工会蛋糕券协议书

工会蛋糕券协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

**名称**：中国XX集团有限公司工会委员会（以下简称“甲方”）

**地址**：北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层（邮政编码：100022）

**法定代表人/负责人**：张明（工会主席）

**联系方式**办公电话）个人手机）

甲方为中国XX集团有限公司的工会，依法设立并独立运营。为丰富职工福利、提升员工满意度、增强企业凝聚力，甲方经内部决策程序决定，拟向乙方采购指定数量的蛋糕券，用于员工福利发放及节日慰问活动。甲方基于对企业员工福利的长期规划及对乙方产品品质的信任，特与乙方达成合作意向，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，就工会蛋糕券的采购事宜达成一致，并据此制定本协议。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

**名称**：北京XX食品有限公司（以下简称“乙方”）

**地址**：北京市海淀区中关村大街1号XX科技园B座8层（邮政编码：100080）

**法定代表人/负责人**：李强（总经理）

**联系方式**办公电话）个人手机）

乙方为一家专业从事烘焙产品研发、生产及销售的企业，成立于2010年，拥有完善的质量管理体系和品牌影响力。乙方产品涵盖蛋糕、面包、饼干等系列，长期服务于企事业单位、政府机构及社会团体，具备为甲方提供高品质、定制化蛋糕券的能力。基于乙方的生产规模、供应链优势及市场口碑，甲方选择乙方作为本次蛋糕券采购的供应商。乙方作为市场领先的烘焙服务商，积极响应甲方需求，承诺以优惠价格、优质服务及合规产品履行本协议项下义务。

###协议简介

本协议的签订基于甲乙双方在员工福利领域的长期合作基础及相互信任。甲方作为大型企业的工会，承担着提升员工福利水平的重要职责，而乙方作为行业内的专业烘焙企业，具备满足甲方批量定制需求的生产及服务能力。双方合作的前提条件为：

1.甲方需明确蛋糕券的规格、数量及交付要求，并确保采购需求符合国家食品安全及劳动法律法规；

2.乙方需按照甲方要求提供符合标准的蛋糕券产品，并保障产品品质及交付时效；

3.双方权利义务基于平等、自愿、公平的原则，通过协议约定实现互利共赢。

协议的签订不仅有助于甲方落实员工福利政策，增强企业人文关怀，亦为乙方拓展企业客户市场、扩大业务规模提供机遇。双方均以本协议为依据，严格履行各自责任，确保蛋糕券采购及发放流程的顺畅、高效及合规。协议内容涵盖当事人信息、产品规格、价格条款、履行期限、违约责任等核心要素，为合作提供全面的法律保障。后续章节将就双方具体权利义务、价格支付方式、争议解决机制等作出详细约定，以规范合作行为、预防潜在风险。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在工会蛋糕券采购及供应过程中的权利与义务，确保甲方能够按照计划获得符合标准的蛋糕券产品，用于员工福利发放，同时保障乙方能够合法、合规、高效地完成产品供应任务。协议范围包括但不限于蛋糕券的规格、数量、价格、交付方式、质量标准、支付条件、履行期限、违约责任及争议解决方式等。具体涉及内容包括：甲方根据年度福利计划向乙方下达采购订单，乙方按照订单要求生产、包装并交付蛋糕券，甲方对蛋糕券进行验收并按约定支付货款，双方在合作过程中遵循诚实信用原则，确保交易安全、有序进行。

第二条定义

1.**蛋糕券**：指由乙方提供的，可供甲方员工兑换指定种类、数量及规格烘焙产品的凭证，形式可为实体券或电子券，具体以双方约定的样品或规格为准。

2.**合格产品**：指符合国家食品安全标准、乙方质量管理体系要求且满足甲方订单约定的蛋糕券产品。

3.**交付日期**：指乙方按照本协议约定将蛋糕券送达甲方指定地点或完成系统上传的日期。

4.**订单**：指甲方以书面或双方认可的电子方式向乙方发出的采购蛋糕券的指示，包括数量、规格、价格及其他要求。

5.**验收**：指甲方对乙方交付的蛋糕券进行核对，确认产品数量、规格、外观等符合订单要求的行为。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

