2025年关于做好年终总结工作的通知

2025年关于做好年终总结工作的通知各部门、各单位：年终将至，为全面总结2025年度工作情况，客观评价工作绩效，明确未来工作方向，促进公司持续健康发展，现将做好2025年年终总结工作的有关事项通知如下：一、总结目的通过对2025年度工作的全面回顾和总结，梳理工作成果，分析存在的问题和不足，总结经验教训，为公司制定下一年度工作计划、目标和策略提供有力依据，同时激励全体员工在新的一年里更好地履行职责，提升工作效能。二、总结范围本次年终总结涵盖公司各个部门、各个岗位以及各项业务工作，包括但不限于生产、销售、研发、财务、人力资源、行政后勤等方面。各部门应结合自身工作实际，对全年工作进行全面、系统的总结。三、总结内容及要求（一）工作成果总结1.业绩指标完成情况各部门要详细列出本部门在2025年度各项业务指标的完成情况，如生产部门的产量、质量指标；销售部门的销售额、销售增长率、市场占有率；研发部门的新产品研发数量、研发成功率等。用具体的数据和事实说话，客观准确地反映工作业绩。例如，销售部门应统计全年各季度的销售额，与年初制定的销售目标进行对比，计算出完成率，并分析各区域、各产品线的销售情况。2.重点项目进展对于公司在2025年度开展的重点项目，要详细总结项目的实施过程、取得的阶段性成果以及最终的完成情况。包括项目的立项背景、目标、实施计划、关键节点、遇到的问题及解决方案等。以公司的新产品研发项目为例，要说明项目从市场调研、技术研发、产品测试到最终上市的整个过程，以及新产品在市场上的反馈和销售情况。3.创新与改进工作总结本部门在工作流程、管理方法、技术创新等方面所采取的改进措施和取得的成效。如生产部门通过优化生产流程提高了生产效率；财务部门引入了新的财务管理软件，提升了财务工作的准确性和及时性。（二）问题与不足分析1.工作中存在的问题深入分析在工作过程中遇到的各种问题和困难，包括内部管理、业务流程、市场竞争等方面。例如，生产部门可能存在设备老化、生产工艺落后等问题；销售部门可能面临市场竞争激烈、客户流失等挑战。2.问题产生的原因对存在的问题进行深入剖析，找出问题产生的根源。可以从人员素质、管理制度、外部环境等多个方面进行分析。如人员培训不足导致员工业务能力不强；管理制度不完善导致工作效率低下等。3.问题带来的影响评估问题对工作业绩、公司形象等方面造成的影响。例如，生产问题可能导致产品质量下降，影响客户满意度和市场声誉；销售问题可能导致销售额下滑，影响公司的经济效益。（三）经验教训总结1.成功经验总结总结在工作中取得良好效果的做法和经验，以便在今后的工作中继续推广和应用。如销售部门通过开展精准营销活动提高了客户转化率，这一经验可以在其他区域或产品线进行复制。2.失败教训反思对工作中出现的失误和失败进行反思，从中吸取教训，避免在今后的工作中再次出现类似问题。例如，研发部门在某个项目中因为前期市场调研不充分导致产品不符合市场需求，要总结这一教训，加强市场调研工作。（四）下一年度工作计划1.工作目标设定根据公司的发展战略和本年度的工作实际，制定本部门下一年度的工作目标。目标要具体、可衡量、可实现、相关联、有时限（SMART原则）。如生产部门设定下一年度的产量增长目标、质量提升目标；销售部门设定销售额增长目标、市场份额扩大目标等。2.具体工作计划围绕工作目标，制定详细的工作计划和实施方案。明确各项工作的责任人、时间节点和工作要求。例如，销售部门制定每月的销售计划，包括客户拜访计划、促销活动计划等；研发部门制定新产品研发的时间表和里程碑。3.保障措施为确保工作计划的顺利实施，要提出相应的保障措施。如人力资源部门制定员工培训计划，提高员工的业务能力；财务部门合理安排资金，保障项目的资金需求。四、总结报告格式要求1.结构清晰总结报告应按照工作成果总结、问题与不足分析、经验教训总结、下一年度工作计划的顺序进行撰写，每个部分要有明确的标题和段落划分，层次分明。2.内容详实报告内容要具体、详细，数据准确，事例真实。避免使用模糊、笼统的语言，做到言之有物。3.语言规范使用规范的语言和专业术语进行表述，语句通顺，逻辑严谨。避免出现错别字、语病和歧义。4.图表辅助对于一些数据和信息，可以采用图表的形式进行展示，如柱状图、折线图、饼图等，使数据更加直观、清晰，便于理解和分析。五、总结工作流程（一）部门内部总结（[具体时间1]-[具体时间2]）各部门组织本部门员工开展年终总结工作，要求每位员工对自己的工作进行全面总结，并提交个人工作总结报告。部门负责人对员工的总结报告进行审核和点评，在此基础上，组织部门内部讨论，共同梳理部门全年工作情况，形成部门工作总结初稿。（二）部门总结修改与完善（[具体时间3]-[具体时间4]）各部门根据部门内部讨论的意见和建议，对部门工作总结初稿进行修改和完善，确保总结内容准确、全面、客观。同时，要对下一年度工作计划进行深入研讨，确保工作计划具有可行性和针对性。（三）总结报告提交（[具体时间5]）各部门将经过修改和完善的部门工作总结报告（纸质版和电子版）提交至公司综合管理部门。纸质版报告需经部门负责人签字确认，电子版报告以指定的文件格式发送至指定邮箱。（四）公司汇总与审核（[具体时间6]-[具体时间7]）综合管理部门对各部门提交的总结报告进行汇总和整理，组织相关人员对报告进行审核。审核过程中，如有需要，可要求相关部门对报告内容进行进一步说明和补充。（五）总结汇报会议（[具体时间8]）公司将组织召开年终总结汇报会议，各部门负责人在会议上汇报本部门的工作情况、存在的问题和下一年度工作计划。公司领导将对各部门的工作进行点评和指导，并对下一年度的工作进行全面部署。六、相关要求（一）高度重视，精心组织各部门要充分认识年终总结工作的重要性，将其作为一项重要任务来抓。部门负责人要亲自组织和指导本部门的总结工作，确保总结工作全面、深入、准确地开展。（二）实事求是，客观公正在总结工作中，要坚持实事求是的原则，客观公正地评价工作业绩和存在的问题。既不夸大成绩，也不回避问题，做到真实、准确地反映工作实际情况。（三）注重质量，突出重点各部门要认真撰写总结报告，注重报告的质量和水平。要突出工作中的重点和亮点，深入分析问题和不足，提出切实可行的改进措施和工作计划。（四）加强沟通，协同配合在总结工作过程中，各部门之间要加强沟通与协作，相互交流经验和信息。对于涉及多个部门的工作和问题，要共同研究解决，形成工作合力。七、考核与激励公司将对各部门的年终总结工作进行考核，考核结果将作为部门和个人年度绩效考核