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文档简介
活动布展补充合同范本甲方(主办方):名称:[甲方公司全称]法定代表人:[甲方法人姓名]地址:[甲方公司地址]联系方式:[甲方联系电话]统一社会信用代码:[甲方信用代码]乙方(布展方):名称:[乙方公司全称]法定代表人:[乙方法人姓名]地址:[乙方公司地址]联系方式:[乙方联系电话]统一社会信用代码:[乙方信用代码]鉴于甲乙双方于[原合同签订日期]就[活动名称]的布展事宜签订了《活动布展合同》(以下简称“原合同”),现因[具体补充原因,如活动规模调整、新增布展区域等],经双方友好协商,达成以下补充协议,以资共同遵守。一、补充服务内容(一)新增布展区域在原合同约定的布展区域基础上,新增[新增区域具体位置及面积]的布展区域。乙方需按照甲方提供的设计方案对该新增区域进行布展,包括但不限于搭建展位、安装展示设备、布置装饰元素等。(二)展示设备升级将原合同中约定的部分展示设备进行升级,具体升级设备如下:1.[设备名称1]:由原型号[原型号1]升级为[新型号1],数量为[X]台。2.[设备名称2]:由原型号[原型号2]升级为[新型号2],数量为[X]套。乙方负责设备的采购、安装、调试及维护,确保设备在活动期间正常运行。(三)活动氛围营造乙方需在活动现场增加以下氛围营造元素:1.主题灯光布置:在活动主舞台及周边区域设置[灯光类型及数量]的主题灯光,营造出[具体灯光效果]的氛围。2.音乐播放系统:在活动现场安装[音响设备数量及型号]的音乐播放系统,根据活动流程播放相应的背景音乐。3.互动道具设置:在活动区域设置[互动道具名称及数量]等互动道具,增加观众的参与度。二、费用及支付方式(一)补充费用本次补充服务的费用共计人民币[X]元(大写:[大写金额]),该费用包括但不限于新增布展区域的搭建费用、展示设备升级费用、活动氛围营造费用以及乙方的人工费用、税费等所有相关费用。(二)支付方式甲方应按照以下方式向乙方支付补充费用:1.本补充合同签订后[X]个工作日内,甲方向乙方支付补充费用的[X]%,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。2.乙方完成新增布展区域的搭建、展示设备的安装调试以及活动氛围营造元素的布置,并经甲方验收合格后[X]个工作日内,甲方向乙方支付剩余的补充费用,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。三、双方权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权对乙方的布展工作进行监督和检查,要求乙方按照本补充合同及原合同的约定进行布展。对乙方提供的设计方案、展示设备及活动氛围营造元素有最终决定权,有权提出修改意见。在活动期间,有权使用乙方布展的所有设施和设备。2.义务按照本补充合同的约定及时向乙方支付补充费用。向乙方提供与活动相关的资料和信息,如活动主题、流程安排、嘉宾信息等,以便乙方进行布展工作。协助乙方办理活动现场的相关手续,如场地使用许可、设备进场许可等。(二)乙方权利义务1.权利按照本补充合同的约定收取补充费用。在布展过程中,有权要求甲方提供必要的协助和配合。2.义务严格按照本补充合同及原合同的约定进行布展工作,确保布展质量和进度。对所采购的展示设备和材料的质量负责,保证其符合国家相关标准和活动要求。在布展过程中,遵守活动现场的管理规定,做好安全防护措施,确保施工安全。活动结束后,按照甲方的要求及时拆除布展设施和设备,并清理现场。四、质量标准和验收(一)质量标准乙方的布展工作应符合以下质量标准:1.新增布展区域的搭建应牢固、稳定,符合建筑安全规范。2.展示设备的性能应符合产品说明书的要求,运行稳定、可靠。3.活动氛围营造元素应与活动主题相契合,达到预期的效果。(二)验收1.乙方完成布展工作后,应向甲方提交验收申请。甲方应在收到申请后[X]个工作日内组织验收。2.验收合格的,双方签署验收报告;验收不合格的,乙方应在甲方规定的期限内进行整改,直至验收合格为止。整改费用由乙方承担。五、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本补充合同的约定支付补充费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权暂停布展工作直至甲方支付费用及违约金,由此造成的工期延误和损失由甲方承担。2.若甲方未按照约定向乙方提供相关资料和信息或未协助乙方办理相关手续,导致乙方无法正常进行布展工作的,甲方应承担相应的赔偿责任。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本补充合同及原合同的约定进行布展工作,导致布展质量不符合要求或工期延误的,每逾期一日,应按照补充费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的,甲方有权解除本补充合同,并要求乙方退还已支付的费用,同时承担甲方因此遭受的损失。2.若乙方所采购的展示设备和材料存在质量问题,导致活动无法正常进行或造成甲方损失的,乙方应承担全部赔偿责任。六、争议解决本补充合同在履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款(一)本补充合同自双方签字(或盖章)之日起生效,与原合同具有同等法律效力。本补充
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