2024年度智能办公空间租赁合同（含智能安防系统）

2024年度智能办公空间租赁合同（含智能安

防系统）

本合同目录一览

i.合同双方基本信息

1.1租赁方基本信息

1.2承租方基本信息

1.3智能安防系统供应商基本信息

2.租赁物及服务内容

2.1租赁物描述

2.2智能安防系统描述

2.3附加服务内容

3.租赁期限及起止日期

3.1租赁期限

3.2租赁起止日期

4.租金及支付方式

4.1租金金额

4.2租金支付方式

4.3支付时间及频率

5.租赁物使用及维护

5.1租赁物使用规定

5.2智能安防系统使用规定

5.3维护责任及费用

6.保密条款

6.1保密信息定义

6.2保密义务

6.3违反保密义务的后果

7.违约责任

7.1违约情形

7.2违约责任承担

7.3违约金计算

8.争议解决

8.1争议解决方式

8.2争议解决机构

8.3争议解决程序

9.合同解除

9.1合同解除情形

9.2合同解除程序

9.3合同解除后的处理

10.合同生效及终止

10.1合同生效条件

10.2合同终止条件

10.3合同终止后的处理

11.其他约定事项

H.1不可抗力

11.2合同附件

11.3合同解释

12.合同附件

12.1智能办公空间租赁合同附件

12.2智能安防系统使用说明

12.3其他附件

13.合同份数

13.1合同份数约定

13.2份数分发

14.合同签署及生效

14.1签署时间及地点

14.2合同生效条件

14.3合同生效日期

第一部分：合同如下：

1.合同双方基本信息

1.1租赁方基本信息

名称：____________________

地址：____________________

联系人：__________________

联系电话：_________________

1.2承租方基本信息

名称：____________________

地址：____________________

联系人：__________________

联系电话：_________________

1.3智能安防系统供应商基本信息

名称：____________________

地址：____________________

联系人：__________________

联系电话：_________________

2.租赁物及服务内容

2.1租赁物描述

租赁物为位于的智能办公空间，包括但不

限于办公桌、办公椅、文件柜、投影仪等。

2.2智能安防系统描述

智能安防系统包括门禁系统、视频监控系统、入侵报警系统等，

具体配置详见附件《智能安防系统配置清单》。

2.3附加服务内容

包括但不限于网络服务、保洁服务、维修服务等。

3.租赁期限及起止日期

3.1租赁期限

租赁期限为自一年—月—日至一年—月—日，共计

一个月。

3.2租赁起止日期

租赁物交付使用日期为一年一月—日，租赁期满后退租日

期为一年一月一日。

4.租金及支付方式

4.1租金金额

租金总额为人民币—元整。

4.2租金支付方式

租金支付方式为每月支付，于每月—日前支付当月租金。

4.3支付时间及频率

租金支付时间为每月—日，支付频率为每月支付一次。

5.租赁物使用及维护

5.1租赁物使用规定

承租方应合埋使用租赁物，不得擅自拆除、改造或损坏租赁物。

5.2智能安防系统使用规定

承租方应遵守智能安防系统的使用规定，不得擅自更改系统设置。

5.3维护责任及费用

租赁物及智能安防系统的日常维护由租赁方负责，维护费用由租

赁方承担。

6.保密条款

6.1保密信息定义

本合同中的保密信息包括但不限于租赁方、承租方及智能安防系

统供应商的财务数据、商业计划、技术信息等。

6.2保密义务

租赁方、承租方及智能安防系统供应商应对保密信息予以保密，

未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

6.3违反保密义务的后果

违反保密义务的一方应承担相应的法律责任，并向对方支付违约

金人民币___元。

7.违约责任

7.1违约情形

（1）任何一方未按合同约定支付租金；

（2）任何一方未按合同约定履行租赁物及智能安防系统的使用和

维护义务；

（3）任何一方违反保密条款；

（4）任何一方违反合同约定的其他义务。

7.2违约责任承担

违约方应承担违约责任，向守约方支付违约金人民币一元，并

赔偿守约方因此遭受的损失。

7.3违约金计算

违约金按实际损失的一定比例计算，最高不超过人民币—元。

8.争议解决

8.1争议解决方式

双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商

不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

8.2争议解决机构

如协商或诉讼解决，争议解决机构为合同签订地人民法院。

8.3争议解决程序

争议解决程序应遵循相关法律法规，包括但不限于《中华人民共

和国民事诉讼法》。

9.合同解除

9.1合同解除情形

（1）租赁物或智能安防系统存在严重质量问题，无法满足合同约

定的使用要求；

（2）一方违约，经对方催告后仍未采取补救措施；

（3）发生不可抗力事件，致使合同无法履行；

(4)双方协商一致解除合同。

9.2合同解除程序

