东风雷诺经销商年会方案

—2023年东风雷诺经销商年会—目录酒店推荐Hotelrecommendation创意呈现Creativepresentation接待方案ReceptionProgram项目管理Projectmanagement

酒店推荐Hotelrecommendation武汉欧亚会展国际酒店国内5星武汉市东西湖区金银湖路20号23.2公里双床房100间大床房100间欧亚国际厅1980㎡L58*W34*H9.5m酒店名称酒店星级会场数据酒店地址距离机场位置可提供房间武汉东西湖华美达酒店国际5星武汉市东西湖区东吴大道88号24.8公里双床房240间大床房80间天空厅1200㎡L40*W24*H10m酒店间距离距离华美达酒店店9.6公里距离欧亚会展酒店9.6公里最佳酒店方案武汉洲际酒店国内5星武汉市汉阳区晴川大道666号否2月27-28日3月4-5日双床房200间大床房200间酒店名称酒店星级可用档期内能提供的房间数酒店地址是否可用可用档期武汉香格里拉酒店国际5星江岸区汉口建设大道700号否2月26-27日双床房220间大床房100间落选原因同时间内会场、房间均无档期其他考察过的酒店同时间内会场、房间均无档期武汉光谷希尔顿酒店国际5星洪山区花山生态新城春和路9号否2月26-28日3月3-4日双床房250间大床房100间同时间内会场、房间均无档期武汉联投半岛酒店国内5星经济开发区车城大道否2月27-28日双床房150间大床房100间同时间内房间数无法满足大宴会厅1+22000㎡L64*W56*H16m会场数据大宴会厅1600㎡L50*W32*H7m大宴会厅1793㎡L33.7*W53.3*H9m联投厅1500㎡L50*W30*H10m酒店推荐武汉欧亚会展国际酒店★★★★★

酒店位于金银湖路，毗邻地铁六号线金银湖站C出口，地理位置优越、交通便利。三面环湖，坐落在风光秀丽的金银湖畔，建筑面积超过10万平方米，内部装潢奢华典雅，尊贵内敛。酒店是由广东欧亚企业管理集团有限公司投资，以会议展览为主，商务休闲并重的高星级多功能酒店。酒店拥有400余间时尚而超大空间的客房，均可欣赏湖边美景或难得的城市绿地。酒店设有国际宴会厅，面积2600平米，配备超大的60平米室内LED屏，同时还拥有18间种类齐全的专业会议室，10多间奢华尊贵的中餐包房。格调典雅的24小时自选餐厅可同时容纳400人用餐；欧亚俱乐部、大堂吧、恒温泳池等综合设施一应俱全。总房数：448间房可提供房数：双床100间、大床房100间网络预订平台综合评分4.7双床房大床房酒店推荐欧亚宴会厅自助餐厅酒店推荐武汉欧亚会展国际酒店地址：武汉市东西湖区金银湖路20号距离天河机场23.2公里，车程约30分钟距离武昌站21.3公里，车程约29分钟距离武汉站26.9公里，车程约40分钟距离中午站13.8公里，车程约23分钟酒店推荐酒店交通信息酒店推荐武汉东西湖华美达酒店★★★★★酒店位于享有武汉市汉口后花园之称的东西湖区金山大道与东吴大道的交汇处，毗邻轻轨1号线、武荆高速、沪蓉高速、二环线、三环线和四环线，交通便利。酒店是美国温德姆国际酒店集团旗下品牌-华美达授权特许经营的高档次商务会议型酒店。建筑面积达4万平方米，楼高23层。酒店以现代智能时尚风格为主线，集多类型客房、多元化餐饮、多功能会务、健身和购物于一体，拥有两百余间时尚典雅的豪华客房，6个不同规模的会议厅，可同时容纳2000人的活动。酒店配置了先进3D全息立体环绕技术及LED大屏幕，将带给您全新的宴会理念和震撼的视觉效果。

