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文档简介
什么是电子缴税协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX科技有限公司,住所地:中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦。法定代表人:张三,职务:董事长,联系电话
甲方系一家依法注册成立的高新技术企业,主要从事电子商务平台的研发、运营及相关技术服务。为提升企业运营效率,保障税收合规性,甲方经内部决策,决定通过电子缴税方式简化纳税流程,并委托具备专业资质的乙方提供电子缴税服务。甲方在运营过程中产生的应税行为涉及增值税、企业所得税等多项税种,根据国家税务部门的相关规定,需通过电子化手段完成税款缴纳。鉴于乙方在电子缴税领域拥有丰富的经验和技术实力,双方经友好协商,达成本协议,以明确双方权利义务,确保电子缴税服务的顺利开展。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX税务服务有限公司,住所地:中国上海市浦东新区XX路XX号XX税务大厦。法定代表人:李四,职务:总经理,联系电话
乙方系一家专注于税务服务的专业机构,依法取得税务代理资质,具备为各类企业提供电子缴税、税务咨询、发票管理等全方位服务的专业能力。自成立以来,乙方已为数百家企业提供了高质量的税务服务,积累了丰富的行业经验和技术支持体系。为响应国家税收数字化转型的政策要求,乙方已投入大量资源研发电子缴税系统,并与多家税务部门建立了稳定的合作关系,能够确保税款缴纳的及时性和准确性。基于乙方的专业服务能力和市场信誉,甲方选择乙方作为电子缴税服务的合作方。双方通过本协议的签订,旨在建立长期稳定的合作关系,共同推动企业税务管理的规范化、电子化进程。
本协议的签订背景源于甲方对高效、合规电子缴税服务的实际需求。甲方在日常经营中,税款缴纳频次高、金额大,传统手工缴税方式不仅效率低下,且容易因操作失误导致税务风险。为解决上述问题,甲方在市场调研中了解到乙方的电子缴税服务能够满足其需求,且乙方提供的服务方案具有技术先进、操作便捷、安全可靠等优势。双方在平等自愿的基础上,经过多次沟通与协商,最终达成一致,由乙方为甲方提供电子缴税服务,并明确相关权利义务。本协议的履行将有助于甲方优化税务管理流程,降低运营成本,同时确保税务合规,为企业的长期发展奠定基础。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲方委托乙方提供电子缴税服务的事宜,确保甲方能够通过乙方的专业服务,高效、准确、合规地完成其应纳税款的缴纳义务。本协议涉及的电子缴税服务具体内容包括但不限于:甲方应税行为的税务信息确认、电子缴税指令的生成与传输、税款缴纳的执行与核对、税务部门电子缴税系统的对接与维护、相关税务数据的备份与保管、以及根据甲方需求提供的税务咨询与建议。通过本协议的履行,甲方将实现税款缴纳流程的电子化、自动化,降低人工操作风险,提升税务管理效率,同时确保其税务行为符合国家及地方税务部门的法律法规要求。
第二条定义
本协议中下列词语具有以下含义:
(1)电子缴税:指纳税人通过电子数据形式,依照法定程序向税务机关申报并缴纳应纳税款的行为。
(2)电子缴税服务:指乙方利用其专业技术和系统平台,为甲方提供包括税务信息处理、电子缴税指令发送、税款缴纳确认、数据归档等在内的全方位电子化税务服务。
(3)应税行为:指甲方根据国家税法规定需要缴纳税款的各类经济活动。
(4)税务信息:指与甲方应税行为相关的所有税务数据,包括但不限于收入、成本、税率、税额等。
(5)电子缴税系统:指税务机关提供的用于接收和处理电子缴税数据的系统,以及乙方用于连接该系统的技术平台。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定提供专业、及时的电子缴税服务,并对服务质量进行监督。
(2)甲方有权获取其电子缴税的相关数据记录和缴税凭证,并要求乙方保证数据的真实性和完整性。
(3)甲方有权在协议履行过程中,就服务内容、流程或遇到的问题向乙方提出咨询和合理建议。
(4)甲方有权在发现乙方服务存在违约行为时,要求乙方及时纠正,并可根据违约程度要求赔偿损失。
