策划公司运动会预案

策划公司运动会预案一、运动会策划概述

为提升员工凝聚力，增强团队协作精神，同时丰富企业文化生活，公司拟举办年度运动会。本预案旨在明确运动会策划的总体目标、组织架构、活动流程及保障措施，确保活动顺利、安全、高效开展。

二、组织架构与职责分工

（一）成立运动会组委会

1.组委会由公司管理层及各部门代表组成，负责整体策划与决策。

2.设立以下专项小组：

-（1）策划组：负责活动方案制定、流程设计及物料准备。

-（2）宣传组：负责活动前预热、现场拍照及后期总结宣传。

-（3）后勤组：负责场地布置、物资采购、餐饮及医疗保障。

-（4）安全组：负责现场秩序维护、安全巡查及应急处理。

（二）职责分工

1.策划组：需在活动前两周完成所有流程表单及物资清单。

2.宣传组：需提前一周发布活动通知，并安排专人记录比赛过程。

3.后勤组：需提前三天确认场地及物资到位情况。

4.安全组：需配备至少2名急救人员及常用药品。

三、活动流程与时间安排

（一）前期准备阶段（活动前3周）

1.确定运动会日期及场地，示例日期为X年X月X日，地点为公司户外广场。

2.发布活动通知，包括比赛项目、报名方式及注意事项。

3.收集员工报名信息，按部门分组，每部门至少组建20支队伍。

（二）活动执行阶段（活动当天）

1.08:00-09:00：运动员签到及物资分发，发放号码布、饮用水等。

2.09:00-09:30：开幕式，包括领导致辞、运动员代表宣誓及升旗仪式。

3.09:30-12:00：分阶段进行比赛项目，如：

-（1）趣味项目：如“三人四足”“拔河比赛”，每项取前三名奖励。

-（2）竞技项目：如“100米短跑”“跳远”，按成绩排名。

4.12:00-13:00：午餐及自由交流时间。

5.13:00-15:30：继续比赛，包括团体项目如“接力赛”。

6.15:30-16:00：颁奖仪式，颁发奖杯、奖牌及纪念品。

（三）后期总结阶段（活动后1周）

1.收集现场照片及视频，制作活动回顾报告。

2.统计各部门成绩，评选“最佳风采奖”“最具活力奖”等单项奖。

3.发布活动总结，感谢所有参与者及工作人员。

四、保障措施

（一）安全预案

1.设置医疗点，配备AED、绷带、消毒液等急救物资。

2.安排安保人员维持秩序，禁止无关人员进入比赛区域。

3.制定极端天气预案，如遇暴雨则延期举行。

（二）物资准备

1.必需物资清单：

-（1）比赛器材：如起跑器、秒表、跳远沙坑。

-（2）奖品：奖杯、奖牌、运动毛巾等。

-（3）其他：饮用水、纸巾、指示牌。

2.提前采购并检查所有物资，确保质量合格。

（三）宣传方案

1.活动前通过企业内网、公告栏发布倒计时海报。

2.活动中安排摄影人员全程跟拍，重点记录精彩瞬间。

3.活动后发布图文总结，附各部门获奖名单及照片墙。

五、预算规划

（一）主要支出项目

1.奖品采购：约占总预算的40%，按项目等级分配。

2.物资租赁：如音响、帐篷等，约占总预算的30%。

3.餐饮费用：午餐及饮用水，约占总预算的20%。

4.其他杂费：如宣传物料制作，约占总预算的10%。

（二）预算示例

总预算：约人民币3万元，具体分配见附件清单。

六、风险管理与应急预案

（一）常见风险及应对措施

1.运动员受伤：立即启动医疗预案，严重者送医。

2.设备故障：提前备用关键器材，如秒表、音响。

3.天气突变：准备雨棚及备用场地。

（二）应急联络机制

1.设立现场总指挥，联系方式公布于活动通知中。

2.后勤组24小时待命，处理突发物资需求。

七、附件清单

1.活动报名表模板

2.物资采购清单

3.安全责任书

4.应急联络表

本预案经审批后正式实施，各小组需严格按照分工执行，确保运动会圆满完成。

**一、运动会策划概述**

为提升员工凝聚力，增强团队协作精神，同时丰富企业文化生活，公司拟举办年度运动会。本预案旨在明确运动会策划的总体目标、组织架构、活动流程及保障措施，确保活动顺利、安全、高效开展。通过精心策划和组织，期望达到以下效果：

