学校综合办公室规定制度

学校综合办公室规定制度一、总则

为规范学校综合办公室的管理，提高工作效率，保障学校各项工作的顺利开展，特制定本规定制度。本制度适用于综合办公室全体工作人员，旨在明确工作职责、优化工作流程、加强内部管理，营造和谐高效的工作环境。

二、组织架构与职责

（一）组织架构

1.综合办公室设主任1名，副主任若干名，下设文秘组、行政组、后勤组等职能小组。

2.各小组负责人负责本组工作的统筹与执行，确保任务按时完成。

（二）主要职责

1.**文秘组**

(1)负责学校各类文件、通知的起草、审核、印发工作；

(2)负责会议记录、纪要整理及归档管理；

(3)负责校务印章的管理和使用，严格执行审批流程。

2.**行政组**

(1)负责学校行政事务的协调与处理，包括人事、财务、资产等；

(2)负责学校日常办公用品的采购、管理及发放；

(3)负责学校来访人员的接待工作。

3.**后勤组**

(1)负责学校办公区域的卫生、安全及设备维护；

(2)负责学校会议、活动的场地布置及后勤保障；

(3)负责学校绿化、水电等公共设施的日常管理。

三、工作流程与规范

（一）文件管理

1.文件起草：需明确文件主题、内容、签发人，确保格式规范；

2.文件审核：文秘组对文件进行初步审核，无误后报主任签发；

3.文件印发：印发前核对收件人，确保送达及时；

4.文件归档：按年度分类归档，保留电子版及纸质版备查。

（二）会议管理

1.会议通知：提前3个工作日发布会议通知，明确时间、地点、参会人员；

2.会议准备：行政组负责会场布置、设备调试，确保会议顺利进行；

3.会议记录：文秘组指定专人记录会议内容，形成会议纪要并分发至相关人员；

4.会议反馈：会后1个工作日内收集参会人员意见，持续优化会议组织工作。

（三）印章管理

1.用印审批：需填写用印申请单，经相关领导签字后方可用印；

2.用印登记：每次用印后详细记录用印时间、事由、签发人等信息；

3.印章保管：专人负责印章保管，不得外借或擅自使用。

四、考勤与纪律

（一）考勤制度

1.工作时间：周一至周五，上午9:00-12:00，下午14:00-17:30；

2.请假流程：需提前提交请假申请，经批准后方可离岗，特殊情况除外；

3.迟到早退：每次迟到早退扣除10元，连续3次扣除50元，并通报批评。

（二）工作纪律

1.严禁在工作时间从事与工作无关的活动，如玩手机、闲聊等；

2.保持办公区域整洁，不得堆放杂物或乱扔垃圾；

3.严禁泄露学校机密信息，违者将按情节严重程度进行处理。

五、附则

（一）本制度自发布之日起施行，原有规定与本制度不符的以本制度为准。

（二）综合办公室可根据实际情况对本制度进行修订，修订后的制度需报学校批准后执行。

（三）本制度最终解释权归学校综合办公室所有。

一、总则

为规范学校综合办公室的管理，提高工作效率，保障学校各项工作的顺利开展，特制定本规定制度。本制度适用于综合办公室全体工作人员，旨在明确工作职责、优化工作流程、加强内部管理，营造和谐高效的工作环境。