(5)甲方应当按照国家税法规定及本协议约定,及时、准确地提供其应税行为的相关税务信息,并对信息的真实性、合法性负责。
(6)甲方应当保证其提供的电子缴税指令内容准确无误,并对因指令错误导致的税款缴纳问题承担相应责任。
(7)甲方应当配合乙方进行电子缴税系统的对接和调试工作,并提供必要的账户权限和技术支持。
(8)甲方应当按本协议约定向乙方支付电子缴税服务费用,并确保支付方式畅通、有效。
(9)甲方应当对其授权操作人员进行必要培训,确保操作人员能够正确使用电子缴税系统,并承担因操作人员失误造成的责任。
(10)甲方应当遵守国家及地方关于电子缴税的各项法律法规,并配合税务机关的检查与审计工作。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权按照本协议约定向甲方收取电子缴税服务费用,并要求甲方按时足额支付。
(2)乙方有权要求甲方提供准确、完整的税务信息,并有权对甲方提供的信息进行必要的审核,以确保电子缴税的准确性。
(3)乙方有权拒绝执行甲方提供的错误或非法的电子缴税指令,并及时通知甲方进行更正。
(4)乙方有权根据税务部门的要求或政策变化,对电子缴税系统进行升级或调整,但应提前通知甲方并尽量减少对甲方业务的影响。
(5)乙方应当保证其提供的电子缴税服务符合国家及行业相关标准,并确保服务过程的操作安全、稳定。
(6)乙方应当建立完善的数据保密制度,对甲方提供的税务信息严格保密,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露。
(7)乙方应当对电子缴税过程中产生的数据进行备份和存档,并确保数据的完整性和可追溯性,存档期限符合税务部门的要求。
(8)乙方应当配备专业的技术支持团队,及时响应甲方的咨询和需求,并协助甲方解决电子缴税过程中遇到的问题。
(9)乙方应当定期向甲方提供电子缴税的总结报告,内容包括但不限于缴税记录、税额统计、异常情况说明等。
(10)乙方应当遵守国家及地方关于电子缴税的各项法律法规,并配合税务机关的检查与审计工作,如有税务风险,应及时通知甲方并协助处理。
(11)乙方在提供服务过程中,如因自身原因(如系统故障、操作失误等)导致甲方税款缴纳出现问题,应当承担相应的赔偿责任,并采取补救措施恢复服务。
(12)乙方有权根据市场变化和自身发展需要,调整服务价格,但应提前30日书面通知甲方,并经双方协商一致后方可执行。
第四条价格与支付条件
甲方同意根据本协议约定向乙方支付电子缴税服务费用。服务费用具体标准如下:乙方为甲方提供电子缴税服务,按照甲方每月实际通过乙方系统缴纳的税款金额的XX%(具体比例由双方协商确定,例如0.5%),作为甲方的电子缴税服务费。此费用仅为服务费,不包括税款本身。乙方每月在结束后5个工作日内,向甲方提供详细的服务费用账单,甲方在收到账单后15个工作日内,将当期服务费用支付至乙方指定的银行账户。
支付方式:甲方应通过银行转账方式支付服务费用。乙方指定的收款账户信息如下:
开户名称:XX税务服务有限公司
开户银行:中国XX银行XX支行
银行账号:XX-XXXX-XXXX-XXXX
甲方支付服务费用时,应在转账附言中注明“电子缴税服务费-甲方名称-月份”,以便乙方核对。如甲方未能按时支付服务费用,每逾期一日,应按当期应付未付款项的XX%(例如0.1%)向乙方支付违约金,直至付清为止。逾期超过30日,乙方有权暂停提供电子缴税服务,直至甲方付清所有欠款及违约金。
第五条履行期限
本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为XX年,自YYYY年MM月DD日起至YYYY年MM月DD日止。协议期满前三个月,如双方均未提出书面异议,本协议自动续展XX年,续展次数不限。除非双方另有约定或法律规定,本协议在有效期内持续有效。
协议履行期间的关键时间节点如下:
(1)甲方每月应于税务部门规定的缴税截止日期前XX日,向乙方提供当期应缴税款的详细清单及相关税务信息。
(2)乙方应在收到甲方信息后XX个工作日内完成电子缴税指令的生成与传输工作,并确认税款已成功缴纳。
(3)乙方应在每月结束后XX个工作日内,向甲方提供当月的电子缴税服务总结报告及详细对账单。
(4)甲方应在收到乙方账单后15个工作日内完成服务费用的支付。