（1）增强员工对公司的归属感和认同感；

（2）促进跨部门交流与合作，改善团队氛围；

（3）倡导健康生活方式，激发员工参与体育活动的热情；

（4）展现公司积极向上的企业形象。

二、组织架构与职责分工

（一）成立运动会组委会

1.组委会由公司管理层及各部门代表组成，负责整体策划与决策。组委会设主任1名（由公司高管担任），副主任若干名（由各部门负责人担任），成员涵盖策划、宣传、后勤、安全等关键岗位人员。

2.设立以下专项小组，并明确职责分工：

-（1）策划组：负责活动方案制定、流程设计、规则制定及物料准备。具体职责包括：

-编写活动策划书及流程表单；

-设计比赛项目及评分标准；

-准备活动所需表格（如报名表、成绩单等）；

-负责场地布局规划及物资清单制定。

-（2）宣传组：负责活动前预热、现场拍照及后期总结宣传。具体职责包括：

-设计制作宣传海报、横幅、易拉宝等宣传物料；

-通过公司内网、公告栏、企业微信群等渠道发布活动通知；

-安排摄影人员全程跟拍，记录比赛过程及精彩瞬间；

-活动后撰写总结报告，制作活动回顾视频或图文集。

-（3）后勤组：负责场地布置、物资采购、餐饮及医疗保障。具体职责包括：

-提前三天确认场地并布置活动区域；

-采购比赛器材、奖品、饮用水、纸巾、指示牌等物资；

-安排餐饮供应商提供午餐及饮用水；

-准备医疗点所需药品及急救设备。

-（4）安全组：负责现场秩序维护、安全巡查及应急处理。具体职责包括：

-安排安保人员维持现场秩序，禁止无关人员进入比赛区域；

-设置安全警示标识，确保比赛区域安全；

-配备至少2名急救人员及常用药品，负责处理突发伤病情况；

-制定应急预案，应对极端天气、设备故障等突发状况。

（二）职责分工

1.策划组：需在活动前两周完成所有流程表单及物资清单，并提交组委会审核。具体工作步骤如下：

-步骤一：确定比赛项目及规则，并编写详细的比赛说明；

-步骤二：设计活动流程表，明确每个环节的时间安排及负责人；

-步骤三：制定物资清单，包括比赛器材、奖品、饮用水、纸巾、指示牌等；

-步骤四：编写活动报名表，收集员工报名信息。

2.宣传组：需提前一周发布活动通知，并安排专人记录比赛过程。具体工作步骤如下：

-步骤一：设计制作宣传海报、横幅、易拉宝等宣传物料；

-步骤二：通过公司内网、公告栏、企业微信群等渠道发布活动通知；

-步骤三：安排摄影人员全程跟拍，拍摄比赛过程及精彩瞬间；

-步骤四：活动后撰写总结报告，制作活动回顾视频或图文集。

3.后勤组：需提前三天确认场地及物资到位情况。具体工作步骤如下：

-步骤一：联系场地负责人，确认场地使用时间及布局；

-步骤二：采购比赛器材、奖品、饮用水、纸巾、指示牌等物资；

-步骤三：安排餐饮供应商提供午餐及饮用水；

-步骤四：准备医疗点所需药品及急救设备。

4.安全组：需配备至少2名急救人员及常用药品，负责现场秩序维护、安全巡查及应急处理。具体工作步骤如下：

