企业标准物料编码规则汇编

企业标准物料编码规则汇编

物料编码规则标准

以物料的编码为主线讲解编码的原则，但所讲编码原则同样适用于系统的客户

编码、供货商编码、职.员编码、部门编码、单位编码、仓库编码、各类类别编码

与其它需要编码的任何项目等。

1.物料编码的意义

物料编码是以简短的文字、符号或者数字、号码来代表物料、品名、规格或者类

别及其它有关事项的一种管理工具。在物料极为单纯、物料种类极少的工厂或者

许是否具有物料编码都无关紧要，但在物料多到数百种或者数千、数万种以上的

工厂，物料编码就显得格外重要了。如今，物料的领发、验收，请购、跟催、盘

点、储存等工作极为频紧，而借着物料编码，使各部门提高效率，各类物料资料

传递迅速、意见沟通更加容易。物料编码之功能如下：

增强物料资料的正确性

物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切物料之活动均有物料

编码能够查核，因此物料数据更加正确。至于一物多名，一名多物或者物名错乱

之现象不致于发生。

提高物料管理的工作效率

物料既有系统的排列，以物料编码代替文字的记述，物料管理简便省事，效率因

此提高。

利于电脑的管理

物料管理在物料编码推行完全之后，方能进一步利用电脑作更有效的处理，以达

到物料管理之效果。

降低物料库存、降低成本

物料编码利于物料库存量的操纵，同时利于呆料的防止，并提高物料管理工作的

效率，因此可减轻资金的积压，降低成本。

防止物料舞弊事件之发生

物料一经编码后，物料记录正确而迅速，物料储存井然有序，能够减少舞弊事件

之发生。

便于物料之领用

库存物料均有正确的统一的名称及规格予以编码。对用料部门的领用与物料仓库

的发料都十分方便。

便于压缩物料的品种、规格

对物料进行编码时，能够对某些性能相近或者者相同的物料进行统一、合并与简

化，压缩物料的品种、规格。

物料编码的原则

物料编码务必合乎物料编码的原则，合理的物料编码，务必具备下列基本原则：

1简单性

1分类展开性

1完整性

1单一性

1一贯性

1可伸缩性

1组织性

1习惯电脑管理

1充足性

1易记性

一、简单性

编码的目的在于将物料化繁为简，便于物料的管理，假如编码过于繁杂，则违反

了编码之目的。因切此物料编码在应用文字元号或者数字上应力求简单明了，这

样口J节约阅读、填写、抄录的时间与手续，并可减少其中的错误机会。

物料相当单纯时，只要将物料简单分类为几项即可，物料分类项目多了，就显得

很不方便。若物料相当复杂时，就要将大分类再加以细分，这种分类展开也称之

多级分类。

二、分类展开性

物料复杂，物料编码大分类后还要加以细分，假如使用阿拉伯数字十进制，则每

段最多只能由十个细分的项目，假如使用英文字母，则每段有26个细分项目，

然而细分项目太多，就难于查找，而细分项目太少，则分类展开太慢，分类细分

项目通常以五至九个较佳。比如使用阿拉伯数字十进制，有十八个项目时，其分

类展开能够利用下列方法。

需要分类的

第一种分类方法第一类分类方法第三类分类方法

项目

1110101

21200202

3130303

1

4141104

5152105

61622206

7212307

8223308

9234109

2

102444210

11254311

12265512

13316113

143266214

15336315

3

16347716

17358817

18369918

（表一）

三、完整性

在物料编码时，所有的物料都应有物料编码可归，这样物料编码才能完整。若有

些物料找不到给予之物料编码，则很显然物料编码缺乏完整性。

新产品新物料的产生容易破坏物料编码的完整性。因此每当有新物料产生，即应

给予新的物料编码，并规定新的物料没有编码，采购部门不得从事采购，即使没

物料编码的新物料采购进来了，仓库部门或者会计部门发现物料订购单缺少物料

编码，即应请采购部门补填物料编码，否则不予入库、不予付款。这样才能确保

物料编码的完整性。

四、单一性

物料编码的单一性是指一个物料编码只能代表一种物料，同一种物料只能找到一

个物料编码，而绝无一个物料有数个物料编码，或者一个物料编码有数项物料，

通常地，只要物料的物理或者化学性质有变化、只要物料要在仓库中存储、就务

必为其指定一个编码，举例，如某零件要通过冲压成型、钻孔、喷漆三道工序才

能完成。假如该物料的三道工序都在同一车间完成，不更换加工单位，即冲压成

1.阿拉伯数字法

2.英文字母法

3.暗示法

4.混合法

一、阿拉伯数字法

阿拉伯数字法，是以阿拉伯数字作为物料编码的工具，使用以一个或者数个阿拉

