2025年酒店业供应商信用评估协议

2025年酒店业供应商信用评估协议本协议由以下双方于______年______月______日签署：采购方：________________________（以下简称“采购方”）地址：________________________统一社会信用代码/注册号：________________________供应方：________________________（以下简称“供应方”）地址：________________________统一社会信用代码/注册号：________________________鉴于采购方在酒店行业进行业务运营需要依赖众多供应商提供各类产品及服务，为有效管理供应链风险，促进合作关系的健康发展，采购方拟对供应方进行信用评估。供应方愿意参与采购方的信用评估活动，并遵守本协议各项约定。第一条定义与解释除非本协议上下文另有明确表示，下列词语具有以下含义：1.1信用评估：指采购方依据本协议约定及相关评估标准，对供应方的财务状况、履约能力、商业信誉、风险状况等方面进行综合评价的过程。1.2评估标准：指采购方制定的用于衡量供应方信用状况的具体指标和评分体系，可能包含财务报表分析、履约记录、行业资质、风险预警等多个维度。1.3评估报告：指采购方根据评估标准对供应方完成信用评估后出具的报告，包含评估结果及相应的信用等级或评价。1.4保密信息：指本协议项下任何一方以书面、口头、电子或其他形式披露给对方的，标明为“保密”或根据其性质应合理认定为保密的所有信息，包括但不限于评估标准、评估过程数据、评估报告内容、双方的财务和经营信息等。1.5有效期限：指本协议约定的信用评估结果或相关条款的有效期间，通常与一个财年或业务周期挂钩。第二条权利与义务2.1采购方的权利与义务：2.1.1采购方有权制定、发布并适时修订信用评估标准及流程，并确保其公平、客观、合规。修订时需提前通知供应方。2.1.2采购方负责组织实施信用评估工作，包括收集信息、审核资料、执行评估程序等。2.1.3采购方有义务对在评估过程中知悉的供应方保密信息予以严格保密，除非法律法规要求或获得供应方事先书面同意。2.1.4采购方应向供应方反馈评估结果（或信用等级），并解释主要评估依据。供应方有权在收到报告后一定期限内（例如10个工作日）提出书面异议，采购方应进行复核，并在合理时间内书面通知供应方最终处理意见。2.1.5采购方有权将评估结果应用于其采购决策、付款条件设定、合作层级划分等方面。2.1.6采购方保留对供应方信用状况进行持续监控和定期复评的权利。2.2供应方的权利与义务：2.2.1供应方有义务按照采购方要求，在规定时间内真实、准确、完整地提供评估所需的所有资料，包括但不限于：财务报表（资产负债表、利润表、现金流量表等）；税务登记证、营业执照、相关行业资质证书等证明文件；近期（如过去1-3年）履约记录（如采购订单、发票、验收单、客户评价等）；其他采购方认为必要的补充信息。2.2.2供应方保证其提供的所有信息真实有效，并承担因信息不实或遗漏导致采购方产生损失的责任。2.2.3供应方应积极配合采购方的评估工作，及时响应采购方的合理询问和要求。2.2.4供应方有义务对在合作及评估过程中知悉的采购方保密信息予以严格保密。2.2.5供应方在收到评估报告后，如对评估结果有异议，有权在规定期限内（例如10个工作日）向采购方提出书面申辩，并提供补充材料。采购方应在收到申辩后合理时间内进行复核，并书面通知供应方最终处理意见。2.2.6供应方应接受采购方经过复核（如有）后的最终评估结果，并据此调整合作策略或接受采购方的相关管理措施（如付款条件等）。第三条信用评估流程3.1年度启动：每年（例如，每年初），采购方通过指定渠道（如内部系统、邮件、公告）向符合条件的供应方发出参与信用评估的邀请或通知。3.2资料提交：供应方在收到通知后，应在指定的截止日期前完成相关资料的准备和提交。3.3信息核实：采购方对供应方提交的资料进行形式和真实性初步核实。3.4评估执行：采购方依据约定的评估标准，组织内部相关部门（如财务、采购、法务、业务部门）或委托第三方专业机构对供应方进行综合评估。3.5报告出具：采购方完成评估后，形成信用评估报告，包含信用等级（可能分级，如AAA,AA,A,BBB...或优秀、良好、合格、关注、差等）及主要评估结论。3.6结果沟通与异议处理：采购方将评估报告（核心信息，可能不完全披露详细分数）反馈给供应方。供应方在收到报告后有权按本协议约定提出异议。供应方提出异议的，应书面说明理由并提供相关证据材料。3.7结果确认与应用：采购方对异议进行复核后，最终确认评估结果，并开始将其应用于相关业务管理。供应方应知晓评估结果的应用方式。第四条保密条款4.1双方同意对本协议及在履行本协议过程中获悉的对方任何保密信息承担严格的保密义务。4.2未经对方事先书面同意，任何一方不得向任何第三方披露本协议项下的保密信息，但法律法规要求披露、政府或司法机关强制要求披露、或为履行本协议目的而向己方员工、顾问披露（并要求其承担保密义务）除外。4.3本保密义务不因本协议的终止而失效，持续有效。第五条违约责任5.1任何一方违反本协议的约定，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。5.2若供应方提供虚假信息或隐瞒重要事实，导致采购方做出错误评估决策并产生损失，供应方应承担相应的赔偿责任。5.3若采购方泄露供应方保密信息或评估过程中涉及的商业秘密，应承担相应的法律责任。第六条法律适用与争议解决6.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。6.2协商不成的，任何一方均有权向采购方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第七条协议期限与终止7.1本协议的有效期通常为一个自然年（例如，自______年______月______日起至______年______月______日止）。期满前，若双方均有意继续合作，应另行协商续签事宜。7.2评估结果的有效期通常与其对应的评估周期一致。采购方保留根据需要复评的权利。7.3发生以下情况之一，本协议可提前终止：7.3.1双方协商一致同意终止。7.3.2一方严重违约，经另一方书面催告后未在合理期限内（例如30日）纠正。7.3.3因不可抗力导致协议无法履行。第八条通知与本协议相关的所有通知均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或邮箱。任何一方变更联系方式，应提前书面通知对方。第九条完整协议本协议构成双方就信用评估事宜达成的完整协议，取代此前所有口头或书面的约定。对协议的任何修改或补充，均需经双方书面同意。第十条修改对本协议的任何修改，均需经双方授权