-步骤一：安排安保人员维持现场秩序，禁止无关人员进入比赛区域；

-步骤二：设置安全警示标识，确保比赛区域安全；

-步骤三：配备AED、绷带、消毒液、藿香正气水等急救物资；

-步骤四：制定应急预案，应对极端天气、设备故障等突发状况。

三、活动流程与时间安排

（一）前期准备阶段（活动前3周）

1.确定运动会日期及场地，示例日期为X年X月X日（星期六），地点为公司户外广场。选择周末日期，便于更多员工参与。

2.发布活动通知，包括比赛项目、报名方式及注意事项。通过公司内网、公告栏、企业微信群等渠道发布，确保信息传达到位。

-通知内容应包括：

-活动时间、地点；

-比赛项目及规则；

-报名方式及截止日期；

-注意事项（如着装要求、安全须知等）。

3.收集员工报名信息，按部门分组，每部门至少组建20支队伍。报名表应包含队员姓名、部门、联系方式等信息。

-策划组负责设计制作报名表，并通过线上或线下方式收集报名信息；

-收集到的报名信息需及时整理，并提交组委会审核。

（二）活动执行阶段（活动当天）

1.08:00-09:00：运动员签到及物资分发，发放号码布、饮用水等。

-签到地点设在场内指定区域，安排专人负责签到；

-签到后，为每位运动员发放号码布、饮用水、纸巾等物资；

-签到表需实时更新，并提交安全组备案。

2.09:00-09:30：开幕式，包括领导致辞、运动员代表宣誓及升旗仪式。

-邀请公司领导出席开幕式并致辞；

-安排运动员代表进行宣誓，表达参赛决心；

-举行升旗仪式，增强员工爱国情感及企业认同感。

3.09:30-12:00：分阶段进行比赛项目，如：

-（1）趣味项目：如“三人四足”“拔河比赛”，每项取前三名奖励。

-“三人四足”：每组三人，双腿绑在一起向前跑，以用时最短者获胜；

-拔河比赛：按部门组队，以力量和团队协作为主，取前三名奖励。

-（2）竞技项目：如“100米短跑”“跳远”，按成绩排名。

-100米短跑：按性别和年龄分组，以用时最短者获胜；

-跳远：以跳跃距离最长者获胜。

-每项比赛结束后，由裁判组公布成绩，并颁发奖状及奖品。

4.12:00-13:00：午餐及自由交流时间。

-安排餐饮供应商提供自助午餐，包括主食、蔬菜、肉类、水果等；

-提供饮料及水果，确保员工用餐需求；

-自由交流时间，员工可自由交流，增进友谊。

5.13:00-15:30：继续比赛，包括团体项目如“接力赛”。

-接力赛：按部门组队，每队4-6人，依次跑完指定距离，以用时最短者获胜；

-接力赛强调团队协作，促进部门间交流。

6.15:30-16:00：颁奖仪式，颁发奖杯、奖牌及纪念品。

-邀请公司领导为获奖队伍颁发奖杯、奖牌及纪念品；

-获奖队伍代表发表获奖感言，分享参赛经验；

-颁奖仪式结束后，宣布运动会圆满结束。

（三）后期总结阶段（活动后1周）

