《AIGC高效办公：PowerPoint 2019多媒体课件制作（微课版）》课件 第2、3章 使用 PowerPoint 创建、在课件中添加文本和表格元素

第2章使用PowerPoint创建课件新应用·真实战·全案例信息技术应用新形态立体化丛书AIGC高效办公：PowerPoint2019多媒体课件制作（微课版）2.1PowerPoint的基本操作内容导航2.1.1课堂案例——根据模板创建“学习反思”演示文稿2.1.2创建空白演示文稿2.1.3根据已有模板创建课件

2.1.4保存课件2.1.5保护课件2.2PowerPoint的视图2.3幻灯片的基本操作2.4综合实训2.5课后练习2.1.1课堂案例——根据模板创建“学习反思”演示文稿【制作要求】：根据PowerPoint2019自带的“教育”模板创建“学习反思”演示文稿。【操作要点】：首先在PowerPoint2019中打开所需模板，然后查看模板的详情页，确认其为所需模板后新建并保存演示文稿。参考效果如下图所示。2.1.1课堂案例——根据模板创建“学习反思”演示文稿

STEP01

单击“开始”按钮

，启动PowerPoint2019软件，单击左侧列表中的“新建”按钮

，在展开的“新建”界面中单击“教育”选项卡，如下图所示。

STEP02

打开“教育”主题演示文稿，其中提供了多种不同样式的模板，单击“学习反思”选项，如上图所示。2.1.1课堂案例——根据模板创建“学习反思”演示文稿

STEP03

打开“学习反思”演示文稿模板，该模板包含多张幻灯片，单击“更多图像”文本左侧的

按钮，或右侧的

按钮，可以查看该模板中某一张幻灯片中的详细内容，确认使用该模板后，单击“创建”按钮

，如右图所示。

STEP04

此时将自动新建一个名为“学习反思”的演示文稿，按【Ctrl+S】组合键，打开“另存为”界面，单击“浏览”按钮

，打开“另存为”对话框，设置好演示文稿的名称和保存路径后，单击“保存”按钮保存演示文稿，如右图所示。2.1.1课堂案例——根据模板创建“学习反思”演示文稿

STEP05

返回PowerPoint2019操作界面，选择【文件】/【信息】菜单命令，打开“信息”界面，单击“保护演示文稿”按钮

，在打开的下拉列表中选择“用密码进行加密”选项，如右图所示。

STEP06

打开“加密文档”对话框，在“密码”文本框中输入保护密码，如右图所示，单击“确定”按钮，打开“确认密码”对话框，输入相同密码后，再次单击“确定”按钮完成演示文稿的保护操作，最后单机软件界面右上角的“关闭”按钮

关闭演示文稿。2.1.2创建空白演示文稿

启动PowerPoint2019后，选择“新建”列表中的“空白演示文稿”选项，可以新建一个名为“演示文稿1”的空白演示文稿。（1）通过现有演示文稿创建：双击打开保存在计算机中的演示文稿，然后选择【文件】/【新建】菜单命令，在打开的“新建”界面中选择“空白演示文稿”选项，如上图所示，可新建一个名为“演示文稿1”的空白演示文稿。（2）通过快捷菜单创建：在桌面空白处单击鼠标右键，然后在弹出的快捷菜单中选择【新建】/【MicrosoftPowerPoint演示文稿】命令新建空白演示文稿，如右图所示。2.1.3根据已有模板创建课件（1）通过软件自带模板创建：启动PowerPoint2019，单击“新建”按钮

，在打开的“新建”界面中提供有多种自带的模板，选择好所需的模板后，单击“创建”按钮

，如左图所示，即完成课件的创建。1．通过PowerPoint2019创建课件（2）通过联机搜索下载模板创建：在“新建”界面的搜索框中输入关键词联机搜索和下载模板，如在搜索框中输入关键词“教学”后，单击“搜索”按钮

