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文档简介

企业对账协议书范本甲方:名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方:名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲乙双方在商业往来中存在业务关系,为了明确双方的权利义务,确保账目清晰、准确,根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,甲乙双方经友好协商,就企业对账事宜达成如下协议:一、对账标的物或服务具体描述1.交易内容甲方与乙方之间存在[具体交易类型,如货物买卖、服务提供等]业务往来。在本协议有效期内,双方涉及的交易包括但不限于[列举部分交易示例,如甲方于[具体日期1]向乙方提供了[货物名称1],数量为[X],单价为[X];乙方于[具体日期2]向甲方支付了货款[X]等]。2.账目范围本次对账涵盖双方自[起始日期]起至[截止日期]止期间内所有与上述交易相关的账目,包括但不限于销售订单、发货单、收货单、发票、付款凭证、对账单等各类涉及交易金额及明细的书面文件。二、双方权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定及时提供真实、准确、完整的账目资料。对乙方提供的账目资料进行审核,如发现疑问或不符之处,有权要求乙方作出解释和说明。2.义务按照诚实信用原则,如实记录与乙方的交易情况,确保自身提供的账目资料真实、准确、完整。在收到乙方的对账资料后,应在[X]个工作日内进行核对,并将核对结果反馈给乙方。积极配合乙方进行账目核对工作,提供必要的协助与信息。(二)乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定及时反馈账目核对结果。对甲方提出的疑问或不符之处进行解释和说明,确保账目清晰、准确。2.义务按照诚实信用原则,如实记录与甲方的交易情况,确保自身提供的账目资料真实、准确、完整。账目资料应包括但不限于每笔交易的详细信息,如交易日期、交易内容、交易金额、交易数量、双方经手人等。在本协议生效后的[X]个工作日内,向甲方提供截至上一自然月或双方约定周期的账目清单及相关凭证。账目清单应按照交易发生的时间顺序排列,详细注明每笔交易的摘要、金额、收付情况等。相关凭证应与账目清单一一对应,包括但不限于发票、送货单、验收单、付款凭证等原件或复印件。在收到甲方反馈的账目核对结果后,如对结果有异议,应在[X]个工作日内与甲方进行沟通协商,提供相关证据支持自己的观点,并配合甲方进一步核实账目。三、对账流程1.乙方提交账目资料乙方应按照本协议约定的时间和要求,将账目清单及相关凭证提交给甲方。提交方式可以为纸质文件邮寄至甲方指定地址,或通过电子邮件发送至甲方指定邮箱。乙方应确保提交的账目资料清晰、可读,且包含完整的交易信息。2.甲方核对账目甲方在收到乙方提交的账目资料后,应立即组织专人进行核对。核对过程中,甲方有权要求乙方对某些交易细节进行补充说明或提供额外的证明文件。甲方应仔细审查每笔交易的账目记录与相关凭证是否一致,包括交易金额、交易数量、交易时间、交易双方等信息。如发现账目不符或存在疑问,甲方应及时记录下来,并与乙方沟通。3.双方沟通协商若甲方在核对账目过程中发现问题,应及时与乙方联系,以书面或电子邮件等方式向乙方反馈疑问所在,并要求乙方作出解释。乙方应在接到甲方反馈后的[X]个工作日内,针对甲方提出的问题进行详细回复,并提供相应的证据或说明。双方应就账目差异进行充分的沟通协商,力求达成一致意见。如双方对某些交易事项存在争议,应共同查阅原始交易记录、凭证等资料,必要时可实地核实交易情况。4.形成对账结果经过双方的沟通协商,如对账目无异议,双方应共同签署对账确认书。对账确认书应明确双方核对的账目期间、账目金额、双方确认的交易明细等内容,并加盖双方公章或财务专用章。如双方对账目存在部分异议,应在对账确认书中注明争议事项及双方各自的观点,并约定后续解决争议的方式和时间。如双方无法在本次对账过程中就所有争议事项达成一致,应先对无争议部分进行确认,并签署对账确认书。对于争议部分,双方应另行协商解决,协商不成的,可按照本协议约定的争议解决方式处理。四、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间对乙方提交的账目资料进行核对或反馈核对结果,每逾期一日,应按照未核对账目金额的[X%]向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权解除本协议,并要求甲方承担因此给乙方造成的全部损失。甲方在核对账目过程中,如因故意或重大过失导致账目核对错误,给乙方造成损失的,甲方应承担赔偿责任。赔偿范围包括但不限于乙方因此遭受的直接经济损失、因账目混乱导致的经营损失等。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间和要求向甲方提供账目资料,每逾期一日,应按照未提供账目涉及金额的[X%]向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方承担因此给甲方造成的全部损失。2.乙方提供的账目资料如有虚假、隐瞒或不完整等情况,导致甲方在对账过程中产生误解或遭受损失的,乙方应承担赔偿责任。赔偿范围包括但不限于甲方因此遭受的直接经济损失、因账目不清导致的经营决策失误损失等。乙方应按照甲方遭受损失金额的[X]倍向甲方支付赔偿金。五、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.甲乙双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。3.在争议解决期间,除涉及争议的部分外,双方应继续履行本协议其他无争议的条款。六、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为[X]年。协议期满后,双方如无异议,则自动延续[X]年。2.本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具

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