伯数字代表一项物料这种方法容易熟悉，只是需另外准备物料项目与数字的参

照表，又要经历参照项目，因此有关人员务必通过一段时间的训练与习惯才能运

用自如。以阿拉伯数字做物料编码的，较常见的有下列几种：

连续数字编码法

分级式数字编码法

区段数字编码法

国际十进制分类法

1.连续数字编码法

连续数字编码法是先将所有物料依某种方式大致排列，然后自1号起依顺序编排

流水号。这种物料编码方法可做到一料一号，只是顺序编码除显示编码时间的先

后，往往与所代表项目的属性并无关联。由于新购物料无法插入原有排列顺序的

料号内，比如：1078为3/8“X3/4”之六角铁制带帽螺栓，而新购的六角铁制

带帽螺栓为3/8“XI”，其物料编码无法插入(因过去没有库存或者使用这种

物料，故无编码)，故只好编以最后一个号码8974。两种物料本应排在一起，

现在物料编码相距如此遥远，在物料管理、仓储管理上很不方便。

2.分级式数字编码法

分级式数字编码法是先将物料要紧属性分为大类并编定其号码。其次再将各大类

根据次要属性细分为较次级的类别并编定其号码，如此已继续进行下去。在分级

式数字编码法中，任一物料项目只有一个物料编码。

表二为三种属性的阶级式数字编码法，共可构成36个(3X4X3)编码，这种方

法的优点一方面显示编码的规律性，一方面达到一物料项目仅有一编码的目标，

其缺点是无用空号太多，一方面显得浪费累赘，另一方面常导致物料编码位数不

够用。

来源材料用途

（大类）（中类）（小类）

1二自制1二非铁金属1=零部件

2=外购2=钢铁2=包装用料

3=委外加工3二木材3=办公用品

4二化学品

（表二）

3.区段数字编码法

区段数字编码法介于连续数字编码法与分级式数字编码法之间。使用位

数较级次式数字编码法更少，而仍能达到物料编码的目的。比如有64项，分为

5大类，其情形如下：

A类12项

B类10项

C类17项

D类15项

E类10项

合计64项

（表三）

上述情形，如用阶级式数字编码法务必3位数，但如改为区段数字编码则仅需二

位数即可，其情形如下：

类别分配编码剩余备用编码

A类12顶(01-20)8项

B类10项(21-37)7项

C类17项(38-61)7项

D类15项(62-83)7项

E类10项(84-99)6项

（表四）

ERP标准物料编码规则指南二

4.国际十进分类（U.D.C.）

这种方法于1876年美国杜威M.DeWey首创，其方法新颖而独到，能够

无限制展开，颇受欧洲大陆各国的重视。1895年的国际图书馆学会决定杜威的

十进法为基础，作更进一步进展，其后经众多数学专家的确究与进展，最后完成

所谓国际十进制分类法(UniversalDecimalClassification),目前已有许多

国家使用为国家规格。

所谓国际十进制分类法是将所有物料分类为十大类,分别以0至9之数字代表之,

然后每大类物料再划分为十个中类，再以0至9之数字为代表，如此进行下去按

金字塔Pyramid形态展开。其情形如下：

6应用科学

62.工业技术

621.机械的工业技术

621.8动力传动

621.88挟具

621.882.螺丝、螺帽

621.882.2各类小螺丝

621.882.21金属用小螺丝

621.882.215丸螺丝

621.682.215.3平螺丝

使用国际十进分类的物料编码，如编码编至三位数字之后仍须继续延长时时，即

应加以符号以表示划分，国际十进分类法可无限展开，任何新物料之产生

均可插入原有物料编码之系统而不混淆原有之物料编码系统，国际十进分类法所

能运用之符号只有十个(0-9),故使编码趋长而又无暗示作用，实在美中不足。

二、英文字母法

是以英文字母作为物料编码工具的物料编码法。英文字母中I、0、Q、Z等字与

阿拉伯数字1、0、9、2等容易混淆，故多废弃不用，除此之外，尚有23个字母

可利用。如以A代表金属材料，B代表非木材，C代表玻璃。以AA代表铁金属，

以AB代表铜金属......英文字母在我国已经相当普遍，是可用的物料编码方

法。

三、暗示法

暗示编码法是指物料编码代表物料的意义，可自编码本身联想出来。暗示编码法

又可分为：

1字母暗示法

1数字暗不法

1.英文字母暗示法：

从物料的英文字母当中，择取重要且有代表性的一个或者数个英文字母（通常取

耍紧文字的第一个字母）做为编码的号码，使阅读物料编码者能够从中想象到英

文字文字，继而从暗示中得知该物料为何物。

比如：

VC=VariableCapaciter（可变电容器）

IC=IntegratedCircuit（集成电路）

SW=Switch（开关）

ST=SteelTube（钢管）

BT二BRASSTuber（黄钢管）

