人力资源公司防疫物资管理细则​

人力资源公司防疫物资管理细则​

一、总则1.目的为加强公司防疫物资的有效管理，确保防疫物资在公司疫情防控工作中发挥应有的作用，保障全体员工的生命安全和身体健康，维持公司正常的运营秩序，特制定本细则。2.适用范围本细则适用于公司内所有防疫物资的采购、储存、发放、使用及回收处理等管理活动。防疫物资包括但不限于口罩、消毒液、酒精、洗手液、体温枪、防护服等用于疫情防控的物资。3.管理原则防疫物资管理遵循“统一管理、合理调配、保障重点、节约使用”的原则，确保物资供应的及时性、准确性和有效性，避免浪费和不合理使用。二、职责分工1.行政部门-负责防疫物资的整体规划与统筹管理，制定防疫物资储备计划和采购预算。-组织实施防疫物资的采购工作，选择合格供应商，签订采购合同，确保物资质量和供应及时性。-负责防疫物资的仓储管理，建立物资台账，做好物资的出入库登记、盘点等工作。-按照公司防疫工作安排，负责防疫物资的发放和调配，确保物资合理分配到各部门和岗位。2.财务部门-负责审核防疫物资采购预算，保障采购资金的及时到位。-对防疫物资采购、使用等环节进行财务监督，审核费用报销，确保资金使用合规。-协助行政部门进行防疫物资成本核算和效益分析。3.各部门-负责向行政部门提交本部门防疫物资需求计划，合理预估物资用量。-按照公司规定，做好本部门防疫物资的领取、使用和保管工作，确保物资使用符合要求，不浪费。-及时反馈本部门防疫物资的使用情况和问题，配合行政部门做好物资管理工作。三、采购管理1.采购计划制定行政部门应根据公司员工数量、工作场所规模、疫情防控形势等因素，结合各部门提交的需求计划，制定详细的防疫物资采购计划。采购计划应明确物资种类、规格、数量、采购时间等内容，并报公司领导审批。2.供应商选择行政部门通过多种渠道收集防疫物资供应商信息，对供应商的资质、信誉、产品质量、价格等进行综合评估，选择至少两家合格供应商建立合作关系。优先选择具有相关生产许可证、产品质量认证且供应能力稳定的供应商。3.采购流程-采购人员根据审批后的采购计划，向选定的供应商发送采购订单，明确物资名称、规格、数量、价格、交货时间、交货地点等条款。-供应商按照采购订单要求组织生产和发货，采购人员跟踪物资运输进度，确保按时到货。-物资到货后，采购人员应会同仓库管理人员按照采购订单和验收标准进行验收，检查物资的数量、规格、质量等是否符合要求。对于验收不合格的物资，及时与供应商沟通退换货事宜。四、仓储管理1.仓库设置与布局公司应设立专门的防疫物资仓库，确保仓库通风良好、干燥、安全，具备防火、防潮、防虫、防盗等设施。仓库应根据物资种类和特性进行合理分区，如口罩区、消毒用品区、防护用品区等，便于物资的存放和管理。2.入库管理-防疫物资到货后，仓库管理人员应核对送货单与采购订单的一致性，检查物资外观、数量、质量等，确认无误后办理入库手续。-仓库管理人员在入库时应及时填写物资入库单，记录物资名称、规格、数量、供应商、入库日期等信息，并将入库单传递给财务部门进行账务处理。-物资入库后，应按照规定的存放位置和方式进行摆放，确保物资存放整齐、有序，便于查找和盘点。3.库存盘点-仓库管理人员应定期对防疫物资进行盘点，至少每月进行一次实地盘点，确保账物相符。-盘点结束后，仓库管理人员应编制盘点报告，记录盘点结果，对盘盈、盘亏情况进行说明，并分析原因。如发现异常情况，应及时报告行政部门和公司领导。4.库存安全管理-防疫物资仓库应配备必要的消防器材和安全设施，确保仓库安全。仓库管理人员应定期检查消防器材和安全设施的有效性，发现问题及时处理。-对于易燃易爆的防疫物资，如酒精等，应按照相关规定进行单独存放，严格控制储存数量，并设置明显的安全警示标识。五、发放管理1.发放标准制定行政部门根据公司疫情防控要求和各岗位工作特点，制定防疫物资发放标准。