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文档简介
北京市房屋租赁协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:北京XX房地产开发有限公司。
甲方地址:北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层1801室。
甲方法定代表人:张三,联系电话
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:北京XX租赁咨询服务有限公司。
乙方地址:北京市海淀区中关村南大街1号XX写字楼1202室。
乙方法定代表人:李四,联系电话
**协议简介**
本协议由甲方与乙方于2023年10月26日签署,旨在明确双方在房屋租赁及委托管理过程中的权利与义务。甲方作为房屋所有权人或合法出租方,拥有位于北京市XX区XX路XX号XX小区XX栋XX单元XX室的房屋(以下简称“租赁房屋”),该房屋建筑面积为XX平方米,具备合法出租条件。乙方作为专业的租赁咨询服务机构,拥有丰富的市场资源和租赁管理经验,可为甲方提供房屋租赁咨询、委托租赁及后续物业管理等服务。基于双方在平等、自愿、公平的原则下达成合作意向,甲方委托乙方负责租赁房屋的出租及管理事宜,乙方则依据本协议约定履行相关义务,双方经友好协商,达成如下协议。
本协议的签订背景为甲方持有的租赁房屋需尽快投入使用以获取收益,但甲方缺乏专业的租赁管理能力及市场资源,故委托乙方代为处理租赁事务。乙方同意接受委托,并承诺在协议期限内以甲方利益最大化为原则,提供高效、合规的租赁服务。双方的合作前提条件为:甲方已合法拥有租赁房屋的出租权,且租赁房屋符合国家及北京市相关法律法规的要求;乙方具备从事房屋租赁服务的资质,并承诺按照行业规范及本协议约定履行职责。协议的履行将有助于甲方实现房屋资产的保值增值,同时降低租赁过程中的风险,提高租赁效率,符合双方长期合作的发展目标。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确甲方委托乙方就特定租赁房屋进行租赁管理服务的相关事宜,确保租赁过程的合法合规性,提高租赁效率,保障双方的合法权益。具体范围包括:乙方接受甲方委托,负责租赁房屋的租赁咨询、房源发布、潜在承租人筛选、租赁谈判、租赁合同签订、租金收取及分配、房屋交付及接收、日常物业管理(包括但不限于安全、卫生、维修协调等)、租赁关系维护等全部或部分租赁管理事务。乙方应以专业能力和勤勉尽责的态度,代表甲方利益,寻求合理且符合条件的承租人,并确保租赁合同的顺利履行及房屋资产的完好。本协议所涉租赁房屋具体信息详见本协议附件一。
第二条定义
本协议中,除特别说明外,下列词语具有以下含义:
(1)"租赁房屋":指甲方出租给承租人使用的位于北京市XX区XX路XX号XX小区XX栋XX单元XX室的房屋,具体以房产证编号[具体编号]登记的为准。
(2)"委托管理费":指甲方根据本协议约定向乙方支付的服务费用,具体标准及支付方式见本协议第五条。
(3)"有效承租人":指通过乙方筛选、经甲方书面同意后签订租赁合同,并能够持续履行租赁义务的承租人。
(4)"租赁合同":指甲方与最终承租人签订的关于租赁房屋使用的书面合同。
(5)"物业管理费":指租赁房屋在租赁期间产生的,应由甲方承担或根据租赁合同约定由承租人承担,但由乙方代为收取或管理的与房屋维护、管理相关的费用。
(6)"维修费用":指租赁房屋在租赁期间因自然损耗或承租人使用不当等原因造成的需要维修部分的费用,具体承担方式依据租赁合同及国家相关规定执行。
(7)"协议期限":指本协议自双方签字盖章之日起至约定的委托管理事务完成或本协议终止之日止的期间。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权利与义务:**
(1)**权利:**