EP二EarPhone（耳机）

2.数字暗示法：

直接以物料的数字为物料编码的号码，或者将物料的数字依一固定规则

而转换成物料编码的号码，物料编码的阅读者可从物料编码数字的暗示中得悉该

物料为何物。

物料编码代表的意义：

例1:XXXXXXXXXX

—

类小类形式长

度厚度

例2：电阻值的编码

编码电阻值

0050.5Q

0505。

10010。

101100Q

1021000Q

10310,000Q

104100,0000

1051,000,000Q

（表五）

例3：钢筋直径的编码

编号钢筋直径

1212mm

1616mm

1919mm

2525mm

（表六）

例4：钢球轴承轴径之编码，其编码为轴经（限于轴经20nlm至200mm）1Tlm数的

五分之-o

编码轴径

0525mm

0630mm

0735mm

（表七）

四、混合法

混合法物料编码系联合使用英文字母与阿拉伯数字来作物料编码，而多以英文字

母代表物料之类别或者名称，其后再用十进制元或者其它方式编阿拉伯数字号

码。这种物料编码方法较十进制元使用符号较多，故有很多企业乐于使用此种方

法。

比如：M二金属物料

MB=螺栓、螺丝及帽

MBI二带帽螺栓

MBIT00二六角铁制螺栓带帽

MBIT06-6=3/8"x3/4"六角铁制螺栓带帽

MBT-106-8=3/8"xl"六角铁制螺栓带帽

MBI-106-9=1/2"x1"六角铁制螺栓带帽

第四节物料编码举例

例一：某企业冰箱材料分类与编码

1.代码基本形式

XXXXXXXXXX

123456789

10

大分类中分

类小分类

整个代码由十位数字构成，同样规格与材质的物料编码相同。

2.大分类是由前两位数字代表，31表示冰箱

3.中分类由第3、4、5位三位数字表示

1板金类2金属类3塑料橡胶类

01外箱组件01铁01挤压弄（射出）

02内箱组件02铜02成型（真空与冲床成型）

03门组件03铝03吹气盛开

04蒸发器组件04锌合金04剪型

05底座组件05其它金属05模内加热加压成型屑

06凝聚器组件06橡胶

07其它零件07管棒类

08其它

5绝热材料6杂类

4电工器材

01电装品部分01玻璃纤维01纸类

02电线02保利龙02胶带类

03其它03玻璃类

04海绵类

05木类

（表八）

4.小分类为5位数（6、7、8、9、10）,前4位是流水号码，最后

一位表

板金类表面处理编码。

0表示未电镀、未喷漆、及表面不需要处理之零件

1表不喷漆

2表示电镀

3表示研磨

5.分类编码实例

3110700012表示板装饰条用夹板

例二：某机械加工厂的物料编码原则

该企'也考虑目前物料的总数有4000种左右，考虑到将来的进展，制定下列物料

编码原则：

XXXXXX

123456

前5位为顺序号，以分段的方式将物料分为20大类，最后一位表示零件的特征

码,A表示冲压工序已完成，B表示零件加工车间己完成、C表示电镀车间已完成、

D表示喷漆车间以完成。

如：000-2A十字架上托（已冲压成型）

00012B十字架上托（已钻孔）

00012C十字架上托（已电镀）

例三：某柴油机生产厂的物料编码原则

所有物料编码分四段，先后顺序为“物料类别、物料特征码、顺序号、后缀”

XXXX.......XX........X

物料类别物料特征码顺序号后缀（可选）

1.物料类别

物料类别用一位数字或者字母表示，用来区分产品、零部件、原材料、辅助材

料……

ERP标准物料编码规则指南三

2.物料特征码

物料特征码用3-8位数字或者字母表小，用来表示识别该类物料的特征代码。每

一类物料可取不一致宽度的特征代码，如：产品的特征码可取3位，用来表示产

品的系列号及其它特征，而零部件的特征码可取8位，用来表示零部件所属的产

品号及其图号。一旦确定了某类特征代码使用的位数，则所有该类物料的特征码

务必按照指定的位数编码。代码不足指定位数的可用其它字母或者数字补充（用

字母补充时通常用字母“N”，），代码超过指定位数的可进行简写。

对特征码，也可进行细分，如特征码总长度为6位，则可用前两位表示一种信息,

中间两位表示一种信息，后两位表示一种信息、。

3.顺序号

顺序号用来表示某•物料在该类物料中的编码顺序，是为了区别同••类物料中的

不一致物料而设计的。顺序号的长度可根据该类物料的多少确定，但要考虑编码

将来的扩展，保留一定的余地。不一致类别的物料能够取不一致长度的顺序号，

如：用三位就可表示从‘000'到'999'共1000种物料。顺序号的长度一旦指

定，则该类物料的所有顺序号位务必按指定的长度编写，不足长度的前面用‘0'