，在“新建”界面中将显示符合搜索条件的演示文稿模板，如上图所示。2.1.3根据已有模板创建课件ChatPPT是一种采用AI技术，允许用户通过自然语言对话的方式快速创建演示文稿的工具。2．通过ChatPPT创建课件使用ChatPPT创建课件的方法很简单。首先打开ChatPPT的官方网站或应用平台，按照提示完成注册和登录过程，进入主界面后，在中间的输入框中输入想要表达的主题、内容要点或具体的要求，然后按【Enter】键，此时AI会根据描述内容生成目录。如左图所示。2.1.4保护课件在PowerPoint2019中，可以为课件设置密码保护。1．设置密码保护方法为：打开要保护的PowerPoint课件，选择【文件】/【信息】菜单命令，打开“信息”界面，单击“保护演示文稿”按钮

，在打开的下

拉列表中选择“用密码进行加密”选项，如下图所示，打开“加密文档”对话框，输入保护密码后，单击“确定”按钮，在打开的“确认密码”对话框中输入相同密码后，再次单击“确定”按钮，如下图所示，完成保护设置。下次打开该课件时需要输入密码才能查看或编辑。2.1.4保护课件PowerPoint2019还提供限制编辑权限的功能，启用该功能，其他人使用课件时将受到限制。2．限制编辑权限方法为：打开要保护的课件，选择【文件】/【另存为】菜单命令，在打开的“另存为”界面中单击“浏览”按钮

，打开“另存为”对话框，设置好课件的保存路径后，单击对话框右下角的“工具”按钮，在打开的下拉列表中选择“常规选项”选项，如下图所示。2.1PowerPoint的基本操作内容导航2.2.1课堂案例——在不同视图下查看“读书与成长”课件2.2.2普通视图2.2.3大纲视图

2.2.4幻灯片浏览视图

2.2.5备注页视图

2.2.6阅读视图2.2PowerPoint的视图2.3幻灯片的基本操作2.4综合实训2.5课后练习2.2.1课堂案例——在不同视图下查看“读书与成长”课件【制作要求】：在普通视图、大纲视图、幻灯片浏览视图3种不同视图下查看“读书与成长”课件，比较不同视图下课件呈现效果的异同。【操作要点】：通过【视图】/【演示文稿视图】组来快速切换不同的视图。在常用的普通视图、大纲视图、幻灯片浏览视图3种不同视图下课件所呈现的效果如下图所示。2.2.1课堂案例——在不同视图下查看“读书与成长”课件

STEP01

打开课件“读书与成长.pptx”演示文稿，此时，演示文稿自动进入“普通视图”，在该视图下，同时查看幻灯片的缩略图和详细编辑区域，还可以对幻灯片中的文字、图片和其他元素进行精确的调整和排版。

STEP02

在【视图】/【演示文稿视图】组中单击“大纲视图”按钮

，切换至大纲视图，大纲视图将以纲要结构的形式显示幻灯片的内容，快速浏览和重新组织幻灯片的顺序。如上图所示。

STEP03

在【视图】/【演示文稿视图】组中单击“幻灯片浏览”按钮

，切换至幻灯片浏览视图，该视图主要用于实时演示和预览幻灯片呈现效果，如左图所示。2.2.2普通视图普通视图是PowerPoint2019默认的编辑视图，该视图主要由幻灯片缩略图、幻灯片编辑区、备注区域3部分组成，如下图所示。2.2.3大纲视图普大纲视图是一种特殊的编辑视图，允许多媒体课件制作人员以层级结构的形式查看和编辑演示文稿中的所有幻灯片内容。单击【视图】/【演示文稿视图】组中的“大纲视图”按钮

进入大纲视图。在该视图下，演

示文稿中的每一张幻灯片都以标题和文本的形式呈现，多媒体课件制作人员可以直接在其中输入和编辑文本、设置项目符号和编号，以及调整文本的格式和样式等。如右图所示。2.2.4幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图是以缩略图的形式显示演示文稿中的所有幻灯片。方法为：单击【视图】/【演示文稿视图】组中的“幻灯片浏览”按钮

进入幻灯片浏览视图，在该视图下，可以直接在需要编辑的幻灯片缩略图上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择相应的编辑操作，如下图所示。2.2.5备注页视图备注页视图是一种特殊的视图，允许课件制作人员为演示文稿中的每张幻灯片添加备注信息。这些备注信息不会在演示时显示给观众，但演讲者可以在备注区域中查看，从而帮助演讲者更好地记忆课件内容。单击【视图】/【演示文稿视图】组中的“备注页”按钮

