酒店与婚庆公司合同

酒店与婚庆公司合同一、合同主体与合作基础合同应首先明确甲乙双方的基本信息，包括甲方（酒店方）的法定代表人、地址、联系方式，以及乙方（婚庆公司）的相应信息。双方基于平等互利原则，就婚礼场地租赁、服务协作及商业推广达成合作意向，合作期限自签订之日起生效，通常有效期为1至3年，期满可协商续签。合作的核心目标是通过资源互补，为新人提供一站式婚庆服务，同时规范双方在服务过程中的权利义务关系。二、服务内容与场地使用条款（一）场地与设施提供酒店需明确提供的婚礼场地具体位置（如XX宴会厅、户外草坪等），并注明场地使用时间范围，包括布置筹备期、婚礼仪式时间及后续清理时间。场地应满足预定的容纳人数，并配备基础设施，如舞台、音响系统、灯光设备、LED屏幕等，具体设施清单需作为合同附件详细列明。此外，酒店需保证场地符合消防安全标准，通道畅通，并在婚礼当天安排专人负责场地协调与设备维护。（二）婚庆服务协作婚庆公司负责婚礼的整体策划与执行，包括现场布置（舞台搭建、花艺装饰、背景设计等）、流程设计、主持人安排、摄影摄像等。双方需在婚礼前15个工作日确认最终布置方案，酒店应对方案中的场地使用细节（如搭建高度、用电负荷等）进行审核，确保符合安全规范。若涉及特殊设备（如无人机拍摄、大型灯光架），婚庆公司需提前向酒店提供设备参数及安全预案，经批准后方可进场。（三）附加服务约定酒店可根据新人需求提供餐饮、住宿及增值服务。餐饮服务需明确婚宴套餐标准（如每桌菜品数量、单价、备选菜品）、酒水供应方式（酒店提供或自带，自带酒水的开瓶费标准）、备桌数量及收费规则（通常备桌按实际消费结算或收取30%定金）。住宿服务可约定赠送新人婚房及亲友客房优惠价格，增值服务包括免费提供签到台、新娘化妆间、停车位等，具体内容需在合同中逐项列明。三、双方权利与义务（一）酒店方权利义务权利酒店有权按合同约定收取场地租赁及服务费用，并对婚庆公司的场地使用情况进行监督，制止违规操作（如损坏设施、超时占用场地）。对于婚庆公司推荐的客户，酒店可要求其优先选择本酒店的婚宴及住宿服务，并按约定比例获得合作提成（通常为婚庆服务费用的15%-20%）。义务酒店需确保场地及设施在婚礼当天正常使用，如遇设备故障应及时维修或提供替代方案。在婚庆公司进场布置期间，需提供必要的协助，如电梯使用、电力供应、垃圾清运等。同时，酒店需对新人及婚庆公司的商业信息（如客户资料、策划方案）予以保密，不得用于其他商业用途。（二）婚庆公司权利义务权利婚庆公司有权要求酒店按合同约定提供场地及配套服务，并对酒店的服务质量进行监督，如菜品质量、客房卫生等。对于通过酒店推荐签约的客户，婚庆公司可享受场地租赁费用的优惠，并有权在酒店公共区域摆放宣传资料（如易拉宝、宣传册）。义务婚庆公司需严格按照经确认的方案执行婚礼布置，确保所有装饰材料符合环保及消防安全标准，禁止使用易燃或刺激性物品。在场地使用过程中，需爱护酒店设施，如造成损坏需照价赔偿。此外，婚庆公司不得在服务过程中诋毁酒店声誉，或引导客户选择其他竞争酒店。四、费用结算与财务条款（一）费用构成与定价合同需明确各项服务的费用标准，包括场地租赁费（按场次或面积计算）、设施使用费（如灯光音响另收费）、合作提成比例等。婚庆公司向酒店支付的场地费用可采用阶梯定价，例如：单场婚礼消费5万元以下按8000元/场收费，5万元以上按总消费的15%计算。同时，双方需约定价格调整机制，如遇市场行情变动，任何一方提出调价需提前30天书面通知对方，协商一致后方可执行。（二）支付方式与周期定金支付：合同签订后3个工作日内，婚庆公司需向酒店支付场地租赁费用的30%作为定金，以锁定场地档期。中期付款：婚礼前7个工作日，双方确认最终服务内容后，婚庆公司支付总费用的50%，酒店同时提供等额发票。尾款结算：婚礼结束后3个工作日内，婚庆公司结清剩余20%尾款，酒店需在收到尾款后5个工作日内支付合作提成。其他费用：如新人临时增加服务（如加桌、升级菜品），相关费用由婚庆公司代收后转交酒店，或由酒店直接与新人结算，具体方式需在合同中明确。（三）票据与财务对账酒店需在收到款项后5个工作日内向婚庆公司提供正规发票，票据类目包括“场地租赁费”“服务费”等。双方应建立月度对账机制，每月5日前核对上月合作业务明细（如婚礼场次、费用金额、提成金额），对账无误后签署确认单，作为财务结算依据。五、违约责任与风险防控（一）酒店方违约情形场地问题：若酒店未能按约定提供场地（如档期冲突、场地临时维修），需提前15天书面通知婚庆公司，并退还已收定金，同时赔偿婚庆公司因此产生的实际损失（如已支付的物料定金、客户违约金）。服务瑕疵：如因酒店原因导致婚宴菜品延迟上桌、设施故障影响婚礼流程，酒店需减免相应服务费用（通常按总费用的10%-20%计算），并承担新人的直接投诉赔偿。（二）婚庆公司违约情形方案变更：未经酒店同意擅自更改场地布置方案（如增加搭建高度、改变用电线路），酒店有权要求限期整改，整改期间产生的额外费用由婚庆公司承担。超时占用：婚礼结束后未按约定时间清理场地，每逾期1小时需支付场地租赁费的5%作为违约金，逾期超过3小时，酒店有权强制清理并保留追究损失的权利。损坏赔偿：因操作不当导致酒店设施损坏（如地毯污渍、设备故障），婚庆公司需在3个工作日内完成维修或按市场价赔偿。（三）不可抗力与争议解决若因不可抗力（如自然灾害、政策管制）导致婚礼无法如期举行，双方应及时通知对方，并协商延期或解除合同，互不承担违约责任。合同履行过程中如发生争议，双方应优先通过友好协商解决；协商不成的，可向酒店所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。六、保密与合作推广条款双方应对合作过程中涉及的商业秘密（如客户信息、价格体系、策划方案）严格保密，保密义务在合同终止后持续有效。在宣传推广方面，酒店可允许婚庆公司在场地内摆放宣传物料，并在官方网站、公众号等平台互相引流；婚庆公司需在其宣传资料中注明“推荐合作酒店”信息，并优先向客户推荐本酒店场地。此外，双方可联合举办婚礼秀、优惠活动等营销活动，费用分摊及收益分配方式需另行签订补充