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文档简介
确认调解协议书申请书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX房地产开发有限公司,
地址:中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层1801室,
法定代表人/负责人:张明,
联系方式
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX商业管理有限公司,
地址:中国上海市浦东新区陆家嘴环路100号XX金融中心25层2501室,
法定代表人/负责人:李强,
联系方式
协议简介:
本协议由甲方与乙方于2023年10月26日在北京市签订。甲方为XX房地产开发有限公司,是一家经中国工商行政管理总局注册成立的专业房地产开发企业,主要负责商业地产的开发、销售及租赁业务。乙方为XX商业管理有限公司,是一家经中国商务部批准成立的综合性商业管理服务机构,具备丰富的商业地产运营、租赁及物业管理经验。双方基于长期合作的基础,经友好协商,就甲方拟购买乙方的XX购物中心部分商铺及租赁乙方的物业管理服务事宜达成一致,特制定本确认调解协议书。协议内容涉及商铺的转让价格、租赁条件、物业管理的具体范围及费用等核心条款,旨在通过协商解决双方在商业合作过程中可能存在的争议,确保合作项目的顺利推进。双方确认,本协议的签订基于平等自愿、诚实信用的原则,且已充分考虑相关法律法规及市场惯例,确保协议内容的合法性与可执行性。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲方购买乙方持有的XX购物中心部分商铺(以下简称“标的物”)的交易条款,并约定标的物的租赁管理服务由乙方提供。协议范围包括但不限于:标的物的具体位置、面积、转让价格及支付方式;租赁管理的具体内容、服务标准、费用构成及支付条件;双方在交易及租赁管理过程中应遵守的法律法规及商业惯例。本协议旨在通过双方协商,就上述事项达成一致,确保交易流程的规范性和合作关系的稳定性,同时为可能出现的争议提供调解依据。
第二条定义
1.标的物:指乙方合法持有的位于XX购物中心的A区1-3号商铺,总面积为1500平方米,具体位置及权属证明见附件一。
2.租赁管理服务:指乙方依据本协议约定,对标的物进行日常物业管理、租户招租及租赁合同管理等服务。
3.转让价格:指甲方购买标的物的总对价,具体金额以双方最终确认的协议条款为准。
4.物业管理费:指乙方提供租赁管理服务所需的费用,包括但不限于清洁、安保、维修等成本,具体标准见本协议第五条。
5.不可抗力:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争等,导致协议无法履行。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力与义务:
(1)权利:甲方有权要求乙方提供标的物的完整权属证明及无权利负担的保证;有权监督乙方租赁管理服务的执行情况,并要求其符合本协议约定的标准;如乙方违反协议约定,甲方有权依据本协议及相关法律法规要求赔偿损失。
(2)义务:甲方应按照本协议约定的价格及支付方式按时足额支付转让款;应配合乙方完成标的物的交接手续,包括但不限于签署相关文件、办理权属转移登记等;在使用标的物期间,应遵守相关法律法规及商场管理规定,不得从事违法活动。
2.乙方的权力与义务:
(1)权利:乙方有权按照本协议约定收取转让款及租赁管理费;有权要求甲方提供履行协议所需的必要文件及配合;如甲方违反支付义务,乙方有权依据本协议约定采取违约责任措施。
(2)义务:
a.标的物转让义务:乙方应保证标的物权属清晰,无任何权利负担或争议,并配合甲方完成权属转移登记手续;如因乙方原因导致转让失败,乙方应退还甲方已支付的全部款项,并承担相应的违约责任。
b.租赁管理服务义务:乙方应提供全面的租赁管理服务,包括但不限于:
-制定租赁方案,协助甲方进行租户招租,并根据市场情况确定租金标准;
-负责标的物的日常物业管理,包括清洁、安保、设施设备维修等,确保租赁环境符合商业运营要求;
-管理租赁合同,包括租户的签约、续约、解约等事务,并负责租金收缴及押金管理;
-处理租赁期间的突发事件,如租户纠纷、物业损坏等,并及时通知甲方;
-定期向甲方汇报租赁管理情况,包括租户分布、租金收入、运营成本等,并接受甲方的监督。
c.费用承担义务:乙方应承担租赁管理服务所需的合理成本,包括人员工资、清洁费用、维修费用等,但甲方应提前支付的运营费用(如水电费)由租户承担;如费用超出预算,乙方应提前向甲方说明并获得同意。