二、组织架构与职责

（一）组织架构

1.综合办公室设主任1名，副主任若干名，下设文秘组、行政组、后勤组等职能小组。

2.各小组负责人负责本组工作的统筹与执行，确保任务按时完成。

（二）主要职责

1.**文秘组**

(1)负责学校各类文件、通知的起草、审核、印发工作；

(2)负责会议记录、纪要整理及归档管理；

(3)负责校务印章的管理和使用，严格执行审批流程；

(4)负责学校官网、公众号等宣传平台的日常更新与维护；

(5)负责学校对外联络与接待工作，协调内外部关系。

2.**行政组**

(1)负责学校行政事务的协调与处理，包括人事、财务、资产等；

(2)负责学校日常办公用品的采购、管理及发放；

(3)负责学校来访人员的接待工作；

(4)负责员工考勤、考核及绩效管理；

(5)负责学校档案的整理、归档及保管。

3.**后勤组**

(1)负责学校办公区域的卫生、安全及设备维护；

(2)负责学校会议、活动的场地布置及后勤保障；

(3)负责学校绿化、水电等公共设施的日常管理；

(4)负责学校食堂、宿舍等生活服务的管理与监督；

(5)负责学校固定资产的登记、维护及报废处理。

三、工作流程与规范

（一）文件管理

1.文件起草：

(1)明确文件主题、内容、签发人，确保格式规范；

(2)使用统一的标准模板，包括标题、正文、落款等；

(3)文件内容需经组内审核，确保无错别字、无语法错误。

2.文件审核：

(1)文秘组对文件进行初步审核，检查格式、内容是否完整；

(2)审核通过后，报主任签发，未经签发不得印发；

(3)签发过程中发现问题，需退回修改后再行审核。

3.文件印发：

(1)核对收件人信息，确保文件准确送达；

(2)印发过程中做好登记，记录印发时间、数量、收件人等信息；

(3)紧急文件需优先处理，并做好跟踪反馈。

4.文件归档：

(1)按年度分类归档，电子版与纸质版同步保存；

(2)归档文件需标注清晰，方便查阅；

(3)定期检查归档文件，确保完整无损。

（二）会议管理

1.会议通知：

(1)提前3个工作日发布会议通知，明确时间、地点、参会人员；

(2)通知需包含会议主题、议程、所需材料等信息；

(3)确认参会人员是否收到通知，必要时进行二次提醒。

2.会议准备：

(1)行政组负责会场布置，包括桌椅摆放、设备调试；

(2)准备会议所需材料，如投影仪、麦克风、笔记本等；

(3)提前联系参会人员，确认是否准时出席。

3.会议记录：

(1)文秘组指定专人记录会议内容，包括发言要点、决策事项；

(2)会议结束后1小时内整理会议纪要，并发送给参会人员；

(3)会议纪要需经主任审核，确认无误后正式发布。

4.会议反馈：

(1)会后1个工作日内收集参会人员意见，形成反馈表；

(2)根据反馈意见，持续优化会议组织工作；

(3)对于未完成事项，制定跟进计划，确保落实。

（三）印章管理

1.用印审批：

(1)需填写用印申请单，注明用印事由、时间、份数；

(2)申请单需经相关领导签字批准，方可用印；

(3)紧急情况需用印，需另行报备，经批准后方可执行。

2.用印登记：

(1)每次用印后详细记录用印时间、事由、签发人、经办人等信息；

(2)登记表需妥善保管，定期检查，确保无遗漏；

(3)登记表需经主任审核，确认无误后存档。

3.印章保管：

(1)专人负责印章保管，不得外借或擅自使用；

(2)印章存放于保险柜中，钥匙由专人保管；

(3)每日下班前检查印章存放情况，确保安全。

四、考勤与纪律

（一）考勤制度

1.工作时间：周一至周五，上午9:00-12:00，下午14:00-17:30；

2.请假流程：

(1)需提前提交请假申请，经批准后方可离岗；

(2)短时间请假（不超过半天）需向组内负责人请假；

(3)长时间请假（超过半天）需向主任请假，并提交相关证明；

3.迟到早退：

(1)每次迟到早退扣除10元，连续3次扣除50元，并通报批评；

(2)旷工一次扣除200元，并取消当月绩效；

(3)严重违反考勤制度者，将按学校规定进行处理。

（二）工作纪律

1.严禁在工作时间从事与工作无关的活动，如玩手机、闲聊等；

2.保持办公区域整洁，不得堆放杂物或乱扔垃圾；

3.严禁泄露学校机密信息，违者将按情节严重程度进行处理；

4.不得利用职务之便谋取私利，违者将按学校规定进行处理；

5.工作期间需穿着得体，不得佩戴过多饰品或化妆；

6.严禁酒后上班，违者将按学校规定进行处理。

五、附则

（一）本制度自发布之日起施行，原有规定与本制度不符的以本制度为准。

（二）综合办公室可根据实际情况对本制度进行修订，修订后的制度需报学校批准后执行。

（三）本制度最终解释权归学校综合办公室所有。

一、总则

为规范学校综合办公室的管理，提高工作效率，保障学校各项工作的顺利开展，特制定本规定制度。本制度适用于综合办公室全体工作人员，旨在明确工作职责、优化工作流程、加强内部管理，营造和谐高效的工作环境。