双方均应按照本协议约定及税务部门要求的时间节点履行各自义务,任何一方未能按时履约,均视为违约。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)若甲方未能按照本协议第四条约定按时足额支付服务费用,每逾期一日,应按当期应付未付款项的XX%(例如0.1%)向乙方支付违约金。逾期超过30日,乙方有权暂停提供电子缴税服务,并要求甲方一次性支付所有欠款及累计违约金。若甲方拒不支付,乙方有权解除本协议,并要求甲方赔偿因此给乙方造成的一切损失,包括但不限于系统使用费、客户资源损失等。
(2)若甲方提供的税务信息错误、不完整或存在欺诈行为,导致乙方在电子缴税过程中出现问题(如税款错缴、漏缴等),甲方应承担全部责任。乙方有权要求甲方立即纠正错误并补缴税款,同时甲方应向乙方支付相当于错误税款XX%(例如50%)的违约金。若因甲方错误导致乙方被税务机关处罚,甲方应承担全部处罚费用及乙方的损失赔偿。
(3)若甲方擅自绕过乙方系统直接进行税款缴纳,或授权第三方未经乙方同意使用乙方系统,甲方应向乙方支付相当于当月服务费XX倍(例如3倍)的违约金。乙方有权解除本协议,并追究甲方的法律责任。
(4)若甲方违反保密条款,泄露在合作过程中知悉的乙方商业秘密或税务信息,应向乙方支付违约金人民币XX万元,并承担相应的法律责任。若因此给乙方造成实际损失,甲方应予以赔偿。
2.乙方违约责任:
(1)若乙方未能按照本协议第三条第(6)款约定,因系统故障、操作失误等原因导致甲方税款错缴、漏缴或延迟缴纳,乙方应立即采取补救措施,并承担由此给甲方造成的全部损失。损失金额以税务机关的处罚金额、甲方多缴税款的利息损失、甲方因缴税问题导致的业务损失等实际发生额为准。同时,乙方应向甲方支付相当于错误税款XX%(例如50%)的违约金。
(2)若乙方未能按照本协议约定的时间节点完成电子缴税指令的传输或提供服务总结报告,每逾期一日,应按甲方当期应缴税款总额的XX%(例如0.05%)向甲方支付违约金。逾期超过15日,甲方有权要求乙方立即纠正,并可根据违约程度要求乙方承担部分或全部服务费用作为赔偿。若因乙方延迟缴税导致甲方受到税务机关罚款,乙方应承担全部罚款及甲方的损失赔偿责任。
(3)若乙方泄露在合作过程中知悉的甲方商业秘密或税务信息,应向甲方支付违约金人民币XX万元,并承担相应的法律责任。若因此给甲方造成实际损失,乙方应予以赔偿。
(4)若乙方在提供服务过程中存在故意或重大过失,导致甲方无法正常使用电子缴税系统,或系统安全性受到严重威胁,乙方应赔偿甲方的全部直接损失,并支付相当于合同总价XX%(例如20%)的违约金。甲方有权解除本协议,并要求乙方退还已支付的服务费用。
3.不可抗力导致的违约:若因地震、洪水、战争、政府行为等不可抗力因素导致本协议无法履行或延迟履行,双方互不承担违约责任。但遇不可抗力的一方应在事件发生后XX日内书面通知对方,并提供相关证明文件,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。不可抗力影响消除后,双方应尽快恢复协议履行。因不可抗力造成的损失,双方各自承担。
4.其他违约情形:除上述违约责任外,任何一方违反本协议其他约定,给对方造成损失的,应承担相应的赔偿责任。赔偿范围包括直接损失、合理的间接损失以及为处理违约事宜支付的合理费用。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律、法规的变更或政策调整)、疫情及其防控措施、网络攻击或系统瘫痪(非乙方自身原因造成)等。不可抗力事件应导致或合理预期将导致履行本协议义务的一方或双方在合理期限内无法履行其全部或部分义务。
2.通知与证明:任何一方发生不可抗力事件,应在事件发生后XX日内书面通知对方,详细说明不可抗力事件的情况、可能影响的范围以及预计持续的时间,并提供相关证明文件(如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等)。通知应足以使对方及时了解不可抗力事件及其影响。
