2025文秘文书考试题及答案

2025文秘文书考试题及答案一、单项选择题（每题1分，共20分。每题只有一个正确答案，请将正确选项字母填入括号内）1.某市政府办公厅收到一份标注“特急”的请示，下列处理流程最符合《党政机关公文处理工作条例》规定的是（）。A.直接送分管副市长签批后印发B.由文秘科登记、初审，提出拟办意见，报办公厅主任审核后呈送秘书长签批C.先复印分送各相关处室征求意见，再汇总报市长D.由值班室电话通知主办单位补齐材料后再登记答案：B解析：特急件也需履行登记、初审、拟办、审核等程序，不得省略，B项完整合规。2.下列关于“请示”与“报告”区别的表述，正确的是（）。A.二者行文方向相同，均用于向上级机关请求批准B.请示可一文多事，报告必须一文一事C.请示需在上级答复后执行，报告无需答复D.报告可在文种中直接提出“请批示”字样答案：C解析：请示需批复，报告供上级阅知，一般不需答复。3.2025年7月1日起施行的《电子公文归档管理办法》规定，电子公文元数据包应采用的封装格式为（）。A.PDF/A-3B.OFD-XMLC.EML-ZIPD.XPS答案：B解析：OFD-XML为国家标准版式文件格式，满足长期保存需求。4.在公文首页版心左上角第二行标注“签发人：张三”，该要素属于（）。A.主体B.版记C.眉首D.附件答案：C解析：签发人标注于眉首部分，与发文机关标志、份号等并列。5.下列句子中，标点符号使用完全正确的一项是（）。A.请各单位于7月10日前，将《2025年度绩效考核表》报人事处，逾期视为自动放弃。B.会议研究了以下三项议题：一、安全生产；二、预算调整；三、人员招录。C.他指出：“文秘人员必须做到‘三勤’，即：腿勤、手勤、脑勤”。D.附件：1.《实施方案》（电子版）；2.《参会回执》（纸质版）。答案：B解析：B项分号分隔并列成分，冒号总括，无误；A项逗号应删；C项引号内外标点冲突；D项分号应改为逗号。6.对收文进行拟办时，发现来文主送“市人民政府”，但内容仅涉及教育局职责，文秘人员应（）。A.直接转送教育局，无需拟办B.拟办意见中提出“建议转教育局办理，并报市政府备案”C.退回主办单位，要求其改送教育局D.呈送市长，由其圈阅后转教育局答案：B解析：拟办应提出明确建议，转职能部门办理并备案，符合层级管理。7.下列关于“密级”标识的表述，正确的是（）。A.内部文件可标注“核心商密”B.涉密文件首页需标注份号、密级和保密期限C.保密期限届满后，文件自动公开D.公文版记处需重复标注密级答案：B解析：涉密文件必须在首页右上角完整标注份号、密级★保密期限。8.2025年某市开展“无纸化会议”试点，会议通知通过政务钉钉发出，其效力与纸质通知等同的法律依据是（）。A.《电子签名法》第十四条B.《政府信息公开条例》C.《档案法》D.《行政许可法》答案：A解析：可靠的电子签名与手写签名或盖章具有同等法律效力。9.下列选项中，不属于“文件整理”环节的是（）。A.装订B.编目C.价值鉴定D.销毁审批答案：D解析：销毁审批属于处置环节，整理环节包括装订、分类、编目、排列等。10.在“决定”这一文种中，结尾语最常用的是（）。A.特此请示，盼复B.特此报告C.特此决定，自发布之日起施行D.请遵照执行答案：C解析：决定结尾通常明确生效时间，C项规范。11.下列关于“抄送”的表述，正确的是（）。A.抄送机关应使用全称或规范化简称，按上级、平级、下级顺序排列B.抄送机关可以出现在公文首页正文之后C.请示件不得抄送下级机关D.抄送机关回行时需顶格答案：C解析：请示不得抄送下级，防止多头请示。12.对一份“函”进行排版时，首页最后一行文字仅有两字，应（）。A.调整行距，压缩至上一页B.增删文字，确保首页末行不少于五行C.在首页末行加注“（此页无正文）”D.直接另页排版，无需标注答案：C解析：首页出现少量文字需加注“（此页无正文）”，防止伪造。13.下列关于“会议纪要”与“会议记录”区别的表述，错误的是（）。A.会议纪要需经会议主持人签发，会议记录无需签发B.会议纪要可对外印发，会议记录一般内部保存C.会议纪要具有法定效力，会议记录不具备D.会议纪要必须逐人逐言记录，会议记录可归纳答案：D解析：D项说反，逐人逐言是会议记录的特点。14.2025年新版《标点符号用法》规定，连续两个引号或书名号相遇时，中间（）。A.加顿号B.加逗号C.不加任何标点D.加间隔号答案：C解析：连续书名号、引号之间不再加顿号，避免冗余。15.下列关于“附件”的表述，正确的是（）。A.附件名称后不加标点符号B.