二、组织架构与职责

（一）组织架构

1.综合办公室设主任1名，副主任若干名，下设文秘组、行政组、后勤组等职能小组。

2.各小组负责人负责本组工作的统筹与执行，确保任务按时完成。

（二）主要职责

1.**文秘组**

(1)负责学校各类文件、通知的起草、审核、印发工作；

(2)负责会议记录、纪要整理及归档管理；

(3)负责校务印章的管理和使用，严格执行审批流程。

2.**行政组**

(1)负责学校行政事务的协调与处理，包括人事、财务、资产等；

(2)负责学校日常办公用品的采购、管理及发放；

(3)负责学校来访人员的接待工作。

3.**后勤组**

(1)负责学校办公区域的卫生、安全及设备维护；

(2)负责学校会议、活动的场地布置及后勤保障；

(3)负责学校绿化、水电等公共设施的日常管理。

三、工作流程与规范

（一）文件管理

1.文件起草：需明确文件主题、内容、签发人，确保格式规范；

2.文件审核：文秘组对文件进行初步审核，无误后报主任签发；

3.文件印发：印发前核对收件人，确保送达及时；

4.文件归档：按年度分类归档，保留电子版及纸质版备查。

（二）会议管理

1.会议通知：提前3个工作日发布会议通知，明确时间、地点、参会人员；

2.会议准备：行政组负责会场布置、设备调试，确保会议顺利进行；

3.会议记录：文秘组指定专人记录会议内容，形成会议纪要并分发至相关人员；

4.会议反馈：会后1个工作日内收集参会人员意见，持续优化会议组织工作。

（三）印章管理

1.用印审批：需填写用印申请单，经相关领导签字后方可用印；

2.用印登记：每次用印后详细记录用印时间、事由、签发人等信息；

3.印章保管：专人负责印章保管，不得外借或擅自使用。

四、考勤与纪律

（一）考勤制度

1.工作时间：周一至周五，上午9:00-12:00，下午14:00-17:30；

2.请假流程：需提前提交请假申请，经批准后方可离岗，特殊情况除外；

3.迟到早退：每次迟到早退扣除10元，连续3次扣除50元，并通报批评。

（二）工作纪律

1.严禁在工作时间从事与工作无关的活动，如玩手机、闲聊等；

2.保持办公区域整洁，不得堆放杂物或乱扔垃圾；

3.严禁泄露学校机密信息，违者将按情节严重程度进行处理。

五、附则

（一）本制度自发布之日起施行，原有规定与本制度不符的以本制度为准。

（二）综合办公室可根据实际情况对本制度进行修订，修订后的制度需报学校批准后执行。

（三）本制度最终解释权归学校综合办公室所有。

一、总则

为规范学校综合办公室的管理，提高工作效率，保障学校各项工作的顺利开展，特制定本规定制度。本制度适用于综合办公室全体工作人员，旨在明确工作职责、优化工作流程、加强内部管理，营造和谐高效的工作环境。

二、组织架构与职责

（一）组织架构

1.综合办公室设主任1名，副主任若干名，下设文秘组、行政组、后勤组等职能小组。

2.各小组负责人负责本组工作的统筹与执行，确保任务按时完成。

（二）主要职责

1.**文秘组**

(1)负责学校各类文件、通知的起草、审核、印发工作；

(2)负责会议记录、纪要整理及归档管理；

(3)负责校务印章的管理和使用，严格执行审批流程；

(4)负责学校官网、公众号等宣传平台的日常更新与维护；

(5)负责学校对外联络与接待工作，协调内外部关系。

2.**行政组**

(1)负责学校行政事务的协调与处理，包括人事、财务、资产等；

(2)负责学校日常办公用品的采购、管理及发放；

(3)负责学校来访人员的接待工作；

(4)负责员工考勤、考核及绩效管理；

(5)负责学校档案的整理、归档及保管。

3.**后勤组**

(1)负责学校办公区域的卫生、安全及设备维护；

(2)负责学校会议、活动的场地布置及后勤保障；

(3)负责学校绿化、水电等公共设施的日常管理；

(4)负责学校食堂、宿舍等生活服务的管理与监督；

(5)负责学校固定资产的登记、维护及报废处理。

三、工作流程与规范

（一）文件管理

1.文件起草：

(1)明确文件主题、内容、签发人，确保格式规范；

(2)使用统一的标准模板，包括标题、正文、落款等；

(3)文件内容需经组内审核，确保无错别字、无语法错误。

2.文件审核：

(1)文秘组对文件进行初步审核，检查格式、内容是否完整；

(2)审核通过后，报主任签发，未经签发不得印发；

(3)签发过程中发现问题，需退回修改后再行审核。

3.文件印发：

(1)核对收件人信息，确保文件准确送达；

(2)印发过程中做好登记，记录印发时间、数量、收件人等信息；

(3)紧急文件需优先处理，并做好跟踪反馈。

4.文件归档：

(1)按年度分类归档，电子版与纸质版同步保存；

(2)归档文件需标注清晰，方便查阅；

(3)定期检查归档文件，确保完整无损。

（二）会议管理

1.会议通知：

(1)提前3个工作日发布会议通知，明确时间、地点、参会人员；

(2)通知需包含会议主题、议程、所需材料等信息；

(3)确认参会人员是否收到通知，必要时进行二次提醒。

2.会议准备：

(1)行政组负责会场布置，包括桌椅摆放、设备调试；

(2)准备会议所需材料，如投影仪、麦克风、笔记本等；

(3)提前联系参会人员，确认是否准时出席。

3.会议记录：

(1)文秘组指定专人记录会议内容，包括发言要点、决策事项；

(2)会议结束后1小时内整理会议纪要，并发送给参会人员；

(3)会议纪要需经主任审核，确认无误后正式发布。

4.会议反馈：

(1)会后1个工作日内收集参会人员意见，形成反馈表；

(2)根据反馈意见，持续优化会议组织工作；

(3)对于未完成事项，制定跟进计划，确保落实。

（三）印章管理

1.用印审批：

(1)需填写用印申请单，注明用印事由、时间、份数；

(2)申请单需经相关领导签字批准，方可用印；

(3)紧急情况需用印，需另行报备，经批准后方可执行。

2.用印登记：

(1)每次用印后详细记录用印时间、