1楼美苑特色餐厅水晶与绿化相结合，渗透浓郁的生态风格；四楼雅轩中餐厅，有8间不同面积的豪华典雅包间，为您提供色香味俱全的精品佳肴。总房数：406间房可提供房数：双床240间、大床房80间网络预订平台综合评分4.6双床房大床房酒店推荐欧亚宴会厅自助餐厅酒店推荐武汉欧亚会展国际酒店地址：武汉市东西湖区东吴大道88号距离天河机场24.8公里，车程约30分钟距离武昌站26.0公里，车程约37分钟距离武汉站34.4公里，车程约52分钟距离市中心21.2公里，车程约35分钟酒店推荐酒店交通信息接待方案ReceptionProgram@OnlineRegistrationRegistrationMeetingPaymentOrientedE-InvitationLetterHotel、Restaurant、TravelReservationConferenceTicketsMeetingSiteNavigationMeetingScheduleGroupSMSSiteSign-in

ElectronicLotteryGuestIntroductionPhotoSharingDataStatisticsPhotoversioninvitationletterInvitationletterfordistinguishedgueststoproducephotoversionLetguestsexperiencemorehonourableEncouragesharingtopersonalsocialmediaExpandingthetwospread朋友圈分享@CustomizedInvitationLetter否是否是否是否是否是显示参会者信息or@RegistrationManagement800AppscavengingcodeSynchronousdataOn-sitedocumentsFacerecognitioncheck-in到达前1天接机/接站1.准备相关资料2.电话确认行程3.告知入住酒店信息1.客人出发前以短信形式再次确认航班信息2.单独接机服务3.豪华轿车接机入住酒店1.酒店入住登记2.资料礼品发放3.房间控制离开酒店1.送机安排,

车辆调度根据信息统计来宾到达人数及到达时间和地点接机小组与会议前1-2天内确定来宾到达航班信息估算所需车辆进行预定司机按照行程做好接待准备根据航班时间，车辆提前1小时到达相应地点等候贵宾有更改行程或迟到的提前做好后备车辆的预留接到客人及时通知酒店工作人员准备好贵宾的房卡酒店工作人员要随时与接到客人的司机保持联系，以备客人到达酒店及时接待安排与酒店大堂安排接待及登记指定接机预案查询当天到达航班及航站楼信息VIP接机流程普通参会嘉宾全部采用大巴接送机\站

接机班车时间表送机机班车时间表10:007:0011:008:0012:009:0013:0010:0014:0011:0015:0012:0016:0013:0017:0014:0018:00

19:00

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以班车的形式，按照每小时一班整点发车，接机时间10:00-22:00，送机时间07:00-14:00；除了定点发车的大巴之外，另外再预备1辆大巴，停放在机场\车站和酒店，以备人流高峰或者出现车辆抛锚之用。购买晕车药、中暑药若干，由跟车人员准备在车上发给需要的嘉宾。发车方案:应急预案:发车时间表接机工作人员接机\站安排安排6人指引并调度车辆；人员分工：2名工作人员在出口接引嘉宾；2人引领嘉宾前往大巴停车场（集中10分钟送1趟前往）；2人跟车往返酒店-机场。接机时提醒嘉宾大巴按照班车形式发车（每小时一班整点发车）；提前在大巴上准备瓶装的矿泉水、接机牌、车头牌等相应接机物料。送机\站安排安排3人指引并调度车辆；人员分工：1名工作人员在酒店大堂接引嘉宾；1人引领嘉宾前往乘车点（集中10分钟送1趟前往）；1人专职调度车辆；提前确认客人回程航班信息，在相应酒店大堂设置明显的送机信息及送机联系人；提醒嘉宾根据自己航班信息合理安排乘车时间；接机牌

