办公自动化教学大纲

《办公自动化教学大纲》

一、【课程介绍】

《办公自动化》是我校计算机和财会专业的必修课程。该课程从计算机基础学问入

手，全面介绍Windows操作系统、Office主要组件以及网络的基本学问和常用操作。

通过课堂讲授和实际操作，使学生全面驾驭办公自动化所必备的相关技术手段，并能在

今后的办公室管理以及其它管理工作中娴熟运用。通过学习该课程，能提高学生动手实

力，办公技能，包括对电脑的基本操作，常用软件的娴熟运用，从而提高工作效率，为

今后走上工作岗位打下坚实的基础。

二、【课时支配】

四大模块共计120学时，如下表:

WindowsWordExcelPowerPoint

操作系统文档制作电子表格幻灯片制作

36学时36学时24学时24学时

二、【教学大纲】

编号：1SBN978-7-115-17130-6/TP

课程名称：办公自动化基础教程

主要内容：基础学问模块（Windowsxp、Internet学问）、实习实训模块（常用办公软件）

基础学问模块

1、Windows操作系统（36学时）

互联网学问

主要内容：

Windows操作系统、电子邮件的收发、软件下载及安装、可移动磁盘的运用、计算机

维护中文打字教程键盘指法练习（键位、功能/快捷键）熟识手指指法；（所运用软件

有金山打字通、打字高手练习）

电子商务：计算机远程帮助应用、推广个人或公司网站、网上购物发布信息资料等

国际互联网:阅读器的运用、国际闻名网站相识（搜寻引擎网站的运用）、博客网（电

子邮箱及博客主页注册及建立）、网上资料下载（MP3、资料等）、系统软件的安装和

卸载、病毒及网络平安等

教学要求：

了解Windows基本特点、功能；熟识桌面系统的组成；驾驭鼠标、键盘功能键及一些

常用快捷键的运用；娴熟驾驭文件和文件夹的管理；资源管理器的运用：了解限制面板

与常用附件的运用；娴熟驾驭一种汉字的输入方法；了解计算机病毒及其防治。

教学重点：

Windows的文件与文件夹的管理；资源管理器的作用。

教学难点：

起先菜单和资源管理器的运用；限制面板中一些主要应用程序的运用。

实习实训模块

2>Word2007（36学时）

文字排版软件

主要内容：

1.Word文档的基本操作：文字编辑、文字格式化、段落编辑

2.项目符号及编号：多级书目的制作

3.制表位：日历的制作、图形的制作

4.表格的处理：表格的制作、编辑、格式化、公式的操作

5.图片处理：插入图片、编辑图片

6.长文档的编辑：书刊的制作、书目的制作、页眉页脚的设置

7.打印输出：页面设置、打印预览、打印输出

8.运用公式：运算符及优先依次，输入和编辑公式，相对、肯定和混合引用，链接公

式、外部应用。

9.工作表函数：函数及其参数，输入函数，编辑函数，组合函数（数学、文本、逻辑、

查找函数）、插入函数。运用名称创建名称等。

1（）.创建数组公式，限制计算，审核公式，公式的其他高级应用

11.用图表表示数据：运月图表向导，图表类型，图表选项等数据地图及其编辑。

12.在Word2007中插入数据（在Word2007）

教学要求：

了解Word的功能及运行环境；驾驭启动和退出Word的方法；熟识Word工作窗口、

菜单、工具栏的操作方法及获得帮助的方法；能娴熟运用Word进行工作分析与工作说

明书、岗位设计与组织结构图、理念和员工的结合、人员招募与选拔、员工培训与团队

人力资源开发等方面的设计制作。

教学重点：

Word的功能；Word进行工作分析与工作说明书、岗位设计与组织结构图、理念和员

工的结合、人员招募与选我、员工培训与团队人力资源开发等方面的详细运用。

教学难点：

Word运用的设计制作。

3、Excel电子表格（24学时）

主要内容：

1.在Excel2007工作表中插入数据（在Excel2007工作表中运用Word2007

2.绘制图形对象：运用绘图工具栏、创建形态、添加剪贴画、运用艺术字，运用三维

