2025年档案培训测试题及答案

2025年档案培训测试题及答案一、单项选择题（共15题，每题2分，共30分）1.根据《中华人民共和国档案法》（2020年修订），国家鼓励和支持档案科学研究和技术创新，推广应用先进技术，推动档案管理（）。A.标准化、信息化B.规范化、数字化C.智能化、集成化D.专业化、共享化2.下列不属于文书档案归档范围的是（）。A.本单位召开重要会议的通知、领导讲话、决议B.上级机关针对本单位的批复、指示性文件C.本单位职工个人的学历证书复印件D.本单位年度工作总结、计划3.全宗内档案分类时，“年度—机构（问题）—保管期限”分类法中，“机构”指的是（）。A.档案形成部门的内设机构B.档案接收单位的行政级别C.档案内容涉及的社会机构D.档案载体的物理存储机构4.照片档案的“六要素”包括时间、地点、人物、事由、背景和（）。A.拍摄设备B.拍摄者C.照片尺寸D.照片主题5.电子档案移交时，应同时移交元数据，其中“业务元数据”主要描述（）。A.电子档案的技术特征（如格式、大小）B.电子档案的形成过程（如起草、审批）C.电子档案的管理信息（如保管期限、密级）D.电子档案的内容特征（如关键词、摘要）6.档案库房温湿度控制标准中，温度应控制在（），相对湿度应控制在（）。A.1424℃，4560%B.1822℃，5065%C.1620℃，3050%D.2026℃，6075%7.档案鉴定工作的核心是确定档案的（）。A.保存价值B.载体类型C.形成时间D.密级等级8.根据《机关档案管理规定》，机关向同级国家综合档案馆移交档案的时间一般为（）。A.形成后第1年B.形成后第5年C.形成后第10年D.形成后第20年9.下列关于档案销毁的表述，正确的是（）。A.销毁清册只需档案部门负责人签字B.销毁前需经鉴定小组确认无保存价值C.电子档案销毁后无需留存备份D.普通档案可直接投入垃圾桶销毁10.录音档案的保管应避免（）。A.定期倒带B.远离磁场C.常温保存D.密封包装11.档案数字化过程中，扫描分辨率一般应不低于（）dpi。A.100B.200C.300D.40012.档案利用服务中，“开放档案”指（）。A.所有社会公众可自由查阅的档案B.满30年且不涉及国家秘密、个人隐私的档案C.电子档案的在线公开版本D.已移交至档案馆的档案13.档案登记的“收进登记”主要记录（）。A.档案移出库房的时间和数量B.档案接收进馆（室）的来源、时间、数量C.档案利用的查阅者信息D.档案整理过程中的分类变更14.下列属于特殊载体档案的是（）。A.纸质文件B.电子发票C.会计凭证D.工程图纸15.档案安全事故报告应在（）小时内向同级档案主管部门和上级主管部门报告。A.6B.12C.24D.48二、多项选择题（共10题，每题3分，共30分）1.档案管理的基本原则包括（）。A.统一领导、分级管理B.维护档案的完整与安全C.便于社会各方面的利用D.区分全宗，保持档案有机联系2.文书档案整理中，“件”的装订方式可采用（）。A.左上角装订B.左侧装订C.孔钉装订D.胶水粘贴3.档案保管的“八防”措施包括（）。A.防火、防盗B.防光、防尘C.防潮、防高温D.防有害生物、防污染4.电子档案管理应遵循的要求有（）。A.全程管理B.单套制归档（仅保存电子版本）C.长期可读D.安全保密5.照片档案的整理步骤包括（）。A.分类B.排列C.编号D.编目6.档案鉴定工作的程序包括（）。A.制定鉴定方案B.成立鉴定小组C.确定销毁范围D.编制销毁清册7.档案数字化质量控制的关键环节有（）。A.扫描分辨率设置B.图像去污处理C.元数据著录准确性D.数字化成果备份8.档案利用服务的方式包括（）。A.现场查阅B.复制提供C.档案展览D.在线查询9.会计档案的保管期限分为（）。A.永久B.30年C.10年D.5年10.档案安全风险主要包括（）。A.自然灾害风险（如火灾、水灾）B.人为操作风险（如误删、丢失）C.技术故障风险（如系统崩溃）D.信息泄露风险（如隐私泄露）三、判断题（共20题，每题1分，共20分）1.档案是指过去和现在的机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人从事经济、政治、文化、社会、生态文明、军事、外事、科技等活动直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。（）2.个人在非职务活动中形成的档案，不属于《档案法》管理范围。（）3.档案整理时，应保持文件之间的历史联系，即时间联系、来源联系和内容联系。（）4.档案库房内可同时存放档案和普通办公用品。（）5.电子档案的长期保存需确保其载体的物理寿命，因此应定期进行格式转换。（）6.档案利用登记只需记录查阅者姓名，无需登记查阅内容。（）7.照片档案的说明应标注在照片背面或下方，包括时间、地点、人物、事由等信息。（）8.档案鉴定中，“保存价值”主要依据档案的现实作用和历史作用判断。（）9.销毁档案时，可由档案部门单独执行，无需其他部门监督。（）10.录音档案应每23年复制一次，防止磁粉脱落导致信息丢失。（）11.档案数字化后，原纸质档案可立即销毁。（）12.机关档案管理应实行集中统一管理，禁止分散保存。（）13.