办用品采供合同

办用品采供合同一、合同双方基本信息甲方（采购方）：________________________法定代表人：________________________地址：________________________乙方（供应商）：________________________法定代表人：________________________地址：________________________二、采购内容乙方同意根据甲方需求，提供以下办公用品，具体品类、规格、数量及单价以双方确认的《办公用品采购清单》为准（清单作为本合同附件，与正文具有同等法律效力）。采购内容包括但不限于：办公耗材：A4复印纸、A3打印纸、彩色墨盒、黑色硒鼓、热敏传真纸、透明胶带、双面胶、固体胶、订书钉、回形针、文件夹、档案盒等；办公文具：中性笔（黑色、蓝色）、圆珠笔、铅笔、记号笔、白板笔、便签本、笔记本、笔筒、剪刀、美工刀、尺子、计算器等；办公设备：激光打印机、多功能一体机、碎纸机、投影仪、装订机等（具体型号需符合甲方现有设备兼容要求）；办公家具：办公桌、办公椅、文件柜、会议桌、沙发等（材质需符合环保标准，甲醛释放量≤0.1mg/m³）。三、质量要求质量标准：乙方提供的所有办公用品需符合国家相关质量标准及行业规范，其中办公耗材需通过ISO9001质量管理体系认证，办公设备需提供生产厂家出具的质量保证书及3C认证证书，办公家具需提供环保检测报告。质量承诺：乙方保证所供产品为全新、未拆封的正品，无破损、无霉变、无功能缺陷。如涉及品牌产品，需确保为原厂授权正品，杜绝假冒伪劣商品。质量问题处理：甲方在使用过程中如发现产品质量问题（包括但不限于纸张起皱、墨盒漏墨、设备无法正常启动等），应在发现问题后3个工作日内书面通知乙方。乙方需在收到通知后2个工作日内响应，5个工作日内完成更换或维修，相关费用由乙方承担。若问题严重导致甲方无法正常办公，乙方需提供临时替代用品。四、交货与验收交货时间：乙方需在合同签订后10个工作日内完成首批货物交付；对于后续补货需求，甲方通过书面或邮件形式提前5个工作日通知乙方，乙方需在通知要求的时间内送达。交货地点：甲方指定办公地址（具体楼层及房间号以甲方通知为准），乙方负责将货物搬运至指定位置并摆放整齐。运输与包装：运输方式由乙方自行选择，运输费用由乙方承担。货物包装需符合运输标准，易碎品（如打印机、投影仪）需采用防震泡沫及木箱双重包装，并在外包装标注“易碎品”“向上”等警示标识。验收流程：甲方收到货物后，应在3个工作日内组织验收。验收内容包括：数量核对：对照采购清单检查实际到货数量是否与订单一致；外观检查：检查包装是否完好，产品是否有破损、变形等问题；性能测试：对办公设备进行通电试运行，确保功能正常；文件核对：收集产品说明书、保修卡、检测报告等资料是否齐全。验收合格后，甲方需签署《验收单》；若验收不合格，甲方有权拒绝签收，并要求乙方在3个工作日内重新发货。五、结算方式合同总价：本合同总金额为人民币________________________元（大写：________________________元整），具体以实际采购数量及单价结算。付款方式：预付款：合同签订后5个工作日内，甲方向乙方支付合同总价的30%作为预付款；进度款：每批货物验收合格后10个工作日内，甲方向乙方支付该批次货款的65%；尾款：合同履行完毕且所有货物使用满3个月无质量问题后，甲方向乙方支付剩余5%尾款。发票要求：乙方需在收到每笔款项后5个工作日内，向甲方提供合法有效的增值税专用发票，发票抬头、税率及商品名称需与实际采购内容一致。六、双方权利与义务（一）甲方权利与义务权利：有权对乙方供货过程进行监督，要求乙方提供产品样品进行封样确认；对验收不合格的产品，有权拒绝付款并要求乙方限期整改；合同期内，如乙方多次出现质量或交货延迟问题，甲方有权单方面解除合同并要求赔偿损失。义务：按时支付合同款项，不得无故拖延；提供准确的采购需求清单及交货地点信息；配合乙方进行货物验收，及时签署《验收单》或提出异议。（二）乙方权利与义务权利：有权要求甲方按合同约定支付货款；如甲方未及时提供采购需求导致交货延迟，有权顺延交货时间。义务：严格按照合同约定的质量标准和交货时间供货；提供产品售后技术支持，包括设备安装调试、使用培训等服务；建立客户档案，定期回访甲方使用情况，主动排查潜在质量风险。七、违约责任乙方违约：延迟交货：每逾期1个工作日，乙方需按该批次货款的0.5%向甲方支付违约金，逾期超过5个工作日，甲方有权解除合同并要求乙方支付合同总价10%的违约金；质量违约：如因产品质量问题导致甲方办公中断，乙方需赔偿甲方直接经济损失（包括维修费用、误工损失等），并按问题产品货款的2倍支付违约金；虚假供货：若发现乙方提供假冒伪劣产品，甲方有权要求乙方退还该批次全部货款，并支付合同总价20%的违约金，同时保留追究法律责任的权利。甲方违约：延迟付款：每逾期1个工作日，甲方需按应付未付款项的0.3%向乙方支付滞纳金，逾期超过15个工作日，乙方有权暂停供货直至款项结清；无故拒收：甲方无正当理由拒收合格货物的，需承担该批次货物的运输费用，并按货款的10%向乙方支付违约金。八、争议解决协商优先：双方在履行合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决，协商期限为15个工作日。诉讼解决：协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。诉讼过程中产生的诉讼费、律师费、鉴定费等费用由败诉方承担。九、其他条款合同期限：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为1年。期满前30日内，如双方无书面异议，合同自动续期1年。保密义务：双方应对合同内容及在合作过程中获悉的对方商业秘密（包括采购计划、价格体系、客户信息等）承担保密责任，保密期限为合同终止后3年。合同变更：任何对本合同的修改或补充需经双方书面确认，并加盖公章后生效，补充协议与本合同具有同等法律效力。不可抗力：因地震、火灾、战争等不可抗力因素导致无法履行合同的，受影响一方应在事件发生后3个工作日内书面通知对方，