1.收集现场照片及视频，制作活动回顾报告。

-宣传组负责收集现场照片及视频，并进行整理；

-制作活动回顾报告，包括活动流程、精彩瞬间、获奖名单等；

-活动回顾报告需提交组委会审核，并发布至公司内网及公告栏。

2.统计各部门成绩，评选“最佳风采奖”“最具活力奖”等单项奖。

-根据比赛成绩，统计各部门总分，评选“最佳风采奖”“最具活力奖”等单项奖；

-单项奖评选标准包括：参赛积极性、团队协作、比赛成绩等；

-单项奖颁发仪式可在公司月度会议上进行。

3.发布活动总结，感谢所有参与者及工作人员。

-活动总结需包括活动概况、活动效果、存在问题及改进措施等；

-感谢所有参与者和工作人员，并对他们表示诚挚的谢意。

四、保障措施

（一）安全预案

1.设置医疗点，配备AED、绷带、消毒液、藿香正气水等急救物资。

-医疗点设在靠近比赛区域的位置，便于快速响应；

-配备至少2名急救人员，并经过专业培训；

-急救物资需定期检查，确保有效性。

2.安排安保人员维持秩序，禁止无关人员进入比赛区域。

-安保人员佩戴明显标识，负责维护现场秩序；

-设置安全警示标识，提醒员工注意安全；

-安保人员需经过专业培训，具备应急处理能力。

3.制定极端天气预案，如遇暴雨则延期举行。

-提前关注天气预报，如遇极端天气则及时通知员工；

-延期举行的具体时间另行通知；

-如遇小雨，则继续举行室内比赛项目。

（二）物资准备

1.必需物资清单：

-（1）比赛器材：如起跑器、秒表、跳远沙坑、拔河绳、接力棒等；

-（2）奖品：奖杯、奖牌、运动毛巾、水杯等；

-（3）其他：饮用水、纸巾、指示牌、横幅、音响设备、医疗箱等。

2.提前采购并检查所有物资，确保质量合格。

-策划组负责制定物资清单，并提交后勤组采购；

-后勤组需对采购的物资进行检查，确保质量合格；

-物资到位后，需及时分发至各小组使用。

（三）宣传方案

1.活动前通过企业内网、公告栏、企业微信群等渠道发布倒计时海报。

-宣传组负责设计制作倒计时海报，并提前一周发布；

-倒计时海报需包括活动时间、地点、主要比赛项目等信息；

-通过多种渠道发布，确保信息传达到位。

2.活动中安排摄影人员全程跟拍，重点记录比赛过程及精彩瞬间。

-安排至少2名摄影人员，负责全程跟拍；

-摄影人员需重点记录比赛过程及精彩瞬间；

-活动结束后，将照片及视频整理成册，并发布至公司内网及公告栏。

3.活动后发布图文总结，附各部门获奖名单及照片墙。

-宣传组负责撰写活动总结，并制作照片墙；

-活动总结需包括活动概况、活动效果、存在问题及改进措施等；

-照片墙需包括所有比赛项目的照片，并附上参赛队伍的名称及队员姓名。

五、预算规划

（一）主要支出项目

1.奖品采购：约占总预算的40%，按项目等级分配。

-奖杯、奖牌、运动毛巾、水杯等；

-奖品采购需考虑性价比，确保质量合格。

2.物资租赁：如音响、帐篷、遮阳伞等，约占总预算的30%。