合同解除应书面通知对方，并约定解除生效日期。

9.3合同解除后的处理

合同解除后，双方应按照合同约定或法律法规规定，妥善处理租

赁物的归还、租金的退还、智能安防系统的拆除等相关事宜。

10.合同生效及终止

10.1合同生效条件

本合同经双方签字盖章后生效。

10.2合同终止条件

(1)租赁期限届满；

(2)合同解除；

(3)双方协商一致终止合同。

10.3合同终止后的处理

合同终止后，双方应按照合同约定或法律法规规定，妥善处理租

赁物的归还、租金的退还、智能安防系统的拆除等相关事宜。

11.其他约定事项

11.1不可抗力

因不可抗力导致合同无法履行，双方互不承担违约责任。不可抗

力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。

11.2合同附件

本合同附件与本合同具有同等法律效力。

11.3合同解释

本合同如有未尽事宜，由双方协商解决；协商不成的，按照相关

法律法规解释。

12.合同份数

12.1合同份数约定

本合同一式一份，租赁方、承租方各执一份，智能安防系统

供应商执份。

12.2份数分发

合同签署后，双方按照约定份数分发合同。

13.合同签署及生效

13.1签署时间及地点

本合同于—年—月—日—时—分,在

____________________签署。

13.2合同生效条件

本合同经双方签字盖章后生效。

13.3合同生效日期

本合同自双方签字盖章之日起生效。

14.合同附件

14.1智能办公空间租赁合同附件

包括但不限于：

租赁物清单

智能安防系统配置清单

租金支付凭证

其他相关文件

14.2智能安防系统使用说明

包括但不限于：

智能安防系统操作手册

故障排除指南

安全注意事项

第二部分：第三方介入后的修正

15.第二方介入

15.1第三方定义

本合同所称第三方，是指除合同双方（租赁方.、承租方）及智能

安防系统供应商之外，为履行本合同提供中介服务、技术咨询、设备

维护、保险保障等服务的独立第三方机构或个人。

15.2第三方介入情形

（1）租赁方或承租方要求第三方提供中介服务以协助租赁事宜；

（2）租赁方或承租方需第三方提供技术咨询以优化办公空间使用;

（3）租赁方或承租方需第三方进行设备维护或修理；

（4）租赁方或承租方为保障合同履行，需要第三方提供保险保障。

15.3第三方责任

15.3.1第三方责任限额

第三方因履行本合同而产生的责任，其责任限额不得超过本合同

总金额的10虬

15.3.2第三方责任范围

第三方的责任范围限于其在合同约定范围内提供的服务，不包括

因自身故意或重大过失导致的事故、损害或违约。

15.3.3第三方责任承担

第三方在履行本合同过程中发生违约或造成损害的，山其自行承

担相应责任。

15.4第三方权利

15.4.1第三方有权根据合同约定收取服务费用。

15.4.2第三方有权要求租赁方或承租方提供必要的配合和支持，

包括但不限于提供场地、设备、信息等。

15.5第三方与其他各方的划分说明

15.5.1租赁方与第三方

租赁方与第三方之间的关系为委托与受托关系，租赁方有权对第

三方的服务质量进行监督。

15.5.2承租方与第三方

承租方与第三方之间的关系为服务接受关系，承租方有权要求第

三方按照合同约定提供服务。

15.5.3智能安防系统供应商与第三方

智能安防系统供应商与第三方之间的关系为合作或竞争关系，双

方应遵守公平、诚信的原则，共同保障合同履行。

16.第三方变更

16.1第三方变更条件

在合同履行过程中，如需变更第三方，双方应协商一致，并书面

通知对方及智能安防系统供应商。

16.2第三方变更程序

第三方变更程序如下：

(I)双方签订书面变更协议；

(2)变更协议经合同双方及智能安防系统供应商签字盖章后生效;

（3）变更后的第三方应按照变更协议履行合同义务。

17.第三方介入的合同附件

17.1第三方介入协议

包括但不限于：

第三方服务内容

服务费用及支付方式

第三方责任及赔偿

第三方变更及终止

17.2第三方资质证明

第三方介入时，需提供相关资质证明文件，包括但不限于营.业执

照、资质证书、专业技术证书等。

18.第三方介入的保密条款

18.1第三方保密义务

第三方在履行本合同过程中，对合同双方及智能安防系统供应商

的保密信息负有保密义务。

18.2第三方违反保密义务的责任

第三方违反保密义务的，应承担相应的法律责任，并向合同双方

支付违约金人民币—元。

第三部分：其他补充性说明和解释

说明一：附件列表：

1.智能办公空间租赁合同附件

租赁物清单：详细列出租赁物的种类、数量、规格等信息。

智能安防系统配置清单：详细列出智能安防系统的设备型号、

数量、功能等信息。

租金支付凭证：包括租金支付记录、银行转账凭证等。

其他相关文件：包括租赁双方的身份证明、营业执照副本、

智能安防系统供应商的资质证明等。

2,智能安防系统使用说明

智能安防系统操作手册：详细说明系统操作步骤、使用方法、

维护保养等。

故障排除指南：针对常见故障提供排除方法及维修建议。

安全注意事项：提醒使用者在使用过程中应注意的安全事项。

3.第三方介入协议

第三方服务内容：详细说明第三方提供的服务种类、服务期

限、服务标准等。

服务费用及支付方式：明确第三方服务费用的金额、支付方

式及支付时间。

第三方