补充。如:001,002,003,090,445等是正确的，不能用’10'表示第10种物料,

而应用‘010'来表示。

4.后缀

后缀用一位字母表示，能够用来区分相同名称、规格或者图号而材质、加工工序

或者颜色不一致的零部件或者产品、原材料。这样，能够用相同的特征代码与顺

序号表示出同一图号的零部件或者产品的不一致状态。

如：C325002R,表示产品325002红色

C325002G,表示产品325002绿色

L3421007A,表示零部件3421007已冲压成型

L3421007B,表示零部件3421007已零件加工

L3421007C,表示零部件3421007已电镀

后缀是能够选择的，能够使用，也能够不用，根据具体情况而定。

5.举例：

如：产品的编码原则定为：

XXXXXX

X

一位字母‘C，四位特征码两位顺序号

则产品内销机-S195-S195长单机的代码叮编为：CS19501

内销机-S195-S195方单机的代码可编为：CS19502

内销机-S195-S19545W的代码可编

为：CS19503

零部件的编码原则为：

XXXXXXXXXXX

XX

一位字母八位特征码三位顺序

号一位后缀

用特征码表示产品及图号的缩写，后缀表示零部件加工的状态。

例，专用件或者借用件的编码：

内销机-S195-S19545W缸套的图号为0101,零件顺序号为03则其代码为可编为:

