档案扫描补充合同范本

档案扫描补充合同范本甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲乙双方于[原合同签订日期]签订了关于档案扫描服务的[原合同名称]，经双方友好协商，就原合同未尽事宜，特签订本补充合同，以明确双方权利义务，共同遵守。一、合同背景与目的本补充合同旨在对原合同中档案扫描服务的相关内容进行补充和细化，确保档案扫描工作能够更加顺利、高效地完成，满足甲方对于档案管理和利用的需求。二、标的物或服务具体描述（一）档案范围1.甲方此次委托乙方进行扫描的档案包括但不限于[具体档案类别1]、[具体档案类别2]、……、[具体档案类别n]等，详细清单见附件一。2.上述档案涵盖了甲方自[起始时间]至[截止时间]期间形成的各类文件资料，具体以实际交付乙方的档案为准。（二）扫描要求1.扫描分辨率乙方应按照不低于[X]dpi的分辨率对档案进行扫描，以确保扫描后的图像清晰可读，能够准确反映档案原件的内容。2.图像格式扫描后的图像应保存为常见的可编辑格式，如[具体图像格式1]、[具体图像格式2]等，以便甲方后续进行处理和存储。3.色彩模式对于黑白档案，应采用黑白二值模式进行扫描；对于彩色档案，应采用[具体色彩模式]进行扫描，确保色彩还原准确。（三）数据处理1.乙方应在扫描完成后，对扫描数据进行质量检查，确保数据完整、清晰、无误。如发现数据存在问题，应及时进行重新扫描或修复处理。2.数据存储乙方应将扫描后的档案数据存储在甲方指定的存储介质或存储系统中，并按照甲方要求进行分类、标注和备份。存储介质应具备足够的容量和稳定性，以保证数据的长期保存。（四）交付方式1.乙方应在合同约定的时间内，将扫描后的档案数据及相关存储介质交付给甲方。交付方式可采用[具体交付方式，如现场交付、快递邮寄等]。2.在交付时，乙方应提供详细的数据清单，注明每份档案的名称、编号、扫描日期、存储位置等信息，以便甲方进行核对和管理。三、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本补充合同及原合同的约定，按时、高质量地完成档案扫描服务。有权对乙方的扫描工作进行监督和检查，如发现乙方存在违约行为或工作质量不符合要求，有权要求乙方及时整改。有权获取乙方交付的扫描档案数据及相关存储介质，并对其进行使用、管理和处置。2.义务按照本补充合同的约定，向乙方支付服务费用。向乙方提供开展档案扫描工作所需的必要协助和支持，包括但不限于提供档案原件、指定存储地点、协助安排工作场地等。对乙方在扫描过程中涉及的甲方商业秘密、档案信息等予以保密，不得向第三方泄露。（二）乙方权利义务1.权利根据本补充合同及原合同的约定，获取相应的服务费用。在开展扫描工作过程中，有权要求甲方提供必要的协助和支持，以确保工作顺利进行。对甲方提供的档案原件进行合理保管，在扫描工作完成后，按照约定及时归还甲方。2.义务严格按照本补充合同约定的扫描要求、数据处理标准和交付方式，按时、高质量地完成档案扫描服务。配备专业的扫描设备和技术人员，确保扫描工作的准确性和高效性。在扫描过程中，如发现档案存在损坏、缺失等情况，应及时告知甲方，并采取相应的补救措施。对扫描过程中涉及的甲方档案信息予以保密，不得擅自复制、传播或用于其他任何目的。未经甲方书面同意，不得将档案数据提供给第三方。在合同履行期间，妥善保管甲方提供的档案原件及相关存储介质，如因乙方原因造成档案原件丢失、损坏或数据泄露，应承担相应的赔偿责任。四、服务费用及支付方式（一）服务费用1.本补充合同项下的服务费用为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该费用为固定总价，不因任何因素调整，但因甲方要求增加扫描档案数量或变更扫描要求导致工作量增加的除外。2.如因甲方要求增加扫描档案数量或变更扫描要求导致工作量增加，双方应另行协商确定增加部分的费用，并签订补充协议。（二）支付方式1.甲方应在本补充合同签订后[X]个工作日内，向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.乙方完成全部档案扫描工作，并经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方支付剩余服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.乙方应在每次申请付款前，向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款，且不承担任何违约责任。五、验收标准与程序（一）验收标准1.扫描分辨率、图像格式、色彩模式等应符合本补充合同约定的要求。2.扫描后的档案数据应完整、清晰、无误，与档案原件内容一致。3.数据清单应准确、完整，与扫描档案数据一一对应。4.存储介质应完好无损，数据存储安全、可读取。（二）验收程序1.乙方完成档案扫描工作后，应提前通知甲方进行验收。甲方应在接到通知后[X]个工作日内组织验收。2.验收过程中，甲方将对扫描档案数据及相关存储介质进行检查，按照验收标准进行核对。如发现问题，甲方有权要求乙方限期整改，直至达到验收标准。3.乙方整改完成后，应再次提交甲方验收。经甲方验收合格后，双方签署验收报告，确认档案扫描服务完成。六、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本补充合同约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停扫描工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。2.若甲方违反保密义务，向第三方泄露乙方在扫描过程中涉及的甲方档案信息或商业秘密，导致乙方遭受损失的，甲方应承担全部赔偿责任，并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失及可得利益损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本补充合同约定的扫描要求、数据处理标准和交付方式完成档案扫描服务，或扫描工作质量不符合验收标准，乙方应负责免费整改，直至达到要求。如因乙方原因导致逾期交付，每逾期一日，应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本补充合同，并要求乙方返还已支付的预付款，同时乙方应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。2.若乙方违反保密义务，擅自复制、传播或使用甲方档案信息，或将档案数据提供给第三方，乙方应承担全部赔偿责任，并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失及可得利益损失。同时，乙方应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。如乙方的违约行为给甲方造成严重后果，甲方有权追究乙方的法律责任。3.若乙方在保管甲方档案原件及相关存储介质过程中，因保管不善导致档案原件丢失、损坏或数据泄露，乙方应负责采取一切必要措施进行补救，并承担相应的赔偿责任，包括但不限于重新制作档案、恢复数据、赔偿甲方因此遭受的经济损失等。七、争议解决本补充合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本补充合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本补充合同约定的档案扫描服务全部完成并经甲方验收合格之日止。2.本补充合同一式两份