人员安排

接机\站话术安排1、嘉宾抵达：您好！欢迎您来到武汉参加《2019东风雷诺经销商大会》，我们安排了巴车接您到入住的酒店，下一班车辆将会在10:00发车，稍后我们会引领您前往大巴车上稍作休息。2、大巴车上：各位尊敬的东风雷诺经销商领导，欢迎来到美丽的武汉参加《2019东风雷诺经销商大会》。我们现在前往酒店办理签到及入住，而各位嘉宾会分别入住武汉欧亚会展国际酒店和武汉东西湖华美达酒店，现在我们前往酒店的路程约为40分钟。现在大家请休息，我会在抵达酒店的时候通知大家，谢谢！3、抵达酒店：各位经销商领导，现在已经到达武汉欧亚会展国际酒店，某某营销部的领导是入住这个酒店，请各位领导前往酒店办理签到及入住，前往武汉东西湖华美达酒店的稍等，我们下一站到达。谢谢！车辆安排：1、机场安排VIP专属接待人员，确保每位贵宾单独接送。2、接机手举带有“东风雷诺”标识的接机牌，引领贵宾前往乘车点。3、VIP专车上为贵宾为准备矿泉水及能力食品，为贵宾稍解路途劳顿。4、机场配备两辆轿车全天待命，若车辆发生故障进行应急响应。核对信息登记证件领取房卡专人引领至房间贵宾抵达酒店提前制作房卡入住流程当嘉宾抵达酒店，迎接您的不是普通的工作人员，而是“雷诺跑团”吉祥物《燃燃》，献给那您一个暖暖的拥抱。吉祥物“燃燃”助力大会欧亚会展酒店大堂平面图签到处背景欧亚会展酒店会场平面图签到处背景大堂签到处酒店接待处布置签到背景板+大堂摆放2个长条桌，设置证件收集处/房间登记处/资料发放处/交通安排/当地活动安排人员安排房间登记处——名单登记1人，拿房卡1人（与酒店协调好提前拿到房卡）资料发放处——1人（礼品/资料）交通安排——1人（负责车辆调度，统计用车等服务）为客人统一设置叫醒服务根据客户要求提前通知酒店关闭房间长途、冰箱，取消房卡签单权等抵达酒店前：由专人检查贵宾房间、房型，提前拿到房卡，开通贵宾房间的minibar，签单消费权，长途电话等。并在房间内放置好欢迎信，果盘，鲜花，会务资料等。抵达酒店后：在大堂设置专属checkin通道，由酒店前台经理专门为贵宾独立办理入住手续，无需与其他客人一同办理。VIP接待在贵宾房间内提前放上会务组精心准备的欢迎信和印有“东风雷诺”标识的欢迎巧克力。温馨的问侯和香甜的巧克力之间，那短短的几行话语会让每一位入住的贵宾感到一份温暖和温馨。也突显组委会对与会贵宾的细心与尊重，更好的宣场“东风雷诺”品牌价值。创意呈现CreativepresentationDay

1Day

2Day

42月28日接机\接站酒店接待自助晚餐彩排3月2日经销商及嘉宾返程2月27日酒店接待物料搭建会场搭建Day

33月1日经销商大会高管会议答谢晚宴温情+温度+态度Keyword多巴胺多巴胺的作用非常神奇，可以这么说，如果没有多巴胺我们人类将不会具有现在人类的特质，比如爱情、亲情、责任心、毅力坚持等等。我们有个朋友，叫多巴胺！多巴胺是一种大脑内部信息传递的介质，也是神经的传导物质。多巴胺能够让人的大脑产生情欲以及感觉，会让我们感觉到兴奋或者开心。多巴胺支配着人类的所有情感，支配着我们的五官六觉五官／六觉眼、耳、鼻、舌、身视觉+听觉+嗅觉+味觉+触觉+（还有一种人们看不见摸不着的感觉，第六感觉）嗅觉—“R”香皂触觉—燃燃“暖暖的拥抱”听觉—温暖的留声墙味觉—大咖\BOSS热干面Formsofexpression五感／具体表现形式视觉—饕鬄盛宴在五感之外是无法被量化的最后一感，沿着这样的思路，借助人的五官六感，让进入到活动现场的人，通过视觉／声音／气息／味道／触碰／氛围灯情景交融的布置Growsturdily·Createfuture根的固守