-音响设备、帐篷、遮阳伞、桌椅等；

-物资租赁需提前预订，确保活动当天使用。

3.餐饮费用：午餐及饮用水，约占总预算的20%。

-自助午餐、饮用水、水果等；

-餐饮费用需考虑员工口味，确保用餐质量。

4.其他杂费：如宣传物料制作、医疗物资采购等，约占总预算的10%。

-宣传物料制作、医疗物资采购、应急物资采购等；

-其他杂费需合理控制，确保资金使用效率。

（二）预算示例

总预算：约人民币3万元，具体分配见下表：

|支出项目|金额（元）|占比|

|---|---|---|

|奖品采购|12,000|40%|

|物资租赁|9,000|30%|

|餐饮费用|6,000|20%|

|其他杂费|3,000|10%|

|合计|30,000|100%|

本预算仅供参考，实际支出需根据实际情况进行调整。

六、风险管理与应急预案

（一）常见风险及应对措施

1.运动员受伤：立即启动医疗预案，严重者送医。

-医疗点配备AED、绷带、消毒液、藿香正气水等急救物资；

-急救人员需经过专业培训，具备应急处理能力；

-严重者需立即送医，并通知家属。

2.设备故障：提前备用关键器材，如秒表、音响。

-关键器材需提前准备备用设备；

-设备故障需及时维修，确保比赛正常进行；

-如无法及时维修，需调整比赛流程。

3.天气突变：准备雨棚及备用场地。

-提前关注天气预报，如遇小雨则准备雨棚；

-如遇大雨，则延期举行或转移至室内场地；

-备用场地需提前确认，并做好布置准备。

（二）应急联络机制

1.设立现场总指挥，联系方式公布于活动通知中。

-现场总指挥负责协调各方工作，确保活动顺利进行；

-联系方式需提前公布，并确保畅通；

-现场总指挥需具备较强的组织协调能力。

2.后勤组24小时待命，处理突发物资需求。

-后勤组负责采购及管理活动物资；

-后勤组需24小时待命，确保及时响应突发物资需求；

-后勤组需提前准备应急物资，如雨衣、遮阳伞等。

七、附件清单

1.活动报名表模板

-队伍名称、队员姓名、部门、联系方式等；

-报名表需提前设计，并发布至公司内网及公告栏。

2.物资采购清单

-比赛器材、奖品、饮用水、纸巾、指示牌、横幅、音响设备、医疗箱等；

-物资采购清单需提前制定，并提交后勤组采购。

3.安全责任书

-参赛人员需签署安全责任书，承诺遵守比赛规则，确保自身安全；

-安全责任书需提前准备，并在签到时签署。

4.应急联络表

-现场总指挥、医疗人员、安保人员、后勤组联系方式等；

-应急联络表需提前准备，并公布于活动现场。

本预案经审批后正式实施，各小组需严格按照分工执行，确保运动会圆满完成。

一、运动会策划概述

为提升员工凝聚力，增强团队协作精神，同时丰富企业文化生活，公司拟举办年度运动会。本预案旨在明确运动会策划的总体目标、组织架构、活动流程及保障措施，确保活动顺利、安全、高效开展。