LS195010103[LS195010103],后缀不用。

通用件的产品编码：

通用件由于不专于任何一个产品序号，其产品特征码可定义为：TTTT或者其它

有代表性的字符。

假如上例中的内销机3195-S19545W缸套属于通月件，则其编码为：

LTTTT010103o

注意事项：

L假如使用字母与数字混与编码时，应避免使用字母0、I、Z等字母，以免书写

时与0、1、2相混淆；

2.编码中尽可能不用-、#、*等这些无意义的符号（只是为了区分编码的段，而

没有任何含义），由于这些符号不便于电脑输入，而且会使编码太长；

3.确定编码方案时一定要保留足够的空间以方便以后的扩充；为了使编码便于书

写与录入电脑，编码在满足一定的要求下应尽可能简短；

4.凡是库存中可能出现的物料都务必予以编码；

5.每种物料只能有一个编码，同样，一个编码只能在库存中找到一种物料，一一

对应。

第五节系统物料编码的处理特点

一、灵活地解决物料编码的修改问题

物料的编码原则上不同意修改，但由于各类原因，如：制定物料编码原则时预留

范围不够，需要扩充；新物料编码时物料的类别分配错误；随着企业的进展，使

用物料类型的变化，原先的编码原则需要更换或者细分等。当这些情况发生时都

需要对现有的物料编码进行修改，否则物料的编码原则将失效。综上所述，物料

编码的修改在很多情况下是由于物料的类别变化引起的，物料编码中所携带的物

料类别信息越多，则物料编码越需要频繁地修改，下列举例说明。

例：

某企业的零件编码由5位数字构成，第一位是产品类型码，用“1”表示“单面

台秤”，用“2”表示“双面台秤”，第二位表示“组件”，用“1”表示“齿轮

组件”，用“2”表示外壳组件，后三位为顺序号，起初企业只有一个类型的产

品叫“单面台秤”，用“01”表示“单面台秤齿轮组件”，“02”表示“单面台

秤外壳组件”，单面台秤齿轮组件中的零件“大齿轮”的编码是“11006”。后

来企业乂陆续开发了一系列新产品，如“双面台呼”、“健康称”、“厨房

称”……，其中都用到了“单面台秤”中的一些部件，企业希望将这些组件重新

分类，用第一位“0”表示通用件，将“大齿轮”（编码H006）归类到通月组

件中,则其编码需改为“01006”。

同意用户简化物料的编码方案，尽可能减少物料编码中过多的类别信息，代之以

顺序号，这样物料编码将比较简短，容易实现电脑录入、存储，有关类别信息将

另外存储，不在编码中携带，这样，当物料的类别改变时，只需更换其类别，而

原有的代码不变。这样会大大减少物料编码的改变频率。

同时.，还同意用户可在任何时候修改物料编码，且不可能影响往常的资料。

二、物料分类更加灵活、细致

物料类别管理使用分级管理，用户可根据需要设置物料类别及细分类别，原则上

对级次不限制。用户能够根据需要随时调整物料的类别，达到统计、分析的目的。

三、使用技巧

假如完全按照顺序号进行物料编码，尽管编码简痘，但不容易经历，假如编码中

携带了物料的类别信息，则不易修改。通常地，根据企业的具体情况，使用二者

结合的方法。有下列原则可参考：

当物料种类比较少时，如1000种下列，可较多地携带类别信息

如：600型扫描仪，编码为SCAN600

1200型扫描仪，编码为SCAN1200

PII300Mhz处理器，编码为P2CPU300

PHILIPS显示器，编码为CP001（CP表示电脑部件）

TBM显示器，编码为CP002（CP表示电脑部件）

当物料的种类较多时，如5000种以上，可不携带或者少携带类别信息

如：3/8"x3/4”六角铁制螺栓带帽，编码为：5872

3/8"x1"六角铁制螺栓带帽，编码为:5873

1/2"x1"六角铁制螺栓带帽，编码为：5874

毛衣（红色）：3002R（用R表示红色）

毛衣（黄色）：3002Y（用Y表示红色）

记住毛衣为3002,可联想出红色3002R,绿色3002G

将来可能会变动的物料类别信息或者物料属性最好不要将其作为物料编码的一

部分，而将其放在

假如用户目前已经不到万不得已,

最好不要修改，维

一、现状调研与需求

在，多个工,广；

物料主数据I料编码、物

料描述、基二.采购视图、

MRP视图、Jj:有效。

各MERP系统客

户端只储存厂属性的保

护。南车时•

图2时代电气SAP系统PRO800系统架构

2.株洲所SAPERP系统物料分类管理需求

根据SAPERP系统的功能特点与株洲所业务管理的需要，分为10种不一致的物料类

型，即：成品、半成品、原材料、客供料、包装材料、外购设备备件/工装模具/工具/仪

器仪表、服务物料、贸易物料、销售虚拟件，检修虚拟物料，不一致类型的物料其工厂属性

定义规则不一致，使用范围也不一致。

3.满足各业务主体/业务单元SAPERP系统的上线要求

株洲所各业务主:体或者业务单元原有各自独立运行的金蝶K3系统，往常有各自定义

的物料编码规则，约有物料总计340211项。株洲所各业务主体或者业务单元的SAPERP系

统上线时间不一致，统一物料编码的工作根据SAPERP系统的上线时间分批进行。

（二）windchillPLM系统应用需求

株洲所选择了PTC公司的WindchiUPLM软件产品，株洲所共用一套PLM软件，各

业务主体的数据储存的同一数据库中，共享一个业务数据库，统一物料编码工作务必满足

WindchillPLM系统的上线要求。

与WindchillPLM系统产品设计有关的物料有成品、半成品、原材料、客供料、包

装材料，与工艺路线有关的是设备备件/工具/仪器仪表类物料，其它类型的物料不需要进