形态，处理层

3.数据透视表和数据透视图：组件、向导。合并计算等

4.分析求解的应用，单变量求解和规则求解：运用单变量求解，运用规划求解。方案

管理器。

5.获得数据：往工作表中送数据，查询口J选项，从外部源中获得数据。

6.共享工作簿，平安性，爱护工作簿

7.Excel在Office2007套件之间交换数据及其他

教学要求：

了解Excel的功能特点；熟识Excel的窗口组成；驾驭工作簿、工作表、单元格、区域、

地址、引用等基本概念；能娴熟运用Excel创建图表对员工档案资料、员工出勤与考勤、

绩效考核、外勤报销、薪金等方面进行管理。

教学重点：

Excel的功能特点；Excel在员工档案资料、员工出勤与考勤、绩效考核、外勤报销、

薪金、图表等方面的详细运用。

教学难点：

运用Excel对员工档案资料、员工出勤与考勤、绩效考核、外勤报销、薪金、图表等方

面进行管理。

4、PowerPoint幻灯片制作与应用（24学时）

主要内容：

1.编辑（在幻灯片中插入图片，手动绘图，在幻灯片上添加动画和声音；在幻灯片上添

加页眉、页脚、页码和日期；在幻灯片上添加图表；在幻灯片上添加图形；格式，版式、

配色方案、背景等）

2.演示幻灯片：增加切入效果，渐进效果，自动演示，键盘限制放映。

3.总结Powerpoint菜单及工具栏。

4.交换数据的常用方法（复制利粘贴数据；链接和嵌入数据；插入整个文件）；

5.在Excel2007工作表中运用PowerPoint2007幻灯片）：

6.在PowerPoint2007中插入数据（在PowerPoint2007幻灯片上运用Word文档；在

PowerPoint2007幻灯片上运用Excel2007数据）操作

7.导航面板。处理和定制视图。设置和运用多重邮件账号。高级信息管理。Oullook的

平安性。创建和管理联系人列表。用日历管理时间，支配日程。

8.表单的概念，设计表单，填写表单，收集表单。控件。各控件功能。

教学要求：

了解PowerPoint的功能及运行环境；熟识PowerPoint工作窗口、菜单、工具栏的操作

方法；娴熟驾驭演示文稿的新建、打开、保存和关闭的方法；娴熟驾驭幻灯片的插入、

选取、复制、移动、删除等操作的基本方法。

教学重点：

PowerPoint的功能及运行环境；演示文稿的制作。

教学难点：

动画效果的创建、超级链接的建立、幻灯片外观的设置。

三、【教学定位目标】

（一）学问目标

学习驾驭办公自动化软件的基本操作方法和技巧，使之具有良好的计算机

实际应用实力和相应的计算机文化素养，具备较强的文字处理，报表打印，图形

编辑，表格处理等技术实力，

（二）实力目标

理论方面：理论联系实际，教会学生在充分理解办公自动化的定义、办公

自动化系统的功能和模型等概念的基础上，驾驭现代办公设备的运用和利用计算

机进行文字处理和数据信息处理的方法。

实践方面：通过本课程的学习，学生应能够了解办公自动化的基本概念和现

代办公技术工具、娴熟驾驭WindowsxpProfessional、Word2007>Exccl2007,

了解WindowsxpProfessional中的组件一网上邻居、电子邮件软件、阅读器软

件等的基本运用。

（三）德育目标

培育学生的认知实力，在今后的工作与学习中潇洒自如地运用计算机处理

日常工作。

四、【课程的重点、难点及解决方法】

本课程适用于计算机和财会类专业的学生学习。本课程的目的在于通过对办公自动

化基本理论和相关实践操作的学习，使学生初步驾驭办公自动化系统，熟识常用办公自

动化软件的基本操作，为使学生将来进入政府等公共事业单位能快速适应办公自动化环

境打下良好基础。

本课程在教学时要留意理实并重。在讲解的同时辅以演示，让操作变得更为直观;

加强学生技能训练，提高学生的动手实力。

五、【实践教学环境】

《办公自