a.甲方有权要求乙方按照本协议约定及行业规范,勤勉尽责地开展租赁管理服务,并对乙方的服务质量进行监督。
b.甲方有权对乙方推荐的潜在承租人进行审核,并最终决定是否接受及与谁签订租赁合同。
c.甲方有权要求乙方定期(例如每月/每季度)提供租赁管理服务的报告,包括但不限于房源情况、带看记录、潜在承租人信息、已签约承租人情况、费用收支明细等。
d.甲方有权获取由乙方代为收取的租金、押金及其他应由承租人支付给甲方的款项,并监督乙方的资金管理行为。
e.对于乙方在租赁管理过程中违反本协议约定或造成甲方损失的,甲方有权要求乙方承担违约责任并予以赔偿。
f.在协议期限内,如甲方自行收回租赁房屋并继续出租,甲方有权单方面终止本协议,但应给予乙方合理的准备期(例如一个月),并结清乙方已完成服务的相应费用。
(2)**义务:**
a.甲方应确保其对租赁房屋拥有合法、完整的出租权,并应乙方要求提供必要的权属证明文件,保证租赁房屋符合国家及北京市关于房屋出租的法律法规,无权属争议。
b.甲方应向乙方如实提供租赁房屋的详细信息,包括但不限于房屋面积、结构、设施设备状况、现有装修、之前的租赁情况(如有)等,并保证所提供信息真实、准确、完整。
c.甲方应根据本协议第五条约定,按时足额向乙方支付委托管理费。
d.甲方应配合乙方进行租赁房屋的查验、带看及租赁谈判工作,并在合理时间内对乙方提出的租赁条件及建议予以答复。
e.甲方应负责办理租赁房屋及其附属设施设备的初始清点、验收手续,并将房屋交付给最终承租人。如因甲方原因导致交付延迟,应承担相应责任。
f.甲方有义务督促承租人遵守租赁合同约定,按时支付租金及其他应付款项。如承租人发生违约行为,甲方应负责与承租人协商处理或采取法律手段追究其违约责任。
g.对于租赁房屋及其附属设施设备的自然损耗,甲方应按照租赁合同的约定承担维修责任。如需乙方协助联系维修单位或协调维修事宜,甲方应予以配合,相关费用按约定承担。
h.甲方应保证乙方及其工作人员在租赁管理过程中的人身及财产安全,如因甲方原因导致乙方人员遭受损害,甲方应承担相应赔偿责任。
i.甲方应确保租赁房屋的用电、用水、燃气等费用在交接前结清,或在租赁合同中明确由承租人承担,避免遗留费用问题影响后续管理。
**2.乙方的权利与义务:**
(1)**权利:**
a.乙方有权根据本协议约定,向甲方收取委托管理费。
b.乙方有权要求甲方提供真实、完整的租赁房屋信息及配合开展租赁相关工作。
c.乙方有权根据市场行情及甲方要求,确定租金底价及租赁条件。
d.乙方在获得甲方书面授权后,有权代表甲方与承租人协商并签订租赁合同。
e.乙方有权代为收取租金、押金及其他约定款项,并有权要求甲方及时提供收款依据或配合进行款项核对。
f.如因不可抗力或甲方原因导致本协议无法继续履行,乙方有权要求甲方支付已完成服务的相应费用并终止协议。
g.对于甲方或承租人的违约行为给乙方造成损失的,乙方有权要求赔偿。
(2)**义务:**
a.乙方应组建专业团队,配备具备资质和经验的工作人员,以专业的知识、技能和勤勉的态度开展租赁管理服务。
b.乙方应积极利用自身资源和市场渠道,对租赁房屋进行宣传推广,潜在承租人进行查验、看房,并根据甲方要求筛选符合条件的承租人。
c.乙方应负责与潜在承租人进行初步沟通、协商租赁条款,并向甲方提供评估报告及推荐意见。在获得甲方书面同意后,负责起草、审核并向承租人提出租赁合同草案。
d.乙方有权在甲方授权范围内,代表甲方与承租人协商并签订租赁合同。签订合同后,应将合同文本及时交付甲方审阅,并协助甲方办理相关备案手续(如需)。
e.乙方应建立规范的租赁管理档案,妥善保管租赁合同、付款凭证、维修记录等文件资料,并按照本协议约定向甲方定期提供报告。
f.乙方应安全、妥善地管理代为收取的租金、押金及其他款项,设立独立账户存储,确保资金安全。应甲方要求,定期(例如每月)向甲方提供资金收支明细对账单,并在甲方核实确认后,按照约定将属于甲方的款项支付至甲方指定账户。乙方应承担因自身管理不善导致资金损失的赔偿责任。