入PLM系统。

成品、半成品的图号（物料编码）在WindchillPLM系统中产生，需要通过申请、审

核流程将成品、半成品物料的图号、名称、计量单位、重量、重量单位、MB0M批量导入SAP

ERP系统中。

PLU系统需要从物料编码平台中获取原材料、客供料、包装材料、设备备件/工具

/仪器仪表类物料的物料编码、物料描述、基木计昔单位、物料特征参数、技术规格书、物

料综合等级等物料基本属性。

（三）产品可靠性项目需求

南车时代电气进行了IRIS质最体系建设，南车时代电气技术中心、物流中心实施了

电子产品可靠性、系统设计验证，在电子产品可靠性、物料管理、系统设计、产品开发流程

制度方面具有较为完善的制度与一定的实践基础，产品可靠性项目需要借助统一物料编码平

台对新增原材料物料进行技术认证、商务认证，确定物料的综合等级，要求根据原材料的应

用范围选择不一致的认证方式。

二、制定物料编码规则

根据SAPERP功能、株洲所设计产品的特点、物料现状，制定了株洲所物料编码规

则，适用范围为：1）株洲所各业务体，2）SAPERP系统与统一的WindchillPLM系统,3）所

有需要进行库存管理的物料与生产、营销过程中出现的物料。

物料编码规则描述了SAPERP系统的物料基本属性，在株洲所范围内同一物料的基

本属性要求一致。

（一）物料编码

物料编码是确定物料的唯一编号，一个物料只能有一个物料编内，一个物料编码只

能表示一个物料，物料编码一旦确定，永不改变，即使该物料停止生产、停止供应了，也不

能将其物料编码分配给其他物料使用。物料编码通常有3种定义方式：1）纯流水码方式；2）

物料类别码加流水码的方式；3）物料类别码加特征参数代码的方式。随着企业信息化建设的

深入、条形码技术的应用，越来越趋向使用纯流水码的方式。株洲所成本、半成品使川图号

编码，其它物料使用类别码加流水码的方式，编码长度不能超过18位。

（二）物料描述

物料描述是对物料名称、型号、规格、特性等物料属性的具体描述，一个物料编码

只有一个物料描述。物料描述以对物料表述清晰为原则，即通过物料描述使业务部门对物料

的懂得统一，不产生歧义，物料描述长度不超过40位。物料描述使用名称，或者名称（型号

'规格），或者名称，夕a金白'言匕.WnX/钟/tin口//加拉上/攵&主示。

（三）基本计」

物料的基本1业务中所用到的最

小计茸单位，通常以，，物料发生业务后,

基本计量单位不能更

三、制订物料编码与

（一）物料编彳

编码方式：I攵业务单元各自编

码，其它物料由南车

认证方式：i主产辅料及其它类

型的物料简单审核。

（二）物料综，

根据物料的;人证与简单审核。

统一认证物科的综合用2个字母表示,

简单审核的物料综合；选、禁选、临时、

风险五个等级。

（三）新增物）

新增物料申i

（四）已有编彳

已有编码物才

图4已有物料编码扩建流程图

（五）物料批量导入与BOM保护流程

物料批量导入与B0M保护流程是指从WindchillPLM系统中获取成品、半成品物料,

UB0M数据，通过审核、数据信息保护后写入到SAPERP系统的流程，具体流程如图5所示。

（六）物料基

物料基本属性1组、物料类型、物料

特征参数、商务等级、多改，具体流程如图6

所示。

图6物料基本属性修改流程

（七）物料的删除

满足下列条件之一者可申请删除，即在SAP系统中加删除标识。1）因质量问题淘汰

的物料，2）生产厂家停产的物料，3）市场无法采购到的物料，4）编码错误的物料（重复编码、

错误编码的物料），5）物料的删除标识在SAPERP系统中按SAP物料主数据删除流程进行。

四、建立电子化的统一物料编码平台

为保障流程的有效执行与物料编码的唯一性，使用Borg公司的

SPM（Services-OrientedProcessManagement面向服务的流程管理）流程开发工具设计流

程、微软的VisualStudio2005开发工具设计表单，将流程关卡与表单绑定构建流程结点，

建立株洲所统一物料编码平台。在此平台上开发物料编码及基本属性查询功能、新增物料申

请与认证流程、已有编码物料的扩建流程、物料批量导入与BOM保护流程、物料基本属性修

改流程。株洲所SPM流程平台已与Outlook邮件系统集成，系统可自动发送邮件提醒流程下

一结点的处理人员，也可与短信平台集成，实现短信提醒。假如因出差或者休假等原因不能

及时处理，能够设置工作转交，委托他人处理。

物料编码及基本属性查询可根据物料编码、物料描述、物料类型、物料组、物料基

本计量单位、物料综合等级实现模糊查询；可查询出物料存在于SAPERP系统哪个客户端，

存在于什么工厂，能够查询出物料的采购规范与技术规格书、产品数据手册。

新增物料申请与认证流程完成物料编码、SAPERP系统工厂属性保护、物料的技术

认证与商务认证过程，将物料的基本属性、工厂属性、物料综合等级等信息分别写入SA^ERP

系统中，并将物料的基本属性、物料综合等级、技术规格书等信息写入WindchillPLM系统

中。具有物料编码的唯一性检查、相容性检查与合理性检查功能，可有效地保障物料编码的

唯一性、正确性。

已有编码物料的扩建流程完成将已有编码的物料扩建到SAPERP系统的其它客户端

/或者其它工厂，内部认证过的物料假如扩建到南车时代电气本部、安全装备事业部、时代

电子、沈阳时代时，将启动物料的统一认证流程，并将认证结果写入SAPERP与Windchill

PLM系统中。