发放标准应明确不同岗位员工每周或每月可领取的各类防疫物资的种类和数量，确保物资发放合理、公平。2.发放流程-各部门指定专人负责本部门防疫物资的领取工作，提前填写物资领用申请表，注明物资名称、规格、数量、领用部门、领用人等信息，并经部门负责人签字确认。-物资领用申请表提交至行政部门，行政部门审核通过后，仓库管理人员根据申请表发放物资，并在物资发放台账上进行登记，记录物资发放日期、领用部门、领用人、物资名称、规格、数量等信息。-对于特殊岗位或因工作需要额外领取防疫物资的情况，需经公司领导批准后，方可办理领取手续。3.发放记录与统计仓库管理人员应妥善保存防疫物资发放记录，定期对发放情况进行统计分析，如各部门物资领用情况、各类物资的消耗趋势等，为后续的采购和调配提供参考依据。六、使用管理1.培训与指导行政部门应组织开展防疫物资使用培训，向员工宣传防疫物资的正确使用方法和注意事项，确保员工能够科学、合理地使用物资。对于一些特殊的防疫物资，如防护服、护目镜等，应进行现场演示和指导。2.使用规范-员工应按照公司规定和防疫要求，正确佩戴口罩、使用消毒用品等防疫物资。在工作场所应全程佩戴口罩，保持社交距离，勤洗手、勤消毒。-各部门应合理安排工作场所的消毒频次，按照消毒操作规范进行消毒，确保消毒效果。消毒过程中应注意安全，避免对人员和设备造成伤害。-员工应妥善保管个人使用的防疫物资，如口罩应按照正确方法佩戴和收纳，避免污染和损坏。对于公用的防疫物资，如体温枪等，使用后应及时进行清洁和消毒，放回指定位置。3.监督与检查公司行政部门和各部门负责人应加强对员工防疫物资使用情况的监督检查，定期巡查工作场所，及时纠正员工不正确的使用行为。对于违反防疫物资使用规定的员工，应进行批评教育，并按照公司相关规定进行处理。七、回收与处理1.回收范围与要求公司应明确防疫物资的回收范围，对于使用过的口罩、防护服等一次性防疫物资，以及损坏的防疫物资应进行回收。员工应将使用过的一次性防疫物资放入指定的回收容器中，不得随意丢弃。2.回收流程-各部门负责收集本部门使用过的防疫物资，定期将回收的物资集中交至行政部门指定的回收点。-行政部门安排专人对回收的防疫物资进行分类整理，按照不同类型和状态进行存放。对于可重复使用的防疫物资，如护目镜、防护服等，应进行清洗、消毒和维修后，重新入库备用；对于一次性防疫物资，应按照相关规定进行集中处理。3.处理方式-对于一次性使用的防疫物资，应按照医疗废物的处理标准进行无害化处理，委托有资质的医疗废物处理单位进行集中处置，确保处理过程符合环保要求。-对于废弃的消毒液、酒精等危险化学品，应按照危险废物管理规定进行处理，避免对环境造成污染。八、应急管理1.应急预案制定公司应制定防疫物资应急管理预案，明确在疫情突发或物资供应短缺等紧急情况下的物资调配、采购、使用等应对措施，确保公司在紧急状态下能够迅速、有效地保障防疫物资的供应和使用。2.应急储备行政部门应根据应急预案的要求，建立一定数量的防疫物资应急储备，确保在紧急情况下能够满足公司至少一周的防疫物资需求。应急储备物资应定期进行检查和更新，确保物资质量和有效性。3.应急响应当公司出现疫情突发情况或物资供应短缺时，启动防疫物资应急管理预案。行政部门应迅速调配应急储备物资，优先保障重点部门和岗位的需求，并及时与供应商沟通协调，增加物资采购量，确保物资供应的连续性。九、监督与考核1.监督机制公司成立防疫物资监督小组，由行政部门、财务部门和员工代表组成，负责对防疫物资的采购、储存、发放、使用等环节进行监督检查。监督小组应定期对防疫物资管理工作进行检查和评估，发现问题及时提出整改意见。2.考核指标建立防疫物资管理考核指标体系，对行政部门、各部门及相关人员的防疫物资管理工作进行考核。考核指标包括物资采购的及时性和质量、库存管理的准确性、物资发放的合理性、员工使用的规范性等方面。3.奖惩措施对于在防疫物资管理工作中表现突出的部门和