2025年酒店宴会服务合同协议

2025年酒店宴会服务合同协议甲方（客户方）：[填写甲方公司全称或个人姓名]地址：[填写甲方公司注册地址或个人住址]联系人：[填写甲方主要联系人姓名]联系电话：[填写甲方联系人电话]电子邮箱：[填写甲方联系人邮箱]身份证号/统一社会信用代码：[填写甲方身份信息]乙方（酒店方）：[填写酒店全称]地址：[填写酒店注册地址或主要经营地址]法定代表人/授权代表：[填写酒店法定代表人或授权签字人姓名]联系电话：[填写酒店官方联系电话]电子邮箱：[填写酒店官方邮箱]营业执照号/统一社会信用代码：[填写酒店相关证件号码]鉴于甲方有意于2025年举办宴会，并希望租赁乙方酒店之场地及使用相关宴会服务；乙方愿意提供上述场地和服务。甲乙双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经友好协商，达成以下协议：第一条宴会基本信息1.1宴会名称：[填写宴会名称，如无则划去]1.2举办日期：2025年[填写月份][填写日期]日1.3预计开始时间：[填写时间，24小时制]1.4预计结束时间：[填写时间，24小时制]1.5宴会类型：[填写宴会类型，如婚宴、寿宴、商务宴请、节日庆典等]1.6预计参加人数：约[填写人数]人/[填写桌数]桌1.7宴会地点：乙方酒店[填写具体厅室名称]宴会厅1.8甲方指定现场负责人：[填写姓名]联系电话：[填写电话]第二条场地租赁2.1乙方同意将位于[填写酒店具体地址]的[填写具体厅室名称]宴会厅租赁给甲方使用，用于举办上述宴会。2.2租赁时间：自2025年[填写月份][填写日期]日[填写时间]起，至[填写月份][填写日期]日[填写时间]止，共计[填写时长]小时。2.3场地使用要求：甲方应按约定用途使用场地，不得进行损坏、改造或用于协议约定之外的用途。如需对场地进行特殊布置或改动，须事先征得乙方书面同意，并承担相应的费用。第三条餐饮服务3.1甲方选择如下餐饮服务：(1)宴会类型：[如中式宴席、西式自助餐、茶歇等](2)菜单确认：甲方应于[填写日期]前最终确认菜单。乙方将根据甲方确认的菜单提供具体菜单方案及价格明细。(3)菜单价格：按[选择：人均元/桌元]计算。此价格[选择：含/不含]增值税，[选择：含/不含]服务费，[如含最低消费，请注明最低消费标准]。3.2酒水饮料：甲方选择如下酒水饮料服务：(1)酒水：[列明红酒、白酒、啤酒、洋酒等种类及品牌级别选择范围或具体品牌](2)软饮及茶水：提供[选择：桌散装/人散装/瓶装]水果、饮料、茶水等。(3)酒水价格：按实际消费金额结算。开瓶费按[填写标准]收取，[是否含最低消费，如适用]。3.3特殊要求：如对菜品口味、食材（如清真、素食）、服务方式等有特殊要求，甲方应在[填写日期]前书面告知乙方，乙方将尽力满足，可能产生的额外费用由甲方承担。第四条服务人员4.1乙方将提供以下服务团队：(1)迎宾与签到：负责来宾接待、签到引导。(2)席间服务：负责菜品上桌、酒水服务、席间添茶、餐具回收等。(3)收台服务：宴会结束后负责场地清理。(4)其他服务：[如需主持人/司仪协调、摄影摄像等，请列明]。4.2服务标准：乙方服务人员应着装整齐、仪态端庄、服务热情、反应迅速，确保宴会顺利进行。第五条设备与设施5.1乙方将提供以下基础设备与设施：(1)桌椅：按约[填写桌数]桌、[填写人数]人配置相应数量的圆桌/方桌、椅子。(2)餐具：提供配套的碗、盘、筷、勺、刀叉等。(3)餐巾、桌布：提供相应数量的餐巾和桌布。(4)基础照明、空调、电源插座等。(5)基础音响设备：含1套手持麦克风和2个固定音箱。5.2额外设备：如甲方需使用投影仪、LED显示屏、舞台灯光、专业音响系统、直播设备等非基础设备，需另行向乙方提出书面申请，经乙方确认可使用后，甲方需按乙方公示的价格支付租赁及操作费用。乙方基础音响设备超出常规使用范围的，可能产生额外费用。第六条费用与支付6.1本合同项下费用包括但不限于场地费、餐饮费、酒水费、服务费、额外设备租赁费、场地布置费、[其他费用，如主持人费等]。具体费用明细详见附件一《费用预算表》（如提供）或由双方另行确认。6.2费用支付：(1)预订定金：本合同签订后[填写天数]日内，甲方应向乙方支付定金共计人民币[填写金额]元（大写：[填写大写金额]）。此定金在合同履行完毕后[选择：全额/部分或具体条件]退还。(2)尾款：宴会举办前[填写天数]日内，甲方应支付剩余款项，即合同总费用扣除定金后的余额。(3)支付方式：甲方应通过银行转账方式将款项支付至乙方指定账户：开户行：[填写开户行名称]户名：[填写乙方账户名称]账号：[填写乙方银行账号](4)发票：乙方应在收到甲方[选择：定金/尾款]款项后[填写天数]日内，向甲方开具等额[选择：增值税专用发票/普通发票]。6.3价格说明：本合同价格基于当前市场情况制定，如举办日期距离当前超过[填写时间，如12个月]，若发生人工、物料等成本重大变动，双方可协商调整价格，但调整幅度不超过[填写百分比，如5%]。第七条预订与确认7.1预订：甲方于[填写日期]向乙方发出预订意向，并支付定金。7.2确认：乙方在收到预订意向和定金后，发出《预订确认函》。7.3最终确认：甲方应在收到《预订确认函》后[填写天数，如7天]内，以书面形式（邮件或传真）确认最终参与人数、菜单、酒水单、额外服务需求等所有细节。