2025年办公条线文秘文档初级资格认证考试题库及答案

2025年办公条线文秘文档初级资格认证考试题库及答案一、单项选择题（每题1分，共30分。每题只有一个正确答案，请将正确选项字母填入括号内）1.2025年新版《党政机关公文格式》规定，公文正文与附件之间的分隔线应采用（）。A.0.25磅虚线 B.0.5磅实线 C.0.75磅双线 D.1磅波浪线答案：B2.在OA系统流转的“请示”文件，会签节点超过4个时，系统默认的流转方式是（）。A.并行会签 B.串行会签 C.随机会签 D.分组会签答案：A3.下列关于“决定”与“通报”区别的表述，正确的是（）。A.决定可主送下级，通报不可 B.决定可奖惩，通报仅可批评 C.决定可普发，通报必须主送 D.决定可无主送单位，通报必须有答案：D4.2025年政务微信“三审三校”制度中，校对应在（）环节完成。A.初拟 B.复核 C.签发 D.发布前30分钟答案：B5.电子印章防伪码长度为（）位。A.12 B.16 C.18 D.20答案：C6.在Word2025中，一键将全文引号替换为中文全角符号的快捷操作是（）。A.Ctrl+H→“”→“” B.Alt+Shift+“ C.Ctrl+Alt+“ D.文件→选项→校对→自动更正答案：A7.会议纪要如需加盖章，应盖在（）。A.首页右上角 B.末页成文日期处 C.末页左下角 D.骑缝章答案：B8.2025年档案目录数据交换格式标准为（）。A.DBF B.XML C.JSON D.CSV答案：B9.值班电话录音保存期限不少于（）。A.3个月 B.6个月 C.1年 D.2年答案：C10.公文如需标注“此件公开发布”，应放在（）。A.成文日期左空四字 B.版记栏首行 C.附注栏 D.附件说明栏答案：C11.在PPT2025中，使用“演讲者教练”功能时，系统默认语速提示为每分钟（）字。A.200 B.250 C.300 D.350答案：B12.联合行文时，发文机关标志可以（）。A.并用联合机关全称 B.并用规范化简称 C.并用“等”字省略 D.并用“联合”二字答案：A13.2025年政务云盘个人空间默认大小为（）。A.50G B.100G C.200G D.500G答案：B14.公文页码奇偶页不同，应在“页眉页脚”中勾选（）。A.奇偶页不同 B.首页不同 C.纵向对齐 D.节与节不同答案：A15.下列关于“意见”文种的表述，错误的是（）。A.可用于上行 B.可用于下行 C.可用于平行 D.可用于发布法规答案：D16.在Excel2025中，使用“数据→查询→政务数据”功能时，系统默认调用的是（）接口。A.国家统计局2.4 B.政务共享2.5 C.发改委3.0 D.财政部2.8答案：B17.公文如需标注“紧急程度”，应使用（）体字。A.楷体 B.仿宋 C.黑体 D.小标宋答案：C18.2025年新版保密法规定，一般涉密文件份号编制规则为（）。A.3位年度+3位流水 B.4位年度+4位流水 C.6位年度+2位流水 D.2位年度+6位流水答案：B19.在WPS2025中，一键将文档输出为OFD格式的路径是（）。A.文件→导出→OFD B.文件→另存为→OFD C.文件→打印→OFD虚拟打印机 D.文件→共享→OFD答案：A20.公文被撤销后，其效力自（）起失效。A.撤销决定印发日 B.撤销决定成文日 C.撤销决定公布日 D.原文件印发日答案：C21.2025年政务邮箱默认单次群发收件人上限为（）。A.50 B.100 C.200 D.500答案：C22.在会议座次安排中，采用“面门为上”时，1号领导应坐在（）。A.正对门中间 B.门右侧 C.门左侧 D.随意答案：A23.公文被废止后，其效力自（）起失效。A.废止决定印发日 B.废止决定成文日 C.废止决定规定日 D.原文件印发日答案：C24.2025年政务短视频平台封面图推荐尺寸为（）。A.720×1280 B.1080×1920 C.1280×720 D.1920×1080答案：B25.在Word中，使用“导航窗格”快速定位公文附件，应在附件标题处设置（）。A.标题1样式 B.标题2样式 C.正文样式 D.引文样式答案：A26.2025年政务云盘共享链接默认有效期为（）。