g.乙方应负责租赁期间的日常物业管理服务,包括但不限于:监督租赁房屋及附属设施设备的日常维护与保养;协调处理因承租人使用不当造成的轻微维修事宜;维护租赁房屋区域的安全与环境卫生;处理承租人与物业管理公司之间的日常沟通等。乙方应确保上述服务符合行业标准,并接受甲方的监督。相关费用根据本协议第五条约定处理。
h.乙方应积极维护良好的租赁关系,及时处理承租人反馈的问题,协助甲方解决租赁纠纷。如发生承租人违约情况,乙方应第一时间通知甲方,并根据甲方指示采取相应措施。
i.乙方应对在租赁管理过程中知悉的甲方商业秘密及承租人的个人信息承担保密义务,非经甲方或承租人同意,不得泄露给任何第三方。
j.乙方应按时完成甲方委托的其他与租赁管理相关的事务,并保证服务质量。
k.乙方应遵守国家及北京市有关房屋租赁管理的法律法规,确保租赁活动合法合规。如因乙方违反法律法规给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。
(注:以上甲乙双方权利义务条款已力求全面,但在实际履行中可能存在具体细节需要进一步明确,双方可另行签订补充协议予以约定。)
第四条价格与支付条件
甲方同意按照本协议约定向乙方支付委托管理费。委托管理费的具体标准及支付方式如下:
(1)基本服务费:甲方同意向乙方支付人民币______元(大写:____________元整)作为基本服务费。该费用涵盖乙方为租赁房屋提供本协议约定的全部或部分租赁管理服务(具体范围见第一条)所产生的成本与合理利润。
(2)租金分成:除基本服务费外,对于通过乙方成功招租并签订租赁合同的房屋,甲方同意将租赁合同项下租金的____%(百分之____)作为佣金支付给乙方。该分成比例自该承租人实际支付首期租金之日起计算,直至租赁合同终止且甲方已全额收回所有租金及押金之日止。
(3)支付方式:甲方应通过银行转账方式将款项支付至乙方指定的以下银行账户:
开户名称:北京XX租赁咨询服务有限公司
开户银行:北京XX银行XX支行
银行账号:______(具体账号以乙方书面通知为准)
(4)支付时间:
a.基本服务费:甲方应在本协议签订之日起____日内,向乙方支付全部基本服务费。
b.租金分成:甲方应在收到每一笔由乙方代收的租金(扣除相关税费及代收代付费用后)后____日内,按照约定的分成比例,将应支付给乙方的佣金部分支付至乙方账户。
乙方应在收到每一笔款项后,向甲方出具等额的收款凭证。甲方有权要求乙方提供佣金计算明细及相关账目记录,乙方应在收到甲方合理请求后____日内提供。
第五条履行期限
(1)本协议的生效日期为双方签字盖章之日,协议有效期自生效之日起为____年,即自____年____月____日起至____年____月____日止。
(2)协议期满前____个月,如甲乙双方均未提出书面异议,本协议自动续展____年,续展次数不限,或可协商确定新的合作期限。
(3)在协议有效期内,乙方应持续履行本协议约定的租赁管理服务义务。甲方有权在协议期限内提前终止本协议,但应给予乙方不少于____个月的提前通知期,并结清乙方在此期间已完成服务的相应费用。乙方在收到甲方终止通知后,应完成协议终止时的所有未尽事宜,并交还甲方相关资料。
(4)关键时间节点:
a.租赁合同签订:乙方应在签订本协议后____个月内,完成租赁房屋的租赁合同签订工作。
b.首期租金收取:乙方应努力确保在租赁合同生效后____个月内,帮助甲方成功收取首期租金。
c.定期报告提交:乙方应按照第四条约定,定期向甲方提交租赁管理服务报告。
第六条违约责任
在本协议履行过程中,任何一方违反本协议约定,均应承担相应的违约责任。
**1.甲方的违约责任:**
(1)若甲方未按本协议第四条约定按时足额支付委托管理费(包括基本服务费及租金分成),每逾期一日,甲方应按逾期支付金额的____‰(千分之____)向乙方支付违约金。逾期超过____日的,乙方有权暂停提供租赁管理服务,直至甲方付清全部款项及违约金,且甲方应承担因此给乙方造成的损失。
