入职离职流程培训

入职离职流程培训演讲人：日期:目录入职流程概述入职流程概述入职操作细节离职流程概述离职操作细节合规与政策要求支持资源与工具CONTENTS入职流程概述01员工需提前30天（试用期3天）提交书面离职申请，注明离职原因及最后工作日，经直属领导、HR及高层逐级审批。正式提交流程HR与部门负责人分别进行面谈，了解离职真实原因、工作交接需求及改进建议，并记录归档用于组织诊断。离职面谈安排离职申请与审批离职员工需整理待办事项、客户资料、项目进度等文档，并与接替人签署交接确认表，确保业务连续性。业务交接清单IT部门回收电脑、密钥等设备，行政部门核销门禁权限，财务部结算未报销费用，所有流程需签字留痕。公司资产清退工作交接与资产归还离职证明与后续管理HR在结清薪资后出具离职证明，注明在职时间及岗位，并根据需要提供推荐信或背景调查支持。证明文件开具将离职员工信息纳入企业人才库，定期推送行业资讯或活动邀请，维护潜在合作机会。人才库维护与关系维护入职操作细节02个人信息登记表新员工需准确填写姓名、联系方式、紧急联系人等基本信息，确保所有字段无遗漏，并签字确认信息的真实性，提交至人力资源部存档。税务与社保表单根据当地政策要求填写个人所得税申报表及社保公积金登记表，附上身份证复印件及银行卡信息，由HR统一办理后续手续。劳动合同签署仔细阅读合同条款，确认工作职责、薪资福利等内容无误后签署，一式两份，个人与公司各保留一份，电子版同步上传至内部系统备案。保密协议与合规声明签署公司保密协议和员工行为准则，明确知识产权保护及数据安全责任，确保理解并遵守企业合规要求。文档填写与提交规范企业邮箱激活IT部门将发送包含初始密码的邮件至个人邮箱，首次登录需修改密码并设置二次验证，邮箱格式需符合“姓名@公司域名”的统一标准。考勤与门禁录入在人事系统中录入指纹或人脸信息，同步下载移动考勤APP，学习打卡规则及异常考勤的申诉流程。内部系统权限申请通过OA平台提交权限申请单，注明所需访问的财务、项目管理或客户关系管理系统，经直属主管审批后由IT配置相应角色权限。通讯工具配置安装企业版即时通讯软件（如企业微信或Teams），加入部门群组并更新个人职务信息，确保通讯录信息准确无误。系统账户设置指南入职引导人指派人力资源部安排资深员工作为导师，协助熟悉部门架构、工作流程及文化规范，定期反馈新人适应情况至管理层。办公设备领取凭物资申领单至行政部领取笔记本电脑、工牌、文具等必需品，登记设备编号并签署资产管理责任书。培训计划制定与直属经理共同拟定岗位技能培训清单，包括产品知识、销售技巧或技术工具课程，按季度跟踪完成进度。跨部门协作资源获取公司组织架构图及关键联系人清单，参与新人欢迎会结识协作部门成员，了解跨团队项目对接流程。团队融入与资源分配离职流程概述03正式书面申请员工需提前30日（试用期提前3日）提交书面离职申请，明确离职原因及最后工作日，确保流程合规性。申请需通过邮件或HR系统提交，并抄送直接上级。多级审批机制离职申请需经直属上级、部门负责人及HRBP逐级审批，重点评估工作交接可行性、项目延续性及保密协议执行情况。审批周期通常不超过5个工作日。离职面谈安排HR在审批通过后需安排离职面谈，了解员工真实离职原因、工作体验反馈，并记录归档用于组织改进。面谈内容需严格保密。离职申请与审批流程交接计划制定原则全面性覆盖交接计划需涵盖岗位职责、待办事项、客户资源、系统权限、财务账目等核心内容，确保无遗漏。交接文档需按模块分类并附操作指南。双人确认机制交接过程需由交接人、接手人及监交人（通常为部门主管）三方共同签字确认，每项交接内容需标注完成状态与风险提示。过渡期支持设置7-15天过渡期，交接人需通过远程或现场方式协助解决接手人疑难问题，确保业务连续性。资产清退核查签署《离职确认书》《保密协议》及《竞业限制协议》（如适用），明确保密义务与违约责任。