如需变更，应至少提前[填写天数，如7天]书面通知乙方，并承担由此可能产生的额外费用。第八条甲方责任与义务8.1按时足额支付本合同项下所有费用。8.2提供准确、完整的宴会信息及特殊需求，并对信息的真实性负责。8.3遵守乙方的场地方案、安全管理规定、噪音控制要求及其他相关规定。8.4指定唯一现场负责人，负责与乙方就宴会相关事宜进行沟通协调。8.5如需自带物料（如公司背景板、礼品、装饰品等），须提前[填写天数]书面告知乙方，明确物料规格、尺寸、安装方式、运输及保管责任。甲方自行安排物料运输、安装、拆卸及保管，并承担所有相关费用和风险。乙方有权拒绝不符合安全或场地要求物料的带入。8.6负责管理甲方参加宴会的人员，维持现场秩序，确保不发生扰乱公共秩序或损害乙方设施设备的行为。8.7甲方应自行负责购买为举办宴会及参加宴会人员所需的各类保险，包括但不限于公众责任险。因甲方或其人员原因造成乙方设施设备损坏、人员伤害或第三方损失的，由甲方承担赔偿责任。第九条乙方责任与义务9.1按合同约定提供符合标准的场地、餐饮、服务及其他设施设备。9.2负责提供安全的活动场地，配备并维护必要的消防、安保设施，确保其正常运行。因乙方设施设备本身缺陷或管理疏忽导致的安全事故，乙方承担相应责任。9.3按合同约定配备足够数量且合格的服务人员，并确保其遵守服务规范。9.4积极配合甲方的合理需求，提供必要的协调与支持。9.5负责场地的清洁、基础布置（如桌布、中心花台等，除非另有约定）、设备维护。9.6按合同约定向甲方开具发票。第十条违约责任10.1甲方违约：(1)未能按时支付任何款项：每逾期一日，应按逾期金额的[填写比例，如0.1%]向乙方支付滞纳金。逾期超过[填写天数，如15天]，乙方有权解除合同，甲方已支付的费用不予退还，并应赔偿乙方因此遭受的损失（包括但不限于已预订但无法转让的场地、食材成本、宣传费用等）。(2)未能按时提供最终确认：导致乙方损失（如场地空置成本、已投入的沟通资源等），甲方应赔偿乙方实际损失。(3)擅自变更合同内容或取消宴会：除支付定金外，如给乙方造成损失（如提前预订的食材、人员、营销投入等），甲方应赔偿乙方实际损失。损失赔偿不足以弥补乙方损失的，甲方还应补足差额。(4)提供虚假信息导致乙方损失：甲方应赔偿乙方由此产生的全部损失。10.2乙方违约：(1)未能按约定提供合格服务或设施：甲方有权要求乙方立即整改。若整改后仍不达标，甲方有权要求乙方减收相应费用，或解除合同，并要求乙方赔偿由此造成的损失。(2)因乙方原因导致发生安全事故：乙方应承担相应的赔偿责任（包括但不限于对第三方的人身伤害或财产损失赔偿）。(3)未经甲方书面同意擅自变更合同约定服务内容：乙方应承担违约责任，甲方有权要求乙方恢复原状或赔偿损失。第十一条不可抗力11.1因地震、台风、洪水、火灾、战争、政府行为、疫情及其它不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，导致本合同无法履行或无法完全履行，双方互不承担违约责任。11.2遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后[填写天数]内，将相关证明文件（如政府公告、保险公司证明等）书面通知对方。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。第十二条保密条款12.1甲乙双方对于在本合同签订及履行过程中知悉的对方的商业秘密（包括但不限于价格信息、客户资料、场地布局、运营模式、未公开的营销计划等）负有保密义务。12.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露该等商业秘密，但法律法规另有规定或为履行本合同所必需的除外。12.3本保密义务不因合同的终止而失效。第十三条争议解决13.1双方应首先通过友好协商解决本合同在履行过程中发生的任何争议。13.2协商不成的，任何一方均有权向[选择：乙方所在地/甲方所在地/合同签订地]有管辖权的人民法院提起诉讼。(或者选择仲裁：协商不成的，任何一方均有权将争议提交[填写具体的仲裁委员会名称，如“中国国际经济贸易仲裁委员会”]，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。)第十四条合同生效与终止14.1本合同自甲乙双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。14.2本合同在双方履行完毕各自义务（甲方支付全部款项，乙方提供完全服务并收到尾款）后自动终止。第十五条其他条款15.1通知：双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式，通过专人递送、挂号信、传真或电子邮件等方式发送至本合同首部列明的地址或邮箱。以专人递送方式发送的，送达日为通知送达日；以挂号信方式发送的，寄出后[填写天数，如3天]为通知送达日；以传真或电子邮件方式发送的，发送成功日为通知送达日。任何一方变更联系方式，应提前[填写天数]书面通知对方。15.2合同附件：本合同附件（如有，例如：附件一《费用预算表》、附件二《菜单选项》、附件三《场地布置草案》）是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效