进入备注页视图，在该视图中，幻灯片将显示在屏幕的上方，而备注区域则位于幻灯片的下方，如右图所示。2.2.6阅读视图阅读视图是一种专注于演示过程的视图，主要用于更加清晰地查看和展示演示文稿的内容，而不是编辑幻灯片的内容。在该视图中，幻灯片会全屏显示，此时课件制作人员可以使用鼠标滚轮或空格键来切换幻灯片，也可以直接按键盘中的【←】【→】方向键或单击阅读视图底部的“上一张”按钮

或“下一

张”按钮

来切换幻灯片，如下图所示。2.1PowerPoint的基本操作内容导航2.3.1课堂案例——编辑“修辞手法专项练习”课件2.3.2选择和新建幻灯片2.3.3移动和复制幻灯片2.3.4更改幻灯片版式

2.3.5删除幻灯片2.2PowerPoint的视图2.3幻灯片的基本操作2.4综合实训2.5课后练习2.3.1课堂案例——编辑“修辞手法专项练习”课件【制作要求】：在编辑“修辞手法专项练习”课件时，为了使课件结构更加清晰且易于理解，可以对课件进行分节管理，以便更好地展示信息。【操作要点】：在课件中新建幻灯片用于分节，并调整幻灯片的位置，最后删除课件中无用的幻灯片。部分幻灯片的展示效果如下图所示。2.3.1课堂案例——编辑“修辞手法专项练习”课件

STEP01

打开课件“修辞手法专项练习.pptx”，在默认的普通视图下，选择幻灯片缩略图中的第2张幻灯片，单击【开始】/【幻灯片】组中“新建幻灯片”按钮

下方的下拉按钮

，在打开的下拉列表中选择“节标题”选项，如右图所示。STEP02此时，幻灯片缩略图区域中第2张幻灯片之后，将新增一张“节标题”样式的幻灯片并呈选中状态，然后单击幻灯片编辑区中“单击此处添加文本”文本框，在其中输入右图所示的文本内容。2.3.1课堂案例——编辑“修辞手法专项练习”课件

STEP03

在幻灯片缩略图中的第3张幻灯片上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“复制幻灯片”命令，如左图所示。STEP04

选择复制得到的第4张幻灯片，然后选择幻灯片编辑区中“01.例题精析”文本，输入上图所示的文本内容。

STEP05

单击【视图】/【演示文稿视图】组中的“幻灯片浏览”按钮

，切换至幻灯片浏览视图，在第4张幻灯片上按住鼠标左键不放，将其拖曳至第8张幻灯片之前，如左图所示。2.3.1课堂案例——编辑“修辞手法专项练习”课件STEP06

在幻灯片浏览视图下，选择第11张幻灯片，单击【开始】/【幻灯片】组中的“版式”按钮，在打开的下拉列表中选择“2_空白”选项，如右图所示，更改幻灯片的版式。

STEP07

在最后一张幻灯片上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“删除幻灯片”命令，如左图所示，或在选择幻灯片后，按【Delete】键删除所选幻灯片。2.3.2选择和新建幻灯片选择幻灯片后，才能对其中的内容进行编辑，选择幻灯片的方法主要有以下4种。选择单张幻灯片01选择多张连续的幻灯片02选择多张不连续的幻灯片03选择全部幻灯片041．选择幻灯片2.3.2选择和新建幻灯片2．新建幻灯片（1）通过快捷菜单新建幻灯片在“幻灯片缩略图”窗格中，选择需要新建幻灯片处的上一张幻灯片，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“新建幻灯片”命令，如右图所示。（2）通过选择版式新建幻灯片在演示文稿中单击【开始】/【幻灯片】组中“新建幻灯片”按钮

