市政府办专项工作推进方案

市政府办专项工作推进方案

一、总则（一）目的为进一步提升市政府办专项工作的执行效率与质量，确保各项专项任务能够高效、有序推进，更好地服务于城市发展和人民需求，特制定本推进方案。（二）适用范围本方案适用于市政府办负责的所有专项工作，涵盖政策落实、项目推进、重大活动组织等各类专项任务。（三）基本原则1.目标导向原则：以专项工作的既定目标为核心，各项推进措施围绕目标展开，确保目标的顺利实现。2.高效协同原则：加强各部门之间的协作配合，打破信息壁垒，形成工作合力，提高工作效率。3.创新务实原则：鼓励在工作中积极创新方法和手段，同时注重方案的可操作性和实用性，确保工作取得实际成效。二、组织架构与职责分工（一）专项工作领导小组成立以市政府办主要领导为组长，各分管领导为副组长的专项工作领导小组。领导小组全面负责专项工作的统筹规划、指导协调和监督检查，研究解决工作推进过程中的重大问题。（二）专项工作小组根据不同专项工作的性质和需求，成立若干专项工作小组。每个小组由一名分管领导担任组长，相关业务科室负责人为成员。专项工作小组负责具体专项工作的组织实施，制定详细的工作计划和时间表，明确小组成员的职责分工，并定期向领导小组汇报工作进展情况。（三）职责分工1.领导小组组长职责：全面领导和统筹专项工作，把握工作方向，协调重大资源调配，对重要事项作出决策。2.领导小组副组长职责：协助组长开展工作，负责具体专项工作的指导和监督，协调解决工作中的重要问题，向组长汇报工作进展。3.专项工作小组组长职责：负责本小组专项工作的具体组织和推进，制定工作方案和计划，分配工作任务，定期组织小组会议，及时向领导小组汇报工作情况。4.专项工作小组成员职责：按照小组工作安排，认真履行自身职责，积极完成各项工作任务，及时反馈工作中遇到的问题和困难。三、专项工作流程（一）项目启动1.任务下达：市政府办根据上级指示、城市发展需求或相关部门建议，确定专项工作任务，并以正式文件形式下达给相关专项工作小组。2.组建团队：专项工作小组组长根据工作任务，挑选合适的成员组成工作团队，并明确团队成员的职责和分工。3.制定计划：专项工作小组在接到任务后，应在规定时间内制定详细的工作推进计划，包括工作目标、具体任务、时间节点、责任人等内容，并报领导小组审核。（二）工作推进1.任务执行：专项工作小组成员按照工作计划，认真开展各项工作。在工作过程中，要严格遵守相关法律法规和工作程序，确保工作质量。2.沟通协调：建立定期沟通机制，专项工作小组内部每周至少召开一次工作例会，汇报工作进展，讨论解决工作中遇到的问题。同时，加强与其他部门和单位的沟通协调，及时获取所需的信息和支持。3.进度监控：专项工作小组组长要定期对工作进度进行检查和监控，及时发现偏差并采取纠正措施。对于重大问题，应及时向领导小组汇报，寻求解决方案。（三）成果验收1.自查自纠：专项工作完成后，专项工作小组要进行全面的自查自纠，对工作成果进行梳理和总结，确保工作达到预期目标。2.申请验收：专项工作小组在自查合格后，向领导小组提交验收申请报告，同时附上工作成果报告、相关资料等。3.组织验收：领导小组接到验收申请后，组织相关专家和人员组成验收小组，按照既定的验收标准对专项工作进行验收。验收合格的，予以通过；验收不合格的，提出整改意见，要求专项工作小组限期整改后重新申请验收。四、资源保障（一）人力资源保障1.人员调配：根据专项工作的需求，合理调配市政府办内部人员，确保工作团队具备足够的专业能力和工作经验。必要时，可以从其他部门或单位抽调专业人员参与专项工作。2.培训提升：定期组织专项工作相关的培训活动，提高工作人员的业务水平和综合素质。培训内容包括政策法规、专业技能、沟通技巧等方面。（二）物力资源保障1.办公设备：为专项工作小组配备必要的办公设备，如电脑、打印机、复印机等，确保工作的正常开展。2.工作场地：根据工作需要，为专项工作小组提供合适的工作场地，保障工作环境的舒适和安全。（三）财力资源保障1.预算编制：专项工作小组在制定工作计划时，要同步编制经费预算，明确各项工作所需的费用。经费预算报领导小组审核后，纳入市政府办年度预算。2.经费管理：严格执行财务管理制度，对专项工作经费进行专款专用，确保经费使用的合理性和透明度。定期对经费使用情况进行审计和监督，防止出现浪费和违规使用的情况。五、监督与考核（一）监督机制1.内部监督：市政府办内部设立专门的监督小组，定期对专项工作的推进情况进行检查和监督。监督小组可以通过查阅资料、实地走访、听取汇报等方式，了解工作进展、发现问题并及时提出整改建议。2.外部监督：主动接受社会各界的监督，通过公开工作信息、设立举报电话和邮箱等方式，广泛听取群众意见和建议。对群众反映的问题，要及时进行调查处理，并向社会公开处理结果。（二）考核机制1.考核指标：建立科学合理的考核指标体系，对专项工作小组和成员的工作绩效进行考核。考核指标包括工作任务完成情况、工作质量、工作效率、团队协作等方面。2.考核方式：采取定期考核与不定期考核相结合、定量考核与定性考核相结合的方式。定期考核每季度进行一次，不定期考核根据工作进展情况适时开展。考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。3.奖惩措施：对考核结果优秀的专项工作小组和个人，给予表彰和奖励，包括荣誉证书、奖金、晋升机会等。对考核不合格的，进行通报批评，并要求限期整改。对因工作不力导致专项工作无法按时完成或造成不良影响的，依法依规追究相关人员的责任。六、信息管理与沟通（一）信息收集与整理1.专人负责：专项工作小组指定专人负责信息收集工作，及时收集工作过程中的各类信息，包括工作进展、存在问题、经验做法等。2.分类整理：对收集到的信息进行分类整理，按照不同的主题和类型进行归档，便于查询和使用。（二）信息传递与共享1.内部传递：建立内部信息传递平台，如工作微信群、办公自动化系统等，及时将专项工作信息传递给相关人员。专项工作小组每周要向领导小组报送工作周报，重大事项要及时汇报。2.外部共享：对于需要向社会公开的专项工作信息，要按照规定的程序和渠道进行发布，确保信息的准确性和及时性。同时，加强与其他部门和单位的信息共享，促进工作协同。（三）沟通协调机制1.定期会议：领导小组每月召开一次专项工作推进会，听取各专项工作小组的汇报，协调解决工作中的重大问题。专项工作小组内部每周召开一次工作例会，及时沟通工作进展和问题。2.临时沟通：对于工作中出现的紧急问题或突发情况，相关人员要及时进行沟通协调，采取有效措施加以解决。七、附则（一）方案解释权本方案由市政府办负责解释，在实施过程中如有未尽事宜，可根据实际情况进