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文档简介
共同竞标协议书范本甲方:名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方:名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲方和乙方有意共同参与[具体项目名称]的竞标活动,为明确双方在共同竞标过程中的权利义务,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,经双方友好协商,达成如下协议:一、引言1.双方共同认识到,参与本次竞标项目对于各自的业务发展具有重要意义。通过共同合作,整合双方资源,发挥各自优势,提高竞标的成功率,以获取[具体项目名称]的承接机会。2.本协议旨在规范双方在共同竞标过程中的行为,确保双方按照公平、公正、诚信的原则进行合作,共同维护双方的合法权益。二、标的物或服务具体描述1.项目名称:[具体项目名称]2.项目内容概述:[详细描述项目的具体工作范围、要求、目标等,例如该项目可能是一项大型建筑工程,包括场地平整、基础建设、主体建筑施工、装修工程等具体内容;或者是一项软件开发服务,涵盖系统架构设计、功能模块开发、测试、上线部署及后续维护等方面]3.项目要求:[明确项目的技术标准、质量要求、验收标准等,如建筑工程需符合国家相关建筑规范及行业标准,软件开发需满足用户提出的各项功能需求和性能指标等][如有特殊要求,如项目的时间节点要求、环保要求、安全要求等,需详细列出]三、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利:有权了解乙方在共同竞标过程中的工作进展情况,并提出合理的意见和建议。按照本协议约定,享有共同竞标成功后应得的权益。2.义务:负责提供与本次竞标项目相关的自身优势资源,包括但不限于技术方案、过往业绩案例、专业人员资质等,以增强共同竞标的竞争力。积极配合乙方开展竞标工作,提供必要的协助和支持,包括但不限于提供资料、参与会议、协助沟通等。按照本协议约定的分工和时间节点,完成各自承担的工作任务,确保共同竞标工作的顺利进行。对在共同竞标过程中知悉的乙方商业秘密、技术秘密等予以保密,不得向任何第三方披露或用于与本项目无关的其他用途。(二)乙方权利与义务1.权利:有权了解甲方在共同竞标过程中的工作进展情况,并提出合理的意见和建议。按照本协议约定,享有共同竞标成功后应得的权益。2.义务:负责提供与本次竞标项目相关的自身优势资源,包括但不限于资金支持、市场渠道、管理经验等,以增强共同竞标的竞争力。积极配合甲方开展竞标工作,提供必要的协助和支持,包括但不限于提供资料、参与会议、协助沟通等。按照本协议约定的分工和时间节点,完成各自承担的工作任务,确保共同竞标工作的顺利进行。对在共同竞标过程中知悉的甲方商业秘密、技术秘密等予以保密,不得向任何第三方披露或用于与本项目无关的其他用途。四、分工与协作1.工作分工:甲方负责[详细列出甲方承担的工作内容,如负责技术方案的核心部分编写,包括[具体技术要点]的设计与阐述;或者负责项目预算的编制,明确各项费用的计算依据和明细等]乙方负责[详细列出乙方承担的工作内容,如负责市场调研,分析竞争对手情况,提供[具体市场分析数据和结论];或者负责与潜在客户进行前期沟通,了解客户需求并反馈给甲方等]2.协作方式:双方建立定期沟通机制,每周至少召开[X]次工作会议,共同讨论竞标工作进展情况,协调解决工作中出现的问题。在工作过程中,双方应及时共享信息,确保彼此了解工作动态。对于重要信息,应通过书面形式进行确认和传递。如遇紧急情况或需要临时决策的事项,双方应及时通过电话、邮件等方式进行沟通协商,共同做出决策。五、费用分担1.共同竞标过程中产生的费用:包括但不限于资料准备费用、差旅费、会议费、投标文件制作费用等,由双方按照[具体比例或方式]分担。例如,甲方承担费用的[X]%,乙方承担费用的[Y]%,具体比例可根据双方在共同竞标过程中的实际贡献和约定进行调整。对于因某一方单独原因导致额外产生的费用,由该方自行承担。例如,因甲方提供的资料不符合要求,导致多次修改投标文件而产生的额外费用,由甲方承担。2.费用支付方式:双方应在各自承担费用产生后,及时向对方提供费用明细及相关凭证。对于应由对方分担的费用,双方应在收到对方提供的费用明细及凭证后的[X]个工作日内进行核对确认,并按照约定的方式支付给对方。六、知识产权归属1.在共同竞标过程中,双方共同创作的与竞标项目相关的知识产权,包括但不限于技术方案、设计图纸、投标文件等,归双方共同所有。2.任何一方如需使用共同拥有的知识产权用于其他项目或用途,需经过对方书面同意,并按照双方另行约定的方式进行使用和分配收益。3.对于各自在参与共同竞标过程中所使用的自身拥有的知识产权,各方应确保其使用合法合规,并对其知识产权的合法性和有效性负责。如因一方知识产权问题导致共同竞标或后续项目出现纠纷,由该方承担全部法律责任,并赔偿对方因此遭受的损失。七、保密条款1.双方应对在共同竞标过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密。未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用这些信息。2.本条款的保密期限自本协议生效之日起至[具体截止日期,如项目结束后[X]年]止。3.如果一方违反保密条款,应向对方支付违约金[具体金额],并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约金不足以弥补对方损失的,违约方还应继续赔偿对方的差额部分。八、违约责任1.若一方违反本协议约定,未履行其应尽的义务,导致共同竞标工作受到影响或给对方造成损失的,违约方应承担违约责任。2.违约方应向对方支付违约金[具体金额],并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约金不足以弥补对方损失的,违约方还应继续赔偿对方的差额部分。3.如因不可抗力等不可预见、不可避免的原因导致一方无法履行本协议约定的义务,该方不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度,协商调整本协议的履行方式或期限。九、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。十、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至本次共同竞标项目结束(包括中标后项
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