下方的下拉按钮

，在打开的下拉列表中选择幻灯片的版式，如左图所示。2.3.3移动和复制幻灯片1．移动幻灯片（1）拖曳：在“幻灯片缩略图”窗格中选择想要移动的幻灯片，然后将鼠标指针移至所选幻灯片上，按住鼠标左键将其拖曳至目标位置。如下图所示。（2）剪切和粘贴：在“幻灯片缩略图”窗格中选择想要移动的幻灯片，单击【开始】/【剪贴板】组中的按钮或按【Ctrl+X】组合键，被选中的幻灯片会消失。如上图所示。2.3.3移动和复制幻灯片2．复制幻灯片复制幻灯片是指在制作演示文稿的过程中，已有的幻灯片完整地复制并生成一份新的、相同的幻灯片。复制幻灯片的方法与移动幻灯片类似，首先在“幻灯片缩略图”窗格中选择要复制的幻灯片，单击【开始】/【剪贴板】组中的

按钮或按【Ctrl+C】组合键，如下图所示。2.3.4更改幻灯片版式更改幻灯片版式是指调整幻灯片中元素的布局和格式，如幻灯片中占位符的位置和大小，以及主题颜色、字体和效果等。如果不喜欢更改后的幻灯片版式，可以单击【开始】/【幻灯片】组中的“重置”按钮，将幻灯片还原为最初的版式。更改幻灯片版式的方法为：选择要更改版式的幻灯片，单击【开始】/【幻灯片】组中的“版式”按钮，在打开的下拉列表中列出了多种不同的幻灯片版式，选择其中一种版式便可将其应用于所选幻灯片。2.3.5删除幻灯片在“幻灯片缩略图”窗格或幻灯片浏览视图中可删除演示文稿中多余的幻灯片，方法为：选择需删除的幻灯片后，按【Delete】键，或单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“删除幻灯片”命令。2.1PowerPoint的基本操作内容导航2.4.1编辑“大学生心理健康”课件2.4.2借助ChatPPT创建“茶文化”课件2.2PowerPoint的视图2.3幻灯片的基本操作2.4综合实训2.5课后练习2.4.1编辑“大学生心理健康”课件大学生群体作为社会的中坚力量，拥有健康的体魄固然重要，但良好的心理健康同样不可或缺。因此，张老师觉得仅仅传授知识是不够的，还需要关注大学生的心理健康，帮助他们树立正确的观念。【实训背景】为帮助大学生更好地应对来自就业、学业、人际关系等方面的挑战，提升心理素质和应对能力，张老师决定对原有的“大学生心理健康”课件进行编辑，以便学生了解心理健康的重要性，掌握心理问题的应对策略，从而提升整个社会的心理健康水平。【制作要求】1．互动性

课件应包含互动内容，如问题、案例分析、心理测试等，以激发大学生的学习兴趣和提升其参与度。2．实用性和可操作性

课件中提供的应对策略应具有实用性和可操作性，方便大学生在实际生活中应用。2.4.1编辑“大学生心理健康”课件首先调整幻灯片的顺序，然后更改幻灯片的版式，最后对演示文稿进行保护设置。【制作思路】【参考效果】2.4.2借助ChatPPT创建“茶文化”课件茶文化作为我国优秀传统文化的重要组成部分，承载了丰富的历史、哲学、艺术和生活智慧。制作有关茶文化的课件，可以将茶文化的精髓和魅力呈现给更多的人，帮助他们更好地了解和传承茶文化。【实训背景】李老师已经积累了丰富的茶文化素材，目前计划将这些素材制作成多媒体课件，以优化学生

的理解和学习过程。为提高制作效率，李老师打算利用现有的模板来制作该课件。【制作要求】1．多样化布局

不同的幻灯片使用不同的布局风格，以增强视觉上的新鲜感。2．字体要求

确保使用的字体风格统一，提高课件的整体美观度。2.4.2借助ChatPPT创建“茶文化”课件首先使用ChatPPT生成带模板样式的演示文稿，然后在PowerPoint2019中对演示文稿中的幻灯片进行删除和复制操作，最