1.1**权力**：

1.1.1甲方有权要求乙方按照订单约定的规格、数量及质量标准提供蛋糕券。

1.1.2甲方有权对乙方交付的蛋糕券进行验收，并有权拒绝接收不符合约定的产品。

1.1.3甲方有权根据实际需求调整订单内容，但需提前书面通知乙方，并承担由此可能产生的额外费用（如乙方已产生且不可撤销的生产费用除外）。

1.1.4甲方有权根据本协议约定收取乙方提供的产品及服务，并有权要求乙方承担违约责任。

1.1.5甲方有权获取乙方提供的与蛋糕券生产、交付相关的必要信息，如生产进度、物流状态等。

1.2**义务**：

1.2.1甲方应向乙方提供清晰、完整的订单信息，包括蛋糕券类型、数量、规格、交付日期及地点等，并确保其具备履行本协议的合法资质。

1.2.2甲方应在订单确认后，按照本协议约定的支付条件及时向乙方支付货款，不得无故拖延。

1.2.3甲方应指定专人负责与乙方对接订单事宜，并确保接收、保管蛋糕券的流程符合食品安全及储存要求。

1.2.4甲方应在收到蛋糕券后【约定具体天数，如3个工作日】内完成验收，如有异议应及时书面通知乙方，并说明理由及提供相应证据。逾期未提出异议的，视为验收合格。

1.2.5甲方应妥善保管蛋糕券，防止遗失、损毁或被不当使用，并对因保管不善导致的问题承担责任。

1.2.6甲方如需对订单进行调整或取消，应提前【约定具体天数，如5个工作日】通知乙方，并承担相应的调整费用或承担乙方已产生的合理损失。

2.乙方的权力和义务：

2.1**权力**：

2.1.1乙方有权要求甲方提供准确、完整的订单信息及支付能力证明。

2.1.2乙方有权按照订单要求生产蛋糕券，并对生产过程进行质量把控。

2.1.3乙方有权按照本协议约定收取甲方支付的货款。

2.1.4乙方有权在甲方未按时支付货款时，根据本协议约定采取相应措施（如暂停交付、要求提供担保等）。

2.1.5乙方有权拒绝接受甲方提出的违反法律法规或本协议约定的订单要求。

2.1.6乙方有权获取与履行本协议相关的必要信息，如甲方变更交付地址、调整订单等。

2.2**义务**：

2.2.1乙方应严格按照甲方确认的订单要求进行蛋糕券的生产、包装，确保产品符合国家食品安全标准及双方约定的规格、质量。乙方应建立完善的质量管理体系，并接受甲方的合理监督。

2.2.2乙方应确保按时、按量、按地点交付蛋糕券。如遇不可抗力或经甲方同意的延迟除外，交付延迟应承担相应违约责任。交付方式可包括但不限于乙方直接送达甲方指定仓库、邮寄或甲方自提，具体方式由双方在订单中明确。

2.2.3乙方应对交付的蛋糕券进行标识，清晰注明兑换规则、有效期、甲方信息等，并确保产品在运输过程中不受污染或损坏。如采用电子券形式，应确保系统稳定、兑换无误。

2.2.4乙方应在收到甲方订单后【约定具体天数，如2个工作日】内确认并书面回复，如无法满足订单要求应及时说明原因。一旦确认订单，乙方应全力生产，保证按时交付。

2.2.5乙方应向甲方提供符合要求的发票及其他交易所需的单据。发票内容应与订单一致，并符合国家税务规定。

2.2.6乙方应配合甲方进行验收，如甲方提出异议，应在【约定具体天数，如1个工作日】内与甲方共同核查，协商解决。如属乙方责任，应承担返工、更换或赔偿损失等责任。

2.2.7乙方应确保其提供的蛋糕券不侵犯任何第三方知识产权或存在其他法律瑕疵，如因此引发纠纷，由乙方承担全部责任及由此给甲方造成的损失。

2.2.8乙方应指定专人负责与甲方对接订单事宜，保持沟通顺畅，及时反馈生产及交付状态。如需变更交付日期或调整产品规格，应提前书面通知甲方，并征得同意。

2.2.9乙方应妥善保管生产过程中产生的相关资料（如生产记录、质检报告等），并按甲方要求提供查阅。

第四条价格与支付条件

1.**价格**：乙方同意按照甲方订单约定的规格、数量及价格提供蛋糕券。单价及总价以双方签署的订单或补充协议为准。如遇政府指导价调整或市场原材料价格波动导致成本显著变化，双方应在变动发生前【约定具体天数，如10个工作日】协商调整价格，协商不成的，可按变动前价格执行。

2.**支付方式**：甲方应通过银行转账方式支付货款至乙方指定的以下账户：

开户名称：北京XX食品有限公司

开户银行：XX银行XX支行

银行账号：[具体账号]

3.**支付时间**：甲方应在乙方完成订单生产并交付蛋糕券【或双方约定其他条件，如验收合格】后【约定具体天数，如15个工作日】内，将对应货款支付至乙方账户。甲方应确保支付资金来源合法，并配合乙方提供税务开票所需信息。