叶的欢畅

根，为了叶的风姿无私奉献

叶，为了根的深值越感倦恋

它们互相依存

纵使骄阳愈烈，夜晚愈暗

酷暑愈炙，严寒愈长

诚许

他们谁也离不开谁，这是绿叶对根的情谊

诚许

他们迎着朝阳共同拥抱未来2019年东风雷诺经销商大会Howaboutyourideas？主题备选1主题备选2主题备选3备选主题AllINONE全合一不分彼此的不断前行，才能获得更多的收获你中有我我中有你，才能完成全面扩张全面整合竞争力更多利益分享共建生态共同体系呈现整体回报All-roundMoreTogetherEntire让合作伙伴们充分表达自己的观点在观点碰撞中，引导他们对业态进行更深刻的思考从而真正影响决策行业生态圈的核心是互利共赢BoundlessCooperation大道无痕，行者无疆合作共赢，行域无界H5预热按照时间节点制作动态H5为活动前期预热。邀请函是一款金色剔透内嵌金色雷诺的手工香皂。邀请的具体信息刻在香皂的背面，随着香皂被一点点使用，最终内嵌的金色“RENAULT”可以被当作留念礼物取出并珍藏。感动你的“嗅觉”《RENAULT》手工纪念香皂邀请函VisualDesign视觉设计1.主KV2.胸卡3.会议手册4.导视牌5.会议手册6.麦贴7.主持人手卡主KV设计说明主题字运用两种不同形式来展现，圆滑的字体表现了温情的感觉，尖锐的笔画变形寓意着对未来充满自信的坚毅。标题后面用动感的线条、光韵凝聚成圆形，与整体三个篇章呼应。胸卡会议手册延展设计指引牌会议手册麦贴主持人手卡Admissionplanning外场规划1.场地图2.签到墙3.“大麦之路”4.入场拱门5.签到墙6.互动区：趣味方言7.品牌展示区8.互动区：点亮未来9.互动区：留声墙10.趣味茶歇顶视图签到处大麦之路舞台留声墙骑行点亮趣味茶歇墙趣味方言区LOGO展台俯视图大麦之路步入云层深处，忽见一条“大麦之路”，寓意这2019各路经销商大卖迎宾门“大麦之路”的尽头是以RENAULTlogo造型延申的拱门，通过拱门之后便是本次活动的主会场签到处会场签到墙，展示的是2018年业绩最好的经销商logo，与东风雷诺一起共享荣耀。趣味方言互动拍照区设置了2018年业绩最好的地区方言俚语，快来找找有没有你家乡的方言。品牌展示点亮未来平日里坐久了办公室的伙伴们，是时候锻炼下身体了，点亮建筑剪影之后你会发现是东风雷诺主要市场的城市地标。留声墙感动你的听觉／墙面有一个一个竖起的喇叭，如果你靠近喇叭就会听到，来自于平日里收录的那些对自己的关心的录音，让人感受到在东风雷诺，不仅是生意伙伴同样是生活上的好友。如：张XX，不是喜欢吃我老家的的橘子吗，这次回去专门给你带了一箱！李XX，你不是胃不好嘛，给你带了进口的药！！趣味茶歇趣味茶歇如同雷诺的品牌DNA，不断创新的同意，更乐于享受生活。一成不变的茶歇、餐饮已经索然无味，我们在背景上采用真人提供服务，带来不一样的趣味体验。Mainvenueplanning主会场规划1.舞美鸟瞰图2.舞美正面图内场内场灯光示意舞台舞台时间规划08:00—09:00暖场签到，嘉宾品味雷诺魅力09:00—09:10主持人登场，介绍活动信息和重要嘉宾09:10—09:15开场视频09:15—09:45东风领导登台发言09:45—10:15雷诺领导登台发言10:15—10:30投资股东领导登台发言10:30—10:50投资股东领导登台发言10:50—11:10经销商代表登台发言11:10—12:00颁奖环节09:00-14:30汇聚篇12:00—14:00自助午餐14:00—14:05主持人开场词14:05—14:35战略背书：集团领导致辞14:35—15:15市场规划宣布：市场总经理15:15—15:35企业价值观发布：集团领导15:35—16:00签署2019任务计划16:00—16:30圆桌论坛：互动交流16:30—18:00茶歇、翻场15:10-16:20荟聚篇18:00—18:05开场节目：机械舞18:05—18:10主持人开场词18:10—18:15领导致辞、祝酒18:15—18:35自由用餐、乐队伴宴18:35—18:45节目表演：踢他工厂18:45—18:50节目表演：现代舞18:50—19:10自由用餐、乐队伴宴19:10—19:20节目表演：阿卡贝拉19:20—19:25节目表演：互动视频秀19:25—19:45自由用餐、乐队伴宴19:45—20:00自由用餐14:30-15:10慧聚篇回顾2018年公司大事记，总结汇报2018年公司发展目标、业绩完成情况，设计上用“huiju”的元素寓意东风雷诺在过去的一年扎根市场，稳步发展，在全球经济衰退的大背景下，依然取得了骄人的市场业绩。