后保存演示文稿。【制作思路】【参考效果】2.1PowerPoint的基本操作内容导航练习1查看“消防安全知识”课件练习2借助OfficePLUS插件创建“走进人工智能”课件框架2.2PowerPoint的视图2.3幻灯片的基本操作2.4综合实训2.5课后练习练习1 编查看“消防安全知识”课件在普通视图和阅读视图两种视图下查看“消防安全知识”课件。【制作要求】【操作提示】首通过【视图】/【演示文稿视图】组来快速切换演示文稿的视图，参考效果如右图所示。练习2 借助OfficePLUS插件创建“走进人工智能”课件框架根据现有模板来创建课件框架。要求采用一致的页面布局，确保每张幻灯片的设计风格统一，并合理安排标题、正文、图片、图表等元素的位置，保持整体美观度。【制作要求】【操作提示】利用OfficePLUS自带的演示文稿模板“人工智能基础课程PPT”来新建演示文稿，然后更换幻灯片的版式，并删除无用的幻灯片，最后以“走进人工智能”为名保存演示文稿，参考效果如右图所示。39Thankyou!第3章在课件中添加文本和表格元素新应用·真实战·全案例信息技术应用新形态立体化丛书AIGC高效办公：PowerPoint2019多媒体课件制作（微课版）3.1为课件添加文本内容导航3.1.1课堂案例——编辑“国学文化之儒家思想”课件

3.1.2将Word文本转换为演示文稿

3.1.3统一演示文稿中的字体

3.1.4输入与编辑文本

3.1.5美化文本突出重点3.1.6插入和编辑艺术字3.2为课件添加表格3.3综合实训3.4课后练习3.1.1课堂案例——编辑“国学文化之儒家思想”课件【制作要求】：打开提供的“国学文化之儒家思想”课件，使用PowerPoint2019优化和完善课件内容；要求内容简洁明了，并使用加粗、更改字体颜色等文本设计技巧突出显示，帮助学生快速抓住重点。【操作要点】：首先在第一张幻灯片中添加艺术字，然后利用文本框在目标位置处添加文本，并突出显示幻灯片中的重要文本，最后统一替换幻灯片中文本的字体。参考效果如下图所示。3.1.1课堂案例——编辑“国学文化之儒家思想”课件

STEP01

打开课件“国学文化之儒家思想.pptx”，选择第1张幻灯片，单击【插入】/【文本】组中的“艺术字”按钮

，在打开的下拉列表中选择第1个艺术字样式，如左图所示。

STEP02

此时，幻灯片窗格中将显示“请在此处放置您的文字”文本框，输入文本“国学文化之儒家思想”，并拖曳文本框适当调整艺术字的显示位置，如上图所示。

STEP03

保持文本框的选中状态，在【开始】/【字体】组中的“字号”文本框中输入数值“58”，如上图所示。3.1.1课堂案例——编辑“国学文化之儒家思想”课件

STEP04

选择第3张幻灯片，单击【插入】/【文本】组中“文本框”按钮

下方的下拉按钮

，在打开的下拉列表中选择“绘制横排文本框”选项，如右图所示。

STEP05

此时，鼠标指针呈

形状，将鼠标指针定位至第3张幻灯片的幻灯片窗格中，并在目标位置处按住鼠标左键不放，拖曳绘制文本框，如上图所示。

STEP06

在绘制的横排文本框中输入文本“什么是儒家思想”，然后使用【Ctrl+C】和【Ctrl+V】组合键复制3个文本框，并拖曳适当调整文本框的位置，效果如上图所示。3.1.1课堂案例——编辑“国学文化之儒家思想”课件

