企业新闻发布审核流程模板

企业内部新闻发布审核流程模板一、适用范围与场景本流程模板适用于企业内部各类新闻信息的发布审核管理，具体包括但不限于：企业重大决策、战略调整、重要活动通知、部门工作动态、优秀员工事迹、企业文化宣传、制度规范更新等需向全体员工或特定群体传递的正式信息。通过规范审核流程，保证发布的新闻内容真实准确、表述严谨、符合企业价值观及相关法律法规要求，避免信息传递偏差或不当内容引发的风险。二、详细操作流程步骤（一）新闻提报：发起与初步整理提报主体：各部门新闻通讯员（由各部门指定专人担任）或项目负责人，作为新闻提报的第一责任人。材料准备：提报人需整理完整的新闻素材，包括：新闻标题（简洁明了，概括核心内容）；内容（逻辑清晰，重点突出，包含时间、地点、人物、事件等要素，避免口语化表述）；配图/视频（如有，需保证画面清晰、内容合规，无版权纠纷）；相关附件（如政策文件、活动方案、数据统计等，需注明附件名称及用途）。系统填报：通过企业内部OA系统或指定新闻管理平台，填写《新闻发布申请表》（见模板表格），上述材料，并选择“新闻发布”流程，提交至本部门负责人进行初步审核。（二）部门初审：内容合规性与部门确认审核人：提报部门负责人（或部门指定分管领导）。审核重点：新闻内容是否符合本部门工作实际，是否涉及部门敏感信息；事件描述是否真实，数据、引言等是否有依据；是否存在错别字、语病等基础表述问题；如涉及跨部门协作，是否已提前沟通并获得相关方确认。操作要求：审核通过后，在《新闻发布申请表》“部门审核意见”栏签字确认，并流转至企业宣传部（或综合管理部，下同）；审核不通过，需注明具体修改意见，退回提报人修改完善后重新提交。（三）复审：专业性与规范性审核审核人：企业宣传部负责人（或指定专职新闻审核人员）。审核重点：新闻内容是否符合企业整体战略、文化导向及核心价值观；表述是否严谨，是否存在歧义或可能引发误解的措辞；是否涉及企业商业秘密、未公开信息或敏感数据；图文排版是否规范，格式是否符合企业新闻发布标准（如字体、字号、图片尺寸等）；如涉及外部信息引用（如行业动态、政策文件），是否注明来源且内容准确。操作要求：审核通过后，在《新闻发布申请表》“宣传部审核意见”栏签字确认，并根据新闻重要性流转至终审环节；审核不通过，需详细列出修改建议（如“需补充活动背景说明”“敏感数据需脱敏处理”等），退回提报人或部门负责人修改后重新提交。（四）终审：重大事项与高层确认审核人：根据新闻重要性分级确定：一般性新闻（如部门动态、活动通知）：由企业分管宣传工作的副总（或总经理助理）终审；重大新闻（如战略调整、重大决策、重要表彰等）：需经企业总经理（或董事长）终审。审核重点：新闻内容的重大影响及与企业整体利益的一致性；涉及对外口径的准确性，是否符合企业对外统一宣传标准；对企业形象可能产生的潜在风险评估。操作要求：终审通过后，终审人在《新闻发布申请表》“终审意见”栏签字确认，流程闭环；终审不通过，由宣传部反馈至提报部门，根据意见进行重大调整或暂缓发布，必要时启动重新提报流程。（五）修改反馈与二次审核修改时限：提报人收到退回修改意见后，需在1个工作日内完成修改并重新提交（重大复杂新闻可延长至2个工作日，需提前向审核方说明）。二次审核：修改后的新闻由原审核环节负责人进行复核，重点确认是否按要求完成修改，避免遗漏。复核通过后进入下一环节；若仍不符合要求，需再次退回修改并记录原因。（六）发布与归档发布渠道：终审通过的新闻，由宣传部根据内容性质选择合适的发布渠道，包括：企业内部官网“新闻动态”板块；企业内部办公系统公告栏；企业官方公众号（面向员工或特定群体）；部门会议传达（适用于紧急或内部通知类新闻）。发布时间：一般新闻在工作日上午9:00-11:00或下午14:00-16:00发布（避免影响员工专注工作），紧急新闻除外。归档管理：宣传部负责将已发布的新闻（含文字、图片、审核记录等）整理归档，保存期限不少于3年，保证可追溯。三、审核流程记录表（模板）新闻标题提报部门提报日期年月日新闻类型□部门动态□通知公告□重大决策□活动报道□企业文化□其他提报人联系电话（内部短号）内容摘要（300字以内，简述新闻核心要素）附件清单□无□政策文件□活动方案□其他：_________审核环节责任人操作内容完成时限审核意见签字/日期部门初审*部门负责人内容合规性、部门确认提报后1个工作日内宣传部复审*宣传部负责人专业性、规范性审核部门通过后1个工作日内终审（一般/重大）*/总经理重大事项、高层确认复审通过后1个工作日内修改记录修改人修改内容修改日期复核意见签字/日期发布情况发布渠道发布时间发布人归档编号四、执行过程中的关键注意事项（一）内容合规性优先所有新闻内容必须遵守国家法律法规、行业规范及企业内部制度，禁止发布涉及敏感政治话题、未经证实的信息、泄露企业商业秘密或损害员工合法权益的内容。如引用外部数据、案例或他人观点，需注明来源并保证准确性，避免侵权风险。（二）审核时限管理各环节审核人需在规定时限内完成审核，无特殊情况不得延迟；若需延长审核时间，需提前通知提报人并说明原因，避免影响新闻发布时效。紧急新闻（如突发事件通知、重要政策即时传达）可启动“加急审核流程”，由宣传部负责人协调各环节优先处理，缩短整体审核时限至2小时内。（三）信息准确性保障新闻中涉及的时间、地点、人物、数据等关键要素，提报人需与相关部门或当事人核实，保证真实无误；对于重大决策、战略调整等核心内容，需提前与企业管理层确认，避免信息传递偏差。（四）保密与分级管理根据信息敏感程度，对新闻实行分级管理：公开级：可向全体员工及外部公开；内部级：仅限企业内部员工知悉；保密级：仅限特定高层或相关部门人员知晓（此类信息原则上不通过新闻渠道发布，需通过密级文件传达）。保密级新闻若需通过内部渠道发布，需经企业总经理（或董事长）特别审批，并严格控制传播范围。（五）发布后的跟踪与反馈新闻发布后，宣传部需关注员工反馈（如内部评论、疑问咨询等），对合理疑问及时回应，对发觉的信息错误