长期供应庆典合同范本

长期供应庆典合同范本甲方（供应方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（需求方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于乙方有庆典活动的需求，甲方具备提供相关服务及物品的能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方长期向乙方供应庆典所需物品及服务事宜，达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.物品供应鲜花绿植：根据庆典主题和场地布置要求，提供各类鲜花（如玫瑰、百合、康乃馨等）及绿植（如绿萝、发财树、龟背竹等），保证鲜花的新鲜度和绿植的健康状态。所提供的鲜花应符合行业标准，无病虫害，颜色鲜艳，花期适中；绿植应植株健壮，叶片完整，无明显损伤。气球彩带：供应各种颜色、规格的气球（如普通气球、造型气球等）和彩带（如纸质彩带、丝绸彩带等），用于营造庆典现场的欢快氛围。气球应具有良好的弹性和密封性，彩带应质地优良，不易断裂。舞台道具：包括但不限于舞台背景板、音响设备、灯光设备、麦克风、舞台幕布等。舞台背景板应根据乙方提供的设计方案进行制作，材质坚固，画面清晰；音响设备应音质清晰，音量稳定，无杂音；灯光设备应能够满足不同场景的照明需求，具备多种灯光效果；麦克风应拾音灵敏，传输稳定；舞台幕布应色彩鲜艳，升降顺畅。桌椅租赁：提供不同规格和款式的桌椅，如折叠椅、宴会桌等，用于庆典现场的嘉宾就座和物品摆放。桌椅应结构牢固，表面平整，无明显划痕和损坏。2.服务内容场地布置：根据乙方庆典活动的场地情况和需求，制定详细的场地布置方案，并负责现场的布置工作。布置内容包括但不限于舞台搭建、背景装饰、花卉摆放、气球悬挂、彩带布置等，确保场地布置符合庆典主题和风格，营造出良好的视觉效果。礼仪服务：提供专业的礼仪人员，包括迎宾礼仪、引导礼仪、颁奖礼仪等。礼仪人员应具备良好的形象气质、沟通能力和服务意识，熟悉庆典活动的流程和规范，能够为嘉宾提供热情、周到的服务。摄影摄像服务：安排专业的摄影摄像团队，对庆典活动进行全程拍摄。拍摄内容包括活动现场的布置、嘉宾签到、仪式环节、文艺表演、互动活动等，确保能够记录下庆典活动的精彩瞬间。拍摄完成后，及时向乙方提供高质量的照片和视频资料，并按照乙方要求进行后期制作，如剪辑、配乐、添加字幕等。活动策划：根据乙方的庆典主题、目的和预算，为乙方提供专业的活动策划方案。策划方案应包括活动流程安排、节目设计、互动环节设置、现场氛围营造等内容，充分考虑乙方的需求和活动的实际情况，确保活动的顺利进行和圆满成功。二、权利义务1.甲方权利义务权利按照本合同约定收取乙方支付的费用。根据乙方的需求和实际情况，合理调整供应物品的数量和服务内容，但应提前通知乙方并取得乙方的同意。在乙方未按照合同约定支付费用或出现其他违约行为时，有权暂停供应物品或服务，并要求乙方承担违约责任。义务按照本合同约定的时间、地点和质量标准，向乙方供应庆典所需的物品及提供相关服务。对所供应的物品及提供的服务质量负责，确保符合行业标准和乙方的要求。如因甲方原因导致物品质量问题或服务瑕疵给乙方造成损失的，甲方应承担赔偿责任。负责物品的运输、安装和调试工作，确保物品按时、安全送达乙方指定地点，并能够正常使用。对于需要安装和调试的服务项目，应安排专业人员进行操作，确保安装牢固、调试正常。配合乙方做好庆典活动的各项准备工作，如根据乙方要求提供物品清单、场地布置方案等，并按照乙方的意见进行修改和完善。在庆典活动期间，安排专人负责现场的协调和保障工作，及时处理可能出现的问题，确保活动的顺利进行。2.乙方权利义务权利有权要求甲方按照本合同约定的时间、地点和质量标准供应物品及提供服务。对甲方供应的物品和提供的服务质量进行监督和检查，如发现问题有权要求甲方及时整改。在甲方未按照合同约定履行义务或提供的物品及服务不符合要求时，有权拒绝接受，并要求甲方承担违约责任。义务按照本合同约定的时间和方式向甲方支付费用。