3.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议义务的,受影响方不承担违约责任,但应采取合理措施减轻不可抗力造成的损失。双方应根据不可抗力事件的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。若不可抗力事件持续超过XX日,双方均有权单方面解除本协议,并互不承担违约责任。因不可抗力解除协议的,双方应就各自已履行部分的费用进行结算,多退少补。
4.不可抗力消除:不可抗力事件消除后,受影响方应立即恢复履行本协议义务。若因不可抗力事件导致协议部分条款无法履行,双方应协商修改或删除相关条款,以适应新的情况。
5.不可归责于任何方的风险:本协议的不可抗力条款旨在免除因不可预见、不可避免且不可克服的客观情况导致的违约责任。任何一方不应利用不可抗力条款来逃避因其自身过错或疏忽造成的责任。
第八条争议解决
1.协商解决:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理的原则进行,由双方授权代表在XX日内尝试达成书面和解协议。
2.调解解决:若协商未能解决争议,双方同意在协商失败后XX日内,共同选择一个中立的调解机构或调解员进行调解。调解规则应遵循公平、保密的原则。双方应积极配合调解过程,调解结果达成一致后,应签署调解协议书,该协议书具有合同约束力。调解费用由双方按比例分担或根据调解结果确定。
3.仲裁解决:若调解仍未能解决争议,或双方在协商、调解开始后XX日内未能达成一致选择调解,任何一方均有权将争议提交至具有管辖权的仲裁委员会,按照该仲裁委员会的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地或乙方所在地,由提出仲裁申请的一方选择。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担,或根据仲裁规则确定。
4.诉讼解决:除上述仲裁条款约定外,双方确认,对于本协议项下的争议,不存在任何其他争议解决途径。任何一方不得就同一争议向法院提起诉讼,除非事先获得对方书面同意。若选择诉讼,案件管辖法院为甲方住所地有管辖权的人民法院,或乙方住所地有管辖权的人民法院,由争议发生后一方书面选择确定。
5.争议的解决:本协议有效期内及终止后,双方因本协议所产生的或与本协议有关的任何争议,均应按照本条约定解决。任何一方在争议解决过程中采取的任何行动(如提起仲裁或诉讼),不应影响其根据本协议或其他法律享有的权利。仲裁或诉讼过程中,未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方泄露案件详情。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式作出,并通过专人递送、挂号信、电子邮件或传真等方式送达。通知应在送达时视为已送达。若通过电子邮件或传真发送,发出时视为送达;若通过专人递送,在交付时视为送达;若通过挂号信发送,寄出后XX日视为送达。本协议各方的地址和联系方式如有变更,应在变更后XX日内书面通知对方。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件后方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。变更后的协议文件应作为本协议不可分割的一部分,与原协议具有同等法律效力。
3.分割性:本协议的任何条款若被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换无效条款,以达成与原条款意图最接近的有效条款。
4.完整协议:本协议构成双方就本协议主题事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。除非本协议另有明确约定,任何一方均不得提出与本协议内容不一致或另行提出任何抗辩或权利。
5.法律适用与解释:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何一方在签订本协议时已充分了解并接受该法律对本协议的约束。
6.利益转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得
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