(2)若甲方违反本协议第三条第(1)款a项约定,提供虚假或隐瞒重要信息的房屋资料,导致乙方在租赁管理过程中产生损失(包括但不限于时间成本、声誉损害、对第三方承担责任等),甲方应承担全部赔偿责任。
(3)若甲方违反本协议第三条第(1)款d项或g项约定,无正当理由拒绝配合乙方进行看房、谈判或提供必要文件,导致乙方已投入的工作(如宣传推广、带看等)无法继续或产生损失,甲方应承担相应的赔偿责任。
(4)若甲方违反本协议第三条第(1)款h项约定,遗留应付费用给乙方代收或管理造成困难,并导致乙方被第三方(如utilitycompanies)追讨或产生罚金、滞纳金等,甲方应承担全部直接损失及乙方为处理该事而产生的合理费用。
(5)若甲方单方面提前终止本协议,但协议期限未满且甲方无本协议约定的正当终止理由,甲方除应支付乙方已完成服务的相应费用外,还应支付相当于____个月基本服务费或当期应付租金分成总额的____%作为提前终止违约金,具体以孰高者为准。
**2.乙方的违约责任:**
(1)若乙方未按本协议第四条约定按时足额支付佣金,每逾期一日,乙方应按逾期支付金额的____‰(千分之____)向甲方支付违约金。逾期超过____日的,甲方有权暂停支付剩余佣金,直至乙方付清全部款项及违约金,且甲方应承担因此造成的损失。
(2)若乙方违反本协议第三条第(2)款a项约定,未在约定时间内完成租赁合同签订工作,且非因甲方原因所致,乙方应承担相应的赔偿责任。具体赔偿方式可为:在逾期____个月内仍未签订合同的,乙方应退还甲方已支付的基本服务费____%;逾期超过____个月仍未签订合同的,乙方还应向甲方支付相当于____个月基本服务费总额的违约金。
(3)若乙方违反本协议第三条第(2)款b项约定,未能按期收取首期租金,且非因承租人原因或甲方责任所致,乙方应承担相应的赔偿责任,例如向甲方支付首期租金总额的____%作为违约金。
(4)若乙方违反本协议第三条第(2)款c项约定,未能按期提交服务报告,每次逾期,乙方应向甲方支付人民币____元(大写:____________元整)作为违约金。连续两次逾期未提交报告的,甲方有权解除协议,并要求乙方支付相当于____个月基本服务费总额的违约金。
(5)若乙方违反本协议第三条第(2)款f项约定,在租赁管理过程中泄露甲方商业秘密或承租人个人信息,给甲方或承租人造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任,包括直接损失和间接损失。
(6)若乙方违反本协议第三条第(2)款k项约定,因违反法律法规给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于罚款、行政处罚、第三方索赔等。若乙方因此被监管部门处罚,相关罚款直接由乙方承担,且甲方有权要求乙方返还已支付但服务质量未达标的费用。
(7)若乙方违反本协议第三条第(2)款g项约定,对代收的租金、押金等资金管理不善,造成资金损失或被挪用、侵占的,乙方应承担全部赔偿责任,并承担由此产生的所有法律责任。
(8)若乙方在租赁期间未能履行第三条第(2)款约定的物业管理服务义务,导致房屋或设施设备损坏、承租人投诉、甲方声誉受损等,乙方应承担相应的赔偿责任,包括维修费用、修复费用及合理的声誉损害赔偿。
(9)若乙方未经甲方书面同意,擅自变更本协议项下的权利义务,或擅自将本协议项下的服务转包给第三方,甲方有权解除协议,乙方应向甲方支付相当于____个月基本服务费总额的违约金,并承担由此给甲方造成的所有损失。
**3.不可抗力导致的违约:**若因不可抗力(定义见本协议第X条,通常指战争、严重自然灾害、政府行为等)导致本协议无法履行或延迟履行,遭遇不可抗力的一方不承担违约责任,但应在不可抗力发生后____日内书面通知对方,并提供相关证明文件,并应采取积极措施减少损失。不可抗力消除后,双方应协商决定是否继续履行协议或予以终止。因不可抗力造成的直接损失,双方各自承担。
**4.赔偿责任的限制:**除本协议明确约定的违约责任外,任何一方的赔偿责任原则上限于因其违约行为直接造成的损失,且单次违约赔偿金额一般不超过本协议基本服务费总额的____%(百分之____)。任何一方均不对另一方因间接损失、预期利益损失、精神损失等承担赔偿责任,除非法律另有强制性规定。双方同意通过友好协商解决争议,协商不成的,可按本协议约定争议解决条款处理。
第七条不可抗力