附件与正文之间空一行即可C.附件页码单独编，起始页码为“1”D.附件必须在版记之后另页排版答案：A解析：附件名称后不加标点，B空两行，C续编正文页码，D在版记前。16.某局印发《关于开展消防安全检查的通知》，主送“各区县（市）住建局”，下列抄送写法最规范的是（）。A.抄送：市应急管理局，市消防救援支队。B.抄送：市应急管理局、市消防救援支队。C.抄送：市应急管理局；市消防救援支队。D.抄送：市应急管理局市消防救援支队答案：B解析：抄送机关间用顿号，末尾不加标点。17.下列关于“数字用法”的表述，正确的是（）。A.公文成文日期用阿拉伯数字，如“2025年07月01日”B.层级结构序数“（一）”后不加顿号C.数值范围应使用波浪线，如“20~30人”D.文件份号用汉字小写，如“份号：〇〇一”答案：B解析：B项正确，（一）后不加顿；A应“2025年7月1日”；C用一字线；D份号用阿拉伯数字。18.下列关于“公文复核”的表述，错误的是（）。A.复核重点包括审批手续、内容、文种、格式B.复核发现明显错误可径行修改后印制C.复核人与初审人不得为同一人D.复核环节需在排版前完成答案：B解析：复核不得径行修改，应退拟稿人确认。19.下列关于“印章”的表述，正确的是（）。A.联合上行文只需主办单位加盖印章B.纪要可不加盖印章C.印章应压正文，上压正文下压成文日期D.电子公文无需加盖电子印章答案：B解析：纪要可不盖章，A联合上行文均需盖章，C上不压正文，D电子公文需可靠电子印章。20.下列关于“归档文件整理”的表述，正确的是（）。A.同一事由的请示与批复需合并装订，批复在前B.文件页码编写位置为正面右下角，背面左下角C.归档文件目录需逐件编制，一式两份D.归档章应盖在文件首页右上角答案：B解析：页码编写位置B项正确；A批复在后；C目录一式三份；D归档章盖首页上方空白处，非右上角。二、多项选择题（每题2分，共20分。每题有两个或两个以上正确答案，多选、少选、错选均不得分）21.下列文种中，属于“上行文”的有（）。A.请示B.报告C.意见（上行）D.函（平行）E.议案（上行）答案：ABCE解析：函为平行文，其余均可上行。22.下列要素中，应在公文“版头”部分出现的有（）。A.份号B.紧急程度C.主送机关D.签发人E.发文机关标志答案：ABDE解析：主送机关属于主体部分。23.下列关于“公文语言”的要求，正确的有（）。A.准确B.朴实C.简明D.生动E.庄重答案：ABCE解析：生动并非公文语言首要要求。24.下列情形中，应当使用“决定”的有（）。A.授予荣誉称号B.安排专项工作C.任免干部D.转发上级文件E.给予纪律处分答案：ACE解析：安排专项工作用“通知”，转发用“转发通知”。25.下列关于“电子公文传输”的安全措施，正确的有（）。A.采用SM2加密算法B.使用VPN隧道C.时间戳服务D.个人微信传送E.数字签名验证答案：ABCE解析：个人微信不具备保密性。26.下列关于“公文清退”的表述，正确的有（）。A.绝密件需按期如数清退B.清退时需填写《清退清单》C.清退后需销毁的应立即销毁D.清退范围包括会议文件E.清退工作由文秘部门牵头答案：ABDE解析：清退后需销毁的应履行审批手续，不得立即销毁。27.下列关于“公文主题词”的表述，正确的有（）。A.2025年起取消主题词表B.主题词编目利于检索C.主题词一般不超过5个D.主题词位于版记第一条E.主题词需反映公文核心内容答案：BCE解析：主题词表未取消，位于版记最后一条。28.下列关于“公文印制”的表述，正确的有（）。A.双面印刷，页码套正B.油墨均匀，字面不花C.裁切方正，误差不超过1mmD.装订牢固，不掉页E.空白页需标注“此页空白”答案：ABCD解析：空白页不标注。29.下列关于“公文管理信息系统”的功能，包含的有（）。A.收文登记B.拟办流转C.版式生成D.归档鉴定E.督查督办答案：ABCDE解析：现代系统已实现全流程覆盖。30.下列关于“公文撤销”的表述，正确的有（）。A.需经原签发人批准B.应发布撤销通知C.撤销后需回收原文D.撤销原因可不予说明E.撤销决定自发布之日起生效答案：ABCE解析：撤销原因应简要说明，保障相对人知情权。三、判断题（每题1分，共10分。正确打“√”，错误打“×”）31.公文“附注”位于成文日期下一行，用3号仿宋体左空二字加圆括号标注。（√）32.联合行文时，发文机关标志可并用联合发文机关名称，也可单独使用主办机关名称。（√）33.公文被废止，视作自废止之日起失效；被撤销，视作自始无效。