公益项目购买协议书

公益项目购买协议书甲方：名称：[甲方具体名称]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方地址]联系方式：[甲方联系电话]乙方：名称：[乙方具体名称]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方地址]联系方式：[乙方联系电话]鉴于甲方有开展公益项目的需求，乙方具备提供相关服务或标的物的能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》的相关规定，就甲方购买乙方提供的公益项目服务或标的物事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述（一）服务内容1.项目策划与执行乙方负责根据甲方公益项目的目标和宗旨，进行全面、细致的项目策划。包括但不限于确定项目主题、制定详细的活动计划、规划项目流程、安排各阶段的任务分工等。在项目执行过程中，乙方需严格按照策划方案组织实施，确保各项活动顺利开展，达到预期效果。2.宣传推广乙方将运用多种渠道和方式对甲方公益项目进行宣传推广。通过线上平台，如社交媒体、公益网站、网络广告等，扩大项目的影响力和覆盖面；在线下，可采用海报张贴、传单发放、新闻媒体报道等手段，提高项目的知晓度。宣传内容应真实、准确地反映项目的核心价值和意义，吸引社会各界关注并参与到公益项目中来。3.志愿者招募与管理乙方负责招募符合项目要求的志愿者，并建立完善的志愿者管理体系。制定志愿者招募标准和流程，通过多种途径广泛招募志愿者；对招募到的志愿者进行培训，使其熟悉项目内容、服务规范和安全注意事项；在项目实施过程中，合理安排志愿者的工作任务，进行有效的监督和管理，确保志愿者服务的质量和效果。4.物资采购与管理若公益项目涉及物资采购，乙方需按照甲方的要求和项目实际需求，进行物资的选型、采购、运输、存储和发放等工作。确保所采购的物资质量合格、数量准确，并妥善管理物资，防止物资的浪费、丢失或损坏。物资采购过程应遵循相关法律法规和甲方的规定，做到公开、透明、合规。（二）服务期限本公益项目服务期限自[起始日期]起至[结束日期]止。具体项目活动的开展时间将根据项目策划方案进行安排，但需在服务期限内完成。（三）服务地点公益项目的服务地点为[具体地点]，包括但不限于项目策划活动场所、宣传推广覆盖区域、志愿者服务站点以及物资发放地点等。乙方应确保在服务地点能够顺利开展各项工作，并遵守当地的法律法规和相关规定。（四）标的物详细情况（如有）若公益项目涉及标的物，如捐赠物资、设备等，应详细描述其名称、规格、型号、数量、质量标准、交付时间和地点等信息。例如：1.捐赠物资书籍：共计[X]本，涵盖小学至中学各学科教材、课外读物等，要求书籍内容积极健康、适合学生阅读，纸张质量良好，无破损、缺页等情况。交付时间为[具体日期]，交付地点为[指定学校地址]。衣物：包括上衣[X]件、裤子[X]条、鞋子[X]双等，衣物款式多样，适合不同年龄段和季节穿着，材质舒适、耐用，无明显污渍、损坏。交付时间为[具体日期]，交付地点为[指定捐赠接收点地址]。2.设备电脑：品牌为[具体品牌]型号为[具体型号]，共计[X]台，配置要求满足日常办公和学习需求，具备良好的性能和稳定性，预装正版操作系统和常用办公软件。交付时间为[具体日期]，交付地点为[指定使用单位地址]，并负责安装调试，确保设备正常运行。二、权利与义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方的项目策划方案、宣传推广活动、志愿者管理工作以及物资采购情况等进行监督检查，提出意见和建议。有权根据项目实际进展情况，要求乙方调整服务内容和方式，但应提前通知乙方，并给予合理的调整时间。在乙方违反本协议约定或未能达到项目预期目标时，有权要求乙方承担违约责任，采取补救措施或赔偿损失。2.义务向乙方提供开展公益项目所需的相关资料、信息和必要的协助，包括但不限于项目背景资料、资金支持、政策文件等，确保乙方能够全面了解项目需求，顺利开展工作。按照本协议约定及时支付项目款项，不得无故拖欠或拒绝支付。尊重乙方的工作成果和知识产权，未经乙方书面同意，不得擅自使用乙方为公益项目创作的宣传资料、策划方案等。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定提供相关资料、信息和协助，确保乙方能够顺利履行服务义务。