A.3天 B.7天 C.15天 D.30天答案：B27.公文如需标注“附件”，附件顺序号后应标（）。A.冒号 B.顿号 C.全角圆点 D.短横线答案：C28.在Excel中，使用“数据→数据类型→geography”可快速补全（）。A.行政区划 B.邮政编码 C.人口数量 D.GDP答案：A29.2025年政务微信后台，图文消息摘要字数上限为（）。A.54 B.64 C.74 D.84答案：B30.公文如需抄送，抄送机关应使用（）字。A.楷体 B.仿宋 C.黑体 D.小标宋答案：B二、多项选择题（每题2分，共20分。每题有两个或两个以上正确答案，多选、少选、错选均不得分）31.下列属于2025年新版《公文处理条例》新增文种的有（）。A.纪要 B.议案 C.信函 D.批复答案：BC32.在OA系统发文流程中，必须上传的附件有（）。A.发文稿纸扫描件 B.领导签发截图 C.政策依据原文 D.文件清样PDF答案：ACD33.下列关于“请示”与“报告”区别的表述，正确的有（）。A.请示需批复，报告不需 B.请示可一文多事，报告不可 C.请示应事前，报告可事后 D.请示必须标注联系人，报告可不标答案：ACD34.2025年政务云盘支持的原生在线协作功能有（）。A.多人实时批注 B.语音评论 C.手写签名 D.代码高亮答案：ABC35.下列关于公文页码编排的说法，正确的有（）。A.空白页不编页 B.附件页码另编 C.信函格式首页不编页 D.会议纪要可跳页答案：AC36.在Word2025中，可一键识别的公文要素有（）。A.主送机关 B.成文日期 C.附件说明 D.抄送机关答案：ABCD37.下列属于2025年政务微信“错别字库”自动拦截的词语有（）。A.其它→其他 B.部份→部分 C.寄予于→寄于 D.截止今天→截至今天答案：ABCD38.在Excel中，使用“数据→预测→预测工作表”可生成的图表类型有（）。A.折线 B.柱状 C.季节分解 D.置信区间答案：ACD39.下列关于电子公文归档的说法，正确的有（）。A.应保存为OFD版式 B.应嵌入数字签名 C.应保留修改痕迹 D.应生成封装包答案：ABD40.2025年政务邮箱“智能分类”默认标签有（）。A.待办 B.会议 C.政策 D.舆情答案：ABCD三、判断题（每题1分，共10分。正确打“√”，错误打“×”）41.2025年起，公文成文日期可统一用阿拉伯数字将年、月、日标全。（）答案：√42.在PPT中，使用“设计→变体→颜色→灰度”可一键满足色盲友好要求。（）答案：√43.公文被撤销后，已印发的纸质文件可以不必回收。（）答案：×44.2025年政务云盘支持断点续传，单文件上限为10G。（）答案：√45.在Word中，使用“引用→插入题注”可自动为附件生成带章节的编号。（）答案：√46.联合上行文必须标注所有联合机关签发人姓名。（）答案：√47.2025年起，政务微信图文消息可插入投票，投票选项上限为8个。（）答案：√48.在Excel中，使用“数据→获取数据→自网站”可抓取动态网页，但需安装PowerQuery插件。（）答案：×49.公文如需标注“此件公开发布”，则无需再标注“信息公开选项”。（）答案：×50.2025年政务短视频平台支持4K上传，但码率不得超过20Mbps。（）答案：√四、填空题（每空1分，共20分）51.2025年新版《党政机关公文格式》将公文用纸统一为A4型，其成品尺寸为______毫米×______毫米。答案：210×29752.在OA系统发文流程中，如选择“紧急”，系统默认压缩流转时限至原时限的______%。答案：5053.公文如需标注“签发人”，则签发人姓名用______体字。答案：楷体54.2025年政务微信后台“图文分析”模块中，图文转化率＝______÷______×100%。答案：阅读原文人数；图文阅读人数55.在Word2025中，使用“布局→页面设置→文档网格”可设置每页______行，每行______字。答案：22；2856.2025年政务云盘“安全外链”支持设置提取码，提取码长度为______位数字。答案：657.公文如需标注“附件”，附件名称后不加______。答案：标点符号58.在Excel中，使用“数据→数据验证→序列”可制作下拉菜单，序列来源各选项之间用______分隔。