STEP07

修改幻灯片窗格中“02”“03”“04”对应的文本框内容，即选择文本内容后重新输入新的文本，然后单击【开始】/【编辑】组中“替换”按钮右侧的下拉按钮

，在打开的下拉列表中选择“替换字体”选项，如右图所示。

STEP08

打开“替换字体”对话框，在“替换”下拉列表中选择“宋体”选项，在“替换为”下拉列表中选择“隶书”选项，如上图所示。

STEP09

选择第5张幻灯片，拖曳选择幻灯片窗格中的“仁、义、礼、智、信”文本，单击【开始】/【字体】组中“字体颜色”按钮

右侧的下拉按

，在打开的下拉列表中选择“标准色”栏中的“红色”选项，如左图所示。3.1.1课堂案例——编辑“国学文化之儒家思想”课件

STEP10

保持文本的选中状态，在【开始】/【字体】组中单击“增大字号”按钮

或按【Ctrl+Shift+>】组合键，如下图所示。

STEP12

选择第1张幻灯片中插入的艺术字，单击【绘图工具-形状格式】/【艺术字样式】组中的“快速样式”按钮

，在打开的下拉列表中选择上图所示的艺术字样式。

STEP11

选择第7张幻灯片，在按住【Ctrl】键的同时选择幻灯片窗格中的4个标题文本框，然后单击【开始】/【字体】组中的“文本突出显示颜色”按钮

，如左图所示。3.1.2将Word文本转换为演示文稿

在利用PowerPoint2019制作多媒体课件时，除了可以直接在幻灯片中输入文本或利用文本框来插入文本外，可以将准备好的Word文本直接转换为演示文稿，提高课件的制作效率。设置Word文本大纲级别的方法为：打开Word文档进入大纲视图，单击【大纲显示】/【大纲工具】组中的“升级”按钮

或“降级”按钮

来设置文本的大纲级别，如右图所示。打开“插入大纲”对话框，在其中选择设置好的Word文本后便可将其转换为演示文稿，效果如右图所示。3.1.3统一演示文稿中的字体（1）利用“替换字体”对话框统一字体：打开要编辑的课件，单击【开始】/【编辑】组中

按钮右侧的下拉按钮

，在打开的下拉列表中选择“替换字体”选项，打开“替换字体”对话框，如下图所示。（2）利用iSlide插件统一字体：打开要编辑的课件，单击【iSlide】/【设计】组中的“一键优化”按钮

，在打开的下拉列表中选择“统一字体”选项，打开“统一字体”对话框，在其中选择所需字体样式后，单击“应用”按钮，如上图所示。3.1.4输入与编辑文本（1）在占位符中输入文本：幻灯片的占位符中已经预设了文本的属性和样式，多媒体课件制作人员可以根据需要在相应的占位符中输入文本。如左图所示。1．输入文本（2）使用文本框输入文本：使用文本框输入文本的方法与在占位符中输入文本的方法类似，不同之处在于需要先绘制一个文本框，然后在其中输入需要的文本。如上图所示。在幻灯片中常用的文本输入方法有两种，分别是使用占位符和文本框输入。3.1.4输入与编辑文本2．选择和修改文本方法为：单击将文本插入点定位于文本中，按住鼠标左键不放并拖曳，被选择的文本将呈灰底显示，然后按【Delete】键或【Backspace】键删除选择的文本，最后在文本插入点输入新的文本内容，如上图所示。若在幻灯片窗格中输入的文本有误，就需要修改错误的文本。在修改之前首先要选择文本，然后进行删除、添加等修改操作。3.1.4输入与编辑文本3．复制和移动文本如果要在幻灯片中输入已有或类似的文本，可以先复制文本，然后在此基础上进行修改；如果输入的文本位置不正确，还可以移动位置。复制文本后，原位置和新位置都存在该文本；而移动文本后，原位置的文本将消失，只有新位置才有。4．查找和替换文本在幻灯片中编辑文本时，如果需要修改多处相同文本，可以使用“查找和替换”功能来快速找到并修改这些文本。这种方法能够极大地提高编辑效率，在文本内容较多时尤为实用。3.1.5美化文本突出重点

设置字符格式包括设置文本的字体、字号、颜色等，使用这些设置，可以使文字更突出、课件更美观。设置字符格式的方法主要有以下3种。1．设置字符格式通过浮动工具栏设置通过功能区设置通过“字体”对话框设置3.1.5美化文本突出重点

在幻灯片中，除了可以设置文本的字体格式外，还可以设置文本的段落格式，以体现文本的层次，使文本更加美观合理。设置段落格式包括以下3种。2．设置段落格式设置段落对齐方式设置段落缩进设置行间距和段落间距3.1.5美化文本突出重点使用项目符号和编号功能，可为属于并列关系的段落添加●、★、◆等项目符号，也可添加“1.2.3.”或“A.B.C.”等编号。3．设置项目符号和编号（1）设置项目符号（2）设置编号（3）自定义项目符号3.1.6插入和编辑艺术字插入艺术字的方法为：选择需要插入艺术字的幻灯片，单击【插入】/【文本】组中的“艺术字”按钮