二、组织架构与职责分工

（一）成立运动会组委会

1.组委会由公司管理层及各部门代表组成，负责整体策划与决策。

2.设立以下专项小组：

-（1）策划组：负责活动方案制定、流程设计及物料准备。

-（2）宣传组：负责活动前预热、现场拍照及后期总结宣传。

-（3）后勤组：负责场地布置、物资采购、餐饮及医疗保障。

-（4）安全组：负责现场秩序维护、安全巡查及应急处理。

（二）职责分工

1.策划组：需在活动前两周完成所有流程表单及物资清单。

2.宣传组：需提前一周发布活动通知，并安排专人记录比赛过程。

3.后勤组：需提前三天确认场地及物资到位情况。

4.安全组：需配备至少2名急救人员及常用药品。

三、活动流程与时间安排

（一）前期准备阶段（活动前3周）

1.确定运动会日期及场地，示例日期为X年X月X日，地点为公司户外广场。

2.发布活动通知，包括比赛项目、报名方式及注意事项。

3.收集员工报名信息，按部门分组，每部门至少组建20支队伍。

（二）活动执行阶段（活动当天）

1.08:00-09:00：运动员签到及物资分发，发放号码布、饮用水等。

2.09:00-09:30：开幕式，包括领导致辞、运动员代表宣誓及升旗仪式。

3.09:30-12:00：分阶段进行比赛项目，如：

-（1）趣味项目：如“三人四足”“拔河比赛”，每项取前三名奖励。

-（2）竞技项目：如“100米短跑”“跳远”，按成绩排名。

4.12:00-13:00：午餐及自由交流时间。

5.13:00-15:30：继续比赛，包括团体项目如“接力赛”。

6.15:30-16:00：颁奖仪式，颁发奖杯、奖牌及纪念品。

（三）后期总结阶段（活动后1周）

1.收集现场照片及视频，制作活动回顾报告。

2.统计各部门成绩，评选“最佳风采奖”“最具活力奖”等单项奖。

3.发布活动总结，感谢所有参与者及工作人员。

四、保障措施

（一）安全预案

1.设置医疗点，配备AED、绷带、消毒液等急救物资。

2.安排安保人员维持秩序，禁止无关人员进入比赛区域。

3.制定极端天气预案，如遇暴雨则延期举行。

（二）物资准备

1.必需物资清单：

-（1）比赛器材：如起跑器、秒表、跳远沙坑。

-（2）奖品：奖杯、奖牌、运动毛巾等。

-（3）其他：饮用水、纸巾、指示牌。

2.提前采购并检查所有物资，确保质量合格。

（三）宣传方案

1.活动前通过企业内网、公告栏发布倒计时海报。

2.活动中安排摄影人员全程跟拍，重点记录精彩瞬间。

3.活动后发布图文总结，附各部门获奖名单及照片墙。

五、预算规划

（一）主要支出项目

1.奖品采购：约占总预算的40%，按项目等级分配。

2.物资租赁：如音响、帐篷等，约占总预算的30%。

3.餐饮费用：午餐及饮用水，约占总预算的20%。

4.其他杂费：如宣传物料制作，约占总预算的10%。

（二）预算示例

总预算：约人民币3万元，具体分配见附件清单。

六、风险管理与应急预案

（一）常见风险及应对措施

1.运动员受伤：立即启动医疗预案，严重者送医。

2.设备故障：提前备用关键器材，如秒表、音响。

3.天气突变：准备雨棚及备用场地。

（二）应急联络机制

1.设立现场总指挥，联系方式公布于活动通知中。

2.后勤组24小时待命，处理突发物资需求。

七、附件清单

1.活动报名表模板

2.物资采购清单

3.安全责任书

4.应急联络表

本预案经审批后正式实施，各小组需严格按照分工执行，确保运动会圆满完成。

**一、运动会策划概述**

为提升员工凝聚力，增强团队协作精神，同时丰富企业文化生活，公司拟举办年度运动会。本预案旨在明确运动会策划的总体目标、组织架构、活动流程及保障措施，确保活动顺利、安全、高效开展。通过精心策划和组织，期望达到以下效果：

（1）增强员工对公司的归属感和认同感；

（2）促进跨部门交流与合作，改善团队氛围；

（3）倡导健康生活方式，激发员工参与体育活动的热情；

（4）展现公司积极向上的企业形象。

二、组织架构与职责分工

（一）成立运动会组委会

1.组委会由公司管理层及各部门代表组成，负责整体策划与决策。组委会设主任1名（由公司高管担任），副主任若干名（由各部门负责人担任），成员涵盖策划、宣传、后勤、安全等关键岗位人员。