答案：英文逗号59.2025年政务邮箱“智能召回”功能可在邮件发出后______秒内撤回。答案：3060.公文被废止后，应在______个工作日内完成OA系统挂网标注。答案：361.在PPT2025中，使用“幻灯片放映→自定义放映”可设置隐藏幻灯片，隐藏幻灯片编号显示为______。答案：括号62.2025年政务短视频平台默认封面截取时段为视频第______秒。答案：163.公文如需标注“抄送”，抄送机关之间用______隔开。答案：顿号64.在Word中，使用“引用→目录→自定义目录”可设置目录级别上限为______级。答案：965.2025年档案数字化扫描彩色模式分辨率应不低于______dpi。答案：30066.公文如需标注“此件公开发布”，应在附注栏顶格标注，并用______体字。答案：仿宋67.在Excel中，使用“公式→名称管理器”可定义名称，名称长度不得超过______个字符。答案：25568.2025年政务微信后台“自动回复”支持插入小程序卡片，卡片标题上限为______个汉字。答案：1669.公文如需标注“紧急程度”，紧急程度分为______、______、______三级。答案：特急；加急；平急70.在OA系统发文流程中，如选择“不予公开”，则系统默认在______栏目自动生成理由。答案：信息公开选项五、简答题（每题10分，共30分）71.简述2025年新版《公文处理条例》对“电子印章”管理提出的三点要求。答案：（1）统一制发：电子印章由国务院办公厅电子政务办公室统一制发，实行“一单位一章”制度，印章数据加密存储于国家政务云。（2）分级授权：按照“谁主管、谁负责”原则，各单位主要负责人为电子印章第一责任人，授权使用须通过OA系统“用印审批”模块完成，系统留存操作日志不少于15年。（3）失效回收：单位撤销或合并时，须在5个工作日内通过政务云盘“印章回收”功能提交失效申请，系统自动冻结并在国家印章库标注“失效”，失效印章不可再用于任何电子公文，违规使用者按泄密追责。72.简述在Word2025中利用“主控文档”功能快速汇总多部门素材的操作步骤。答案：步骤1：新建空白文档，点击“视图→大纲视图→主控文档→显示文档”。步骤2：点击“插入→子文档”，按部门顺序选择各素材文件，系统保持原格式插入。步骤3：统一设置样式：在主控文档中修改“标题1”样式为方正小标宋二号加粗，点击“更新以匹配选择”，所有子文档同级标题同步更新。步骤4：生成目录：点击“引用→目录→自动目录2”，勾选“包括子文档样式”，系统一次性生成含页码的完整目录。步骤5：导出PDF：点击“文件→导出→创建PDF/XPS”，勾选“使用ISO19005-1”，确保长期可读。步骤6：版本锁定：点击“审阅→限制编辑→只读”，设置密码，防止后续误操作。73.简述2025年政务微信“政策解读”图文消息的制作规范。答案：（1）标题规范：采用“政策名称+关键词解读”双标题形式，主标题不超过24字，副标题用破折号引导，突出群众关切点。（2）版式规范：封面图1080×1920像素，主体色调与政策所属领域色系一致；正文使用14号仿宋，行距1.5倍，段前段后0.5行；引用文件须插入蓝色超链接，链接至政府信息公开平台原文。（3）内容规范：坚持“三问”结构，即“政策出台背景是什么”“核心变化有哪些”“群众如何办理”，每问配一张信息图；信息图采用手绘风格，数据使用2025政务信息图标准模板，图表下方注明“数据来源+更新时间”。（4）互动规范：文末插入“一图读懂”长图，设置“写留言”关键词，后台自动推送智能问答小程序；留言须在2小时内首次回复，24小时内办结，办结率纳入年度绩效考核。（5）安全规范：解读内容须经过“三审三校”，终审由政策起草处室负责人签字确认；涉及统计数据须与统计局实时接口比对，误差超过0.5%退回重审；发布后每6小时进行敏感词扫描，发现异常30分钟内下架。六、公文写作题（40分）74.根据以下素材，代拟一份“通知”。要求：格式规范，要素齐全，语言简洁，字数400—500字。素材：（1）2025年6月25日，国务院办公厅印发《关于全面推行电子公文归档的通知》（国办发〔2025〕18号）。（2）省直机关决定