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文档简介
部分场地出租合同一、合同主体条款(一)出租方与承租方信息合同需明确双方当事人的基本信息,包括出租方(以下简称“甲方”)的名称、法定代表人、统一社会信用代码、联系地址;承租方(以下简称“乙方”)的名称、法定代表人、统一社会信用代码、联系地址。若乙方为个体工商户或自然人,需补充身份证号码及实际经营地址。双方均需提供有效的身份证明文件复印件作为合同附件,确保主体资格真实合法。(二)场地基本情况位置与范围:需详细描述出租场地的具体位置,例如“XX市XX区XX路XX号XX大厦X层X区域”,并明确四至界限(如“东至电梯口,西至消防通道,南至X号办公室,北至公共走廊”)。建议附场地平面图作为附件,标注租赁区域的面积、结构及功能分区。面积确认:租赁面积需同时注明建筑面积与实际使用面积,单位为平方米,误差范围一般约定在±3%以内。若面积差异超出约定范围,双方可协商调整租金或解除合同。权属证明:甲方需承诺对场地拥有合法出租权,并提供不动产权证书、租赁合同(若为转租)等权属证明文件复印件。转租情况下,需明确甲方是否已获得原出租方的书面同意,且转租期限不得超过原合同剩余期限。二、租赁条款(一)租赁期限起止时间:明确租赁的具体起始日期和终止日期,例如“2024年1月1日至2026年12月31日”。若涉及免租期,需单独约定免租期的起止时间(一般为装修期,不超过30天),免租期内乙方无需支付租金,但需承担水电费、物业费等其他费用。续租与解约:租赁期满前3个月,乙方如需续租,应书面通知甲方,双方协商签订续租合同;若甲方拒绝续租,应提前2个月书面回复乙方。若乙方未按时通知续租,视为自动放弃续租权,需在租期届满后15日内搬离场地。(二)租金与支付方式租金标准:约定租金单价(元/平方米/月)及总租金,明确租金是否含税。例如“每月租金为人民币50元/平方米,月租金总额为10,000元(大写:人民币壹万元整),含税”。租金调整方式可约定为“每2年递增5%”或“按市场行情协商调整”,调整需提前3个月书面通知乙方。支付周期与账户:租金一般按月、季度或半年支付,首次租金应于合同签订后5日内支付,后续租金需在每期到期前10日内支付至甲方指定银行账户(需注明开户行、户名、账号)。乙方逾期支付租金的,每逾期一日按应付金额的0.05%支付违约金,逾期超过30日的,甲方有权解除合同并要求赔偿损失。(三)押金与其他费用押金(履约保证金):乙方需在签订合同时支付押金,金额一般为1-3个月租金,例如“押金为人民币20,000元(大写:人民币贰万元整)”。租赁期满或合同解除后,若乙方无违约行为且结清所有费用,甲方应在15日内无息退还押金;若乙方存在欠费或损坏场地的情况,甲方可从押金中直接抵扣,不足部分有权追偿。其他费用:明确乙方需承担的费用包括:水电费:按实际用量及物业管理处标准计算,乙方需在收到缴费通知后7日内支付;物业费:按建筑面积×物业收费标准计算,由乙方直接支付给物业公司;税费:若合同约定租金不含税,乙方需另行承担开票税费(一般为租金的3%-5%);其他:如场地维护费、空调使用费等,需根据实际情况列明。三、场地使用与维护(一)使用用途乙方需承诺场地的使用用途符合法律法规及物业管理规定,例如“用于办公”“用于产品展示”等。未经甲方书面同意,乙方不得擅自改变用途(如将办公场地改为餐饮经营),否则甲方有权要求恢复原状并按日收取租金2倍的违约金。(二)装修与改造装修审批:乙方如需对场地进行装修,需提前15日向甲方提交装修方案(包括平面图、施工图、效果图),经甲方及物业公司审批后方可施工。装修不得破坏场地主体结构(如承重墙、消防设施),不得影响其他租户正常使用。费用与归属:装修费用由乙方承担,租赁期满或合同解除后,可移动的装修设施归乙方所有,不可移动的(如吊顶、地面铺装)归甲方所有,或按双方约定处理(如乙方需恢复原状)。