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文档简介
公司合租协议书范本甲方:公司名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方:公司名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲乙双方有意合租一处办公场所,经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,达成如下合租协议:一、合租标的物及服务具体描述1.合租办公场所地址:位于[具体地址],建筑面积为[X]平方米,该场所包括[具体房间布局及设施明细,如办公室[X]间、会议室[X]间、接待区、公共办公区域、卫生间、茶水间等,并详细描述各区域的装修情况及配备的办公设备,如办公桌椅、电脑、打印机等]。2.配套设施与服务:甲方提供的配套设施及服务包括但不限于[详细列举甲方负责提供的设施及服务内容,如网络接入、水电供应、物业管理等];乙方提供的配套设施及服务包括但不限于[详细列举乙方负责提供的设施及服务内容]。双方应确保各自提供的设施及服务符合法律法规要求且能正常使用,以满足合租期间正常办公需求。二、权利与义务(一)甲方权利义务1.权利有权按照本协议约定使用合租办公场所中分配给自己的区域及相应设施。对乙方使用共同区域及设施的情况进行合理监督。2.义务按照本协议约定的时间、方式向乙方交付其所负责的设施及服务,并确保其正常运行。负责维护其使用区域内设施设备的正常运转,承担因自身原因导致设施设备损坏的维修费用。遵守本协议关于办公场所使用的各项规定,不得擅自改变合租办公场所的整体布局或结构。按照约定分担共同区域的相关费用,如物业管理费、水电费等。协助乙方处理与合租办公场所相关的行政事务,如协助办理工商注册地址变更等手续(如有需要)。(二)乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定使用合租办公场所中分配给自己的区域及相应设施。对甲方使用共同区域及设施的情况进行合理监督。2.义务按照本协议约定的时间、方式向甲方交付其所负责的设施及服务,并确保其正常运行。负责维护其使用区域内设施设备的正常运转,承担因自身原因导致设施设备损坏的维修费用。遵守本协议关于办公场所使用的各项规定,不得擅自改变合租办公场所的整体布局或结构。按照约定分担共同区域的相关费用,如物业管理费、水电费等。妥善保管合租办公场所内属于甲方的设施设备,如有损坏应及时通知甲方并承担相应赔偿责任。三、费用分担1.租金:双方约定合租办公场所的租金为每月人民币[X]元,甲乙双方各承担[X]元。租金支付方式为[具体支付方式,如每月[具体日期]前支付至指定账户]。2.物业管理费:物业管理费每月人民币[X]元,由甲乙双方按照使用面积比例分担,即甲方分担[X]元,乙方分担[X]元。物业管理费支付方式与租金相同。3.水电费:水电费按照实际使用量结算,每月[具体日期]抄表核算,双方根据各自实际使用比例于次月[具体日期]前支付相应费用。4.其他费用:对于合租办公场所产生的其他费用,如网络费、清洁费等,按照实际发生金额及双方协商确定的分担方式进行支付。四、使用与维护1.办公场所使用双方应按照本协议约定的用途使用合租办公场所,不得擅自将其用于其他非办公用途。在使用过程中,应保持办公场所的整洁卫生,爱护公共设施设备,不得随意损坏或丢弃。因业务需要对办公场所进行装修、改造或增添设备的,应事先征得对方书面同意,并不得影响整体办公环境及结构安全。装修、改造或增添设备所产生的费用由实施方自行承担,如造成对方损失的,应予以赔偿。2.设施设备维护双方各自负责其使用区域内设施设备的日常维护、保养及维修。对于共用设施设备,双方应共同协商确定维护责任及费用分担方式。如设施设备出现故障或损坏,应及时通知对方,并采取必要措施防止损失扩大。因怠于通知或处理导致损失扩大的,应承担相应责任。对于需要专业维修人员进行维修的设施设备,应委托具有相应资质的维修单位进行维修,并保留相关维修记录及凭证。五、转租与转借未经对方书面同意,任何一方不得擅自将其在合租办公场所中的份额转租或转借给第三方。如一方违反此规定,另一方有权解除本协议,并要求违约方承担因此造成的全部损失。六、保密条款1.双方应对在合租过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他敏感信息予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起[X]年。七、违约责任1.若一方未按照本协议约定履行义务,如未按时支付费用、未交付设施设备或服务等,应承担违约责任,向对方支付违约金人民币[X]元,并赔偿对方因此遭受的全部损失。2.若一方擅自改变合租办公场所的整体布局或结构,影响另一方正常使用的,应立即恢复原状,并承担对方因此产生的装修费用、搬迁费用等损失。3.若一方违反转租与转借条款,另一方除有权解除本协议外,违约方还应按照本协议租金总额的[X%]向对方支付违约金,并赔偿对方因此遭受的全部损失。4.若一方违反保密条款,应向对方支付违约金人民币[X]元,并赔偿对方因此遭受的全部损失。如因违约行为给对方造成重大损失的,违约方应承担相应的法律责任。八、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为[X]年。协议期满后,双方如无异议,则自动延续[X]年。2.本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法
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