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文档简介
全案委托采购协议书甲方(委托方):名称:[甲方公司全称]统一社会信用代码:[具体代码]法定代表人:[甲方法人姓名]地址:[甲方公司地址]联系方式:[甲方联系电话]乙方(受托方):名称:[乙方公司全称]统一社会信用代码:[具体代码]法定代表人:[乙方法人姓名]地址:[乙方公司地址]联系方式:[乙方联系电话]鉴于甲方有采购相关物品及服务的需求,乙方具备专业的采购能力和资源,双方经平等、自愿、充分协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,达成如下全案委托采购协议:一、委托事项(一)采购标的物或服务具体描述1.采购物品甲方委托乙方采购以下物品(具体名称、规格、型号、数量等以附件《采购物品清单》为准):[详细列举各项物品的名称、规格、型号、数量、质量标准等信息]例如:电脑,品牌为[具体品牌],型号为[具体型号],数量为[X]台,质量需符合国家相关标准及甲方提出的特定要求(如处理器性能、内存容量、硬盘大小等)。2.服务内容乙方应提供与采购相关的全案服务,包括但不限于:市场调研:对采购物品的市场价格、供应商情况等进行全面调研,为甲方提供合理的采购建议。供应商筛选:根据甲方的要求和标准,筛选合适的供应商,并进行资质审查和评估。采购谈判:代表甲方向供应商进行采购价格、交货期、质量保证等条款的谈判,争取最有利的采购条件。合同签订:在甲方授权范围内,与选定的供应商签订采购合同,并确保合同条款符合甲方的利益和要求。订单跟踪:对采购订单的执行情况进行全程跟踪,及时向甲方反馈订单进度、交货情况等信息。质量检验:在货物交付时,按照合同约定和质量标准对采购物品进行检验,确保货物质量符合要求。物流协调:负责协调采购物品的运输、仓储等物流事宜,确保货物安全、及时到达甲方指定地点。售后服务:协助甲方处理采购物品的售后问题,如质量退换、维修等。二、双方权利和义务(一)甲方权利和义务1.权利有权随时了解采购项目的进展情况,要求乙方提供相关的采购信息和报告。对乙方筛选的供应商和确定的采购方案有最终决定权,有权要求乙方对不符合要求的方案进行调整。对采购物品的质量、数量、规格等进行检验和验收,如发现不符合合同约定,有权要求乙方采取相应的处理措施。在乙方违反本协议约定时,有权要求乙方承担违约责任,并赔偿因此给甲方造成的损失。2.义务按照本协议的约定向乙方支付委托采购费用。及时向乙方提供采购所需的相关资料和要求,如采购物品的详细规格、质量标准、预算等。对乙方在采购过程中提供的商业秘密和技术信息予以保密,不得向任何第三方披露。配合乙方完成采购工作,如在需要甲方确认的事项上及时给予明确答复。(二)乙方权利和义务1.权利按照本协议的约定收取委托采购费用。在甲方授权范围内,独立开展采购工作,有权自主选择合适的供应商和采购方式。对甲方提供的资料和要求有疑问时,有权要求甲方进行解释和说明。2.义务严格按照甲方的要求和本协议的约定,全面、及时、有效地完成委托采购事项。对采购过程中知悉的甲方商业秘密、技术信息等予以保密,不得向任何第三方披露。定期向甲方汇报采购项目的进展情况,接受甲方的监督和检查。对采购物品的质量负责,如因乙方原因导致采购物品出现质量问题,乙方应负责协调供应商解决,并承担相应的责任。在采购过程中,遵守国家法律法规和相关行业规范,不得从事任何违法违规的行为。三、采购费用及支付方式(一)采购费用甲方应向乙方支付的委托采购费用包括以下两部分:1.服务费:按照采购总金额的[X]%计算,作为乙方提供全案采购服务的报酬。2.实际采购成本:包括采购物品的价款、运输费、保险费、税费等实际发生的费用,由甲方按照实际支出金额向乙方支付。(二)支付方式1.服务费支付甲方应在本协议签订后的[X]个工作日内,向乙方支付服务费的[X]%作为预付款;在采购项目完成并经甲方验收合格后的[X]个工作日内,支付剩余的服务费。2.实际采购成本支付乙方应在每次采购订单确认后,及时向甲方提供采购成本预算清单,经甲方确认后,甲方应在[X]个工作日内将相应的采购成本支付至乙方指定账户。乙方在收到款项后,应及时向供应商支付采购款项。四、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本协议的约定向乙方支付采购费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权暂停采购工作,并要求甲方承担因此给乙方造成的损失。2.若甲方提供的资料和要求不完整、不准确或发生变更,导致采购工作延误或增加采购成本的,甲方应承担相应的责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。3.若甲方违反保密义务,向第三方披露乙方的商业秘密或技术信息,应赔偿乙方因此遭受的损失。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本协议的约定完成委托采购事项,或采购结果不符合甲方的要求,乙方应负责采取补救措施,直至达到甲方的要求为止。如给甲方造成损失的,乙方应承担赔偿责任。2.若乙方在采购过程中存在故意或重大过失行为,导致甲方遭受损失的,乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方违反保密义务,向第三方披露甲方的商业秘密或技术信息,应赔偿甲方因此遭受的损失。4.若乙方未按照本协议的约定向甲方汇报采购项目进展情况,或拒绝接受甲方的监督和检查,甲方有权要求乙方限期改正;逾期未改正的,甲方有权解除本协议,并要求乙方承担违约责任。五、争议解决本协议在履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、协议生效及其他1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为[X]年。协议期满后,双方如无异议,则自动延续[X]年。2.本协议一
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