d.信息保密义务:乙方应保守甲方提供的商业秘密及敏感信息,不得泄露给任何第三方,除非法律法规另有规定。
e.不可抗力豁免义务:如因不可抗力导致租赁管理服务无法履行,乙方不承担违约责任,但应及时通知甲方并提供相关证明。
第四条价格与支付条件
1.标的物转让价格:经双方协商一致,标的物的转让总价为人民币叁仟伍佰万元整(¥35,000,000.00)。该价格已包含标的物当前的权属状态及附属设施。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付转让款。
3.支付时间:
(1)首期款:本协议生效之日起十日内,甲方向乙方支付转让总价的首期款,金额为人民币壹仟万元整(¥10,000,000.00),乙方收款后应向甲方出具收款凭证。
(2)第二期款:标的物权属转移登记手续办理完毕且完成不动产登记簿记载后十日内,甲方向乙方支付转让总价的第二期款,金额为人民币壹仟伍佰万元整(¥15,000,000.00)。
(3)尾款:剩余人民币壹仟万元整(¥10,000,000.00)作为尾款,于标的物实际交付使用之日起一年期满后十日内支付。甲方支付尾款前提条件为:乙方已按本协议约定完成租赁管理服务至少六个月,且无任何违约行为。
4.税费承担:标的物转让过程中产生的税费(包括但不限于印花税、契税、增值税等)由双方按照国家相关法律法规及地方政策规定各自承担。如需由甲方承担的税费,乙方应在收到甲方支付款项前代为扣除,并开具相应发票。
第五条履行期限
1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,直至标的物转让完成及租赁管理服务履行完毕之日止。
2.标的物转让期限:乙方应在收到甲方首期款后三十日内,配合甲方完成标的物的权属转移登记手续,最迟不超过九十日完成。如因不可抗力或甲方原因导致延迟,应在十五日前书面通知对方,并协商调整期限。
3.租赁管理服务期限:自标的物实际交付甲方使用之日起,租赁管理服务期限为叁年,自2024年1月1日起至2026年12月31日止。期满后,如甲方有续约需求,应提前六个月书面通知乙方,双方另行协商签订服务协议。
4.关键时间节点:
(1)首期款支付节点:协议生效后十日内。
(2)权属转移完成节点:首期款支付后三十日内。
(3)第二期款支付节点:权属转移完成并完成不动产登记簿记载后十日内。
(4)尾款支付节点:标的物交付使用一年期满后十日内。
(5)租赁管理服务期初节点:标的物实际交付使用之日。
(6)租赁管理服务期末节点:服务期限届满之日。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)未按时支付款项:如甲方未按本协议第四条约定支付任何一期款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金;逾期超过三十日,乙方有权解除协议,并要求甲方支付已转让部分的转让款全额及本协议项下所有应付未付款项的百分之二十作为违约赔偿,标的物归乙方所有。
(2)提供虚假信息:若甲方在协议履行过程中提供虚假标的物权属证明或隐瞒重大瑕疵,乙方有权解除协议,甲方应退还已支付款项并承担标的物总价百分之三十的违约金。
(3)违反使用规定:甲方若违反本协议第三条第1款(2)项约定,从事违法活动导致乙方或第三方损失,应承担全部赔偿责任,并处以人民币伍拾万元整(¥500,000.00)的违约金。
2.乙方违约责任:
(1)标的物权属瑕疵:乙方未能履行本协议第三条第2款(1)项义务,导致标的物存在未披露的权利负担或无法完成权属转移,应退还甲方已支付的全部转让款,并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失,包括但不限于律师费、评估费等。此外,乙方还应支付转让总价百分之二十五的违约金。
(2)租赁管理服务违约:
a.服务标准不达标:乙方提供的租赁管理服务不符合本协议第三条第2款(2)项约定,如清洁不及时、安保措施缺失、设施维修延迟等,甲方有权要求乙方立即整改;若整改后仍不达标,甲方有权每月扣除相应比例的服务费(具体比例根据违约程度由双方协商确定),且累计扣除金额不超过租赁管理费总额的百分之五十。
b.租户纠纷处理不当:乙方未能按约定处理租户纠纷或突发事件,导致甲方利益受损(如商场运营中断、声誉受损等),乙方应承担直接赔偿责任,并支付租赁管理费总额百分之三十的违约金。
c.信息泄露:如乙方违反本协议第三条第2款(2)e项约定,泄露甲方商业秘密,应赔偿甲方因此遭受的全部经济损失,并支付人民币壹佰万元整(¥1,000,000.00)的违约金,且甲方有权单方解除协议。
(3)未按时交付标的物:如乙方未按本协议第五条第2款(3)项约定交付标的物,每逾期一日,应按转让总价每日万分之五向甲方支付违约金;逾期超过六十日,甲方有权解除协议,乙方应退还已收取的全部款项并支付转让总价百分之三十的违约金。