2.设立以下专项小组，并明确职责分工：

-（1）策划组：负责活动方案制定、流程设计、规则制定及物料准备。具体职责包括：

-编写活动策划书及流程表单；

-设计比赛项目及评分标准；

-准备活动所需表格（如报名表、成绩单等）；

-负责场地布局规划及物资清单制定。

-（2）宣传组：负责活动前预热、现场拍照及后期总结宣传。具体职责包括：

-设计制作宣传海报、横幅、易拉宝等宣传物料；

-通过公司内网、公告栏、企业微信群等渠道发布活动通知；

-安排摄影人员全程跟拍，记录比赛过程及精彩瞬间；

-活动后撰写总结报告，制作活动回顾视频或图文集。

-（3）后勤组：负责场地布置、物资采购、餐饮及医疗保障。具体职责包括：

-提前三天确认场地并布置活动区域；

-采购比赛器材、奖品、饮用水、纸巾、指示牌等物资；

-安排餐饮供应商提供午餐及饮用水；

-准备医疗点所需药品及急救设备。

-（4）安全组：负责现场秩序维护、安全巡查及应急处理。具体职责包括：

-安排安保人员维持现场秩序，禁止无关人员进入比赛区域；

-设置安全警示标识，确保比赛区域安全；

-配备至少2名急救人员及常用药品，负责处理突发伤病情况；

-制定应急预案，应对极端天气、设备故障等突发状况。

（二）职责分工

1.策划组：需在活动前两周完成所有流程表单及物资清单，并提交组委会审核。具体工作步骤如下：

-步骤一：确定比赛项目及规则，并编写详细的比赛说明；

-步骤二：设计活动流程表，明确每个环节的时间安排及负责人；

-步骤三：制定物资清单，包括比赛器材、奖品、饮用水、纸巾、指示牌等；

-步骤四：编写活动报名表，收集员工报名信息。

2.宣传组：需提前一周发布活动通知，并安排专人记录比赛过程。具体工作步骤如下：

-步骤一：设计制作宣传海报、横幅、易拉宝等宣传物料；

-步骤二：通过公司内网、公告栏、企业微信群等渠道发布活动通知；

-步骤三：安排摄影人员全程跟拍，拍摄比赛过程及精彩瞬间；

-步骤四：活动后撰写总结报告，制作活动回顾视频或图文集。

3.后勤组：需提前三天确认场地及物资到位情况。具体工作步骤如下：

-步骤一：联系场地负责人，确认场地使用时间及布局；

-步骤二：采购比赛器材、奖品、饮用水、纸巾、指示牌等物资；

-步骤三：安排餐饮供应商提供午餐及饮用水；

-步骤四：准备医疗点所需药品及急救设备。

4.安全组：需配备至少2名急救人员及常用药品，负责现场秩序维护、安全巡查及应急处理。具体工作步骤如下：

-步骤一：安排安保人员维持现场秩序，禁止无关人员进入比赛区域；

-步骤二：设置安全警示标识，确保比赛区域安全；

-步骤三：配备AED、绷带、消毒液、藿香正气水等急救物资；

-步骤四：制定应急预案，应对极端天气、设备故障等突发状况。

三、活动流程与时间安排

（一）前期准备阶段（活动前3周）

1.确定运动会日期及场地，示例日期为X年X月X日（星期六），地点为公司户外广场。选择周末日期，便于更多员工参与。

2.发布活动通知，包括比赛项目、报名方式及注意事项。通过公司内网、公告栏、企业微信群等渠道发布，确保信息传达到位。

-通知内容应包括：

-活动时间、地点；

-比赛项目及规则；

-报名方式及截止日期；

-注意事项（如着装要求、安全须知等）。

3.收集员工报名信息，按部门分组，每部门至少组建20支队伍。报名表应包含队员姓名、部门、联系方式等信息。

-策划组负责设计制作报名表，并通过线上或线下方式收集报名信息；

-收集到的报名信息需及时整理，并提交组委会审核。

（二）活动执行阶段（活动当天）

1.08:00-09:00：运动员签到及物资分发，发放号码布、饮用水等。

-签到地点设在场内指定区域，安排专人负责签到；

-签到后，为每位运动员发放号码布、饮用水、纸巾等物资；

-签到表需实时更新，并提交安全组备案。

2.09:00-09:30：开幕式，包括领导致辞、运动员代表宣誓及升旗仪式。

-邀请公司领导出席开幕式并致辞；