，在打开的下拉列表中选择需要的样式，幻灯片中将显示应用了该样式的文本框，文本框中包含文本“请在此放置您的文字”，在其中输入需要的文字，如下图所示。1．插入艺术字3.1.6插入和编辑艺术字由于艺术字相当于已预设文本格式的文本，因此其编辑与美化的方法与文本的完全相同，如设置文本格式同样包括字体、字号、字体颜色、对齐方式等。2．编辑艺术字除此之外，在幻灯片中插入艺术字后，PowerPoint2019的工作界面中会自动激活“绘图工具-形状格式”选项卡，单击该选项卡可显示其功能区，如上图所示，其中“艺术字样式”组中主要是设置与编辑艺术字的相关选项。3.1为课件添加文本内容导航3.2.1课堂案例——编辑“大学生主题班会”课件

3.2.2创建表格

3.2.3调整表格结构3.2.4美化表格3.2为课件添加表格3.3综合实训3.4课后练习3.2.1课堂案例——编辑“大学生主题班会”课件【制作要求】：优化“大学生主题班会”课件，重点是编辑目录页，设计一个富有创意、能够吸引学生注意力的目录页。【操作要点】：首先在幻灯片窗格中创建表格，然后调整表格，最后强调表格中的关键数据。参考效果如下图所示。3.2.1课堂案例——编辑“大学生主题班会”课件

STEP01

打开课件“大学生主题班会.pptx”，选择第2张幻灯片，单击【插入】/【表格】组中的“表格”按钮

，在打开的下拉列表中选择“3×5表格”，如上图所示。

STEP02

此时，幻灯片窗格中将显示插入的3列5行表格，单击插入表格，按住鼠标左键不放将表格拖曳至幻灯片的中间位置，然后在其中输入相关的目录文本，如上图所示。

STEP03

按照相同的方法，缩小第2列单元格的列宽，同时增大第3列单元格的列宽，以确保第3列

单元格中的文本能够完整且在同一行内清晰显示。3.2.1课堂案例——编辑“大学生主题班会”课件

STEP04

选择整个单元格，在【表格工具-布局】/【表格尺寸】组中的“高度”文本框中输入“8厘米”，然后在“对齐方式”组中单击“垂直居中”按钮

，如左图所示。

STEP05保持表格的选择状态，在【表格工具-表设计】/【表格样式】组中单击“表格样式”按钮，在打开的下拉列表中选择“清除表格”选项，如上图所示。

STEP06

单击【表格工具-表设计】/【表格样式】组中“边框”按钮

右侧的下拉按钮

，在打开的下拉列表中选择“无框线”选项，如右图所示。3.2.1课堂案例——编辑“大学生主题班会”课件

STEP07在【表格工具-表设计】/【绘制边框】组中的“笔颜色”下拉列表中选择“标准色”中的“橙色”选项，然后单击“绘制边框”组中的“绘制表格”按钮

，鼠标指针将变为

形状，

将其移至表格中的目标位置后，按住鼠标左键不放并拖曳便可为表格绘制边框，如右图所示。

STEP08

采用绘制边框的方法时，现有表格的上边框和下边框是不能绘制的，因此，需在选择表格后，单击【表格工具-表设计】/【表格样式】组中“边框”按钮

右侧的下拉按钮

，然后在打开的下拉列表中选择“下框线”选项，如右图所示，为表格添加下边框。3.2.1课堂案例——编辑“大学生主题班会”课件

STEP09选择表格的第2列单元格，按【Ctrl+C】组合键和【Ctrl+V】组合键，复制单元格，选择复制后的单元格，单击【表格工具-表设计】/【表格样式】组中“底纹”按钮

右侧的下拉按钮

，在打开的下拉列表中选择“主题颜色”栏中的“白色,背景1”选项，如下图所示。

STEP10

保持复制后单元格的选择状态，单击【表格工具-表设计】/【表格样式】组中“效果”按钮

，在打开的下拉列表中选择【阴影】/【外部-偏移:中】选项，如右图所示。

STEP11

保将设置好的新表格叠放在原表格对应列的上层，如上图所示，由于新表格添加背景和居中的阴影效果，所以，该列表格中的数据就非常突出。3.2.2创建表格插入表格是一种直接插入指定行列数表格的方法。单击【插入】/【表格】组中的“表格”按钮