在项目实施过程中，根据实际情况合理调整服务内容和方式，但应提前告知甲方，并征得甲方同意。按照本协议约定获得项目款项，在甲方未按时支付款项时，有权要求甲方支付并承担相应的违约责任。2.义务按照本协议约定的服务内容、服务期限和服务标准，全面、优质地完成公益项目的各项工作任务，确保项目达到预期目标和效果。定期向甲方汇报项目进展情况，提交项目报告，包括项目策划执行情况、宣传推广效果、志愿者服务情况、物资采购与使用情况等，接受甲方的监督和检查。严格遵守法律法规和社会公德，确保公益项目的合法性、公正性和透明度。在项目实施过程中，保护甲方的商业秘密和其他敏感信息，不得泄露给任何第三方。妥善管理和使用甲方提供的资金和物资，建立健全财务管理制度和物资管理台账，确保资金使用合理、物资发放规范，并接受甲方的审计和监督。三、项目款项及支付方式（一）项目款项总额本公益项目的总费用为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该费用涵盖了乙方为完成本项目所需的全部成本，包括但不限于策划费用、宣传推广费用、志愿者培训费用、物资采购费用、人员劳务费用等。（二）支付方式1.预付款甲方在本协议签订后的[X]个工作日内，向乙方支付项目款项的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。预付款用于乙方启动项目策划、筹备等前期工作。2.进度款在项目实施过程中，根据项目进展情况，甲方分阶段向乙方支付进度款。乙方应在每个阶段工作完成并经甲方验收合格后的[X]个工作日内，向甲方提交该阶段的费用结算申请。甲方在收到申请后的[X]个工作日内进行审核，审核通过后向乙方支付该阶段的进度款。具体支付比例和金额如下：项目策划方案通过甲方审核后，支付项目款项的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。宣传推广活动开展并达到一定效果（以双方约定的宣传指标为准）后，支付项目款项的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。志愿者招募工作完成且志愿者培训合格后，支付项目款项的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。物资采购完成并交付至指定地点且验收合格后，支付项目款项的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.尾款在公益项目全部完成并经甲方验收合格后的[X]个工作日内，甲方支付剩余款项，即项目款项的[X]%，人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在收到尾款后的[X]个工作日内，向甲方提供项目总结报告和相关财务凭证等资料。（三）支付账户乙方应提供合法有效的收款账户信息，甲方按照本协议约定将项目款项支付至该账户。乙方账户信息如下：开户银行：[开户银行名称]银行账号：[银行账号]账户名称：[账户名称]四、验收标准与方式（一）验收标准1.乙方提供的服务应符合本协议约定的服务内容、服务期限、服务标准以及相关法律法规的要求。2.公益项目的各项活动应达到预期目标和效果，如宣传推广达到规定的覆盖面和影响力、志愿者服务质量良好、物资发放准确无误等。3.乙方提交的项目报告应内容完整、数据真实可靠，能够准确反映项目的实施情况和成果。4.乙方对甲方提供的资金和物资的使用应合理合规，无浪费、挪用等情况，财务账目清晰，物资管理规范。（二）验收方式1.定期检查甲方定期对乙方的项目工作进行检查，检查内容包括但不限于项目策划执行情况、宣传推广活动进展、志愿者服务现场情况、物资管理状况等。乙方应积极配合甲方的检查工作，提供相关资料和信息。2.阶段验收在每个项目阶段工作完成后，乙方应向甲方提交阶段工作总结报告，并申请阶段验收。甲方组织相关人员对该阶段工作进行验收，验收合格后出具验收意见。3.最终验收公益项目全部完成后，乙方应向甲方提交项目总结报告、财务审计报告、物资使用清单等全套验收资料。甲方在收到资料后的[X]个工作日内组织全面验收，验收小组可包括甲方代表、相关专业人员以及其他利益相关方（如有）。验收小组根据验收标准进行评估，出具最终验收报告。