3.违约金上限:双方约定的各项违约金总额不得超出本协议转让总价百分之五十。若违约金不足以弥补守约方实际损失,守约方有权要求违约方赔偿超出部分。
4.协商补救:除本协议明确约定的违约责任外,任何一方违约时,守约方应先给予违约方合理期限(不超过三十日)纠正违约行为的机会;若违约方在期限内纠正,则违约责任可相应减免或调整。
5.不可抗力免责:本协议第六条第1款、第2款约定的违约责任,在因不可抗力导致违约的情况下,违约方可部分或全部免除责任,但应及时通知对方并提供有效证明,并应采取积极措施减少损失。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、洪水、台风、雷击等)、战争、恐怖袭击、政府行为(如法律、法规的修订或政策的调整)、流行病疫情以及其他类似无法预见、无法避免的事件。
2.通知义务:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务时,应在不可抗力事件发生后七日内书面通知对方,详细说明事件情况、影响范围及预计持续期限,并附相关证明材料(如政府部门公告、新闻报道、损失评估报告等)。
3.责任免除:
(1)因不可抗力导致本协议部分或全部无法履行的,受影响方不承担违约责任,但应采取合理措施减轻损失,并及时通知对方调整履行期限或方式。
(2)若不可抗力影响持续超过三十日,双方应协商是否解除协议或调整协议条款;协商不成的,可依据本协议第八条约定解决争议。
(3)因不可抗力造成的直接经济损失,由双方各自承担;如不可抗力导致一方遭受重大损失,双方应相互理解,并在后续合作中予以适当考虑。
4.不可抗力解除:若不可抗力事件导致本协议标的核心目的无法实现(如标的物因自然灾害完全损毁且无法修复),经双方书面确认后,本协议可予以解除,双方互不承担违约责任,已支付款项按实际履行比例退还,多余款项应予以返还。
第八条争议解决
1.协商调解:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,可共同寻求第三方调解,调解达成一致后形成书面协议并作为本协议附件具有同等法律效力。
2.仲裁优先:如协商或调解无法解决争议,任何一方均有权将争议提交至中国国际贸易促进委员会中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为北京,仲裁语言为中文。双方应遵守仲裁庭的裁决,仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。
3.诉讼补充:若双方未选择仲裁,任何一方亦可向有管辖权的人民法院提起诉讼。甲方所在地或标的物所在地的人民法院对本案具有管辖权。诉讼过程中,如双方能就争议达成和解,可向法院申请调解或撤回起诉。
4.证据保全:在争议解决过程中,任何一方均有权依法申请证据保全,以保障自身合法权益。双方应积极配合提供与争议相关的文件、资料及证据,并保证其真实性、合法性。
5.专属争议条款:本协议的争议解决条款独立于本协议其他条款,即使本协议其他条款被认定为无效或不可分割,争议解决条款仍然有效并应被遵守。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前十日书面通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后三日视为送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致并签署书面文件,方能生效。任何一方未经对方书面同意,不得单方面变更协议内容。
3.分项履行:本协议各条款互为独立部分,任一条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。如某一条款被法院判定无效,双方应协商替换为内容最接近且合法有效的条款。
4.保密义务:双方应对本协议内容及履行过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于财务数据、客户信息、运营策略等)承担保密责任,非经对方书面同意或法律规定,不得向任何第三方泄露。保密期限为本协议有效期内及协议终止后三年。
5.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何一方均受中国法律管辖并受其约束。
6.可分割性:若本协议任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他
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