档案统计的基本指标包括档案数量、利用次数、库房面积等。（）14.涉及国家秘密的档案，解密后即可向社会开放。（）15.工程档案的归档应在项目竣工验收后3个月内完成。（）16.会计档案中的银行对账单保管期限为10年。（）17.档案编号中的“全宗号”由档案馆统一分配，同一全宗内档案编号应唯一。（）18.档案库房的窗户应使用防紫外线玻璃，防止光线对档案的损害。（）19.电子档案的元数据应与电子档案本体一起保存，确保信息完整。（）20.档案安全事故发生后，应优先抢救重要档案，再记录事故情况。（）四、简答题（共5题，每题6分，共30分）1.简述档案收集工作的基本原则。2.什么是“全宗单”？其主要内容包括哪些？3.档案数字化过程中，如何确保图像质量符合要求？4.列举5种常见的档案检索工具，并说明其作用。5.档案库房“八防”措施中，“防有害生物”具体包括哪些内容？五、案例分析题（共2题，每题10分，共20分）案例1：某单位2024年开展档案整理工作时，发现2020年形成的一批会议记录缺失，经核查系当年文件收发人员未及时归档导致。问题：（1）该事件暴露出档案管理中的哪些问题？（2）应采取哪些整改措施？案例2：某档案馆启动纸质档案数字化项目，扫描后发现部分图像模糊、偏色，且元数据著录不完整。问题：（1）分析图像质量不达标和元数据缺失的可能原因；（2）提出针对性改进建议。参考答案一、单项选择题1.A2.C3.A4.B5.B6.A7.A8.C9.B10.A11.C12.B13.B14.B15.C二、多项选择题1.ABCD2.AB3.ABCD4.ACD5.ABCD6.ABCD7.ABCD8.ABCD9.ABC10.ABCD三、判断题1.√2.√3.√4.×5.√6.×7.√8.√9.×10.√11.×12.√13.√14.×15.√16.√17.√18.√19.√20.√四、简答题1.档案收集工作的基本原则包括：（1）完整性原则：确保应归档文件材料齐全完整；（2）规范性原则：严格按照归档范围和整理要求收集；（3）及时性原则：文件材料形成后及时归档，避免散失；（4）来源原则：按全宗收集，保持档案的有机联系；（5）依法收集原则：依据《档案法》及相关规定，明确收集责任和程序。2.全宗单是记录全宗基本情况的文件，是档案馆（室）管理全宗的重要工具。主要内容包括：全宗名称、全宗构成者（立档单位）的历史沿革（成立时间、职能变化、撤销或合并时间等）、全宗内档案的内容与成分（包括档案的载体类型、形成时间、主要内容等）、档案的数量与保管状况（案卷数、件数、保管期限分布、破损情况等）、档案的整理与鉴定情况（整理时间、分类方法、鉴定时间及销毁情况等）、备注（特殊说明事项）。3.确保数字化图像质量的措施包括：（1）扫描参数设置：根据档案载体类型（如普通纸质、珍贵档案）选择合适的分辨率（一般≥300dpi）、色彩模式（黑白/彩色）；（2）设备调试：使用符合标准的扫描仪，定期校准，避免偏色、模糊；（3）预处理：对褶皱、破损档案进行修复，去除装订物；（4）质量检查：逐页检查图像是否清晰、端正、无歪斜，像素是否均匀；（5）后期处理：对扫描图像进行去污、纠偏、裁剪等操作，确保格式统一（如JPEG、TIFF）；（6）抽检复核：按5%10%比例抽检，发现问题及时返工。4.常见档案检索工具及作用：（1）案卷目录：记录案卷的基本信息（卷号、标题、时间、保管期限），用于快速定位案卷；（2）文件目录（全引目录）：按文件级著录，包含文件标题、文号、时间等，便于精准查找单份文件；（3）分类目录：按档案分类体系（如年度机构）编制，反映档案的分类结构；（4）专题目录：针对特定主题（如“疫情防控”“基建项目”）编制，方便专题查询；（5）全宗指南：介绍全宗历史和档案内容，帮助利用者了解档案整体情况；（6）机读目录：以数据库形式存储，支持关键词检索、组合查询等高效检索方式。5.“防有害生物”具体内容包括：（1）防虫害：定期检查档案库房，使用防虫药剂（如樟脑丸、溴甲烷熏蒸），设置防虫网、粘虫板；（2）防鼠害：封堵库房缝隙，设置鼠夹、鼠药，避免老鼠啃食档案；（3）防霉菌：控制库房湿度（≤60%），使用除湿机、防霉剂，对已霉变档案及时清洗、消毒；（4）防微生物：避免档案长期处于潮湿环境，定期通风，对珍贵档案进行密封保存或低温处理。五、案例分析题案例1：（1）暴露问题：①文件归档制度执行不到位，收发人员未履行归档责任；②档案收集监督机制缺失，未定期核查归档情况；③档案意识薄弱，相关人员对归档重要性认识不足；④文件流转环节管理混乱，未建立签收、登记制度。（2）整改措施：①完善归档流程，明确收发、承办、归档各环节责任人和时限要求；②建立归档核查机制，每月对应归档文件进行清点，形成核查记录；③开展档案业务培训，强化相关人员的归档意识和操作规范；④健全文件流转登记制度，使用电子签收系统，留存流转痕迹；⑤对缺失档案进行补收，通过会议纪要复印件、参与者回忆等方式尽可能恢复原始记录，并备注说明缺失原因。案例2：（1）可能原因：①扫描设备未校准，导致图像模糊、偏色；②操作人员技术不熟练，未根据档案类型调整扫描参数（如分辨率、色彩模式）；③档案预处理不到位（如褶皱未展平、污渍未清理）；④元数据著录规则不明确，操作人员对著录字段（如“文件编号”“责任者”）理解不一致；⑤质量检查环节缺失