（√）34.公文“正文”中的结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。（√）35.公文“页码”用4号半角宋体阿拉伯数字，置于版心下边缘之下一行，左右各放一条4号一字线。（×）36.公文“密级”变更需由原定密机关或其上级机关批准。（√）37.公文“签发人”姓名用3号楷体，右空一字，如有多个签发人，姓名之间空两字。（×）38.公文“主题词”之间用逗号隔开，末尾不加标点。（√）39.公文“附件”与正文一起装订时，页码连续编排。（√）40.公文“清退”仅针对涉密文件，内部文件无需清退。（×）四、公文改错题（共10分。请找出下列公文片段中的10处错误，直接在原文上修改，不得改变原意）原文：市政办〔2025〕16号市政府办公厅关于召开全市安全生产会议的通知各县区人民政府、市安委会各成员单位：经市政府同意，决定召开全市安全生产会议，现将有关事项通知如下：一、会议时间：2025年7月15日，会期一天。二、会议地点：市政府第一会议室。三、参会人员：各县区政府分管负责人，市安委会成员单位负责人。四、其他事项：1、请各单位于7月12日前将参会回执（见附件）报市政办秘书三科。2、联系人：王强，电话：66666666。特此通知。市政府办公厅2025年7月5日修改后：市政办〔2025〕16号市政府办公厅关于召开全市安全生产会议的通知各县区人民政府、市安委会各成员单位：经市政府同意，决定于2025年7月15日召开全市安全生产会议，会期1天。现将有关事项通知如下：一、会议时间2025年7月15日（星期二）上午8:30，会期1天。二、会议地点市政府第一会议室（行政中心5楼）。三、参会人员（一）各县区政府分管负责人1名；（二）市安委会成员单位负责人。四、有关要求（一）请各单位于2025年7月12日（星期五）前将参会回执（见附件）报送市政府办公厅秘书三科，联系人：王强，联系电话：66666666；（二）参会人员请提前10分钟入场，严格遵守会场纪律。附件：参会回执市政府办公厅2025年7月5日（改错点：1.缺少“决定”谓语；2.会期表述不规范；3.时间未具体到上午；4.地点未细化；5.参会人员未量化；6.附件未在正文末尾标注；7.联系人信息未集中；8.缺少纪律要求；9.日期括号格式；10.未空两行附注）五、公文写作题（共20分）情境：2025年7月，某市遭遇特大暴雨，城区多处内涝，部分地铁站点进水。经市政府同意，市防汛抗旱指挥部拟发文要求各区县、各部门立即开展风险排查，强化值班值守，确保人民生命安全。请撰写一份“紧急通知”，要求格式规范，语言准确，字数500字左右。【参考答案】市防指〔2025〕32号市防汛抗旱指挥部关于开展暴雨洪涝风险排查的紧急通知各区县（市）人民政府，市防指各成员单位：7月2日至3日，我市出现特大暴雨，城区最大降雨量达218毫米，部分区域出现严重内涝，地铁3号线等站点进水，人民群众生命财产安全受到威胁。根据市委、市政府主要领导指示精神，决定立即开展风险排查，现将有关事项紧急通知如下：一、全面排查风险隐患。各区县要组织住建、交通、水利、城管等部门，对地下空间、轨道交通、下穿隧道、危旧房屋、施工基坑等重点部位开展拉网式排查，建立隐患清单，逐项整改销号。二、强化值班值守。严格执行24小时领导带班和专业人员值班制度，确保信息畅通。遇重大险情第一时间处置并报告，坚决杜绝迟报、漏报、瞒报。三、预置抢险力量。各级消防救援、市政排水、社会救援队伍要立即进入战时状态，提前在低洼区域布防抽排设备，确保关键时刻拉得出、顶得上、打得赢。四、果断转移避险。对山洪地质灾害隐患点、城市易涝区、老旧危房等危险区域群众，要逐户逐人落实转移路线、安置点和责任人，做到应转尽转、不落一人。五、严肃工作纪律。市防指将组织联合督查组，对落实情况进行明察暗访，对因责任不落实、措施不到位造成严重后果的，依法依规严肃追责问责。请各单位于7月5日12时前将排查情况经主要领导签字后报市防指办公室（联系人：李牧，电话：88888888）。附件：暴雨洪涝风险排查统计表市防汛抗旱指挥部2025年7月3日六、简答题（每题10分，共20分）41.简述“收文办理”主要流程及每个环节的关键控制点。答案：收文办理包括签收、登记、初审、拟办、批办、承办、传阅、催办、答复、归档10个环节。关键控制点：（1）签收：核对来文单位、件数、密封完好性，发现问题及时沟通；（2）登记：要素完整，包括来文机关、文号、密级、日期、标题、份数、签收人；（3）初审：判