若验收合格，甲方签署验收合格文件；若验收不合格，甲方应书面通知乙方指出存在的问题，并要求乙方在规定的时间内进行整改，整改完成后再次提交验收申请，直至验收合格为止。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时支付项目款项，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停项目服务，并要求甲方支付已完成工作对应的款项及违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。2.若甲方擅自变更项目内容、要求或拒绝接受乙方按照协议约定提供的服务，导致乙方无法正常履行协议义务，并给乙方造成损失的，甲方应承担赔偿责任，赔偿金额按照乙方因此增加的成本和预期可得利益计算。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的服务内容、服务期限、服务标准完成公益项目工作，应承担违约责任。乙方应采取补救措施继续履行协议义务，若在规定的时间内仍无法达到协议要求，甲方有权扣除相应的项目款项，并要求乙方返还已支付的部分款项。同时，乙方应赔偿甲方因此遭受的全部损失，损失赔偿额包括但不限于甲方为项目投入的资金、预期收益损失以及因项目延误给甲方造成的其他负面影响。2.若乙方擅自将本协议项下的服务转包或分包给第三方，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的全部款项，同时乙方应按照项目款项总额的[X]%向甲方支付违约金。乙方还应承担甲方因此遭受的全部损失，包括但不限于重新寻找服务方的费用、项目延误造成的损失等。3.若乙方在项目实施过程中违反法律法规或社会公德，导致公益项目出现负面事件或法律纠纷，乙方应承担全部法律责任，并赔偿甲方因此遭受的一切损失，包括但不限于经济损失、声誉损失等。4.若乙方未按照本协议约定定期向甲方汇报项目进展情况或提交虚假的项目报告，每出现一次，应向甲方支付人民币[X]元的违约金。若因此给甲方造成损失的，乙方还应承担赔偿责任。六、保密条款（一）保密信息范围双方应对在本协议签订及履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、项目信息、客户资料等涉及对方利益的保密信息予以保密。保密信息包括但不限于甲方提供的项目背景资料、资金预算、捐赠人信息等，以及乙方为项目策划、宣传推广、志愿者管理等工作所形成的各类方案、数据、报告等。（二）保密义务1.双方应采取合理的保密措施，防止保密信息的泄露。未经对方书面同意，任何一方不得将保密信息披露给任何第三方，也不得将保密信息用于本协议以外的其他目的。2.双方的工作人员、代理人、顾问等因履行本协议而知悉保密信息的，应与双方承担同等的保密义务。若因上述人员违反保密义务导致保密信息泄露，视为该方违反保密条款，应承担相应的违约责任。（三）保密期限本保密条款的保密期限自本协议生效之日起至本协议终止后[X]年止。在保密期限届满后，双方仍应对保密信息中不宜公开的部分继续予以保密。七、争议解决（一）协商解决双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决。协商应在争议发生后的[X]个工作日内启动，双方应指定专人负责协商事宜，积极寻求解决方案。（二）仲裁或诉讼若协商不成，双方同意按照以下第[X]种方式解决争议：1.提交[具体仲裁机构名称]进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均具有约束力。2.向有管辖权的人民法院提起诉讼。在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他无争议的条款。八、其他条款（一）协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。2.在履行本协议过程中，若出现下列情形之一，一方有权解除本协议：因不可抗力致使本协议无法继续履行的；一方严重违反本协议约定，经另一方书面通知后在合理期限内仍未改正的；本协议约定的解除条件成就的。协议解除后，双方应按照法律规定和协议约定办理相关手续，结清款项，承担各自应承担的责任。（二）不可抗力1.本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害