物料批量导入与EOU保护流程是从WindchillPLM系统中获取物料、BOM信息，通

过SPM流程平台保护信息后系统自动写入SAPE即系统中。

物料基本属他系统自动写入到所

在的SAPERP客户端

五、SPM物料编码流才

物料编码平告

图7SFM平台与SAPERP、WindchillPLM系统的集成

六、历史物料的编码

第1步：收集与整理。根据SAPERP、windchillPLM项目实施计划、物料编码规则、

株洲所物料主数据基本属性整理办法，以物料基本数据收集整理模板为载体收集整理历史物

料数据，确认什么物料已有对应的物料编码、什么物料需要新增编码、什么物料能够废止。

第2步：编码与审核。编码员负责对整理好的历史物料进行物料编码、物料描述、

物料组、物料类型、基本计量单位进行审核，对没有编码的物料进行编码。

第3步：物料数据的导入。SAPERP与WindchillPLM项目组负责对审核过的物料

主数据进行检查，确认无误后批量导人SAPERP与WindchillPLM系统中。

第4步：检查与验证。业务部门负责对导入的物料进行检查，验证是否导入正确。

在以上操作过程中，同步形成物料主数据整理、审核、导入、测试确认书，以备核

查与审计。图6物料基本属性修改流程图SPM平台与SAPERP、windchillPLM系统的集成。

第二部分：物料编码

物料编码（Materialcode）

物料编码是唯一标识物料的代码，通常用字符串（定长或者不定长）或者数字表

木O

物料编码是计算机系统对物料的惟一识别代码。它用一组代码来代表i种物料。

物料编码务必是惟一的，也就是.一种物料不能有多个物料编码，一个物料编码不能

有多种物料。

现存编码是一种在企业当中现存的编码资源，但是同一物料在企业中可能存在多

种编码，应此，需要对不一致种类物料的编码进行一个分析，确定分段选取策略。物

料的种类大致能够划分为原料（黑色、有色）、毛胚（锻件、铸件）、标准件、辅料、

自制件、组件、半成品、成品、定制品甚至还包含工装工具、劳保用品、能源等等。

物料的编码大致能够划分为储位码、技术图号、分类加流水号、物料属性号、国标加

规格号。

顺序编码是更简单HJ一种编码，计算机也能够提供流水编码的功能。在没有现存

的编码可利用的前提下，能够考虑顺序编码，或者者称谓流水号编码。

赋义编码顾名思义是赋于编码一定含义。这种编码常用的是层次码与属性码。层

次码能够表达物料的统计上的卷叠要求；属性码能够表达物料的配置要求。

好的编码方案应该是简单的，同时对编码的认识应该是细致的，假如没有很好的

理由不要把资料的属性含义放到编码中。

物料编码的原则

唯一性：同一种物料只能对应一个编码，同一编码只能代表一个物料，绝不能出

现一个物料多个编码，或者多个物料的情况。

可使用性：编码的长度应在6-20之间，不宜过长，否则不易识别

规则性：编码应当是按照一定的编码原则编制出来的，并配合对描述进行规范

可读性：物料编码不•定要求•看就明白是哪种物料-，但应当做到一看到物料就

能够识别出该物料是属于哪一类的物料，能够考虑使用前段用分类码，后段用顺序码

的方式进行编码。编码的使用者应能够在较短的时间内对编码的方式有大致的熟悉。

通用性：同•编码原则应能涵盖所有物料，新增加的品种也能够习惯

可扩展性：编码原则的制定应能考虑公司5-10年内物料的变化趋势.同时要对

不一致的情况留有一定的余地。

效率性：编码原则不仅要考虑使用者是否能够较容易地解读，方便经历与识别，

还应当考虑是否有助于提高日常操作的效率。

兼容性：本公司的物料编码应当考虑与要紧客户、重要供应商的编码的兼容，这

要求要建立一个物料编码参照表，把客户、要紧供应商的编码、本公司编码放在一张

表内能够自由查询。参照表

综合性：编码原则也应考虑与产品（BOM单）、生产、采购、货仓运作、物料

操纵、财务、使用软件系统等有关方面的配合使用问题。比如：在考虑编码时最好全

部使用数字，而不要用字母与数字混排，以方便软件系统的使用。

U3ERP/MES的物料编码是使用“大类+小类+顺序号”的方式，物料编码能够自动

生成。

走出物料编码的误区

最近遇到几个项目，总是卡在物料编码（包含其他编码）阶段，花费较多时间，项目不

能顺利推进。

一个项目是企业认为其H前的编码体系非常混乱，需要全面整理，重新建立新的编码体

系，因此，从产品开发及各业务部门召集8人形成一个编码小组，广泛研究国内外标准零件

编号，耗时4个多月，却以失败告终，企业认为涉及方面太多，很难用一套编码把上万中材

料清晰地区分开来。

另外一个项目是企业原先的物料编码太复杂，把供应商、客户信息也放在了物料编码中，

导致很多问题无法处理，需要重新编码，但各层管理人员总是把注意力停留在如何分类上，

财务、销售、采购、库存等各自有不一致的意见，找不到一个好的分类标准能够满足各部门

的要求，因此一直停留在讨论方案阶段。

还有一此项n,在选型阶段，受到某些厂商以有丰富的行业经验为诱惑，大谈物料编码

的重要性，仅一个编码就讲两三个小时，以显示其专业性，这些被的误导的企业在编码时往

往不知所措。

在此结合APICS的观点、计算机软件的特点及个人经验提出•些看法，供参考。

一、编码的目的

给物料编码，就象给人取名，取名的目的首先是能够与其他人区别开来，然后要好读、

好听、好记、好写，好用。

好读：即没有生僻字、多音字等，让每一个人都能够正确读出你的名字，否则每听到别

人叫错你的名字一定不爽，与自己不利，也给别人带来烦恼；