开场视频TheFashionStyle2018年东风雷诺的业务整体是健康持续增长，上半年完成了重点业务的整合，下半年经营与管理趋于稳定。今年雷诺与合作伙伴的关系日渐融合。成长宣传片/定制以工作，业绩，正能量方向，做为宣传视频，开启本次会议，奋斗的成功终将在这里收获。主持人上台致开场词介绍活动背景及嘉宾主持人登场领导致辞奖杯定制推荐专营店、最佳市占率贡献奖、大客户贡献奖等独木难成林，聚沙则成塔。人的聚集形成力量，行业的聚集则变革历史2019年东风雷诺将继续凝聚所有合作伙伴的智慧，共创“大麦之路”。以公司核心价值观和使命为载体诠释2019年东风雷诺的市场目标有领导进行发言解释，配合背景PPT，营造发布的氛围，积极向上，凝聚人心的盛典。引出东风雷诺2019愿景发布活力多元创造行胜于言圆桌会议活动结束为嘉宾安排丰富的茶歇，并可定制LOGO。茶歇之后准备了丰盛的晚宴以感谢嘉宾们一天的辛劳。茶歇/答谢晚宴新的一年以最佳的姿态迎接新的挑战。东风雷诺与所有经销商伙伴携手共赢，砥砺前行。对外为合作伙伴全面展示集团文化，增强合作意愿；对内加强凝聚力、向心力，不负过去，不惧未来。笨重的工业机器和舞蹈艺术家在舞台上共舞，柔美肢体和坚硬机械的对比、极大科技难度和超高艺术水准的完美结合，让人不禁认为这台机器也有着自己的情感。开场舞倒计时结束，全场灯光全暗，灯光show+音乐、渲染全场开幕氛围。灯光秀主持人登场晚宴祝酒主要领导上台共同举杯庆祝活动的顺利召开，发表祝酒词，感恩来宾共同享受精美的宴会时光。外籍乐队伴宴，烘托晚宴氛围互动视频秀通过舞蹈与定制视频的结合，表达雷诺汽车对未来的规划和现有的信息传播。踢踏工厂-动感的踢踏舞和金属打击乐燃爆全场合唱是音乐艺术的最高表现，而阿卡贝拉，无伴奏人声合唱则是难度系数极高的演绎形式。通过无伴奏人声合唱，更能凸显曲目内容的真挚。也能让观众更加注重聆听该曲目的意境。选曲上面，将以经典、含义颇深的大歌来进行演绎。阿卡贝拉开场舞将结合环保屏幕素材，以现代舞作为序的形式进行开场，现代舞表达的是人，更表达的是一种精神、情绪。以“挣扎”“困境”为引入点，舞蹈的急促、柔和、反抗表达深陷困境无法逃脱的窒息感。再以“帮助”“对抗”“希望”“光明”来进行点题慈善环节为深陷困境的人们带来的曙光。现代舞《曙光》感动你的味觉大咖\BOSS亲手制作的热干面注：拌，让每一根面都紧紧缠绕，互相拥抱，用汗水作为彼此的合作成为一条美味面条的粘合剂。同声传译---沟通无界同步思维导图分享策略---邀请手绘大师，在会议期间同步绘制演讲思维导图，让合作伙伴更深入了解会议精髓。项目管理Projectmanagement项目负责人创意设计方案策划2D设计会议流程导演组接待组舞台总监后勤组嘉宾管理舞美设计管理视频设计签到管理会场管理VIP管理物料制作物资采买公安报批3D设计彩排管理餐饮管理搭建管理人员管理车辆管理物料管理@项目团队架构月份完成节点责任方内容事项1月1月25日活动公司\东风雷诺意向合作合同确定1月28日活动公司\东风雷诺会场踩点确定现场布置内容、动线图1月31日活动公司\东风雷诺建立嘉宾管理系统确定活动需求2月2月13日活动公司细化执行方案商讨各个版块完成的时间节点2月14日活动公司\东风雷诺嘉宾管理系统上线正式发出邀请函2月18日活动公司主KV设计定稿完成主KV设计2月20日活动公司\东风雷诺延展物料设计定稿确认数量，设计，尺寸等2月21日活动公司所有物料制作、采购确认数量，尺寸等2月22日活动公司\东风雷诺嘉宾行程信息统计行程安排2月23日活动公司\东风雷诺VIP嘉宾行程统计行程安排2月24日活动公司\东风雷诺用车方案确定行程安排2月25日活动公司第三方人员培训接机人员、礼仪培训、场地动线确认2月27-28日活动公司\东风雷诺进场搭建\彩排酒店沟通、设备物料搭建3月1日活动公司\东风雷诺项目执行

