it产品采购合同

IT产品采购合同一、定义与解释（一）术语定义在本合同中，除非上下文另有明确说明，以下术语应具有如下含义：采购方：指本合同中订购IT产品的单位或个人，即合同中的甲方。供应商：指本合同中提供IT产品的单位或个人，即合同中的乙方。产品：指采购方订购的IT产品，包括硬件、软件及相关服务。硬件产品涵盖服务器、计算机、网络设备等实体设备；软件产品包括操作系统、应用软件、数据库管理系统等；相关服务则包含安装调试、技术支持、售后服务等。合同：指本IT产品采购合同及其所有附件、补充协议和双方达成的书面约定。交付：指供应商按照合同约定将产品运输至采购方指定地点，并经采购方确认接收的过程。验收：指采购方在产品交付后，依据合同约定的标准和程序对产品的数量、规格、质量、性能等进行检验和确认的行为。（二）合同用语解释书面形式：包括但不限于信函、传真、电子邮件、即时通讯工具的文字沟通记录等能够有形地表现所载内容的形式。包括”和“包含”：均表示包含但不限于，即所列举的内容不构成对范围的限制。本合同：特指本IT产品采购合同文本及其所有有效附件。二、合同双方（一）采购方信息采购方作为合同的甲方，应提供准确、完整的基本信息，包括单位全称、注册地址、法定代表人或授权代表人姓名等。这些信息是确认合同主体资格和履行相关权利义务的基础，如有变更，采购方应及时书面通知供应商。（二）供应商信息供应商作为合同的乙方，同样需要提供单位全称、注册地址、法定代表人或授权代表人姓名等基本信息。供应商需确保所提供的信息真实有效，并对其在合同履行过程中的行为承担法律责任。三、采购产品与数量（一）产品清单产品清单是合同的核心组成部分，应详细列明采购方所订购的各项IT产品。对于硬件产品，需注明产品名称、品牌、型号等信息；对于软件产品，应包括软件名称、版本号、授权类型等内容。例如，若采购服务器，需明确服务器的品牌为某知名品牌，型号为特定系列；若采购操作系统软件，需注明软件名称为某操作系统，版本为最新稳定版，授权类型为企业级授权。（二）产品规格产品规格应根据不同类型的产品进行详细描述。对于硬件产品，主要包括技术参数，如服务器的CPU型号、核心数、主频，内存容量、类型，硬盘容量、接口类型、转速，显卡型号、显存容量等；计算机的屏幕尺寸、分辨率、处理器型号、内存大小、硬盘容量等；网络设备的端口数量、速率、支持的网络协议等。对于软件产品，规格描述应涵盖软件的功能模块、支持的操作系统环境、硬件配置要求、最大并发用户数等。（三）数量与交付时间产品数量应明确具体，以数字形式表示，如采购服务器10台、计算机50台、操作系统软件50套等。交付时间是双方约定的供应商完成产品交付的最后期限，供应商应在此期限内将所有产品运抵采购方指定地点。交付时间的确定应考虑产品的生产周期、运输时间等因素，如合同签订后30日内交付全部服务器，45日内交付所有计算机和软件。四、交付与验收（一）交付方式供应商负责将产品运输至采购方指定的交付地点，运输方式可根据产品的性质和数量选择，如公路运输、铁路运输、航空运输等。供应商应确保产品在运输过程中的安全，采取适当的包装和防护措施，防止产品损坏、丢失。在交付时，供应商需向采购方提供产品的相关单证，如产品合格证、装箱单、使用说明书等。（二）验收标准验收标准是判断产品是否符合合同约定的依据，应明确、具体。验收标准主要包括产品符合合同约定的规格和质量要求，如硬件产品的技术参数应与合同约定一致，软件产品的功能应满足采购方的需求。同时，产品还应符合国家相关标准和行业标准，如通过国家强制性产品认证（3C认证）等。对于需要安装调试的产品，验收标准还应包括安装调试完成后产品能够正常运行。（三）验收流程采购方应在产品交付后规定的期限内进行验收，如7日内进行初步检查，15日内组织专业人员进行详细验收。初步检查主要核对产品的数量、品牌、型号等外观信息是否与合同一致，包装是否完好。详细验收则需对产品的性能、功能进行测试，如服务器的运行稳定性、数据处理能力，软件的各项功能模块是否正常运行等。在验收过程中发现产品不符合合同约定时，采购方应立即通知供应商，说明具体问题。供应商应在接到通知后规定的时间内进行整改或更换，如10日内完成整改并重新提交验收。验收合格后，双方应签署《产品验收报告》，作为产品交付合格的凭证。五、价格与支付（一）产品单价产品单价是指每单位产品的价格，应在合同中明确列出。单价的确定应考虑产品的成本、市场价格、品牌价值等因素，对于硬件产品，单价一般为固定价格；对于软件产品，单价可能根据授权数量、使用期限等有所不同。（二）总价总价为所有产品单价乘以数量后的总和，应在合同中明确标注，且总价应包含产品的成本、运输费用、税费等所有费用，除非合同另有约定。（三）付款方式付款方式可根据双方协商确定，常见的有银行转账、支票等。采购方应按照合同约定的付款方式向供应商支付款项，供应商应提供相应的收款账户信息。（四）付款期限付款期限是采购方支付款项的时间要求，一般分为预付款、进度款和尾款等。例如，采购方在合同签订后10日内支付合同总价的30%作为预付款；供应商在产品交付并经采购方初步验收合格后，采购方支付合同总价的50%作为进度款；产品最终验收合格后15日内支付剩余20%的尾款。六、交货地点与运输（一）交货地点交货地点由采购方指定，应明确具体的地址，如采购方的某个办公地点、仓库等。供应商需按照指定地点完成产品交付，若因采购方原因需要变更交货地点，应提前书面通知供应商，并承担由此可能产生的额外费用。