中引用古诗词，应优先选择________数据库进行权威核对。答案：中华经典古籍库61.会议通知提前量一般不少于________个工作日。答案：362.公文“附件”页码应与正文________编号。答案：连续63.在“大事记”编写中，若同一日有多条事项，应按________顺序排列。答案：时间先后64.保密文件汇编时，需在封面标注________字样。答案：内部资料65.接待外宾乘车，悬挂国旗应遵循“________”原则。答案：主左客右66.公文“签发人”姓名平行排列时，按________顺序。答案：发文机关先后67.档案数字化图像保存格式推荐采用________。答案：TIFF68.值班信息“首报”时限为事件发生后________分钟。答案：3069.公文“标题”回行时应保持________对称。答案：梯形或菱形70.2025年起，政务新媒体每________天至少更新一次。答案：14五、简答题（每题10分，共30分）71.简述“电子公文”与“纸质公文”在归档环节的四项核心差异。答案：（1）载体差异：电子公文以二进制代码存储，需依赖磁、光、电介质；纸质公文以纤维载体为主，可直接肉眼识读。（2）真实性验证：电子公文依靠数字签名、时间戳、CA证书三重锁定；纸质公文依靠印章、签字、骑缝章。（3）完整性要求：电子公文需同步归档元数据、版式文件、背景信息；纸质公文只需核对页码、附件齐全。（4）长期保存：电子公文需定期迁移、格式转换、仿真环境备份；纸质公文需控制温湿度、防虫防霉，无需迁移。72.领导临时增加视察点，文秘人员应如何在30分钟内完成路线调整并确保信息同步？答案：第一步，立即使用GIS政务终端重新规划路线，优先选择双向四车道以上道路，避开施工路段；第二步，通过加密对讲群通知前导车、警卫、车队负责人，同步发送含经纬度的新路线图；第三步，电话告知被视察点负责人，核实现场接待准备，确认停车位、电梯通道及安全出口；第四步，在领导随身iPad“领导助手”App推送更新日程，并设置震动提醒；第五步，将变更情况简讯推送至随行记者群，确保报道口径一致；第六步，打印新版行程表，上车后呈领导签字确认，旧表收回销毁。73.撰写“议案”与“提案”时，文秘人员如何把握两者格式与语体差异？答案：“议案”用于各级人大，具有法律案源属性，标题固定为“关于××××的议案”，主送机关为“××人民代表大会”，正文分“案由”“案据”“方案”三部分，用语庄重、法言法语，结尾附法律草案文本及条文对照表；“提案”用于政协或职代会，属民主监督范畴，标题可用“关于××××的提案”，主送“××政协会议”，正文分“问题”“分析”“建议”，用语可适度活泼，可附图表、案例，结尾无需条文，只需联系人及电话。议案需代表联名，提案可单人提出；议案一经立案即进入立法或监督程序，提案由提案委审查后交承办单位研究处理。六、公文写作题（30分）74.根据以下素材，代某市人民政府办公室拟写一份“通知”。要求：格式规范，要素齐全，语言简洁，可合理补充细节，字数500字左右。素材：（1）2025年6月25日，市安委会办公室在安全生产月暗查暗访中发现，部分企业存在动火作业审批不严、特种作业人员无证上岗等突出问题；（2）市政府决定，自7月5日至8月31日，在全市范围内开展动火作业安全专项整治；（3）整治范围包括化工、建筑、船舶修造、物流仓储等四大行业；（4）要求企业自查、县区检查、市级督查三级联动；（5）对弄虚作假的企业，一律纳入安全生产“黑名单”，实施联合惩戒；（6）各地各部门于9月10日前将书面总结报市安委办，联系人李强，