好听：不仅仅是听起来动听、悦耳，更要紧的是当你读出来后，别人能够马上明白是什

么字，怎么写的：

好记：便于经历，有一定的规律，如串起来是一个词，或者者一个地名等；

好写：即名字要大家都能够写出来，电脑也能够输进去，不然，办什么事总要比别人花

费多一些时间，有朋友因名字的一个字电脑中没有，机票上的名字与身份证不符，每次都要

手写、盖章，非常烦恼；

好用：当有了前三个条件自然就好用多了。

给物料编码，目的就是要好用，一个好用的编码自然也要好读、好听、好记、好写。

二、APICS对物料编码的几个基本原则

1.统一性原则：一个组织内只能使用一套物料编码，以方便组织内不一致企业间的数据

交换；

2.唯一性原则：即一种物料只能有一个编码，同样一个编码只能对应一种物料；

3.严谨性原则：所有物料编码的建立需要授权专人负贡，以便保证其正确性：

4.终身制原则：即使某物料以后不再使用，其编码也不能重新分配给其他物料使用；

5.简单性原则：编码务必简单，一套复杂的编码体系需要昂贵的学习成本，也不利于推

广；

6.清晰性原则：编码中使用的字符务必能够清晰辩识，避免使用容易引起混淆的字符，

如字母“0”与数字“0"，字母“Z”与数字“2"，字母“Q”与数字“0”等，

7.扩展性原则：考虑预留足够的扩展空间，便于以后记念新增的物料能够继续使用该编

码体系

三、有含义的物料编码

用有含义的物料编码是很多人喜欢的编码方式。特另J是老一代管理人员，对物料编码的

方案有着深入的研究。记得在一个项目中，有一位做了20多年编码工作的工程师问到，你

们的系统是支持“线编码''还是支持“面编码”？够专业吧，到现在为止，我还不明白什么走“线

编码”，什么是“血编码”。

我们之因此非常喜欢有含义的编码，要紧是由于它非常有效，能够通过编码本身非常快

速地识别物料，也便于懂得与解释，使用过程中不需要埔助以物料名称、物料规格。比如：

某化工厂生产胶片，某一规格的产品编码是：“300-015-150-100”，总共15位，“300”表示产

品大类，“015”表示厚度,单位是“毫米”，“150”表示宽度，单位是“厘米”，“100”表示长度,

单位是“米工这样当需要明白某规格的产品是否生产过、是否有库存等信息时，只要按照要

求的规格构成编码输入电脑即可，业务人员只要记下规则即可，这样的编码非常好用。

然而编码假如给予了太多的含义，不一致类型的物料含义又不一致，则问题就复杂多了，

曾经遇到一个企业，编码长度达到32位，编码规范就长达30多页。这样的编码尽管符合基

本原则，但显然不是好读、好听、好记、好写，好用。当我们使用时，要在电脑中录入32

位，要在电话中讲32位，要在纸上写32位，其难度可想而知，也产生更多出错的机会。还

有就是其可扩充性受到很大限制，假如开始考虑不周，几年后编码规则将不再有效。

很多人比较喜欢有含义的编码，除了上文讲的优点外，更多地是在考虑编码时是基于一

个没有计算机系统的前提下使用的。很多人对计算机系统还不够深入懂得，总是假设在没有

计算机时，如何仅凭一个编码能够更多地明白物料的信息，因此就出现了复杂的规则，久而

不决的编码方案。当然一些易用性不好的计算机系统即便使用了，有些时候也需要仅凭一个

编码就需要更多地明白物料的信息。由于在物料编码出现的地方，并没有同时显示物料的名

称、规格型号、计量单位等基本信息，厂商只能去误导客户编码是多么重要，务必要重视编

码，否则系统就无法运行等等。

四、无含义的物料编码

无含义的物料编码即使用字母或者数字的流水顺序，好处是比较短，能够快速录入与书

写，有充足的扩展空间，缺陷是不好经历。然而在计算机系统普及的今天，这一缺陷已经被

计算机系统所弥补。好的软件，在任何时候只要你看到物料代码，就同时能够看到物料的名

称、规格型号、计量单位等基本信息，因此编码是否有含义事实上已经不重要了，由于不需

要根据编码去推断它的其他信息。因此，使用无含义的物料编码，更适合于有计算机系统的

场合。这就是为什么有些人非常喜欢使用无含义编码的原因。

五、一点补充建议

纯粹的有含义与无含义在使用中都有一定的局限性。现实生活中，某些情况下我们是在

一个有计算机的环境下使用，某些情况下是在无计算机的情况下使用。因此关于编码有几点

建议：

1.不要给予太多的含义在编码中，建议以•到两项为宜；

2.有计算机的情况下，尽可能使用无含义的编码体系，或者者二者结合的体系，充分利

用计算机的优势：

3.在中国，尽可能使用数字编码，要紧原因是大多使用的人员对字母的读、说、写、听

及输入计算机还远没有数字那么准确、敏感、熟悉，纯数字编码也便于用小键盘输入，发挥

一部分人的优势；

4.图号与物料编码是完全不一致的情况，图号可能存在复杂的借用关系，在产品更新换

代频繁的今天，这种借用关系假如反映在编码中将使问题特殊复杂；

5.没有一个十全十美的编码体系，只要基本原则符合就能够，不必要耗费太多的时间，

况且有些软件本身也支持编码的修改，能够很好地支持规则的进一步完善。

小条码解决大难题

传统的仓库管理以结果为导向，过程往往是黑洞，甚至有些人认为反正肉烂在锅里，只

要东西没丢，物料管理过程不可能搞得清清晰楚，也没必要搞得清清晰楚。因此，传统的仓

库管理仅凭仓库管理员人向经历与手工录入，这种做法不但费时费力，而且容易出错，万一

下游出现质量问题，要在成堆的纸质单据中查找原因与黄任更是不敢想象。A公司就是一个

典型的例子，它是一家快速进展中的制造型企业，在仓库管理方面就遇到了这样的困惑。

手工管理导致压力与风险增加

A公司的原物料种类达3000多种，成品