（二）运输责任供应商负责安排产品的运输，并承担运输过程中的风险和责任。在运输过程中，如发生产品损坏、丢失等情况，供应商应及时采取补救措施，如更换产品、重新运输等，并承担相应的损失。（三）运输费用运输费用由供应商承担，并已包含在合同总价中。供应商应选择合适的运输方式，确保产品能够按时、安全地送达交货地点，同时控制运输成本。七、知识产权（一）知识产权归属产品相关的知识产权，包括但不限于专利、商标、著作权等，归供应商所有。采购方仅获得产品的使用权，而非所有权。（二）知识产权许可供应商保证其提供的IT产品不侵犯任何第三方的知识产权，并授予采购方在合同期限内对产品使用的非独占、不可转让、非商业用途的使用权。采购方不得超出合同约定的范围使用产品，不得将产品的知识产权转让、许可给第三方。八、质量保证（一）质量标准供应商保证产品符合国家相关标准、行业标准以及合同约定的质量要求。产品在正常使用条件下，应无重大质量缺陷，能够满足采购方的日常工作需求。例如，硬件产品的平均无故障工作时间（MTBF）应达到一定标准，软件产品应运行稳定，无严重漏洞。（二）质量保证期限质量保证期限为产品交付之日起一定的时间，如硬件产品的质量保证期限为36个月，软件产品的质量保证期限为24个月。在质量保证期限内，供应商应对产品的质量问题承担责任。（三）质量问题处理采购方在质量保证期内发现产品存在质量问题时，应及时通知供应商，说明问题的具体情况。供应商应在接到通知后规定的时间内进行现场检查或要求采购方提供相关证据，如7日内进行响应。供应商在检查或核实后，应在合理的时间内提出解决方案，如维修、更换等，并在约定的时间内予以实施，如15日内完成维修或更换。九、技术支持与售后服务（一）技术支持服务供应商提供产品的技术支持服务，包括但不限于软件安装、故障排除、升级更新等。技术支持服务可以通过电话、电子邮件、远程协助等方式提供，确保采购方在使用产品过程中遇到的技术问题能够得到及时解决。（二）售后服务内容售后服务包括产品的维修、更换、退货等。对于在质量保证期内出现的质量问题，供应商应免费提供维修或更换服务；对于超出质量保证期的产品，供应商可提供有偿的维修服务。如产品经维修后仍无法正常使用，或存在严重质量问题，采购方有权要求退货。（三）售后服务期限售后服务期限一般与质量保证期限一致，或根据双方协商确定更长的期限。在售后服务期限内，供应商应按照合同约定提供售后服务，不得无故拖延或拒绝。十、保密条款（一）保密信息范围本合同中的保密信息包括但不限于双方在合同签订和履行过程中知悉的对方的技术资料、商业计划、客户信息、财务数据等未公开的信息。（二）保密义务合同双方均有义务对保密信息进行保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露保密信息。双方应采取合理的措施保护保密信息的安全，如限制接触保密信息的人员范围、对保密信息进行加密存储等。（三）保密信息的使用保密信息仅用于本合同约定的目的，不得用于其他任何商业或非商业用途。在合同终止后，双方仍应继续履行保密义务，直至保密信息为公众所知悉。十一、违约责任（一）违约行为定义违约行为包括但不限于供应商未能按照合同约定的时间、数量、质量交付产品；采购方未能按照合同约定的时间支付款项；一方违反合同保密条款或知识产权条款等。（二）违约责任承担任何一方违反本合同约定，应承担相应的违约责任。违约责任的形式包括支付违约金、赔偿损失、继续履行等。例如，供应商延迟交付产品，应向采购方支付违约金，并赔偿采购方因此遭受的损失；采购方逾期付款，应向供应商支付逾期付款违约金。（三）违约金计算违约金的计算方式应在合同中明确约定，一般以合同总价的一定比例计算，或按照延迟天数、违约金额等进行计算。例如，供应商延迟交货的，每延迟一日，支付合同总价0.5%的违约金，违约金总额不超过合同总价的20%；采购方逾期付款的，按照中国人民银行同期贷款利率支付逾期付款利息作为违约金。十二、争议解决（一）争议解决方式本合同项下发生的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决，或按照双方约定的仲裁机构申请仲裁。（二）争议解决程序在协商解决争议过程中，双方应本着诚实信用的原则，积极沟通，寻求解决方案。如选择诉讼或仲裁，应按照相关法律程序进行，提交必要的证据和材料。（三）争议解决地点争议解决地点一般为合同签订地，或双方约定的其他地点。在诉讼或仲裁过程中产生的费用，如诉讼费、仲裁费、律师费等，由败诉方承担，除非法律另有规定或双方另有约定。十三、合同生效与终止（一）合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效，双方应在合同上加盖单位公章，并由法定代表人或授权代表人签字。（二）合同终止条件合同终止条件包括合同约定的期限届满；双方协商一致终止合同；一方违约，另一方根据合同约定解除合同；因不可抗力导致合同无法履行等。（三）合同解除当出现合同约定的解除条件时，一方有权书面通知对方解除合同。合同解除后，双方应按照合同约定处理善后事宜，如已交付的产品如何处理、款项如何结算等。十四、其他条款（一）合同附件合同附件是合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等