@ProjectManagementCompleteandin-depthprojectplanning详细周全的活动方案Experiencedandpassionateprojectteam经验丰富充满激情的团队Effectiveandefficientcommunication高效的沟通Riskmanagement&contingencyplan万无一失的危机预案Commitmentandengagementfrompartners&suppliers供应商和合作伙伴的良好支持Superiorlogisticservice卓越的后勤保障月份完成节点责任方内容事项1月1月25日活动公司\东风雷诺意向合作合同确定1月28日活动公司\东风雷诺会场踩点确定现场布置内容、动线图1月31日活动公司\东风雷诺建立嘉宾管理系统确定活动需求2月2月13日活动公司细化执行方案商讨各个版块完成的时间节点2月14日活动公司\东风雷诺嘉宾管理系统上线正式发出邀请函2月18日活动公司主KV设计定稿完成主KV设计2月20日活动公司\东风雷诺延展物料设计定稿确认数量，设计，尺寸等2月21日活动公司所有物料制作、采购确认数量，尺寸等2月22日活动公司\东风雷诺嘉宾行程信息统计行程安排2月23日活动公司\东风雷诺VIP嘉宾行程统计行程安排2月24日活动公司\东风雷诺用车方案确定行程安排2月25日活动公司第三方人员培训接机人员、礼仪培训、场地动线确认2月27-28日活动公司\东风雷诺进场搭建\彩排酒店沟通、设备物料搭建3月1日活动公司\东风雷诺项目执行