-安排运动员代表进行宣誓，表达参赛决心；

-举行升旗仪式，增强员工爱国情感及企业认同感。

3.09:30-12:00：分阶段进行比赛项目，如：

-（1）趣味项目：如“三人四足”“拔河比赛”，每项取前三名奖励。

-“三人四足”：每组三人，双腿绑在一起向前跑，以用时最短者获胜；

-拔河比赛：按部门组队，以力量和团队协作为主，取前三名奖励。

-（2）竞技项目：如“100米短跑”“跳远”，按成绩排名。

-100米短跑：按性别和年龄分组，以用时最短者获胜；

-跳远：以跳跃距离最长者获胜。

-每项比赛结束后，由裁判组公布成绩，并颁发奖状及奖品。

4.12:00-13:00：午餐及自由交流时间。

-安排餐饮供应商提供自助午餐，包括主食、蔬菜、肉类、水果等；

-提供饮料及水果，确保员工用餐需求；

-自由交流时间，员工可自由交流，增进友谊。

5.13:00-15:30：继续比赛，包括团体项目如“接力赛”。

-接力赛：按部门组队，每队4-6人，依次跑完指定距离，以用时最短者获胜；

-接力赛强调团队协作，促进部门间交流。

6.15:30-16:00：颁奖仪式，颁发奖杯、奖牌及纪念品。

-邀请公司领导为获奖队伍颁发奖杯、奖牌及纪念品；

-获奖队伍代表发表获奖感言，分享参赛经验；

-颁奖仪式结束后，宣布运动会圆满结束。

（三）后期总结阶段（活动后1周）

1.收集现场照片及视频，制作活动回顾报告。

-宣传组负责收集现场照片及视频，并进行整理；

-制作活动回顾报告，包括活动流程、精彩瞬间、获奖名单等；

-活动回顾报告需提交组委会审核，并发布至公司内网及公告栏。

2.统计各部门成绩，评选“最佳风采奖”“最具活力奖”等单项奖。

-根据比赛成绩，统计各部门总分，评选“最佳风采奖”“最具活力奖”等单项奖；

-单项奖评选标准包括：参赛积极性、团队协作、比赛成绩等；

-单项奖颁发仪式可在公司月度会议上进行。

3.发布活动总结，感谢所有参与者及工作人员。

-活动总结需包括活动概况、活动效果、存在问题及改进措施等；

-感谢所有参与者和工作人员，并对他们表示诚挚的谢意。

四、保障措施

（一）安全预案

1.设置医疗点，配备AED、绷带、消毒液、藿香正气水等急救物资。

-医疗点设在靠近比赛区域的位置，便于快速响应；

-配备至少2名急救人员，并经过专业培训；

-急救物资需定期检查，确保有效性。

2.安排安保人员维持秩序，禁止无关人员进入比赛区域。

-安保人员佩戴明显标识，负责维护现场秩序；

-设置安全警示标识，提醒员工注意安全；

-安保人员需经过专业培训，具备应急处理能力。

3.制定极端天气预案，如遇暴雨则延期举行。

-提前关注天气预报，如遇极端天气则及时通知员工；

-延期举行的具体时间另行通知；

-如遇小雨，则继续举行室内比赛项目。

（二）物资准备

1.必需物资清单：

-（1）比赛器材：如起跑器、秒表、跳远沙坑、拔河绳、接力棒等；

-（2）奖品：奖杯、奖牌、运动毛巾、水杯等；

-（3）其他：饮用水、纸巾、指示牌、横幅、音响设备、医疗箱等。

2.提前采购并检查所有物资，确保质量合格。

-策划组负责制定物资清单，并提交后勤组采购；

-后勤组需对采购的物资进行检查，确保质量合格；

-物资到位后，需及时分发至各小组使用。

（三）宣传方案

1.活动前通过企业内网、公告栏、企业微信群等渠道发布倒计时海报。

-宣传组负责设计制作倒计时海报，并提前一周发布；

-倒计时海报需包括活动时间、地点、主要比赛项目等信息；

-通过多种渠道发布，确保信息传达到位。

2.活动中安排摄影人员全程跟拍，重点记录比赛过程及精彩瞬间。

-安排至少2名摄影人员，负责全程跟拍；

-摄影人员需重点记录比赛过程及精彩瞬间；

-活动结束后，将照片及视频整理成册，并发布至公司内网及公告栏。

3.活动后发布图文总结，附各部门获奖名单及照片墙。

-宣传组负责撰写活动总结，并制作照片墙；

-活动总结需包括活动概况、活动效果、存在