4.**发票**：乙方应在收到甲方支付的全部货款后【约定具体天数，如5个工作日】内，向甲方提供等额、合法的增值税专用发票或普通发票。发票内容应与实际交易相符。

第五条履行期限

1.**协议有效期**：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为【约定具体年限，如一年】，自【起始日期】至【终止日期】。协议期满前【约定具体天数，如三个月】，如双方无书面异议，可自动续展【约定具体年限，如一年】。

2.**订单履行周期**：甲方应于【约定每年/每季度/每次发放前的具体时间节点，如每年9月30日前】向乙方下达年度/季度/次级采购订单。乙方应在收到订单后【约定具体天数，如5个工作日】内确认并书面回复。双方根据订单约定的时间节点完成生产、交付及支付流程。

3.**交付时间**：乙方应按照订单约定的交付日期，在【约定具体日期范围，如订单确认后30日内】将蛋糕券送达甲方指定地点或完成系统上传。如遇不可抗力或经甲方书面同意的延迟除外，延迟交付应按本协议第六条约定承担违约责任。

4.**验收期限**：甲方应在收到乙方交付的蛋糕券后【约定具体天数，如3个工作日】内完成验收。如需延长验收期限，应提前书面通知乙方，并说明理由。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任**：

1.1**延迟支付**：甲方未按本协议第四条约定按时支付货款，每逾期一日，应按逾期支付金额的【约定百分比，如万分之五】向乙方支付违约金。逾期超过【约定具体天数，如30日】，乙方有权暂停交付后续订单或解除本协议，并要求甲方支付已完成订单的全部货款及违约金。甲方逾期支付导致乙方产生额外费用（如资金利息、催收费用等），由甲方承担。

1.2**拒绝接收合格产品**：如甲方无正当理由拒绝接收符合订单要求的合格蛋糕券，应承担乙方因此造成的损失，包括但不限于生产成本、运输费用等，并按本协议1.1.1条约定支付相应货款及违约金。

1.3**虚假订单或信息**：甲方提供虚假订单信息或支付能力证明导致乙方产生损失（如生产浪费、运输空驶等），应赔偿乙方全部损失，并承担违约金【约定具体金额或比例】。

1.4**不当使用或处置蛋糕券**：如因甲方保管不善或不当使用导致蛋糕券损毁、流失或引发纠纷，甲方应负责补发或赔偿损失，并承担因此产生的额外费用。

2.**乙方违约责任**：

2.1**延迟交付**：乙方未按本协议第五条第3款约定按时交付蛋糕券，每逾期一日，应按逾期交付数量对应货款金额的【约定百分比，如万分之五】向甲方支付违约金。逾期超过【约定具体天数，如30日】，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付货款及违约金。乙方逾期交付导致甲方员工福利发放延迟，应承担甲方因此受到的损失，包括但不限于员工投诉处理成本、声誉损失等。

2.2**产品质量不合格**：乙方交付的蛋糕券不符合国家食品安全标准或订单约定的规格、质量，甲方有权拒收，并要求乙方更换或退货。如因此导致甲方无法按时发放福利，乙方应承担违约责任，并按延迟交付条款支付违约金。若产品存在严重质量问题（如霉变、异物等），经检测确认后，甲方有权要求乙方赔偿全部损失，包括直接损失和间接损失（如员工补偿费用、声誉修复费用等），并支付违约金【约定具体金额或比例】。

2.3**交付错误**：乙方交付的蛋糕券在数量、规格、种类等方面与订单不符，乙方应负责在【约定具体天数，如3个工作日】内完成补足、更换或退款。期间造成的损失由乙方承担。如因交付错误导致甲方无法正常使用，乙方应支付违约金【约定具体金额或比例】。

2.4**发票延迟或错误**：乙方未按本协议第四条约定及时提供合法发票，每延迟一日，应按发票金额的【约定百分比，如千分之一】向甲方支付违约金。因发票错误（如内容不符、税号错误等）导致甲方税务问题，乙方应承担全部责任并赔偿甲方损失。

3.**不可抗力免责**：任何一方因不可抗力（如战争、自然灾害、政府行为等）无法履行本协议义务时，应在不可抗力发生后【约定具体天数，如5个工作日】内书面通知对方，并提供相关证明。双方应根据不可抗力影响程度，协商部分或全部免除责任，或延期履行。但因不可抗力导致的已产生损失，双方仍需各自承担。

4.**违约金上限**：本协议项下的违约金总额不超过本协议总标的额的【约定百分比，如20%】。如违约金不足以弥补守约方实际损失，守约方有权要求违约方赔偿超出部分的实际损失。