@项目进度计划日期时间工作安排负责人参与人员对接公司备注2月24日09:00-18:00携带相关资料出差武汉赵中华所有项目成员

2月25日09:00-18:00考察机场、高铁站、住宿酒店周边交通情况，制定车辆行驶路线及接送机方案赵中华交通组酒店\车辆公司

12:00-14:00各酒店品鉴自助餐，并提出意见及改进赵中华

酒店

2月26日09:00-18:00现场制作临时新增物料黎旭

10:00-17:00接受并清点活动物料，并分发至相关酒店、机场、车站物料组

14:00-17:00现场用水采购，屈臣氏和怡宝小瓶装水、糖果，零食等物料组

2月27日14:00-14:30办理进场手续，协调相关进场事宜黎旭

酒店

15:00-17:00VIP休息间布置物料组

酒店

18:00-20:00设备、接待货车抵达酒店物料组

搭建商

20:00-21:00接待物料进场物料组

酒店

21:00-23:00酒店摆放接待台，3张长条桌(1.8x0.9)、8把椅子、4个插线板黎旭物料组酒店

21:00-23:00搭建酒店大堂接待物料黎旭物料组酒店

23:00-23:30搭建指引牌并摆放到相应位置物料组

搭建商

23:00-03:00设备、硬体物料进场物料组

搭建商

2月28日03:00-04:30完成LED基座搭建物料组

搭建商

03:00-06:30完成音响设备搭建黎旭设备组搭建商

03:00-08:00完成灯光设备搭建设备组

搭建商

04:30-06:30完成基础舞台搭建设备组

搭建商

06:30-11:30完成显示设备搭建黎旭设备组搭建商

07:00-14:00陆续调试所有设备黎旭

搭建商

14:00-16:00技术彩排，测试所有需要播放的视频、音频、灯光黎旭

搭建商

16:00-17:30第一次联排黎旭所有部门所有部门

18:00-19:30第二次联排黎旭所有部门所有部门

20:00-21:30第三次联排黎旭所有部门所有部门

21:30-23:00更新所有需替换的播放文件黎旭

搭建商

22:00-23:30完成舞台布线、地毯、收边等美化工作物料组

搭建商

23:30-00:30工作会议，布置第二工作分工黎旭所有部门所有部门

3月1日07:00所有工作人员抵达会场黎旭所有部门所有部门

07:00-08:00调试所有设备黎旭设备组

08:00-08:30对接大巴摆渡情况赵中华交通组

08:30-09:00播放暖场资料黎旭设备组

09:00-20:00活动开始，内外场巡检，流程管控黎旭设备组

21:00-02:00撤场物料组设备组

@现场执行计划@现场执行重点事项各项工作标准及安排VIP房间布置：矿泉水、茶杯、热水、纸抽、垃圾桶、茶歇、鲜花、糖果、点心等。网络布置：整场100M光纤独享，上下行对等，内场全覆盖，外场互动区需覆盖。现场网络布置以安全为首要原则，不能让人随便触碰，避免活动中出现网络中断的发生。大巴车配置：车头卡、垃圾桶，交通路线打印在车头卡的背面，现场安排人员引导大巴车及停车。VIP领导路线：定制最近的路线，并在路线上适当的位置放引用水，纸抽等。工作餐安排：统一吉野家/真功夫/肯德基，配备专业保温设备，将餐饮存放在工作间内。提前统计人数，分配好菜品及荤素。安保工作方案：全场安保着黑色西服，门口安检设备为一安检机两个安检门，15个安检员，VIP通道处安排两个安检员。内场保安10人，外场保安20人上岗时间为上午8点00分。保安撤场时间为晚上18点30份。PROJECTMANAGMENT第三方管理（礼仪）接待原则分区接待、微笑主动、端庄热情形象要求礼仪人员身高1.65米以上，形象靓丽，统一着装、化淡妆、统一发髻岗位职责根据会场的区域规划，设领导、嘉宾接待区和媒体接待区等礼仪人员各自在相应的区域接待来宾礼仪人员负责领导及嘉宾代表的签到、迎送引导、协助进行签到本、签名处上签到