向甲方提供准确、详细的庆典活动需求信息，包括活动时间、地点、主题、规模、参与人数等，以便甲方能够根据乙方需求提供合适的物品和服务。协助甲方做好庆典活动的相关准备工作，如提供场地使用许可、协调现场工作人员等。在甲方供应物品及提供服务过程中，给予必要的配合和支持，如提供物品存放场地、安排人员协助安装调试等。三、费用及支付方式1.费用双方根据每次庆典活动的具体需求和实际情况，另行协商确定每次活动的费用金额。费用明细应包括物品采购成本、服务费用、运输费用、安装调试费用等各项费用的具体金额。甲方应向乙方提供详细的费用清单，经乙方审核确认后作为结算依据。2.支付方式乙方应在每次庆典活动举办前[X]个工作日内，向甲方支付本次活动费用的[X]%作为预付款。在庆典活动结束后[X]个工作日内，乙方对甲方供应的物品和提供的服务进行验收。如验收合格，乙方应在验收后的[X]个工作日内支付剩余的费用；如验收不合格，乙方有权扣除相应的费用，并要求甲方及时整改或采取其他补救措施，直至验收合格为止。四、交货及服务时间1.甲方应在乙方支付预付款后的[X]个工作日内，将庆典所需的物品运输至乙方指定地点，并完成安装调试工作。对于需要提前制作的物品，如舞台背景板等，应按照双方约定的时间完成制作并交付。2.服务时间应根据乙方庆典活动的具体时间安排确定。场地布置、礼仪服务、摄影摄像服务等应在活动举办前[X]个工作日内完成准备工作，并在活动当天全程提供服务。活动策划方案应在乙方支付预付款后的[X]个工作日内提交给乙方审核，经乙方确认后按照方案执行。五、质量标准及验收1.质量标准甲方供应的物品及提供的服务应符合国家相关标准和行业规范，同时满足本合同约定的质量要求。对于鲜花绿植，应符合花卉行业的质量标准，保证新鲜度和观赏价值；对于气球彩带，应无破损、漏气等质量问题；对于舞台道具，应能够正常使用，各项性能指标符合要求；对于桌椅租赁，应结构牢固，表面平整。服务质量应达到专业水平，场地布置应美观大方、符合主题，礼仪服务应热情周到、规范得体，摄影摄像服务应拍摄清晰、画面质量高，活动策划应合理可行、富有创意。2.验收在物品交付和服务完成后，乙方应按照本合同约定的质量标准进行验收。验收内容包括物品的数量、规格、质量、外观等，以及服务的完成情况、效果等。乙方应在验收期限内完成验收工作，并向甲方出具验收报告。如验收合格，乙方应在验收报告上签字确认；如验收不合格，乙方应在验收报告上注明不合格的内容和原因，并要求甲方限期整改。甲方应根据乙方提出的整改要求，及时采取措施进行整改，直至达到验收标准为止。整改完成后，乙方应再次进行验收，如仍不合格，乙方有权扣除相应的费用，并要求甲方承担违约责任。六、违约责任1.若甲方未按照本合同约定的时间、地点和质量标准供应物品或提供服务，每逾期一天，应按照本次活动费用的[X]%向乙方支付违约金；逾期超过[X]天的，乙方有权解除合同，并要求甲方返还已支付的预付款，同时甲方应按照本次活动费用的[X]%向乙方支付违约金。如因甲方原因给乙方造成损失的，甲方还应承担赔偿责任。2.若乙方未按照本合同约定的时间和方式支付费用，每逾期一天，应按照未支付金额的[X]%向甲方支付违约金；逾期超过[X]天的，甲方有权暂停供应物品或服务，并要求乙方支付已发生的费用及违约金。如因乙方原因导致甲方遭受损失的，乙方应承担赔偿责任。3.如甲方供应的物品质量不符合要求或提供的服务存在瑕疵，甲方应负责免费更换或采取其他补救措施，直至达到质量标准为止。如因此给乙方造成损失的，甲方应承担赔偿责任。若乙方因使用甲方供应的不合格物品或接受有瑕疵的服务而遭受第三方索赔的，甲方应负责处理并承担相应的法律责任和经济损失。4.若一方违反本合同约定的保密义务，应向对方支付违约金[X]元，并赔偿对方因此遭受的损失。如因违约行为给对方造成重大损失的，违约方应承担全部赔偿责任。5.如因不可抗力等不可预见、不可避免的原因导致一方无法履行本合同约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。在不可抗力事件影响消除后，双方应协商决定是否继续履行合同或变更合同内容。七、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之