5.**责任竞合**：若一方同时存在多项违约行为，应合并承担相应责任。甲方有权在乙方违约时采取包括但不限于暂停支付、解除协议等措施。

第七条不可抗力

1.**定义**：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：地震、台风、洪水、火灾、战争、恐怖袭击、政府行为（如法律法规变更、禁令、税收政策调整）、疫情及其防控措施、罢工、骚乱、网络攻击、电力或通讯中断、原材料极端短缺或价格剧烈波动等。任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议项下义务的，不承担违约责任。

2.**举证与通知**：发生不可抗力事件的一方，应立即采取合理措施减轻损失，并在事件发生后【约定具体天数，如7个工作日】内以书面形式通知对方，详细说明不可抗力的性质、影响范围以及预计持续的时间，并提供相关证明文件（如政府公告、新闻报道、公证书等）。若不可抗力影响持续超过【约定具体天数，如30日】，双方应再次协商，根据实际情况决定是否延期履行、部分履行或解除协议。

3.**责任免除**：因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行，受影响一方根据本条约定履行通知义务后，可部分或全部免除违约责任。免除的范围和期限应与不可抗力的影响程度相适应。不可抗力消除后，双方应立即恢复履行协议，或根据协商结果调整协议内容。

4.**不可免除的责任**：本协议双方因不可抗力一方违约而遭受的直接损失（如为准备履行合同已支付的费用、已生产但无法交付产品的合理成本等），由不可抗力发生方自行承担，不可抗力非违约方不承担赔偿责任。双方应尽到合理的谨慎义务，以避免或减轻不可抗力可能造成的损失。

第八条争议解决

1.**协商与调解**：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，可请求双方认可的第三方进行调解，调解达成协议的，制作调解书并经双方签字后具有约束力。

2.**法律途径**：若协商或调解未能解决争议，任何一方均有权在协议履行期间或履行完毕后【约定选择“一年”或“两年”等期限】内，选择以下第【选择一种或并列几种，如“一”或“一、二”】种方式解决：

2.1**诉讼**：向【明确具体的法院名称，如“北京市朝阳区人民法院”或约定“被告住所地/合同履行地/协议签订地人民法院”】提起诉讼。诉讼过程中，诉讼费用（包括案件受理费、保全费、律师费等）由败诉方承担，胜诉方有权要求败诉方承担其合理律师费。

2.2**仲裁**：提交【明确具体的仲裁委员会名称，如“北京仲裁委员会”】按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为【约定具体城市】，仲裁语言为中文。仲裁过程中，仲裁费用（包括仲裁费、律师费等）由败诉方承担，胜诉方有权要求败诉方承担其合理律师费。

3.**管辖优先**：双方在签署本协议时，应明确选择争议解决方式（诉讼或仲裁）及管辖机构。一旦选定，非经对方书面同意，不得变更。如选择诉讼，应明确约定管辖法院；如选择仲裁，应明确约定仲裁委员会。

4.**期间计算**：本协议中约定的时间期限（如通知期限、诉讼/仲裁时效等），均从通知送达或事件发生之日的次日起算；期限最后一日为法定节假日的，顺延至节假日后的第一个工作日。仲裁时效依照《中华人民共和国仲裁法》规定执行。

5.**保密**：双方在争议解决过程中获悉的对方商业秘密或其他不愿公开的信息，均应予以保密，除非法律规定或有权机关要求披露。此保密义务不因本协议的终止而解除。

第九条其他条款

1.**通知方式**：双方在本协议首部载明的联系方式为有效联系方式。任何书面通知或文件均应通过以下方式送达：

1.1专人送达：派专人直接送达至对方指定地址或联系人。

1.2邮寄送达：通过中国邮政普通挂号信或特快专递（如EMS）寄至本协议首部载明的地址，挂号信发出后3日或特快专递寄出后1日即视为送达。

1.3电子送达：通过双方确认的电子邮箱、传真或法律认可的电子数据交换系统发送，发送成功（如邮件发送回执、传真确认页）即视为送达。

1.4现场送达：直接在对方营业场所或住所交付，由收件人签收或记录送达情况即视为送达。

1.5通知内容：通知应包含明确的主题、发送方信息、接收方信息以及需要处理的事宜。以电子方式送达的，应确保内容清晰、完整，并保留发送和接收的电子记录。

2.**协议变更**：对本协议的任何修改、补充或变更，均须由双方协商一致，并以书面形式作出，经双方授权代表签字盖章后生效。任何口头约定或非正式的修改均不具有法律效力。

3.**协议解除**：除本协议另有约定或法律规定外，任何一方不得单方面解