2025年酒店会议投影设备合作服务协议

2025年酒店会议投影设备合作服务协议甲方（服务提供方）：[公司名称]乙方（服务接受方）：[酒店名称]鉴于甲方拥有提供专业会议投影设备及配套服务的资质和能力，乙方需要在其会议场所使用高质量的投影设备以支持各类会议、活动及演示需求，经友好协商，达成如下协议：第一条合作内容与范围甲方根据乙方需求，在协议有效期内（2025年[起始月份]至[结束月份]），向乙方指定的[酒店内具体会议室名称或范围，例如：所有大型会议室、特定会议室编号]提供[数量]套符合约定规格的投影设备及相关配件（例如：投影仪、幕布、遥控器、连接线缆等）。具体设备型号、规格、数量及清单作为本协议的组成部分，具有同等法律效力。上述设备的安装位置、方式及布线方案需经乙方现场确认。甲方在本协议有效期内向乙方提供的服务包括但不限于：1.1设备的日常巡检与维护，确保设备处于良好工作状态；1.2设备使用过程中的即时支持与故障处理；1.3对乙方指定人员进行投影设备使用及基本故障判断的培训；1.4因设备损坏或技术更新需要更换时，提供同等性能或更高性能的替代设备，并承担相应费用（除非属于正常损耗或乙方原因）。第二条双方权利与义务2.1甲方权利与义务2.1.1按照协议约定按时提供符合标准的投影设备及配件；2.1.2保证设备在服务期间的基本完好（正常损耗除外），履行巡检、维护、支持、培训等义务；2.1.3保证技术人员具备相应资质，并在接到乙方通知后[约定时间，例如：4小时]内响应，并在[约定时间，例如：24小时]内（或根据故障严重程度约定更短时间）派遣技术人员到场进行维修，力争不影响会议进行；2.1.4对服务过程进行必要的监督，要求乙方提供必要的设备使用环境（如电源、合适的布线空间）。2.2乙方权利与义务2.2.1要求甲方提供符合约定标准的服务，对甲方服务质量进行监督和评价，要求甲方在约定时间内响应和解决问题；2.2.2按时支付服务费用，为设备提供安全、适宜的存放和使用环境；2.2.3指定专门联系人，方便甲方沟通，按培训要求使用设备，并配合甲方进行维护工作；2.2.4非因甲方原因造成的设备损坏，乙方应承担相应责任。第三条服务费用与支付3.1标准收费：协议期内服务费用采用[选择一种：固定年费/按使用小时收费/按会议场次收费]方式。3.2若为固定年费，金额为人民币[金额]元（大写：[大写金额]）。此费用包含[列明包含的具体服务，例如：设备使用权、日常巡检、基础维护、故障处理（约定次数内）、操作培训等]。3.3若为按使用小时/场次收费，则费率标准为[具体费率]，超出[免费时长/场次]后按标准收费。3.4[可约定是否有额外的服务项目及收费标准，例如：紧急维修加急费、设备升级费用等]。3.5支付方式：乙方应于[约定时间，例如：每月/每季度/协议生效后XX日内]向甲方支付当期/首期服务费用。支付方式为[例如：银行转账至甲方指定账户]。3.6发票：甲方应在收到乙方的款项后[约定时间，例如：10个工作日]内，向乙方开具等额合规发票。第四条设备所有权与风险转移4.1协议期内，提供的投影设备及配件的所有权归甲方所有。4.2设备在乙方场地内使用期间，设备的风险由甲方承担，直至设备发生毁损、灭失或被甲方收回。第五条合同期限与终止5.1合同期限：本协议有效期为[一年/具体期限]，自[起始日期]起至[结束日期]止。5.2续约：协议到期前[约定时间，例如：一个月]，如双方无书面异议，本协议自动续期[约定续期时长，例如：一年]。若需变更条款，应另行协商签订补充协议。5.3提前终止：5.3.1经双方协商一致，可以书面形式提前终止本协议。5.3.2任何一方严重违反本协议约定，经守约方书面催告后[约定时间，例如：15日]内仍未纠正的，守约方有权单方面解除本协议。5.4协议终止后，甲方应在[约定时间]内将设备交还乙方或按约定方式处理。第六条违约责任6.1甲方未能按时提供设备或服务，导致乙方会议受影响，应承担相应责任，例如[约定赔偿方式，例如：减免当次费用、支付违约金等]。6.2乙方未能按时支付服务费用，应按[约定利率，例如：每日万分之五]向甲方支付逾期付款违约金。6.3因一方违约给对方造成损失的，应赔偿对方因此遭受的直接经济损失。第七条保密条款双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于设备信息、价格、客户信息等）承担保密义务，非经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。此保密义务不因本协议的终止而解除。第八条不可抗力因地震、火灾、战争等不可抗力事件导致协议无法履行或延迟履行，遭遇不可抗力的一方应及时通知对方，并在合理期限内提供证明，根据事件影响，可部分或全部免除责任。第九条争议解决因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向[选择一种：甲方所在地/乙方所在地/签订地]有管辖权的人民法院提起诉讼。第十条其他10.1本协议未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。10.2本协议的任何修改、变更，均需以书面形式进行，并经双方授权代表签字盖章后生效。10.3本协议一式[份数，例如：四份]，甲方执[份数]，乙方执[份数]，具有同等法律效力。10.4本协议自双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日起生效。（以下为签署区域）甲方