HR需解释条款法律效力并留存公证记录。法律文件签署社保公积金转移HR需提供社保停缴证明、公积金封存指南，并协助员工办理转移手续。薪资结算需包含未休年假折算、奖金计提等明细。员工需归还门禁卡、工牌、办公设备、公司车辆等实物资产，IT部门需同步注销邮箱、VPN、内部系统账号等虚拟权限。财务部需核对备用金、借款清算情况。离职手续办理要点离职操作细节04资产归还与清理程序设备归还清单核对员工需归还公司配发的笔记本电脑、工牌、门禁卡等设备，由IT部门逐一核对并签署确认单，确保无遗漏或损坏。办公物品清理员工应清空个人储物柜及工位，移交项目相关文件至直属上级，废弃文件需通过碎纸机处理以符合保密要求。系统权限回收人力资源部协同IT部门及时禁用员工邮箱、内部系统账号及数据库访问权限，防止数据泄露或误操作风险。知识转移与文档整理项目交接会议经验沉淀与培训离职员工需与接替者召开至少一次交接会议，说明项目进度、关键联系人及待办事项，并形成书面会议纪要存档。标准化文档归档所有工作文档（如需求说明书、测试报告、客户沟通记录）需按公司模板整理后上传至共享云盘，标注版本及更新日期。核心岗位员工需录制操作流程视频或编写SOP手册，供团队后续参考，内容需涵盖常见问题解决方案。人力资源部核算未休年假折算工资、报销未付款项及绩效奖金，生成最终工资单经员工签字确认后发放。最终结算与确认事项财务清算流程员工完成全部交接后，可申请开具离职证明，注明职位、在职时长及表现评价（需提前三个工作日提交申请）。离职证明开具员工需明确告知社保转入地信息，公司协助办理停保手续并提供转移所需电子凭证。社保与公积金转移合规与政策要求05劳动法规遵循标准确保劳动合同内容符合法定要求，明确双方权利义务，包括工作内容、薪资待遇、工作时间等条款，避免法律纠纷。劳动合同签订规范严格按照规定为员工办理社会保险及住房公积金登记与缴纳，保障员工合法权益，避免企业因漏缴或迟缴面临处罚。社会保险与公积金缴纳遵守法定工时制度，规范加班审批流程，确保员工享有带薪年假、病假等法定休假权益，避免超时工作引发的法律风险。加班与休假管理公司内部政策执行入职背景调查流程对候选人进行学历、工作经历等背景核查，确保信息真实性，降低用工风险，同时保护公司商业机密。离职交接程序规定离职员工需完成工作交接、资产归还及知识转移，确保业务连续性，减少因人员变动造成的运营损失。制定明确的试用期评估机制，包括绩效指标、行为规范等，确保员工能力与岗位匹配，避免随意解雇引发的争议。试用期考核标准数据安全与保密协议敏感信息访问权限离职后竞业限制保密协议签署与执行根据岗位职责分配数据访问权限，限制核心业务数据、客户信息等敏感内容的接触范围，防止数据泄露。要求员工入职时签署保密协议，明确保密义务及违约责任，定期开展数据安全培训，强化员工保密意识。对关键岗位员工实施竞业限制条款，约定离职后一定期限内不得从事同类业务，并通过合理补偿保障双方权益。支持资源与工具06HR联系方式与支持窗口分业务对接人清单根据不同业务需求（如薪酬、社保、合同等），列出对应的HR专员姓名及职责范围，便于员工精准对接。支持窗口开放时间明确HR服务窗口的具体开放时段，包括工作日和节假日调整安排，并标注紧急情况下的特殊联络通道。HR部门联系方式提供人力资源部门的办公电话、企业邮箱及企业通讯工具账号，确保员工在入职、离职或日常咨询时能够快速联系到相关负责人。在线系统操作指南入职/离职表单填写规范分步骤指导员工完成电子表单的填写，标注必填字段、附件上传要求及提交后的审核节点跟踪方法。系统登录与权限配置详细说明员工如何通过企业账号登录内部系统，包括初始密码设置、多因素认证绑定及权限申请流程。数据导出与备份功能针对离职员工，提供个人工作文件导出、邮箱备份及系统数据清理的操作指引，确保信息合规转移。常见问题