，在打开的下拉列表中布满了多个小方块，将鼠标指针移至该小方块上，可以快速调整表格的

基础结构，即设置多少行、多少列，如下图所示。1．插入表格3.2.2创建表格绘制表格功能主要用于在已有单元格内添加对角线，直接在幻灯片中绘制表格的情况相对较少。绘制表格的方法为：选择需插入表格的幻灯片，单击“表格”按钮

，在打开的下拉列表中选择“绘制表格”选项，此时鼠标指针将变为铅笔状

，在幻灯片中按住鼠标左键并拖曳，绘制表格的外边框，如下图所示。2．绘制表格3.2.2创建表格除了插入表格和绘制表格外，在幻灯片中还可以插入Excel电子表格，方法为：单击“表格”按钮

，在打开的下拉列表中选择“Excel电子表格”选项，即可插入Excel电子表格，如下图所示。3．插入Excel电子表格3.2.3调整表格结构在编辑表格之前，首先需要选择相应的单元格，选择单元格的方法有以下4种。1．选择单元格选择单个单元格选择整行或整列选择连续的单元格区域选择整个表格（1）（2）（3）（4）3.2.3调整表格结构当单元格中输入的内容过多时，表格会自动调整行高以适应内容。为使表格布局更加和谐美观，可以通过以下3种方法来调整表格的行高和列宽。2．调整行高和列宽（2）将鼠标指针移至表格的内部边框线上，当其变为

或

形状时，按住鼠标左键不放并拖曳可以改变所选择的内部边框线所在表格的行高或列宽。（3）选择单元格后，在【表格工具-布局】/【单元格大小】组中的“高度”和“宽度”数值框中设置行高和列宽的值，右图所示为将最后一列单元格宽度由6.2厘米调整为8厘米的效果。（1）将鼠标指针移至表格四角的控制点上，当其变为双向箭头

或

时，按住鼠标左键不放并拖曳可以改变整个表格的行高和列宽。

3.2.3调整表格结构合并单元格是指将相邻的两个或多个单元格合并成一个大的单元格，以便在表格中显示跨越多个单元格的内容。方法为：选择需要合并的多个单元格，在所选单元格上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“合并单元格”命令，或者单击【表格工具-布局】/【合并】组中的“合并单元格”按钮

，即可将选择的单元格合并为一个单元格。3．合并与拆分单元格4．插入与删除单元格在制作表格时，如果发现行列数不满足实际需要，可以插入行或列；如果有多余的行或列时，则可以将其删除。3.2.3调整表格结构设置表格的对齐方式可以让表格内容更加整齐、美观，同时有助于增强内容的可读性和可视性。方法为：选择要设置的单元格或表格，单击“表格工具-布局”选项卡，“对齐方式”组中包含多种不同的对齐方式，如下图所示，可根据需要选择任一对齐方式。5．设置对齐方式3.2.4美化表格设置表格的边框和底纹样式可以使表格的轮廓更加明显，也能使表格看起来更加专业。在选择表格后，可以通过“表格工具-表设计”选项卡中“表格样式”组中的选项设置表格的边框和底纹，“表格样式”组中还提供了一些外观样式，其中包含许多设计好边框和底纹颜色的样式，可直接选择应用，如下图所示。1．美化边框和底纹3.2.4美化表格针对表格还可以设置一些特殊效果，如单元格凹凸、阴影及映像等，以增强表格的视觉吸引力和美观性。方法为：选择需要设置效果的表格，单击【表格工具-表设计】/【表格样式】组中“效果”按钮

，在打开的下拉列表中选择效果样式，为表格设置单元格凹凸效果、阴影效果、映像效果。2．设置表格效果文本是表格中的重要内容，同样需要对其进行一些格式设置，首先要在表格中选择需要设置的文本，或选择该文本所在的单元格，然后进行格式的设置操作。3．设置文本