复印店代理文具合同

复印店代理文具合同一、代理范围乙方（复印店）作为甲方（文具品牌方）在指定区域内的非独家代理商，有权销售甲方提供的文具产品，具体品类包括学生文具（笔记本、签字笔、绘图工具等）、办公耗材（文件夹、订书机、打印纸等）及创意文创产品（个性化手账本、定制印章等）。双方约定代理区域为以复印店为中心、半径3公里的地理范围，涵盖周边社区、学校及中小企业集群。乙方不得跨区域销售，且不得代理与甲方产品构成直接竞争关系的其他品牌文具。复印店在实际运营中，可结合自身客源特点优化产品结构：针对学生群体，重点陈列单价10-30元的卡通主题笔记本、可擦写笔等快消品；面向企业客户，推出“复印+办公耗材”组合套餐，如“500张A4纸+10支签字笔+文件袋”的捆绑销售方案。建议在收银台附近设置“应急文具角”，陈列单价5元以下的便签本、胶水等小商品，利用客户等待复印的碎片时间提升转化率。二、代理期限本合同有效期为2年，自双方签字盖章之日起生效。合同期满前3个月，若乙方年度销售额达到5万元以上，可自动续约；若未达标，甲方有权调整代理政策或终止合作。为降低风险，建议复印店在首年设置阶段性目标：首季度完成8000元销售额以熟悉产品，第二、三季度分别增长至1.2万元、1.5万元，第四季度冲刺2万元，全年累计目标5万元。三、代理费用及支付方式乙方需向甲方支付首批进货保证金1万元，此款项可用于抵扣后续货款。货款结算采用“批结”方式：乙方每次进货后3日内支付当批货款的70%，剩余30%在产品售出后结清。甲方给予乙方30天的账期优惠，即每月5日前结清上月货款。复印店可利用保证金杠杆，首批进货优先选择周转率高的签字笔、笔记本等商品，控制单批次进货金额不超过5000元，避免库存积压。四、产品供应与质量保证甲方承诺在收到乙方订单后48小时内发货，物流费用由甲方承担。产品到货后，乙方需在24小时内验收，如发现破损或质量问题，甲方应无条件退换。为适应复印店“小批量、多频次”的补货需求，甲方提供最小起订量500元的灵活政策。建议复印店建立“畅销品预警机制”，对日均销量超过5件的签字笔、文件袋等商品，保持不低于10天库存量，通过微信小程序实时向甲方提交补货订单。甲方需提供每批次产品的质检报告，确保符合国家文具安全标准，如书写工具的甲醛含量、纸张的荧光剂指标等。若因产品质量问题导致消费者投诉，甲方承担全部责任，乙方应协助提供购买凭证及检测报告。复印店可将质检报告复印件张贴在文具货架旁，增强客户信任度。五、价格体系甲方制定三级价格体系：给乙方的供货价为零售价的55折，乙方可自主定价，但不得低于零售价的8折。例如，甲方建议零售价20元的笔记本，乙方供货价为11元，最低售价不得低于16元。为促进销售，乙方可定期开展促销活动，如“复印满30元+5元换购签字笔”，但促销价不得突破8折底线，且每月促销时长不超过7天。针对企业客户，乙方可提供定制化报价，如批量采购100本以上笔记本可享受9折优惠，但需提前向甲方备案。建议复印店建立客户档案，对累计消费满500元的企业客户发放“VIP采购卡”，享受额外95折，提升复购率。六、市场推广乙方需在店内设置不少于2平方米的文具专属陈列区，采用“主题式陈列”：开学季主打“一站式开学包”（含书包、文具套装、文件袋），考试季推出“错题本+荧光笔”组合，节日期间上架定制贺卡、红包等文创产品。甲方免费提供宣传海报、价签及产品手册，乙方需将海报张贴在复印店玻璃门及收银台显眼位置。双方联合开展社区推广活动：每季度在周边学校、写字楼举办“文具体验日”，乙方提供复印优惠券，甲方派出销售人员进行产品演示。复印店可利用会员系统发送促销短信，如“凭此短信到店复印享8折，同时购买文具满50元减10元”，实现服务与商品的联动营销。七、售后服务乙方负责处理日常退换货：产品未拆封且不影响二次销售的，可在7日内退换；质量问题产品由甲方承担往返运费。建议复印店设立“售后快速通道”，对学生群体的文具退换需求，简化流程，当场处理。甲方每月向乙方提供售后服务培训，内容包括产品功能讲解、常见问题处理等，乙方需安排店员参加并考核合格。针对智能文具（如可擦写电子笔）等复杂产品，甲方提供400电话技术支持，乙方需将联系方式张贴在产品包装上。复印店可建立“文具使用小贴士”展板，介绍修正液去除方法、笔记本分类技巧等实用知识，提升客户体验。八、保密条款双方应对合作过程中获悉的商业秘密严格保密，包括甲方的供货价、客户资料及乙方的销售数据、经营策略等。保密期限为本合同终止后3年。复印店需妥善保管进货台账，避免将价格信息泄露给竞争对手；甲方不得将乙方的客户名单用于其他商业用途。九、违约责任若乙方跨区域销售或低于最低售价倾销，甲方有权扣除保证金的30%作为违约金，并限期整改；逾期未改的，甲方可终止合同。若甲方供货延迟超过7天，需按当批货款的5%赔偿乙方损失。例如，乙方订购1万元商品，甲方延迟10天发货，需赔偿500元。乙方连续3个月未达到月度销售目标（首年目标为4167元/月），甲方可减少供货品类；累计6个月未达标，合同自动终止。建议复印店每月底进行销售复盘，分析滞销原因，及时调整进货结构。十、争议解决因本合同引起的争议，双方应先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方可向合同签订地人民法院提起诉讼。为提高效率，建议在合同签订时明确约定诉讼地为乙方所在地，减少复印店的维权成本。十一、复印店实操建议空间优化：将文具陈列区与复印等候区结合，在客户等待取件时，通过货架设计引导其浏览文具。例如，在取件台旁设置“1元商品区”，摆放橡皮、铅笔刀等小商品，利用低价刺激冲动消费。库存管理：采用“ABC分类法”：A类商品（签字笔、笔记本）保证15天库存，B类商品（文件夹、订书机）保持7天库存，C类商品（创意文创）控制在3天库存，避免资金占用。客户绑定：推出“会员积分制”，复印消费1元积1分，100分可兑换文具；针对企业客户，提供“月度办公用品配送”服务，每月定期上门补货，提升客户粘性。风险控制：首年进货以现金结算