(三)维护责任甲方责任:负责场地主体结构、公共设施(如电梯、消防系统)的维修与保养,因甲方维护不当导致乙方损失的,甲方需承担赔偿责任;乙方责任:负责租赁区域内设施设备(如门窗、灯具)的日常维护,因乙方使用不当造成场地损坏的,需在7日内修复或赔偿损失。四、权利义务与违约责任(一)甲方权利义务权利:监督乙方按合同约定使用场地,收取租金及其他费用,租赁期满后收回场地;义务:保证场地及设施正常使用,配合乙方办理装修审批、工商注册等手续,不得无故干扰乙方正常经营。(二)乙方权利义务权利:在租赁期内合法使用场地,要求甲方履行维修义务,拒绝甲方不合理的干涉;义务:按时支付租金及费用,保持场地整洁,遵守物业管理规定,未经甲方同意不得转租、分租或抵押场地。(三)违约责任甲方违约:若甲方未按时交付场地,每逾期一日按日租金的2倍支付违约金;若甲方擅自解除合同,需退还乙方押金及已支付的剩余租金,并赔偿乙方装修损失(按剩余租期比例折算)。乙方违约:乙方擅自转租、改变用途或拖欠费用超过30日的,甲方有权解除合同,没收押金,并要求乙方支付3个月租金作为违约金;若乙方损坏场地且未及时修复,甲方可自行维修,费用由乙方承担。五、合同变更、解除与终止(一)变更与解除协商变更:经双方协商一致,可签订书面补充协议变更合同条款(如租金调整、面积变更等);法定解除:因不可抗力(如地震、政府征收)导致合同无法继续履行的,双方互不承担违约责任,租金按照实际租赁时间计算,多退少补。(二)合同终止后的处理场地返还:乙方需在合同终止后15日内清空场地内物品,将场地恢复原状(自然损耗除外)并办理交接手续;费用结算:双方需结清租金、水电费、违约金等所有费用,甲方在确认无遗留问题后退还押金。六、注意事项(一)合同签订前尽职调查:乙方需实地考察场地,核实面积、设施、周边环境等是否与描述一致;审查甲方的权属证明,避免租赁“产权不清”或“被查封”的场地。明确需求:根据实际使用需求约定场地用途、装修权限等条款,例如电商企业需确认场地是否具备仓储条件,餐饮企业需确认是否符合消防和环保要求。(二)履行过程中留存证据:所有书面通知(如续租申请、维修通知)需通过快递或邮件发送,并保留签收记录;租金支付凭证、缴费单据等需保存至少3年。及时沟通:出现问题(如设施故障、租金争议)时,双方应优先通过书面形式沟通,避免口头承诺导致纠纷。(三)争议解决合同中需约定争议解决方式:“因本合同引起的纠纷,双方协商解决;协商不成的,提交场地所在地人民法院诉讼解决”。避免约定“仲裁”与“诉讼”并存,导致条款无效。七、常见问题及解决方案(一)转租与分租纠纷问题:乙方未经甲方同意擅自转租场地,第三方租户拒绝搬离。解决方案:甲方可依据合同约定解除与乙方的合同,要求乙方及第三方限期搬离;若第三方已支付租金给乙方,甲方可书面通知第三方终止转租关系,并要求其直接向甲方支付租金。(二)装修赔偿争议问题:租赁期满后,甲方以“装修未恢复原状”为由拒绝退还押金。解决方案:合同中需明确装修归属及返还标准,例如“乙方可拆除可移动设备,固定装修归甲方所有,甲方不得要求恢复原状”;若甲方坚持恢复,需提供证据证明装修对场地造成实际损坏。(三)租金调整纠纷问题:甲方单方面提高租金,乙方不同意并拒绝支付。解决方案:若合同未约定租金调整条款,甲方无权单方面涨价;若约定“按市场行情调整”,需双方协商一致并签订补充协议,否则乙方可按原标准支付租金,甲方不得强制解约。(四)不可抗力导致无法经营问题:因疫情导致乙方停业,无法支付租金。解决方案:可协商减免停业期间的租金(如减免50%)或延期支付(如分期3个月支付);若停业超过6个月,乙方可申请解除合同,甲方应退还押金及剩余租金,双方互不承担违约责任。八、附件清单场地平面图(标注
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