(1)**定义:**本协议所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:地震、台风、洪水、海啸、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律、法规的变更、征收、征用等)、疫情及其防控措施、罢工、骚乱以及其他类似无法预见、无法避免并不能克服的事件。不可抗力事件应自其发生之日起影响协议履行的状态持续超过____日,视为对协议履行产生实质性影响。
(2)**通知与举证:**任何一方在发生或预见到不可抗力事件可能影响本协议履行时,应在____日内以书面形式通知对方,说明不可抗力事件的基本情况、可能持续的时间以及对协议履行的影响程度,并应在不可抗力事件发生后____日内提供相关证明文件(如政府部门公告、新闻报道、保险理赔文件等)。
(3)**后果:**
a.因不可抗力导致本协议部分或全部条款无法履行的,受影响一方根据不可抗力事件的影响程度,可以部分或全部免除履行该部分或全部条款的责任,但应尽到合理的减损义务。
b.若不可抗力事件持续影响本协议履行超过____日,双方均有权协商解除本协议。经协商一致,或根据法律规定,协议可予解除。协议解除后,双方应相互返还已收到的款项(如有),并各自承担因不可抗力事件造成的损失(除非是不可抗力事件本身直接导致的财产毁损)。
c.双方因不可抗力不能履行本协议义务时,不承担违约责任,但法律另有规定的除外。
(4)**不可免除的责任:**本协议中约定应承担的保密义务、通知义务等在不可抗力影响消除后仍需继续履行的,不因不可抗力而免除。
第八条争议解决
因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。若协商未能在____日内达成一致,或一方在协商期限内未予答复,则任何一方均有权选择以下第____种方式解决:
(1)提交____(例如:北京市朝阳区市场监督管理局)进行调解。调解达成协议的,制作调解书经双方签字盖章后具有约束力;调解不成的,调解应当制作调解协议书,双方可根据协议约定或调解协议书的约定向人民法院提起诉讼,或申请仲裁。
(2)向____(例如:北京仲裁委员会)按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为____(例如:北京)。仲裁费用由败诉方承担,或按仲裁规则由双方分担。
(3)依法向租赁房屋所在地(即北京市XX区XX路XX号XX小区XX栋XX单元XX室所在地)有管辖权的人民法院提起诉讼。
任何一方在选择争议解决方式后,未经对方书面同意,不得单方面变更。仲裁或诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议中不涉及争议事项的其他条款。仲裁或诉讼过程中发生的费用(包括但不限于仲裁费/诉讼费、律师费、差旅费等),除本协议另有约定或法律规定外,由败诉方承担。
第九条其他条款
(1)**通知:**本协议项下的所有通知、文件或其他通讯应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、挂号信)发送至本协议首部载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前____日以书面形式通知对方。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的,寄出后____日视为送达。对
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