2025年金融行业交易费用报销协议

2025年金融行业交易费用报销协议本协议由以下双方于2025年1月1日签订：甲方：[公司全称]（以下简称“公司”）法定代表人：[法定代表人姓名]注册地址：[公司注册地址]统一社会信用代码：[公司统一社会信用代码]乙方：[员工姓名]（以下简称“员工”）身份证号码：[员工身份证号码]在本公司担任职务：[员工职务]联系地址：[员工联系地址]鉴于甲方委托员工在2025财年期间执行金融行业相关交易活动，并依据甲方财务制度及本协议约定，对员工因执行上述交易活动而产生的相关交易费用给予报销，双方经友好协商，达成协议如下：第一条定义1.1本协议所称“金融行业相关交易”，包括但不限于股票、债券、期货、期权、基金、衍生品、外汇、商品等金融工具的交易活动。1.2本协议所称“交易费用”，是指员工在执行金融行业相关交易活动中，为促成交易、获取信息、完成清算交收等目的而发生的、经公司批准后可予以报销的相关支出。1.3本协议所称“原始凭证”，是指能够证明费用真实发生的各类发票、收据、结算单据、合同协议等合法有效文件。第二条适用范围2.1本协议适用于公司所有在2025财年期间，因履行工作职责，直接或间接参与金融行业各类交易活动的员工。2.2本协议所约定之交易费用报销范围、标准及流程，适用于员工在上述期间内发生的、符合本协议规定的费用支出。第三条费用报销原则3.1真实性原则：所有报销费用必须真实发生，并能够提供合法有效的原始凭证。3.2合理性原则：报销费用必须与相关的交易活动直接相关，符合金融行业的商业惯例和实际需要，避免浪费和不必要的开支。3.3合规性原则：报销费用必须符合国家相关法律法规、公司财务制度和本协议约定的范围与标准。3.4预算约束原则（如适用）：部分费用报销可能需要符合项目或部门的预算管理规定，超出预算部分可能不予报销或需额外审批。3.5内部审批原则：所有费用报销需按照公司规定的审批流程逐级审批通过后方可报销。第四条可报销费用范围4.1交易佣金/手续费：指支付给券商、期货公司、基金公司、银行等中介机构，为执行交易指令而收取的费用，需提供交易确认单、佣金发票等凭证。4.2交易咨询费/顾问费：指支付给提供交易策略、市场分析、投资建议等服务的专业机构或个人的费用，需提供咨询服务合同/协议、支付凭证、服务内容描述。4.3市场数据/信息费：指为获取实时行情、研究报告、数据分析、行业信息等而支付给数据服务商的费用，需提供数据服务商的收费标准、订阅合同、支付凭证。4.4清算/结算费用：指在交易完成后的资金划拨、证券过户等清算结算环节产生的费用，需提供相关清算机构出具的费用账单、支付凭证。4.5交易路演/参访费：指为获取投资机会或进行项目研究，支付给组织方或承担交通、食宿等费用，需提供活动组织方的证明材料、参访计划、交通票据（机票/火车票）、住宿发票（需符合公司差旅标准）、餐费发票（需符合公司标准）。4.6其他经公司批准的费用：包括但不限于与交易活动紧密相关的少量必要的通讯费、小型办公用品费等，需有充分合理性说明和凭证支持。第五条不可报销费用范围5.1个人娱乐、消费性支出：如餐饮（非差旅标准）、娱乐、购物、私人旅游等。5.2与工作职责无关的支出：任何与执行金融交易活动无直接关联的费用。5.3超过标准的支出：如超标准的差旅费、招待费等。5.4预付款项：通常不允许报销预付款项，除非有特殊批准。5.5罚款、滞纳金：因违反规定产生的罚款等。5.6其他公司财务制度明确禁止报销的费用。第六条费用报销标准与上限6.1公司在本协议或相关补充文件中，对各项可报销费用设定明确的计算标准或报销限额（例如，特定项目的固定佣金上限、咨询费审批权限、差旅标准等）。6.2所有报销费用需遵循公司设定的标准与上限，超出部分需另行说明并经公司批准。6.3报销流程需与公司预算系统关联，确保不超预算支出。第七条费用报销流程7.1员工在发生费用时，应尽量取得合规有效的原始凭证。7.2员工需在费用发生后[具体时限，如：3个工作日]内，通过公司指定的电子报销系统或纸质报销单据，提交报销申请，并附上所有原始凭证及必要的说明（如交易背景、费用明细等）。7.3报销单据按公司规定的审批流程逐级审核。7.4财务部门对审批通过的报销单据进行合规性、合理性审核，核对凭证，确认金额。7.5财务部门审核无误后，按照公司支付制度安排付款。7.6员工需妥善保管所有报销相关的原始凭证及电子记录。第八条员工责任与义务8.1员工有义务保证所申报报销费用的真实性、准确性，不得虚报、多报。8.2员工应确保所有支出符合本协议及公司财务制度规定。8.3员工应在费用发生后规定时间内提交报销申请。8.4员工有义务按要求提供真实、完整的原始凭证。8.5员工应配合公司或财务部门对报销事项的核查。第九条公司权利与义务9.1公司有权根据本协议及公司制度对员工的费用报销申请进行审批。9.2公司财务部门有权对报销费用进行审核，并有权拒绝不符合规定的报销申请。9.3公司有权根据经营情况、市场变化、政策调整等因素，修订或调整本协议内容及报销标准，并提前[具体时限，如：30日]通知员工。9.4公司有权对费用报销情况进行监督，对违规行为进行调查和处理。9.5公司对员工的交易信息、费用数据等保密。第十条违规处理10.1对于提供虚假信息、伪造凭证等骗取报销的行为，公司有权取消当次及历史所有报销资格，追回已报销款项，并视情节严重程度给予警告、降级直至解除劳动合同等处分。10.2对于超出规定标准或限额的报销，公司有权拒绝支付超标部分。10.3对于同一笔费用已通过其他途径获得报销或补偿的，不得再次报销。10.4因员工个人原因导致的费用损失或公司经济损失，由员工承担相应责任。第十一条协议生效与变更11.1本协议自2025年1月1日起生效，适用于2025财年内的所有相关交易费用报销事宜。11.2对本协议的任何修改或补充，需经公司书面批准，并以书面形式通知员工后方可生效。第十二条法律适用与争议解决12.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。12.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向公司所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第十三条其他1